Статья 39. Протоколы заседания

Статья 39. Протоколы заседания

1. На каждом заседании Думы ведется магнитная запись и стенограмма, где фиксируется ход заседания.

2. На основании стенограммы заседания городской Думы составляется протокол.

3. В протоколе заседания городской Думы указывается:

3.1. наименование представительного органа, порядковый номер заседания (в пределах созыва) и дата проведения заседания;

3.2. число депутатов, установленное Уставом данного муниципального образования, число избранных депутатов, число присутствующих на заседании депутатов и лиц, не являющихся депутатами;

3.3. число депутатов, отсутствующих на заседании (с указанием причин неявки на заседание);

3.4. фамилия, инициалы и должность лица, открывшего заседание, а также председательствующего;

3.5. утвержденная повестка дня заседания (наименование вопросов, фамилии и инициалы докладчиков и содокладчиков, кем вносятся вопросы на рассмотрение заседания);

3.6. утвержденный порядок работы заседания;

3.7. ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня заседания (наименование каждого вопроса, фамилии, инициалы и должности докладчиков и содокладчиков);

3.8. выступления в прениях по вопросам повестки дня заседания с кратким изложением выступлений (фамилии, инициалы депутатов, номера их избирательных округов, а также фамилии, инициалы и должности выступающих в прениях лиц, не являющихся депутатами);

3.9. поступившие в ходе заседания запросы, обращения (при необходимости и важности - вопросы и справки депутатов);

3.10. принятые решения по обсуждаемым вопросам, а также результаты голосования, в том числе по обращениям и запросам депутатов;

3.11. по требованию депутатов, не согласных с принятыми решениями (решением), в протоколе указываются их фамилии, инициалы и номера избирательных округов с изложением их особого мнения.

4. К протоколу прилагаются тексты докладов, содокладов, письменные запросы депутатов, рассмотренные на заседании; письменные предложения и замечания депутатов, переданные председательствующему; письменные информации, полученные депутатами на заседании; сведения о составе приглашенных лиц, присутствующих на заседании.

5. Протокол заседания должен быть завизирован руководителем аппарата городской Думы и подписан председательствующим не позднее 25 дней после окончания заседания.

6. Протокол и иные материалы заседания в течение пяти лет хранятся в текущем архиве аппарата городской Думы, а затем передаются в государственный архив для постоянного хранения.

7. Протокол и иные материалы заседания представляются для ознакомления депутатам по их требованию, иным лицам - с разрешения руководителя аппарата городской Думы.