Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

22. Исчерпывающий перечень административных процедур

38. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления;

рассмотрение заявления и передача его на исполнение;

подготовка и выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

23. Прием и регистрация заявления

39. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Управление заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) в соответствии с пунктом 15 административного регламента при непосредственном обращении заявителя за предоставлением муниципальной услуги или посредством почтовой связи на бумажном носителе, через МФЦ либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Непосредственно в Управление заявление подается в соответствии с режимом работы Управления.

Заявление, поступившее по электронной почте, распечатывается на бумажном носителе должностным лицом Управления, ответственным за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном для письменного заявления порядке.

Должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, проверяет правильность заполнения заявления.

В случае выявления оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и указанных в пункте 18 административного регламента, заявление и прилагаемые к нему документы (при наличии) возвращаются заявителю для устранения обнаруженных недостатков.

В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и указанных в пункте 18 административного регламента, должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции с присвоением номера в единой системе электронного документооборота и передает зарегистрированное заявление начальнику Управления.

При личном обращении заявителя в Управление должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, изготавливает копию заявления, на которой делает отметку о приеме документов, где указываются фамилия и инициалы должностного лица Управления, принявшего документы, а также его подпись.

Максимальный срок административной процедуры - 1 день.

Критерии принятия решения: поступление заявления в Управление.

Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и передача заявления начальнику Управления.

Способом фиксации исполнения административной процедуры является внесение записи о приеме и регистрации заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции с присвоением регистрационного номера в единой системе электронного документооборота.

24. Рассмотрение заявления и передача его на исполнение

40. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления начальнику Управления.

Начальник Управления рассматривает заявление и направляет его начальнику отдела учета и распоряжения муниципальным имуществом Управления (далее - начальник Отдела).

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

Начальник Отдела рассматривает заявление и направляет его должностному лицу отдела, в функции которого входит предоставление муниципальной услуги (далее - должностное лицо Отдела), для исполнения.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

Максимальный срок административной процедуры - 2 дня.

Критерии принятия решения: поступление заявления начальнику Управления.

Результатом административной процедуры является передача заявления на исполнение должностному лицу Отдела.

Способ фиксации результата административной процедуры: внесение сведений о передаче заявления на исполнение в журнал регистрации входящей корреспонденции с указанием исполнителя в единой системе электронного документооборота.

25. Подготовка и выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю

41. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления должностному лицу Отдела.

Должностное лицо Отдела на основании наличия сведений, содержащихся в Реестре, готовит выписку из реестра муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости с сопроводительным письмом либо, в случае отсутствия сведений в Реестре, готовит уведомление об отсутствии сведений в реестре муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости и передает на визирование начальнику Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 дня.

Начальник Отдела визирует выписку из реестра муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости с сопроводительным письмом или уведомление об отсутствии сведений в реестре муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости и передает на подпись начальнику Управления.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

Начальник Управления подписывает выписку из реестра муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости с сопроводительным письмом или уведомление об отсутствии сведений в реестре муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости и передает должностному лицу Управления, ответственному за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

Должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует выписку из реестра муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости с сопроводительным письмом или уведомление об отсутствии сведений в реестре муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости в журнале регистрации исходящей корреспонденции с присвоением номера в единой системе электронного документооборота и выдает (направляет) его заявителю способом, указанном в заявлении.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 дня.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 7 дней.

Критерии принятия решения: наличие либо отсутствие сведений об объекте недвижимости в Реестре.

Результатом административной процедуры является подготовка и выдача (направление) выписки из реестра муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости либо уведомления об отсутствии сведений в реестре муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости.

Способ фиксации результата административной процедуры: внесение сведений в журнал регистрации исходящей корреспонденции с присвоением номера в единой системе электронного документооборота.

