Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Министерства транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области

Приложение N 2
к Приказу
Министерства транспорта
и дорожного хозяйства
Свердловской области
от 07.08.2020 г. N 276

Положение
о Благодарственном письме Министерства транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области

1. Благодарственное письмо Министерства транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой Министерства транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области (далее - Министерство).

Благодарственное письмо является формой признания заслуг, достигнутых в сфере дорожного хозяйства, транспорта, а также реализации целевых программ в данной сфере на территории Свердловской области в том числе:

1) за высокие производственные достижения и плодотворный труд;

2) за решение социальных вопросов, достижения в области науки и техники, подготовку специалистов и квалифицированных рабочих;

3) за обеспечение безопасности движения транспорта и снижение уровня экологического воздействия транспорта;

4) за освоение современных технологий и высокоэффективных процессов, внедрение передовых средств механизации и автоматизации;

5) за самоотверженность и мужество, проявленные при спасении жизни людей, имущества в чрезвычайных, сложных аварийных ситуациях;

6) за занятие призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, проводимых Министерством, или с его участием.

2. Благодарственным письмом награждаются:

- государственные гражданские служащие Свердловской области, замещающие должности в Министерстве;

- сотрудники органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, занятые в транспортной отрасли и дорожном хозяйстве Свердловской области;

- руководители и иные работники дорожных, строительных, транспортных, проектных предприятий;

- руководители и иные работники средств массовой информации Свердловской области, освещающих деятельность транспортной отрасли и дорожного хозяйства Свердловской области, способствующих формированию позитивного общественного мнения к указанным сферам деятельности;

- руководители и иные работники образовательных учреждений Свердловской области, готовящих специалистов транспортной и дорожной отрасли.

По решению Министра транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области (далее - Министр) Благодарственным письмом могут быть награждены представители других сфер деятельности, в том числе общественных объединений, активно участвующие или оказывающие содействие в решении задач, возложенных на Министерство.

Категории работников, обозначенных в настоящем пункте, по основаниям, предусмотренным в подпунктах 1-4 пункта 1 настоящего Положения, награждаются Благодарственным письмом при наличии стажа в данном коллективе не менее 2 лет.

Категории работников, обозначенных в настоящем пункте, по основаниям, предусмотренным в подпунктах 5 и 6 пункта 1 настоящего Положения, награждаются Благодарственным письмом без учета стажа в данном коллективе.

3. Награждение Благодарственным письмом лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется по ходатайству руководителей структурных подразделений Министерства, руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области, руководителей организаций (индивидуальных предпринимателей) Свердловской области.

Ходатайства о награждении ежегодно рассматриваются, соответственно представляются организациями (индивидуальными предпринимателями), обозначенными в пункте 2 настоящего Положения, из расчета:

- при численности работающих до 200 чел. - не более 2 ходатайств;

- при численности работающих от 200 до 500 чел. - не более 3 ходатайств;

- при численности работающих от 500 до 700 чел. - не более 4 ходатайств;

- при численности работающих от 700 до 900 чел. - не более 5 ходатайств;

- при численности работающих свыше 900 чел. - не более 6 ходатайств.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется на имя Министра и включает в себя сопроводительное письмо и наградной лист (наградной лист оформляется по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению), подписанные инициатором ходатайства.

К наградному листу на гражданина прилагаются:

1) копия страницы паспорта (в случае его отсутствия - иного документа, удостоверяющего личность гражданина), содержащей сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) гражданина, представляемого к награждению;

2) копия страницы трудовой книжки, содержащей сведения о занимаемой должности гражданина, представляемого к награждению (в случае ее отсутствия - иные документы, подтверждающие сведения о месте работы и замещаемой должности).

Ответственность за достоверность указанных в наградном листе сведений возлагается на лицо, подписавшее наградной лист.

5. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом представляются в Министерство не позднее, чем за месяц до даты награждения.

Ходатайство считается внесенным на рассмотрение Министру со дня его регистрации.

6. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется приказом Министерства, после согласования с профильными отделами Министерства.

7. Решение об отказе в поощрении Благодарственным письмом принимается при наличии следующих оснований:

1) невыполнение требований к оформлению наградных документов, в том числе наличие опечаток и ошибок, отсутствия документов, предусмотренных настоящим Положением;

2) несоответствие поощряемого лица требованиям, предусмотренным настоящим Положением, в том числе отсутствие сведений о достижениях и заслугах, необходимых и достаточных для поощрения Благодарственным письмом;

3) увольнение поощряемого лица из государственного органа (организации), представившего ходатайство о поощрении, за исключением увольнения по основаниям, связанным с выходом на пенсию;

4) установление недостоверности сведений, содержащихся в представленных для поощрения документах.

8. Повторное представление к поощрению Благодарственным письмом лица, в отношении которого отказано в поощрении Благодарственным письмом по основаниям, указанным в пункте 11 настоящего Положения, возможно не ранее чем через год с даты отказа в поощрении.

9. Вручение Благодарственного письма производится гласно, в торжественной обстановке Министром или по его поручению другими должностными лицами.

10. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.

11. Повторное награждение Благодарственным письмом при наличии новых заслуг может производиться не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

12. Учет и регистрацию граждан, награжденных Благодарственным письмом, а также учет, хранение и уничтожение бланков Благодарственных писем осуществляет отдел государственной гражданской службы, кадров и юридической работы Министерства.

13. Описание Благодарственного письма приведено в Приложении N 2 к настоящему Положению.

14. Решение о награждении Благодарственным письмом может быть отменено в случае поступления информации о сведений, послуживших основанием для награждения.

Предложения об отмене решения о награждении Благодарственным письмом формируется отделом государственной гражданской службы, кадров и юридической работы Министерства.

Решение об отмене приказа Министерства о награждении

Благодарственным письмом доводится до сведения заинтересованных лиц с использованием почтовой связи (заказной корреспонденцией).