Раздел III

III. Организация деятельности рабочей группы

3.1. В состав рабочей группы входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены рабочей группы.

3.2. Рабочую группу возглавляет председатель рабочей группы, который выполняет следующие функции:

- руководит деятельностью рабочей группы, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях;

- принимает решения о проведении заседаний, а также о форме заседания (очная или заочная);

- проводит заседания;

- подписывает протоколы заседаний и другие документы, связанные с деятельностью рабочей группы;

- распределяет текущие обязанности между членами рабочей группы.

3.3. В период отсутствия председателя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель председателя рабочей группы.

3.4. Секретарь рабочей группы:

- участвует в работе по подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях рабочей группы, осуществляет подготовку заседаний и документационное обеспечение деятельности рабочей группы;

- информирует членов рабочей группы о форме, повестке, дате, времени и месте проведения заседания рабочей группы, представляет членам рабочей группы материалы по рассматриваемым вопросам, не менее чем за 3 рабочих дня до даты заседания. В случае поступления от членов рабочей группы предложений, предусмотренных пунктом 3.6 настоящего Положения, секретарь направляет членам рабочей группы актуализированную повестку заседания не менее чем за 1 рабочий день до даты заседания;

- ведёт протоколы заседаний рабочей группы;

- выполняет в рамках своей компетенции поручения председателя рабочей группы, в случае отсутствия председателя - поручения заместителя председателя рабочей группы;

- приглашает на заседание рабочей группы по поручению председателя рабочей группы или заместителя председателя в случае временного отсутствия председателя рабочей группы представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в автономном округе, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе и организаций, не входящих в состав рабочей группы;

- осуществляет контроль за реализацией решений рабочей группы.

Секретарь рабочей группы имеет право голоса на заседаниях рабочей группы.

3.5. Члены рабочей группы вправе:

- инициировать заседания рабочей группы путём устного или письменного уведомления председателя рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней до предлагаемой даты заседания;

- обращаться к председателю рабочей группы по вопросам, входящим в компетенцию рабочей группы.

3.6. Члены рабочей группы готовят предложения для рассмотрения на заседаниях рабочей группы и направляют их в адрес председателя рабочей группы не менее чем за 2 рабочих дня до даты заседания рабочей группы.

3.7. Основной организационной формой деятельности рабочей группы являются заседания, которые могут проходить в очной, в том числе в режиме видеоконференции, и заочной формах.

В случае отсутствия члена рабочей группы для участия в ее работе направляется лицо, замещающее его.

3.8. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не менее 1 раза в год.

3.9. В случае проведения очного заседания решения рабочей группы принимаются путём открытого голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя рабочей группы, в случае отсутствия председателя - голос заместителя председателя рабочей группы.

3.10. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины её членов c правом голоса.

3.11. Решение о проведении заочного голосования принимает председатель рабочей группы, в случае отсутствия председателя - заместитель председателя рабочей группы.

Проведение заочного голосования членов рабочей группы и определение результатов голосования осуществляются секретарём рабочей группы.

Для проведения заочного голосования секретарь рабочей группы не менее чем за 3 рабочих дня до даты подведения заочного заседания направляет членам рабочей группы информацию о проведении заочного голосования: повестку, материалы по вопросам повестки, проекты соответствующих решений и листы голосования.

Заочное голосование осуществляется путём визирования листа голосования членами рабочей группы с письменным выражением позиции по рассматриваемому вопросу и проекту решения по нему (за/против/воздержался) с возможностью выражения особого мнения.

В течение 3 рабочих дней со дня получения листа голосования члены рабочей группы направляют заполненные и подписанные листы голосования секретарю рабочей группы способом, позволяющим подтвердить факт и дату