26. Перечень административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме

42. Предоставление муниципальной услуги в электронной форме включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления, поступившего через РПГУ;

рассмотрение заявления и передача его на исполнение;

подготовка и выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

27. Прием и регистрация заявления, поступившего через РПГУ

43. Основанием для начала административной процедуры, поступившего через РПГУ, является подача заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) в соответствии с пунктом 15 административного регламента в электронном виде в адрес Управления с использованием РПГУ.

Заявление, поступившее через РПГУ, распечатывается на бумажном носителе должностным лицом Отдела с последующей передачей должностному лицу Управления, ответственному за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, которое регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции с присвоением номера в единой системе электронного документооборота и передает зарегистрированное заявление начальнику Управления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 день.

Критерии принятия решения: поступление заявления в Управление.

Результатом административной процедуры является прием, регистрация заявления и передача заявления начальнику Управления.

Способом фиксации исполнения административной процедуры, является внесение записи о приеме и регистрации заявления в журнале регистрации входящей и исходящей корреспонденции с присвоением регистрационного номера в единой системе электронного документооборота.

28. Рассмотрение заявления и передача его на исполнение

44. Административная процедура ведется в установленном для письменного заявления порядке рассмотрения заявления и передачи его на исполнение, предусмотренном подразделом 24 административного регламента.

29. Подготовка и выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю

45. Административная процедура ведется в установленном для письменного заявления порядке подготовки и выдачи (направления) результата предоставления муниципальной услуги заявителю, предусмотренном подразделом 25 административного регламента.

После регистрации должностным лицом Управления, ответственным за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, результат предоставления муниципальной услуги передается должностному лицу Отдела для направления заявителю информации о предоставлении муниципальной услуги с электронным образом выписки из реестра муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости либо уведомления об отсутствии сведений в реестре муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости с электронным образом соответствующего уведомления.

30. Порядок осуществления административных процедур (действий) в электронной форме в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона

46. Запись на прием в Управление для подачи заявления не осуществляется.

47. Формирование заявления о предоставлении муниципальной услуги:

47.1. Формирование запроса заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на РПГУ без необходимости дополнительной подачи запроса в какой-либо иной форме.

Возможность направления запроса через РПГУ предоставляется только заявителям, зарегистрированным с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА).

На РПГУ размещается образец заполнения электронной формы заявления.

47.2. Форматно-логическая проверка сформированного заявления осуществляется автоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления.

При формировании заявления на РПГУ заявителю обеспечивается:

возможность копирования и сохранения заявления и иных документов (при наличии), указанных в пункте 15 административного регламента;

возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы заявления;

сохранение ранее введенных в электронную форму заявления значений в любой момент по желанию пользователя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму заявления;

заполнение полей электронной формы заявления до начала ввода сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации), и сведений, опубликованных на ЕПГУ, РПГУ, в части, касающейся сведений, отсутствующих в единой системе идентификации и аутентификации;

возможность вернуться на любой из этапов заполнения полей электронной формы заявление без потери ранее введенной информации.

Сформированное и подписанное заявление и иные документы (при наличии), указанные пункте 15 административного регламента направляются в Управление посредством РПГУ.

47.3. В случае представления заявления уполномоченным представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к заявлению также прилагается доверенность в виде электронного образа такого документа.

48. Прием и регистрация Управлением заявления и иных документов (при наличии):

48.1. Управление обеспечивает прием и регистрацию заявления с приложенными к нему документами (при наличии) без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе.

48.2. Срок регистрации заявления - 1 день.

48.3. Предоставление муниципальной услуги начинается с момента приема и регистрации Управлением электронных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

При получении заявления в электронной форме посредством РПГУ в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, а также заявителю сообщается присвоенный заявлению в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе РПГУ заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного заявления.

48.4. Прием заявления в электронной форме посредством РПГУ осуществляется должностным лицом Отдела.

Прием заявления в электронной форме посредством электронной почты осуществляется должностным лицом Управления, ответственным за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

Регистрация заявления осуществляется должностным лицом Управления ответственным за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, с присвоением регистрационного номера в единой системе электронного документооборота.

