Приложение. Порядок учета и хранения договоров аренды лесных участков, договоров безвозмездного пользования лесными участками, распоряжений о предоставлении лесных участков в пользование (аренда, безвозмездное пользование и постоянное (бессрочное) пользование)

Приложение

к приказу Министерства

лесного хозяйства

Республики Башкортостан

от 11 июля 2019 г. N 1647-ОД

Порядок
учета и хранения договоров аренды лесных участков, договоров безвозмездного пользования лесными участками, распоряжений о предоставлении лесных участков в пользование (аренда, безвозмездное пользование и постоянное (бессрочное) пользование)

I. Учет и хранение договоров аренды лесных участков, распоряжений о предоставлении лесных участков в аренду

1.1. Договор аренды лесного участка (далее - Договор аренды) заключается в соответствии со статьей 73.1 Лесного кодекса Российской Федерации по результатам торгов на право заключения такого договора или без проведения торгов - на основании распоряжения Министерства лесного хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минлесхоз Республики Башкортостан) о предоставлении лесного участка в аренду.

Учету и хранению подлежат все Договоры аренды, соглашения о внесении изменений в Договоры аренды, соглашения о расторжении Договоров аренды.

1.2. Отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан подготавливает проект распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в аренду без проведения торгов в 2 экземплярах в течение 30 календарных дней со дня поступления заявления о предоставлении лесного участка в аренду.

Регистрация распоряжений Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесных участков в аренду осуществляется отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан в течение 1 рабочего дня со дня их подписания курирующим заместителем министра лесного хозяйства Республики Башкортостан.

В течение 2 рабочих дней со дня регистрации распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в аренду без проведения торгов сканированный вариант данного распоряжения отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан направляется по электронной почте в отдел Государственного казенного учреждения Республики Башкортостан "Управление лесничествами" по соответствующему лесничеству (далее - Лесничество).

1.3. Оформленный на бланке Минлесхоза Республики Башкортостан оригинал распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в аренду без проведения торгов в течение 1 рабочего дня после его регистрации передается отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан по описи документов, передаваемых в отдел сводно-аналитической и организационной работы Минлесхоза Республики Башкортостан на выдачу заявителю согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - Опись) в отдел сводно-аналитической и организационной работы Минлесхоза Республики Башкортостан для выдачи заявителю под роспись в Описи. В течение 1 рабочего дня после выдачи заявителю распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в аренду Опись передается в отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан для постоянного хранения.

1.4. Второй экземпляр оригинала распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в аренду, оформленный на бланке Минлесхоза Республики Башкортостан, хранится в отделе арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан. Срок хранения - постоянно.

1.5. Договор аренды, заключаемый без проведения торгов, подготавливается Лесничеством в течение 3 рабочих дней со дня регистрации распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в аренду без проведения торгов.

Договор аренды, заключаемый по результатам торгов, подготавливается Лесничеством в сроки установленные статьей 79 Лесного кодекса Российской Федерации.

Договор аренды распечатывается в 3 экземплярах - по одному экземпляру для арендатора, Минлесхоза Республики Башкортостан и органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (при сроке аренды менее одного года - в 2 экземплярах).

1.6. Договору аренды Лесничеством присваивается номер, соответствующий созданному отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан и указанному в распоряжении о предоставлении лесного участка в аренду без проведения торгов или в аукционной документации номеру учетной записи лесного участка в государственном лесном реестре.

1.7. В течение 3 рабочих дней после подписания сторонами Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды, соглашения о расторжении Договора аренды Лесничество обеспечивает внесение всей необходимой информации о подписанном документе в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (далее - ЕГАИС).

1.8. В течение 3 рабочих дней после подписания сторонами Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды, соглашения о расторжении Договора аренды Лесничество загружает сканированный вариант подписанного документа в информационную базу "АВЕРС: Управление лесным фондом ПРОФ" (далее - система Аверс).

1.9. Государственная регистрация в Едином государственном реестре недвижимости (далее - государственная регистрация) Договора аренды (заключенного на срок не менее 1 года), соглашения о внесении изменений в Договор аренды обеспечивается арендатором. Для осуществления государственной регистрации все экземпляры Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды в 3-дневный срок после подписания сторонами передаются Лесничеством арендатору по акту приема-передачи. Акт приема-передачи арендатору подписанных экземпляров Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды с копией подписанного сторонами Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды хранятся в Лесничестве до получения оригинала, зарегистрированного в Едином государственном реестре недвижимости Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды.

