Глава 23. Выдача (направление) уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Глава 23. Выдача (направление) уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

68. Основанием для начала административной процедуры является регистрация уведомления об отказе в приеме документов в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

69. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются специалист Отдела, сотрудник Единого окна.

70. Специалист Отдела в течение 2 рабочих дней, следующих за днем регистрации уведомления об отказе в приеме документов:

1) сообщает молодой семье (их представителю) по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, о необходимости получения уведомления об отказе в приеме документов в Департаменте - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте.

Специалист Отдела выдает молодой семье (их представителю) уведомление об отказе в приеме документов в день ее (его) обращения в Департамент;

2) направляет уведомление об отказе в приеме документов молодой семье (их представителю) через организации почтовой связи по адресу, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;

3) направляет уведомление об отказе в приеме документов посредством Портала - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;

4) направляет уведомление об отказе в приеме документов в двух экземплярах в Единое окно - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно.

71. Сотрудник Единого окна в течение 1 рабочего дня, следующего за днем поступления от специалиста Отдела уведомления об отказе в приеме документов в двух экземплярах, по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, информирует молодую семью (их представителя) о необходимости получения уведомления об отказе в приеме документов.

Сотрудник Единого окна выдает молодой семье (их представителю) один экземпляр уведомления об отказе в приеме документов в день их обращения в Единое окно.

При получении уведомления об отказе в приеме документов молодая семья (их представитель) ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре уведомления об отказе в приеме документов.

Сотрудник Единого окна передает второй экземпляр уведомления об отказе в приеме документов с отметкой о получении и подписью молодой семьи (их представителя) в Департамент в течение 1 рабочего дня, следующего за днем выдачи молодой семье (представителю молодой семьи) первого экземпляра уведомления об отказе в приеме документов.

Не востребованное молодой семьей (их представителем) в течение 20 рабочих дней уведомление об отказе в приеме документов по истечению указанного срока передается сотрудником Единого окна в Департамент.

72. Специалист Отдела не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем информирования молодой семьи (их представителя) о необходимости получения уведомления об отказе в приеме документов, направления молодой семье (их представителю) уведомления об отказе в приеме документов, либо передачи его в Единое окно для выдачи молодой семье (их представителю) делает соответствующую отметку в журнале регистрации с указанием даты.

73. Результатом административной процедуры является направление (выдача) молодой семье (их представителю) либо передача в Единое окно для выдачи молодой семье или их представителю (в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного в заявлении о предоставлении муниципальной услуги) уведомления об отказе в приеме документов.

74. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 3 рабочих дней со дня регистрации документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

75. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение в журнал регистрации отметки о выдаче (направлении) молодой семье (их представителю) уведомления об отказе в приеме документов.