Приложение. Положение о порядке получения государственными гражданскими служащими Департамента культуры и туризма области разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении отдельными некоммерческими организациями

Утверждено
приказом
Департамента
культуры и туризма
от 13 августа 2020 г. N 23
(приложение)

Положение
о порядке получения государственными гражданскими служащими Департамента культуры и туризма области разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении отдельными некоммерческими организациями (далее - Положение)

1. Настоящее Положение устанавливает процедуру получения государственным гражданским служащим Департамента культуры и туризма Вологодской области (далее - гражданские служащие, Департамент) разрешения начальника Департамента на участие на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (кроме участия в управлении политической партией, органом профессионального союза, участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, товарищества собственников недвижимости) (далее - некоммерческая организация).

2. Гражданские служащие, изъявившие желание участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией, направляют на имя начальника Департамента ходатайство об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

В случае невозможности представить ходатайство лично, ходатайство направляется в Департамент посредством почтовой связи с уведомлением о вручении и описью вложения.

Ходатайство с приложением копий учредительных документов соответствующей некоммерческой организации представляется не позднее чем за 20 рабочих дней до принятия уполномоченным органом некоммерческой организации решения о вхождении государственного гражданского служащего в орган управления некоммерческой организацией.

3. Прием и регистрация ходатайств осуществляется специалистом Департамента, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - ответственный специалист Департамента).

Ходатайство регистрируется в день поступления в журнале регистрации ходатайств об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

В нижнем правом углу последнего листа ходатайства ставится регистрационная запись, содержащая:

входящий номер и дату регистрации (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство.

Копия поступившего ходатайства с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство лица выдается гражданскому служащему либо направляется ему посредством почтовой связи с уведомлением о вручении не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации.

Журнал оформляется и ведется ответственным специалистом Департамента, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств осуществляется ответственным специалистом Департамента.

Журнал должен быть прошит, пронумерован, и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.

4. Ответственный специалист Департамента, рассматривает ходатайство на предмет наличия конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов в случае участия гражданского служащего на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией и подготавливает мотивированное заключение. При подготовке мотивированного заключения ответственный специалист Департамента вправе направлять запросы в некоммерческие организации.

В случае выявления конфликта интересов или возможности его возникновения ответственный специалист Департамента указывает в мотивированном заключении предложение об отказе в удовлетворении ходатайства гражданского служащего.

5. Ходатайство и мотивированное заключение в течение пяти рабочих дней со дня регистрации ходатайства, а в случае направления запросов в течение пяти рабочих дней со дня получения ответов на запросы передается ответственным специалистом Департамента для рассмотрения начальнику Департамента.

6. Начальник Департамента направляет ходатайство в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента культуры и туризма Вологодской области и урегулированию конфликта интересов, для рассмотрения в порядке, установленном распоряжением Департамента от 31 мая 2017 года N 216-р "О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента культуры и туризма Вологодской области и урегулированию конфликта интересов".

7. Начальник Департамента в письменной форме принимает решение об удовлетворении ходатайства или отказе в удовлетворении ходатайства.

При принятии решения Начальник Департамента учитывает рекомендации комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента культуры и туризма Вологодской области и урегулированию конфликта интересов.

8. Основанием для отказа в разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией является возможность возникновения конфликта интересов в случае участия гражданского служащего на безвозмездной основе в управлении соответствующей некоммерческой организацией.

9. Информация о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента в течение трех рабочих дней с даты принятия решения направляется ответственному специалисту Департамента.

Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента, ответственный специалист Департамента в письменной форме сообщает гражданскому служащему, подавшему ходатайство, о принятом решении.

Оригинал ходатайства хранится у ответственного специалиста Департамента.

10. Ответственный специалист Департамента обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство, и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.