Распоряжение Администрации Алтайского края от 21 июня 2004 г. N 471-р Об утверждении положения об обеспечении общественной безопасности в здании Администрации Алтайского края и образцов пропусков, печатей и штампов

Распоряжение Администрации Алтайского края от 21 июня 2004 г. N 471-р

В целях обеспечения общественной безопасности, упорядочения организации охраны в здании администрации Алтайского края, устранения доступа посторонних лиц в здание администрации Алтайского края, его дворовую и прилегающую территорию:

1. Признать целесообразным провести комплекс мер по обеспечению общественной безопасности в здании администрации Алтайского края по адресу: г. Барнаул, пр. Ленина, 59.

2. Установить в здании администрации Алтайского края систему пропускного режима.

3. Утвердить прилагаемое Положение об обеспечении общественной безопасности в здании администрации края.

4. Утвердить прилагаемые образцы пропусков, печатей и штампов.

5. Руководителям структурных подразделений администрации Алтайского края, Алтайского краевого Совета народных депутатов и организаций, размещенных в здании администрации Алтайского края, ознакомить (под роспись) сотрудников и технический персонал с требованиями указанного в пункте 3 Положения.

6. Управлению делами администрации края (Б.П.Лысенко):

ввести в действие постоянные, временные, разовые, материальные и специальные пропуска;

устроить, оборудовать и оснастить отдельное служебное помещение для размещения бюро пропусков, организовать его работу и четкое функционирование пропускного режима в здании администрации края.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации края Н.Г.Ермолова.

Глава администрации края

М.С.Евдокимов

Положение
об обеспечении общественной безопасности в здании администрации края
(утв. распоряжением администрации Алтайского края от 21 июня 2004 г. N 471-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет комплекс мер, направленных на обеспечение общественной безопасности, упорядочение организации охраны в здании администрации Алтайского края (далее - здание в соответствующем падеже), устранения доступа посторонних лиц в здание, его дворовую и прилегающую территорию в целях создания нормальных условий деятельности главы администрации края, председателя Алтайского краевого Совета народных депутатов, их заместителей, иных государственных служащих, работников аппарата и других лиц, размещенных в здании, недопущения краж государственного и личного имущества из охраняемой зоны.

1.2. Основной мерой, направленной на обеспечение общественной безопасности в здании является установление пропускного режима и контроля за его соблюдением.

1.3. Обеспечение охраны здания и поддержания# в нем пропускного режима возлагается на подразделение отдельного батальона милиции вневедомственной охраны Главного управления внутренних дел Алтайского края, сотрудники которого подчиняются своим непосредственным начальникам и уполномоченным на то работникам управления делами администрации края. Должностным лицам администрации края и других организаций, размещенных в здании, запрещается давать сотрудникам охраны указания или поручения, связанные с осуществлением пропускного режима.

1.4. Ответственность за правильную организацию пропускного режима возлагается на Управление делами администрации края.

1.5. Требования настоящего Положения являются обязательными для всех государственных служащих, работников аппарата администрации края и Алтайского краевого Совета народных депутатов и лиц, посещающих администрацию края, иные организации, размещенные в здании.

2. Основные положения пропускного режима

2.1. Вход в здание производится только через контролируемые сотрудниками милиции пропускные пункты при предъявлении документов в раскрытом виде.

2.2. Право на вход в здание и выход из него дают следующие документы установленного образца:

удостоверение депутата Государственной Думы, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов краевого Совета народных депутатов;

удостоверение государственного служащего администрации края, структурных подразделений администрации края, расположенных в здании администрации по адресу: пр. Ленина, 59;

удостоверение государственного служащего краевого Совета народных депутатов, его аппарата;

удостоверение руководителей и их заместителей судов, прокуратуры, органов внутренних дел, федеральных структур и их территориальных подразделений, а также инкассаторам и представителям фельдъегерской и специальной связи;

постоянный пропуск для работников организаций, обслуживающих администрацию края;

временный пропуск (при наличии документа, удостоверяющего личность);

разовый пропуск (при наличии документа, удостоверяющего личность).

