Приложение 1. Положение об автоматизированной информационной системе "Навигатор дополнительного образования Смоленской области"

Приложение 1
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 06.08.2020 N 524-ОД

Положение
об автоматизированной информационной системе "Навигатор дополнительного образования Смоленской области"

1. Общие положения

1.1. Автоматизированная информационная система "Навигатор дополнительного образования Смоленской области" (далее - информационная система) - это региональный интернет-портал, который представляет собой единое информационное пространство практик дополнительного образования региона, позволяющий выявлять и тиражировать лучшие из них, осуществлять запись на программы дополнительного образования, принимать решения по управлению сферой дополнительного образования, основанные на данных, обрабатываемых информационной системой.

1.2. Информационная система создана в целях реализации федерального проекта "Успех каждого ребенка" национального проекта "Образование" (паспорт проекта утвержден президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам, протокол от 24 декабря 2018 года N 16).

1.3. В целях настоящего Положения используются следующие термины и их определения:

1) администратор - пользователь, наделенный полными правами доступа к административному интерфейсу информационной системы;

2) модератор - пользователь, наделенный ограниченными правами доступа к административному интерфейсу информационной системы, связанными с проверкой информации, публикуемой организаторами, и созданием информационных материалов для пользователей информационной системы;

3) организатор - пользователь из числа специалистов организации дополнительного образования, предоставляющей услуги дополнительного образования на основании лицензии на осуществление образовательной деятельности на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по подвидам дополнительного образования, указанным в приложении к лицензии (подвид дополнительное образование детей и взрослых);

4) пользователь - физическое лицо, использующее информационную систему для поиска, просмотра информации о программах и мероприятиях;

5) заявитель - родитель или иной законный представитель обучающегося - участника системы персонифицированного финансирования дополнительного образования детей (далее - системы ПФ ДОД), обучающийся, достигший возраста 14 лет - участник системы ПФ ДОД, авторизованные в информационной системе;

6) программа - дополнительная общеобразовательная программа, программа спортивной подготовки, реализуемые в рамках внедрения системы ПФ ДОД в Смоленской области;

7) оператор ПФ ДОД - организация, наделенная Департаментом Смоленской области по образованию и науке (далее - Департамент) правом осуществления организационного, методического, информационного сопровождения системы ПФ ДОД, ведение информационной системы, реестров сертификатов дополнительного образования, поставщиков образовательных услуг, программ, проведения независимой оценки качества программ, иных действий в соответствии с Правилами персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в Смоленской области, утвержденными приказом Департамента от 31.03.2020 N 261-ОД (далее - Правила ПФ ДОД);

8) поставщик образовательных услуг - образовательная организация, организация, осуществляющая обучение, в том числе организация спорта или культуры, индивидуальный предприниматель, реализующие дополнительные общеобразовательные программы, программы спортивной подготовки, включенные в систему ПФ ДОД в порядке, установленном Правилами ПФ ДОД.

1.4. Оператором информационной системы является региональный модельный центр дополнительного образования детей (далее - РМЦ), созданный на базе государственного автономного учреждения дополнительного профессионального образования "Смоленский областной институт развития образования".

1.5. Информационная система является собственностью Смоленской области.

1.6. Информация, содержащаяся в информационной системе, является государственным информационным ресурсом Смоленской области.

1.7. Правомочия обладателя информации, содержащейся в информационной системе, осуществляет Департамент.

1.8. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в информационной системе.

2. Задачи и функции информационной системы

2.1. Задачами информационной системы являются:

- обеспечение доступа детей, их родителей или иных законных представителей, заинтересованной общественности, других лиц к информации об организациях, предоставляющих услуги дополнительного образования, о программах;

- учет детей, занимающихся по программам и участвующих в мероприятиях;

- формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений;

- предоставление инструментов для организаций дополнительного образования для обработки заявок и контроля посещаемости программ и мероприятий.