1.10. Арендатор возвращает в Лесничество один экземпляр прошедшего государственную регистрацию Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды.

1.11. Государственная регистрация соглашения о расторжении Договора аренды, прекращения записи о регистрации Договора аренды обеспечивается Лесничеством.

1.12. В течение 1 рабочего дня с даты получения представленного арендатором в Лесничество зарегистрированного в Едином государственном реестре недвижимости Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды, получения от органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним соглашения о расторжении Договора аренды Лесничество загружает сканированный вариант страницы Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды, соглашения о расторжении Договора аренды с отметкой о государственной регистрации в систему Аверс.

1.13. При внесении изменений в Договор аренды в судебном порядке Лесничество в течение 1 рабочего дня со дня вступления в законную силу решения суда загружает копию решения суда в систему Аверс.

1.14. В течение 1 месяца со дня подписания Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды (по договорам, заключенным на срок менее 1 года), представления арендатором зарегистрированного экземпляра Договора аренды, соглашения о внесении изменений в Договор аренды, получения от органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним соглашения о расторжении Договора аренды (по договорам, заключенным на срок не менее 1 года), оригиналы указанных документов Минлесхоза Республики Башкортостан направляются Лесничеством в отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

1.15. Оригиналы Договоров аренды, соглашений о внесении изменений в Договоры аренды и соглашений о расторжении Договоров аренды хранятся в Минлесхозе Республики Башкортостан. Срок хранения - постоянно.

II. Учет и хранение договоров безвозмездного пользования, распоряжений о предоставлении лесных участков в безвозмездное пользование

2.1. Договоры безвозмездного пользования лесным участком (далее - Договоры безвозмездного пользования) заключаются в соответствии со статьей 74.3 Лесного кодекса Российской Федерации и Административным регламентом предоставления органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области лесных отношений государственной услуги по предоставлению лесных участков в безвозмездное пользование, утвержденным приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 25 октября 2016 года N 559, на основании распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование.

Учету и хранению подлежат все Договоры безвозмездного пользования лесными участками.

2.2. Отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан подготавливает проект распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование в 2 экземплярах в течение 30 календарных дней со дня поступления заявления о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование.

Регистрация распоряжений Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесных участков в безвозмездное пользование осуществляется отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан в течение 1 рабочего дня со дня их подписания курирующим заместителем министра лесного хозяйства Республики Башкортостан.

В течение 2 рабочих дней со дня регистрации распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование сканированный вариант данного распоряжения направляется отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан по электронной почте в Лесничество.

2.3. Оформленный на бланке Минлесхоза Республики Башкортостан оригинал распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование в течение 1 рабочего дня после его регистрации передается отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан по Описи в отдел сводно-аналитической и организационной работы Минлесхоза Республики Башкортостан для выдачи заявителю под роспись в Описи. В течение 1 рабочего дня после выдачи заявителю распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование Опись передается в отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан для постоянного хранения.

2.4. Второй экземпляр оригинала распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование, оформленный на бланке Минлесхоза Республики Башкортостан, хранится в отделе арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан. Срок хранения - постоянно.

2.5. В течение 3 рабочих дней со дня регистрации распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование Лесничеством подготавливается проект Договора безвозмездного пользования и распечатывается в 3 экземплярах - по одному экземпляру для лесопользователя, Минлесхоза Республики Башкортостан и органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (при сроке Договора безвозмездного пользования менее одного года - в 2 экземплярах).

2.6. Договору безвозмездного пользования Лесничеством присваивается номер, соответствующий созданному отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан и указанному в распоряжении о предоставлении лесного участка в безвозмездное пользование номеру учетной записи лесного участка в государственном лесном реестре.

2.7. В течение 3 рабочих дней после подписания Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования, соглашения о расторжении Договора безвозмездного пользования Лесничество обеспечивает внесение всей необходимой информации о подписанном документе в ЕГАИС.

2.8. В течение 3 рабочих дней после подписания Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования, соглашения о расторжении Договора безвозмездного пользования Лесничество загружает сканированный вариант подписанного документа в систему Аверс.