2.3. Постоянные пропуска выдаются бюро пропусков работникам организаций, обслуживающих администрацию края (столовая, отделение Сбербанка, парикмахерская, аптека и др. организаций, расположенных в здании администрации) на установленный срок действия и изымаются по окончании срока.

Временные пропуска выдаются бюро пропусков работникам организаций, выполняющим в здании ремонтно-строительные и другие работы, на срок до двух месяцев на основании списков, согласованных с управлением делами администрации края.

2.4. Разовые пропуска выдаются бюро пропусков лицам, о входе в здание которых получена устная (по телефону внутренней связи) или письменная заявка от ответственных работников администрации края.

При одновременном приглашении в здание трех и более лиц заявки на их вход подаются в бюро пропусков в письменном виде.

2.5. Списки работников организаций, расположенных в здании и имеющих право заказа разовых пропусков, подписываются руководителями этих организаций и направляются в бюро пропусков. Об изменениях в списках сообщается письменно.

2.6. Лица, приглашенные на совещания и другие мероприятия, проходят в здание по спискам или пригласительным билетам при предъявлении документов, удостоверяющих личность.

Лица, ответственные за проведение мероприятий, организуют регистрацию приглашенных и пропуск их в зал заседаний.

2.7. Беспрепятственно в любое время в здание проходят: глава администрации края, его заместители, руководители (заместители) структурных подразделений администрации края, федеральный инспектор, председатель краевого Совета народных депутатов и его заместители, председатели (заместители) постоянных комитетов Совета народных депутатов, председатель Избирательной комиссии Алтайского края и его заместители.

В выходные и праздничные дни вход в здание для работников администрации и организаций, расположенных в здании, производится согласно представленным начальниками подразделений спискам.

2.8. Разрешается входить в здание и выходить из него с портфелями, дипломатами, папками, дамскими сумочками.

Вход в здание и выход из него с крупногабаритными вещами, аудио-, видео-, фотоаппаратурой допускается только при наличии материального пропуска.

Посетители должны сдавать верхнюю одежду в гардероб.

Сотрудникам подразделения вневедомственной охраны Главного управления внутренних дел Алтайского края на постах категорически запрещается принимать на хранение портфели, пакеты и др. вещи, а также письма и заявления для передачи в здание.

При наличии достаточных данных о совершении (попытки совершения) лицом правонарушения, посягающего на жизнь и здоровье лиц, находящихся в здании, на охранный объект или имущество старшему наряда охраны предоставляется право производить личный досмотр и досмотр вещей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.9. Вход в здание с оружием, боеприпасами, взрывчатыми, легковоспламеняющимися и другими опасными для жизни и здоровья людей веществами строго запрещен.

Сотрудники государственных специализированных охранных служб, сопровождающие должностных лиц, а также сотрудники фельдъегерской службы и инкассаторы имеют право входа в здание администрации со своим табельным оружием. Другие лица, имеющие право на ношение оружия, сдают его на хранение на пост вневедомственной охраны. Возврат оружия владельцам производится при выходе их из здания.

2.10. Въезд во внутренний двор здания разрешается автотранспорту на основании имеющегося на контрольно-пропускном пункте списка и специального пропуска.

Не внесенные в список автомашины либо не имеющие специальных пропусков пропускаются во двор по заранее поданной в бюро пропусков заявке за подписью руководителя подразделения.

2.11. На провоз через внутренний двор в здание и вывоз из него материальных ценностей выписывается материальный пропуск.

Лица, проезжающие на территорию здания на автомашинах (кроме водителей служебного автотранспорта), должны иметь пропуск на вход в здание.

3. Основные положения работы бюро пропусков

3.1. Бюро пропусков является структурным подразделением управления делами администрации края.

3.2. Основной задачей бюро пропусков является оформление постоянных, временных, разовых и материальных пропусков на вход в здание (въезд на его дворовую и прилегающую территорию) и контроль за соблюдением пропускного режима.

3.3. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется настоящим Положением.

