Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 06.08.2020 N 524-ОД
Порядок
работы с заявлениями, иными документами, предоставляемыми региональному оператору персонифицированного финансирования дополнительного образования детей
1. Общие Положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает формы заявлений, иных документов, предоставляемых региональному оператору персонифицированного финансирования дополнительного образования детей (далее - оператору ПФ ДОД) согласно Правилам персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в Смоленской области, утвержденным приказом Департамента Смоленской области по образованию и науке от 31.03.2020 N 261-ОД (далее - Правила ПФ ДОД), а также Порядок работы по ведению реестра сертификатов дополнительного образования.
1.2. В целях реализации настоящего Порядка используются следующие термины и их определения:
1) оператор ПФ ДОД - организация, наделенная Департаментом Смоленской области по образованию и науке (далее - Департамент) правом осуществления организационного, методического, информационного сопровождения системы персонифицированного финансирования дополнительного образования детей (далее - система ПФ ДОД), ведение автоматизированной информационной системы "Навигатор дополнительного образования Смоленской области" (далее - информационная система), реестров сертификатов дополнительного образования, поставщиков образовательных услуг, образовательных программ, проведения независимой оценки качества дополнительных общеобразовательных программ, иных действий в соответствии с Правилами ПФ ДОД;
2) единая система идентификации и аутентификации - федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2011 N 977;
3) заявитель - родитель или иной законный представитель обучающегося - участника системы ПФ ДОД, обучающийся, достигший возраста 14 лет - участник системы ПФ ДОД, авторизованные в информационной системе;
4) логин - идентификатор заявителя, представляющий собой буквенно-цифровую последовательность символов (буквы латинского алфавита и / или цифры);
5) пароль - секретная информация, соответствующая логину заявителя, буквенно-цифровая последовательность символов (буквы латинского алфавита, цифры и / или символы);
6) электронная почта заявителя - адрес электронной почты, указанный заявителем при регистрации в информационной системе;
7) простая электронная подпись - электронная подпись, которая посредством использования логина и пароля (при условии подтверждения личности заявителя путем предоставления последним подтверждающих личность документов в бумажном виде оператору ПФ ДОД в порядке, установленном Правилами ПФ ДОД) или применения Единой системы идентификации и аутентификации подтверждает факт формирования электронной подписи заявителем. Простая электронная подпись используется заявителем для подписания и обмена электронными документами в информационной системе;
8) поставщик образовательных услуг - образовательная организация, организация, осуществляющая обучение, в том числе организация спорта или культуры, индивидуальный предприниматель, реализующие дополнительные общеобразовательные программы, программы спортивной подготовки;
9) электронная почта поставщика услуг - адрес электронной почты, указанный поставщиком образовательных услуг при регистрации в информационной системе.
1.3. В соответствии с Правилами ПФ ДОД документы предоставляются заявителем в бумажном или электронном виде по выбору заявителя. Требования к составу таких документов устанавливаются Правилами ПФ ДОД.
1.4. Предоставление документов в электронном виде осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и информационной системы путем заполнения соответствующих экранных форм, доступных заявителю при работе в информационной системе.
1.5. При обмене документами заявитель использует простую электронную подпись, которая посредством использования логина и пароля (при условии подтверждения личности заявителя путем предоставления последним подтверждающих личность документов в бумажном виде оператору ПФ ДОД в порядке, установленном Правилами ПФ ДОД) или применения Единой системы идентификации и аутентификации подтверждает факт формирования электронной подписи заявителя.
2. Порядок работы с заявлениями, иными документами, предоставляемыми Оператору персонифицированного финансирования
2.1. Обработка данных, содержащихся в представляемых документах, осуществляется должностными лицами оператора ПФ ДОД на основании полученных согласий субъектов персональных данных.
2.2. В случае предоставления документов в электронном виде согласие субъекта персональных данных также оформляется в электронном виде путем заполнения соответствующих экранных форм в информационной системе.
2.3. Сотрудники оператора ПФ ДОД гарантируют неразглашение персональных данных, доступ к которым был получен в связи с исполнением должностных обязанностей.
3. Порядок работы с заявлением о включении в систему ПФ ДОД
3.1. Заявление о включении в систему ПФ ДОД подается родителем, иным законным представителем обучающегося или обучающимся, достигшим возраста четырнадцати лет, в адрес оператора ПФ ДОД по формам, представленным в Приложениях 1-2 к приказу Департамента от 16.04.2020 N 287-ОД "Об утверждении типовых форм документов наделения государственных и муниципальных организаций частью полномочий оператора по использованию АИС "Навигатор дополнительного образования Смоленской области" с изменениями от 17.06.2020 N 423-ОД (далее - приказ Департамента). Оператор вправе передать часть полномочий по включению детей в систему ПФ ДОД иным организациям в соответствии с пунктом 3.2 Правил ПФ ДОД.
3.2. Заявление может быть подано в бумажном виде или электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и информационной системы путем заполнения соответствующих экранных форм в личном кабинете.
