Статья 21. Использование архивных документов

Статья 21. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Алтайского края и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в учреждениях архивной службы Алтайского края осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Алтайского края, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Алтайского края, прокуратуре Алтайского края, прокуратурах городов и районов, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях определяется ими по согласованию с органом управления архивным делом Алтайского края.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Учреждения системы архивной службы Алтайского края имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации.

Использование документов государственной части Архивного фонда Алтайского края, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Алтайского края, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательства Российской Федерации, проводится учреждениями архивной службы Алтайского края, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в установленном порядке.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Алтайского края, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения архивной службы Алтайского края, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы создают фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни, безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Учреждения архивной службы Алтайского края оказывают платные услуги по использованию документов, хранящихся в архивах, в соответствии с перечнем платных работ и услуг, разработанным по согласованию с органом исполнительной власти Алтайского края.

Пользователи документов Архивного фонда Алтайского края несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения учреждений архивной службы Алтайского края по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.