2.9. Государственная регистрация Договора безвозмездного пользования (заключенного на срок не менее 1 года), соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования обеспечивается лесопользователем. Для осуществления государственной регистрации все экземпляры Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования в 3-дневный срок после подписания сторонами передаются Лесничеством лесопользователю по акту приема-передачи. Акт приема-передачи лесопользователю подписанных экземпляров Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования с копией подписанного сторонами Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования хранятся в Лесничестве до получения оригинала зарегистрированного Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования.

2.10. Лесопользователь возвращает в Лесничество один экземпляр прошедшего государственную регистрацию Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования.

2.11. Государственная регистрация соглашения о расторжении Договора безвозмездного пользования, прекращения записи о регистрации Договора безвозмездного пользования обеспечивается Лесничеством.

2.12. В течение 1 рабочего дня с даты получения представленного лесопользователем в Лесничество зарегистрированного в Едином государственном реестре недвижимости Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования, получения от органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним соглашения о расторжении Договора безвозмездного пользования Лесничество загружает сканированный вариант страницы Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования, соглашения о расторжении Договора безвозмездного пользования с отметкой о государственной регистрации в систему Аверс.

2.13. В течение 1 месяца со дня подписания Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования (по договорам, заключенным на срок менее 1 года), представления лесопользователем зарегистрированного экземпляра Договора безвозмездного пользования, соглашения о внесении изменений в Договор безвозмездного пользования, получения от органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним соглашения о расторжении Договора безвозмездного пользования (по договорам, заключенным на срок не менее 1 года), оригиналы указанных документов Минлесхоза Республики Башкортостан направляются Лесничеством в отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.14. Оригиналы Договоров безвозмездного пользования, соглашений о внесении изменений в Договоры безвозмездного пользования и соглашений о расторжении Договоров безвозмездного пользования хранятся в Минлесхозе Республики Башкортостан. Срок хранения - постоянно.

III. Учет и хранение распоряжений о предоставлении в постоянное (бессрочное) пользование лесного участка

3.1. В постоянное (бессрочное) пользование лесные участки предоставляются в соответствии со статьей 39.9 Земельного кодекса Российской Федерации, Административным регламентом предоставления органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области лесных отношений государственной услуги по предоставлению лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование, утвержденным приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 25 октября 2016 года N 558, на основании распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование.

3.2. Отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан подготавливает проект распоряжения о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование в 2 экземплярах в течение 30 календарных дней со дня поступления заявления о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование.

Регистрация распоряжений Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование осуществляется отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан в течение 1 рабочего дня со дня их подписания курирующим заместителем министра лесного хозяйства Республики Башкортостан.

В течение 2 рабочих дней после регистрации распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование сканированный вариант данного распоряжения направляется отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан по электронной почте в Лесничество.

3.3. Оформленный на бланке Минлесхоза Республики Башкортостан оригинал распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование в течение 1 рабочего дня после его регистрации передается отделом арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан по Описи в отдел сводно-аналитической и организационной работы Минлесхоза Республики Башкортостан для выдачи заявителю под роспись в Описи. В течение 1 рабочего дня после выдачи заявителю распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование Опись передается в отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан для постоянного хранения.

3.4. Второй экземпляр оригинала распоряжения о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование, оформленный на бланке Минлесхоза Республики Башкортостан, хранится в отделе арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан. Срок хранения - постоянно.

3.5. Лесничество в течение 3 рабочих дней со дня получения копии распоряжения Минлесхоза Республики Башкортостан о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование вносит всю необходимую информацию о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование в ЕГАИС и систему Аверс.

3.6. Лесничество в течение 10 рабочих дней с даты получения распоряжения о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование, осуществляет передачу лесного участка лесопользователю по акту приема-передачи лесного участка. Акт приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование в течение 1 рабочего дня после подписания сторонами загружается Лесничеством в систему Аверс.

3.7. В течение 10 рабочих дней с даты подписания сторонами Акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан обеспечивает государственную регистрацию права постоянного (бессрочного) пользования в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

3.8. Отдел арендных отношений и землепользования Минлесхоза Республики Башкортостан в течение 1 рабочего дня после государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования вносит всю необходимую информацию о государственной регистрации права в систему Аверс.