2.2. Основными функциями информационной системы являются:

- регистрация пользователей;

- подбор программ и мероприятий в каталоге с помощью фильтрации, сортировки и полнотекстового поиска;

- учет заявок детей, их родителей или иных законных представителей при записи на программы и мероприятия;

- публикация программ и мероприятий образовательными организациями;

- обработка заявок образовательными организациями;

- возможность рассылки уведомлений пользователям по электронной почте;

- сбор статистики, формирование отчетов и графиков.

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Участниками информационного взаимодействия являются:

- оператор информационной системы;

- пользователи;

- заявители;

- получатели (поставщики) информации - Департамент, РМЦ, муниципальный опорный центр дополнительного образования детей, поставщики образовательных услуг.

4. Полномочия участников информационного взаимодействия

4.1. Оператор информационной системы:

- обеспечивает функционирование информационной системы;

- обеспечивает эксплуатацию, развитие и модернизацию информационной системы;

- обеспечивает технологическое и иное взаимодействие информационной системы с иными информационными системами, включая Единую систему идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее - Единая система идентификации и аутентификации);

- осуществляет методическую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам технического использования информационной системы;

- обеспечивает проведение мероприятий по эксплуатации информационной системы с учетом требований по защите информации, установленных федеральным законодательством и законодательством Смоленской области;

- обеспечивает защиту информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий

4.2. Пользователи, заявители:

- используют информационную систему в целях реализации пункта 2.2. настоящего Положения;

- обеспечивают достоверность и актуальность информации, заполняемой (предоставляемой) посредством информационной системы;

- направляют оператору информационной системы предложения по совершенствованию функций и развитию информационной системы.

4.3. Получатели (поставщики) информации информационной системы:

- используют информационную систему в соответствии со своими полномочиями, Положением о внедрении модели ПФ ДОД в Смоленской области, Правилами ПФ ДОД;

- обеспечивают защиту информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;

- направляют оператору информационной системы предложения по совершенствованию функций и развитию информационной системы.

5. Порядок эксплуатации информационной системы

5.1. Эксплуатация информационной системы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Смоленской области и настоящим Положением.

5.2. В информационной системе запрещается обработка и хранение информации, содержащей сведения, относящиеся к государственной тайне Российской Федерации, информации, распространение которой запрещено в Российской Федерации.

5.3. Администраторы, модераторы и организаторы руководствуются в своей деятельности методическими рекомендациями для работы информационной системы:

- руководством администратора муниципалитета;

- руководством пользователя (представителя муниципалитета);

- руководством пользователя (представителей учреждений и организаторов);

- методическими рекомендациями для модераторов;

- методическими рекомендациями для учреждений дополнительного образования детей.

6. Требования к программному обеспечению, техническая поддержка и сопровождение информационной системы, требования к защите, сохранности, информационному обмену и документированию информации

6.1. Информационная система функционирует в виде интернет-сервиса.

6.2. Доступ, внесение и редактирование информации в информационной системе осуществляется с применением общедоступного программного обеспечения (интернет-браузер).

6.3. Использование информационной системы с веб-интерфейсом возможно с помощью общедоступных интернет-браузеров, поддерживающих стандарты W3C (например, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari).

6.4. Функционирование, техническая поддержка и сопровождение информационной системы обеспечивается в режиме 24х7 (круглосуточно, 7 дней в неделю).

6.5. Доступ к информационной системе осуществляется посредством использования логина и пароля или с использованием Единой системы идентификации и аутентификации.

6.6. Порядок идентификации пользователей, организации электронного документооборота в информационной системе определяется оператором информационной системы.

6.7. Информационная система обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.8. В информационной системе обеспечивается хранение информации, архивного хранения данных, а также достоверность хранимой информации, предусмотренная правилами ведения электронного документооборота.

6.9. Информационная система обеспечивает информационный обмен и взаимодействие с внешними информационными системами в стандартных форматах обмена данными, включая Единую систему идентификации и аутентификации, систему межведомственного электронного взаимодействия.