3.4. Бюро пропусков в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:

оформление и выдачу разовых пропусков на основе заявок, поступивших от ответственных работников, согласно утвержденным спискам;

оформление и выдачу временных пропусков на период от 7 дней до одного года лицам, временно работающим в здании, на дворовой либо прилегающей к зданию территории, и обслуживающему персоналу;

оформление материальных и специальных пропусков;

строгое ведение журналов учета выданных удостоверений и пропусков, книг учета бланков, дел с инструкциями, приказами и распоряжениями по пропускному режиму, акты проверок работы бюро пропусков, дела с актами уничтожений изъятых из обращения документов, книг учета печатей и штампов с их оттисками, описанием их содержания и назначения.

3.5. Бюро пропусков имеет право:

запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации края, краевого Совета народных депутатов и организаций, размещенных в здании, списки работников, имеющих право заказа разовых пропусков для посетителей;

давать заключения по письменным запросам подразделений на оформление временных, материальных и специальных пропусков;

перепроверять после получения устной заявки на разовый пропуск ее правильность обратным звонком.

4. Основные положения работы сотрудников Главного управления
внутренних дел Алтайского края по охране в здании
и поддержанию внутриобъектового режима

4.1. Система и организация охраны здания, дислокация контрольно-пропускных пунктов устанавливаются управлением вневедомственной охраны Главного управления внутренних дел Алтайского края по согласованию с управлением делами администрации края.

4.2. Сотрудники милиции несут службу в соответствии со специальной инструкцией по каждому посту и настоящим Положением. При несении службы они выполняют все обязанности по охране общественного порядка.

4.3. В комнате милиции суточного наряда должны находиться следующие документы:

1) инструкции постовым милиционерам по конкретным постам, опись помещений, имущества и служебной документации, подлежащих приему-сдаче при смене постовых;

2) план здания и выписка из плана его обороны на случай чрезвычайных ситуаций;

3) утвержденный список лиц, имеющих право вскрывать помещения особой части, с образцами их подписей, адресами места жительства и домашними телефонами;

4) образцы видов удостоверений и пропусков, дающих право на вход в здание;

5) образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписывать пропуска;

6) выписка из настоящего Положения.

4.4. При заступлении на службу сотрудник подразделения обязан знать особенности службы на каждом посту, все виды действующих удостоверений и пропусков, подписи соответствующих должностных лиц, порядок действий при чрезвычайных обстоятельствах, срабатывании тревожной и пожарной сигнализации.

4.5. Будучи на посту, сотрудник подразделения должен строго выполнять установленный настоящим Положением пропускной режим, проявляя при этом твердость и решительность.

При нарушении пропускного режима постовой обязан принять меры к задержанию нарушителя и доложить об этом по команде.

4.6. Требования постового о соблюдении пропускного режима являются обязательными для всех должностных лиц и граждан, желающих войти в здание.

5. Внутриобъектовый режим

5.1. Руководителями структурных подразделений администрации края, краевого Совета народных депутатов, организаций, размещенных в здании, должны быть назначены ответственные лица за содержание всех служебных и иных помещений, в том числе в противопожарном отношении.

5.2. Государственные служащие, работники аппарата, иные лица, работающие в помещениях, несут личную ответственность за выполнение требований режима содержания.

5.3. Установка мебели и оборудования, их замена или удаление из служебных помещений производятся в установленном порядке по заявке руководителей.

5.4. В служебных помещениях не допускаются установка и хранение радиоэлектронной и другой техники, а также оборудования, различного имущества, инвентаря и бытовых предметов, не находящихся на балансе управления делами администрации края.

5.5. По окончании работ сотрудники убирают всю служебную документацию в имеющиеся сейфы (металлические шкафы), закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна (фрамуги), выключают радио и освещение и, уходя, закрывают на ключ рабочие помещения.

5.6. В нерабочее время все служебные помещения должны быть закрыты на замок, а при необходимости опечатаны (опломбированы).

Образцы пропусков, печатей, штампов
(утв. распоряжением администрации Алтайского края от 21 июня 2004 г. N 471-р)

"Образцы пропусков"

"Образцы печатей, штампов"