48.5. В дальнейшем после регистрации работа с заявлением ведется в установленном для письменного заявления порядке.

48.6. После принятия заявления должностным лицом Отдела статус заявления заявителя в личном кабинете на РПГУ обновляется до статуса "принято".

49. Государственная пошлина за предоставление муниципальной услуги в электронном виде не взимается.

50. Получение результата предоставления муниципальной услуги:

50.1. В качестве результата предоставления муниципальной услуги заявитель получает:

электронный образ выписки из реестра муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости либо уведомление об отсутствии сведений в реестре муниципального имущества города Липецка об объекте недвижимости.

51. Получение сведений о ходе выполнения заявления:

51.1. Информация о ходе предоставления муниципальной услуги направляется заявителю Управлением в срок, не превышающий 1 рабочего дня после завершения выполнения соответствующего действия, на адрес электронной почты или с использованием средств РПГУ по выбору заявителя.

51.2. При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявителю направляется:

уведомление о приеме и регистрации заявления и приложенных к нему документов (при наличии);

уведомление о начале процедуры предоставления муниципальной услуги;

уведомление о результате рассмотрения заявления и приложенных к нему документов (при наличии);

уведомление о возможности получить результат предоставления муниципальной услуги.

31. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

52. В случае выявления заявителем опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, заявитель вправе обратиться в Управление с заявлением об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

53. Основанием для исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах является поступление в Управление заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных результате предоставления муниципальной услуги документах, представленного заявителем (далее - заявление об исправлении опечаток и ошибок).

54. При обращении об исправлении допущенных опечаток и ошибок заявитель представляет:

заявление об исправлении опечаток и ошибок в произвольной форме с указанием способа получения ответа;

документы, свидетельствующие о наличии опечаток и ошибок и содержащие правильные данные (при наличии);

выданный результат предоставления муниципальной услуги, в котором содержатся опечатки и ошибки.

55. Заявление об исправлении опечаток и ошибок составляется в произвольной форме и подается по выбору заявителя способом, указанном в подпункте 15 административного регламента.

56. Регистрация заявления об исправлении опечаток и ошибок осуществляется в порядке и сроки, установленные подразделом 23 административного регламента.

57. Должностное лицо Отдела рассматривает заявление об исправлении опечаток и ошибок, проверяет факт наличия опечаток и ошибок в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе.

57.1. В случае выявления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, должностное лицо Отдела устраняет данный недостаток путем подготовки нового результата предоставления муниципальной услуги (пункт 12 административного регламента) в порядке, установленном настоящим административным регламентом.

57.2. В случае отсутствия опечаток и ошибок в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, должностное лицо Отдела подготавливает письменное уведомление заявителю об отсутствии таких опечаток и ошибок и передает на подпись начальнику Управления.

58. Начальник Управления подписывает уведомление об отсутствии опечаток и ошибок в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе и передает должностному лицу Управления, ответственному за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

59. Должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует новый результат предоставления муниципальной услуги (пункт 12 административного регламента) или уведомление об отсутствии ошибок и опечаток в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе в журнале регистрации исходящей корреспонденции с присвоением номера в единой системе электронного документооборота и выдает (направляет) его заявителю способом, указанном в заявлении об исправлении опечаток и ошибок.

60. Максимальный срок для исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах - 5 дней со дня поступления заявления об исправлении опечаток и ошибок.

61. Критерии принятия решения: наличие или отсутствие опечаток и ошибок.

62. Результатом является:

- в случае наличия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах - выдача (направление) заявителю нового результата предоставления муниципальной услуги взамен ранее выданного документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;

- в случае отсутствия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах - выдача (направление) заявителю уведомления об отсутствии таких опечаток и ошибок способом указанном в заявлении об исправлении опечаток и ошибок.

Способ фиксации: внесение сведений в журнал регистрации исходящей корреспонденции с присвоением регистрационного номера в единой системе электронного документооборота.