Приказ Федерального архивного агентства от 10 июля 2020 г. N 80 "Об организационном обеспечении цифровой трансформации Росархива"

В целях организации и обеспечения проведения цифровой трансформации в сферах делопроизводства и архивного дела приказываю:

1. Возложить на Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования (далее - Управление) ответственность за проведение цифровой трансформации в установленных Росархиву сферах деятельности.

2. Дополнить положение об Управлении, утвержденное приказом Росархива от 06.12.2016 N 173, пунктами:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "N 137"

"2.2.1. Разработка, обеспечение и контроль за реализацией ведомственной программы и проектов цифровой трансформации, включая создание, развитие и обеспечение надежности и непрерывности функционирования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Росархива.";

"3.1.23. координирует формирование технической политики Росархива на основе единой технической политики; обеспечивает управление архитектурой информационных систем с учетом современных стандартов, унификацию технологических и функциональных требований к информационным системам, оператором которых является Росархив или подведомственная организация;

3.1.24. обеспечивает доступность государственных данных для предоставления государственных услуг в электронном виде и принятия решений на основе данных; осуществляет координацию сбора государственных данных в сфере деятельности Росархива, подведомственных организаций, обеспечивает хранение, обработку и анализ данных; координирует внедрение инструментов принятия решений на основе данных, включая комплекс мер для обеспечения качества обработки, верификации данных, необходимых для реализации полномочий Росархива.".

3. Пункты 3.1.19. - 3.1.22. изложить в следующей редакции:

"3.1.19. готовит предложения по цифровой трансформации в рамках реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" и входящих в ее состав федеральных проектов, разрабатывает подходы к формированию государственных информационных ресурсов и доступа к ним, а также единого информационного пространства архивной отрасли; разрабатывает ведомственную программу цифровой трансформации Росархива и обеспечивает ее реализацию; координирует деятельность иных структурных подразделений Росархива и подведомственных организаций в части проектов цифровой трансформации; осуществляет мониторинг информационной и телекоммуникационной инфраструктуры и программных продуктов подведомственных Росархиву организаций, подготовку предложений по их модернизации;

3.1.20. организует разработку, регистрацию, внедрение и ведение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации; обеспечивает актуализацию и согласование паспортов объектов учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета; оказывает содействие в реализации полномочий оператора государственных информационных систем в установленных сферах деятельности;

3.1.21. разрабатывает и реализует меры по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания государственных услуг, предоставляемых в электронном виде; обеспечивает бесперебойную работу автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива, их подключение к внешним информационным ресурсам и электронным сервисам при предоставлении государственных услуг (функций) в электронном виде;

3.1.22. координирует разработку и реализацию мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую информационную среду; обеспечивает функционирование и надежность информационных систем, применение средств и методов информационной безопасности, включая меры противодействия целенаправленным внешним воздействиям от различных источников угроз информационной безопасности;".

4. Создать в Управлении проектный офис для решения задач и осуществления функций в части цифровой трансформации в составе:

заместителя начальника Управления;

заместителя начальника отдела организационной работы и мониторинга;

консультанта отдела финансово-экономического отдела;

главного специалиста-эксперта финансово-экономического отдела.

5. Утвердить прилагаемое к настоящему приказу Положение об управлении проектами цифровой трансформации Росархива.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова.

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов