Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Алтайского края

Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Алтайского края

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Алтайского края, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется учреждениями системы архивной службы Алтайского края в порядке, установленном Государственной архивной службой России. Страховой фонд особо ценных и уникальных документов является государственной собственностью Алтайского края.

Органы государственной власти Алтайского края, прокуратура Алтайского края, прокуратуры городов и районов, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия:

а) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Алтайского края для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами учреждений системы архивной службы Алтайского края;

б) разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом Алтайского края нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти Алтайского края, прокуратура Алтайского края, прокуратуры городов и районов, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения органом управления архивным делом Алтайского края описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Алтайского края не могут уничтожать эти документы без согласования с учреждениями системы архивной службы Алтайского края.

Органы, уполномоченные осуществлять государственную регистрацию предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности, контролируют наличие в учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.