Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Алтайского края

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Алтайского края

Временное хранение документов Архивного фонда Алтайского края осуществляют органы государственной власти Алтайского края, прокуратура края, прокуратуры городов и районов, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах, а также краевой межведомственный архив документов по личному составу и архивы органов местного самоуправления по личному составу.

Архивные документы хранятся:

архивные документы государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

архивные документы органов государственной власти и прокуратуры Алтайского края, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого подчинения - в течение 10 лет;

архивные документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий муниципального подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

записи актов гражданского состояния, документы по личному составу, записи нотариальных действий и судебные дела, похозяйственные книги - в течение 75 лет;

архивные документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием Алтайского края) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставный капитал которых внесено более 50 процентов государственной собственности Алтайского края - в течение 10 лет;

архивные документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием Алтайского края) предприятий, организаций смешанных форм собственности, в уставный капитал которых внесено более 50 процентов муниципальной собственности - в течение 5 лет;

научная документация - в течение 10 лет;

конструкторская, проектная, технологическая и патентная документация, документы по землеустройству и землепользованию - в течение 25 лет;

телеметрическая документация - в течение 5 лет;

кинодокументы, фотодокументы и видеофонограммы - в течение 3 лет со времени изготовления;

фотодокументы - в течение 3 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органом управления архивным делом Алтайского края.

Краевой межведомственный архив документов по личному составу обеспечивает временное хранение документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий федеральной, государственной и муниципальной собственности и других учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории г. Барнаула.

Архивы органов местного самоуправления по личному составу обеспечивают временное хранение документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий, находящихся на их территории.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Алтайского края и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий всех организационно-правовых форм, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам. При этом сохраняется соответственно право федеральной, государственной собственности Алтайского края и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения системы архивной службы Алтайского края. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители учреждений системы архивной службы Алтайского края.

Учреждения системы архивной службы Алтайского края, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Алтайского края. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Алтайского края на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и учреждениями системы архивной службы Алтайского края, государственными музеями и библиотеками.