3.3. Заявление сопровождается согласием на обработку персональных данных всеми операторами персональных данных в бумажном виде по формам, представленным в Приложениях 5-6 приказа Департамента, или электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и информационной системы путем заполнения соответствующих экранных форм в личном кабинете.
3.4. В случае, предусмотренном пунктом 3.10 Правил ПФ ДОД, согласия на обработку персональных данных в бумажном виде составляются по формам, представленным в Приложениях 7.1 и 7.2 к приказу Департамента.
3.5. Прием заявления и документов, прилагаемых к нему в соответствии с пунктом 3.8 Правил ПФ ДОД, осуществляется должностным лицом оператора ПФ ДОД. Данные, указанные в заявлении, сверяются с данными в представляемых документах.
3.6. При соответствии данных, указанных в заявлении, представленным документам, в случае предоставления документов в бумажном виде с таких документов снимаются копии. Оригиналы документов возвращаются заявителю.
3.7. Копии бумажных документов и оригинал заявления в бумажном виде остаются на хранении у оператора ПФ ДОД.
3.8. Хранение всех документов осуществляется до момента достижения обучающимся - участником системы ПФ ДОД, возраста 18 лет.
3.9. Оператор ПФ ДОД в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления о включении в систему ПФ ДОД принимает решение о включении в систему ПФ ДОД или об отказе в таковом.
3.10. В случае принятия решения о включении обучающегося в систему ПФ ДОД оператор ПФ ДОД в течение 2-х рабочих дней вносит соответствующую запись в реестр сертификатов дополнительного образования.
3.11. О создании соответствующей записи в реестре сертификатов дополнительного образования оператор ПФ ДОД уведомляет заявителя с использованием информационной системы посредством направления уведомления в личный кабинет заявителя либо на электронную почту заявителя.
3.12. Об отказе во включении в систему ПФ ДОД оператор ПФ ДОД уведомляет заявителя с использованием информационной системы посредством направления уведомления в личный кабинет заявителя либо на электронную почту заявителя.
3.13. Решение об отказе во включении в систему ПФ ДОД должно обязательно содержать указание на причину, послужившую поводом для отказа, в соответствии с пунктом 3.12 Правил ПФ ДОД.
4. Порядок работы с заявлением об изменении сведений об обучающемся - участнике системы ПФ ДОД в реестре сертификатов дополнительного образования
4.1. Заявление об изменении сведений об обучающемся - участнике системы ПФ ДОД в реестре сертификатов дополнительного образования подается родителем, иным законным представителем обучающегося или обучающимся, достигшим возраста четырнадцати лет, в бумажном виде в адрес оператора ПФ ДОД по формам, представленным в Приложениях 7.4 и 7.5 к приказу Департамента. Оператор вправе передать часть полномочий по ведению реестров сертификатов дополнительного образования иным организациям в соответствии с пунктом 3.2 Правил ПФ ДОД.
4.2. Прием заявления и документов, прилагаемых к нему в соответствии с пунктом 3.8 Правил ПФ ДОД, осуществляется должностным лицом оператора ПФ ДОД. Данные, указанные в заявлении, сверяются с данными в представляемых документах.
4.3. При соответствии данных, указанных в заявлении, представленным документам, с таких документов снимаются копии. Оригиналы документов возвращаются заявителю.
4.4. Копии бумажных документов и оригинал заявления в бумажном виде остаются на хранении у оператора ПФ ДОД.
4.5. Хранение всех документов осуществляется до момента достижения обучающимся - участником системы ПФ ДОД, возраста 18 лет.
4.6. Оператор ПФ ДОД в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления об изменении сведений об обучающемся - участнике системы ПФ ДОД в реестре сертификатов дополнительного образования принимает решение о внесении изменений в сведения или об отказе в таковом.
4.7. В случае принятия решения о внесении изменений в сведения оператор ПФ ДОД в течение 2-х рабочих дней вносит соответствующие изменения в запись в реестре сертификатов дополнительного образования.
4.8. О принятом решении оператор ПФ ДОД уведомляет заявителя путем проставления соответствующей отметки на заявлении.
4.9. В случае отказа оператором ПФ ДОД в изменении сведений об обучающемся - участнике системы ПФ ДОД в реестре сертификатов дополнительного образования, оператор ПФ ДОД в отметке, проставляемой на заявлении, указывает на причину отказа.
5. Порядок работы с заявлением об определении номинала сертификата персонифицированного финансирования (о смене статуса сертификата дополнительного образования на сертификат персонифицированного финансирования) на соответствующий год
5.1. Заявление об определении номинала сертификата персонифицированного финансирования подается родителем, иным законным представителем обучающегося - участника системы ПФ ДОД или обучающимся, достигшим возраста четырнадцати лет, - участником системы ПФ ДОД в адрес оператора ПФ ДОД. Оператор вправе передать часть полномочий по включению детей в систему ПФ ДОД, ведению реестра сертификатов дополнительного образования иным организациям в соответствии с пунктом 3.2 Правил ПФ ДОД.
5.2. Заявление может быть подано в бумажном виде по форме, представленной в Приложении 3 к приказу Департамента, или электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и информационной системы путем заполнения соответствующих экранных форм в личном кабинете.
