Статья 19. Комплектование архивов

Статья 19. Комплектование архивов

Учреждения системы архивной службы Алтайского края комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры Алтайского края, прокуратур городов и районов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Алтайского края или приобретенными учреждениями системы архивной службы Алтайского края, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Алтайского края в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями особо ценных и уникальных документов передаются на постоянное хранение в учреждения системы архивной службы Алтайского края. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Алтайского края, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Алтайского края запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Алтайского края преимущественное право на их приобретение имеет Алтайский край. В этих целях из краевого бюджета выделяются необходимые средства. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней учреждениям системы архивной службы Алтайского края.