5.3. Прием заявления осуществляется должностным лицом оператора ПФ ДОД в соответствии с пунктами 3.14 и 3.15 Правил ПФ ДОД.
5.4. Заявление рассматривается оператором ПФ ДОД в течение 3-х рабочих дней с момента получения.
5.5. В результате рассмотрения оператор ПФ ДОД принимает решение об определении либо об отказе в определении номинала сертификата дополнительного образования.
5.6. Решение оператора ПФ ДОД доводится до сведения заявителя в течение 1 рабочего дня после его принятия с использованием информационной системы посредством направления уведомления в личный кабинет заявителя либо на электронную почту заявителя.
5.7. В случае принятия решения об определении номинала сертификата дополнительного образования оператор ПФ ДОД в течение 2-х рабочих дней с момента принятия такого решения вносит изменения в реестр сертификатов дополнительного образования в части сведений, указанных в подпунктах 1, 10 пункта 3.3 Правил ПФ ДОД.
6. Порядок работы с заявлением о зачислении ребенка на дополнительную общеобразовательную программу, реализуемую в рамках системы ПФ ДОД
6.1. Заявление о зачислении ребенка на дополнительную общеобразовательную программу, реализуемую в рамках системы ПФ ДОД, подается поставщику образовательных услуг на основании выданного сертификата дополнительного образования.
6.2. Заявление может быть подано в бумажном виде по форме, представленной в Приложении 4 к приказу Департамента, или электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и информационной системы путем заполнения соответствующих экранных форм в личном кабинете.
6.3. Заявление сопровождается согласием на обработку персональных данных поставщиком образовательных услуг в бумажном виде по форме, представленной в Приложении 7.3 к приказу Департамента, или электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и информационной системы путем заполнения соответствующих экранных форм в личном кабинете.
6.4. Поставщик образовательных услуг на основании полученного заявления о зачислении ребенка на дополнительную общеобразовательную программу, реализуемую в рамках системы ПФ ДОД, формирует и направляет заявителю договор об образовании по дополнительным общеобразовательным программам в рамках ПФ ДОД в порядке, утвержденном Правилами ПФ ДОД.
7. Порядок работы с актом Уполномоченного органа муниципального района (городского округа) о блокировке сертификата персонифицированного финансирования
7.1. Уполномоченный орган муниципального района (городского округа) направляет акт, составленный по утвержденной им форме, о блокировке сертификата персонифицированного финансирования в адрес оператора ПФ ДОД на официальный адрес электронной почты оператора ПФ ДОД.
7.2. Оператор ПФ ДОД в течение 2-х рабочих дней с момента получения от уполномоченного органа муниципального района (городского округа) акта о блокировке сертификата персонифицированного финансирования вносит в реестр сертификатов сведения об изменении статуса сертификата на сертификат дополнительного образования.
7.3. Оператор ПФ ДОД в течение 2-х рабочих дней с момента получения от уполномоченного органа муниципального района (городского округа) акта о блокировке сертификата персонифицированного финансирования уведомляет об этом обучающегося, достигшего возраста 14 лет, родителей (законных представителей) обучающегося с использованием информационной системы посредством направления уведомления в личный кабинет заявителя либо на электронную почту заявителя.
7.4. Уведомление о блокировке сертификата персонифицированного финансирования по решению уполномоченного органа муниципального района (городского округа) должно содержать указание на основания, послужившие причиной совершенных действий в соответствии с пунктами 3.18-3.19 Правил ПФ ДОД.
8. Порядок работы с заявлением поставщика образовательных услуг о включении в систему ПФ ДОД (о восстановлении в системе ПФ ДОД)
8.1. Заявление о включении в систему ПФ ДОД (о восстановлении в системе ПФ ДОД) подается поставщиком образовательных услуг в адрес оператора ПФ ДОД. Перечень сведений, которые указываются в заявлении, установлен в пункте 4.5 Правил ПФ ДОД.
8.2. Заявление подается в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и информационной системы путем заполнения соответствующих экранных форм в личном кабинете.
8.3. Заявление поставщика образовательных услуг о включении в систему ПФ ДОД (о восстановлении в системе ПФ ДОД) может быть подано неограниченное количество раз.
8.4. Оператор ПФ ДОД в целях проверки сведений, указанных поставщиком образовательных услуг в заявлении о включении в систему ПФ ДОД (о восстановлении в системе ПФ ДОД) в течение 7 рабочих дней после получения заявления самостоятельно запрашивает:
8.4.1. выписку из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
8.4.2. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
8.4.3. данные о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
8.4.4. данные о лицензии, дающей право в соответствии с законодательством Российской Федерации на осуществление образовательной деятельности по реализации дополнительных общеобразовательных программ (за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно).
8.5. В случае самостоятельного предоставления поставщиком образовательных услуг, подтверждающих указанные в заявлении сведения документов согласно пункту 4.7 Правил ПФ ДОД, данные, указанные в них сверяются с информацией, содержащейся в заявлении.
8.6. При соответствии данных, указан
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.