Постановление Администрации Алтайского края от 31 декабря 2002 г. N 696 "О комитете записи актов гражданского состояния Администрации края"

На основании п. 1 ст. 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", п.п. 3 п. 7 ст. 83 Устава (Основного закона) Алтайского края постановляю:

1. Преобразовать отдел записи актов гражданского состояния администрации края с 01.01.2003 года в комитет записи актов гражданского состояния администрации края с предельной штатной численностью 12,5 единиц.

2. Утвердить Положение о комитете записи актов гражданского состояния администрации края (прилагается).

3. Перевести Вареника Алексея Ивановича, начальника отдела записи актов гражданского состояния с его согласия на высшую государственную должность государственной службы председателем комитета записи актов гражданского состояния администрации края с испытательным сроком три месяца.

4. Комитету администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления (Поздняков В.Я.) и управляющему делами администрации края (Лысенко Б.П.) внести изменения в штатное расписание комитета ЗАГС администрации края в соответствии с настоящим постановлением.

5. Постановление администрации края "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния" от 12.04.1999 года N 257 признать утратившим силу с 01.01.2003 года.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации края Ю.А.Вислогузова.

Глава администрации края

А.А.Суриков

Положение
о комитете записи актов гражданского состояния администрации края
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 31 декабря 2002 г. N 696)

I. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния администрации края (далее комитет ЗАГС) является структурным подразделением, специально уполномоченным органом в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния администрации края. Комитет ЗАГС состоит из двух отделов: отдела методического организационного обеспечения и статистической отчетности и отдела по обработке и комплектованию документов.

1.2. Комитет ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением администрации края.

1.3. Комитет ЗАГС находится в непосредственном ведении заместителя главы администрации края. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами краевого Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации края, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.4. Деятельность комитета ЗАГС основывается на принципах законности, уважения и защиты прав и личных интересов граждан, делового взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, структурными подразделениями администрации края, органами местного самоуправления, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам, связанным с деятельностью органов ЗАГС.

1.5. Комитет ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланк со своим наименованием, штампы, выступает в качестве истца и ответчика в суде.

II. Основные задачи, функции и права комитета ЗАГС

2.1. На комитет ЗАГС возлагаются задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

Обеспечение реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации и края.

2.2. Основные функции комитета ЗАГС

В соответствии с возложенными на него задачами комитет ЗАГС осуществляет следующие функции:

организует деятельность, осуществляет общее руководство и координацию за осуществлением государственной регистрации актов гражданского состояния в крае;

осуществляет контроль за соблюдением законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров, а также метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния;

создает надлежащие условия для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), в том числе в органах, непосредственно производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

изучает и обобщает практику применения органами записи актов гражданского состояния законодательства, внедряет положительный опыт работы органов ЗАГС края и других территорий;

обеспечивает органы, ведущие государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за хранением и расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает передачу в Центр хранения архивного фонда Алтайского края книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния;

проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния края;

вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на основании сообщений органов ЗАГС о внесении исправлений и изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

в установленном порядке выдает повторные свидетельства, справки о государственной регистрации актов гражданского состояния либо об отсутствии сведений в случае утраты первого экземпляра записи актов гражданского состояния;

рассматривает в установленном порядке жалобы граждан на отказ органов ЗАГС в осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, письма и устные обращения граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния,

в установленном порядке решает вопросы укрепления материально - технической базы органов ЗАГС;

осуществляет организационное, методическое, правовое обеспечение органов записи актов гражданского состояния;

ежемесячно принимает отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет статистическую информацию, отчетность уполномоченным государственным органам;

осуществляет функции администратора системы "ЗАГС - АР", предназначенной для электронной регистрации актов гражданского состояния и накопления архивного фонда;

осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Комитет ЗАГС в соответствии с возложенными на него функциями вправе:

вносить в администрацию края, органы местного самоуправления предложения по вопросам работы органов, ведущих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

получать от администрации края, ее структурных подразделений, органов местного самоуправления, организаций, расположенных на территории края, граждан информацию, необходимую для выполнения своих задач и функций;

принимать участие в пределах своих полномочий в работе отраслевых, всероссийских и международных совещаний;

проводить совещания, семинары, консультации по вопросам применения законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния;#

III. Организация деятельности комитета ЗАГС

3.1. Комитет ЗАГС возглавляет председатель комитета. Назначение на должность и освобождение от должности председателя комитета, его заместителя осуществляет глава администрации края с учетом предложений заместителя главы администрации края, координирующего сферу деятельности комитета, комитета администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления. Предложения по кандидатуре на замещение должности заместителя председателя комитета вносит председатель комитета ЗАГС.

3.2. Председатель комитета ЗАГС:

руководит всей деятельностью комитета ЗАГС на основе единоначалия, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет ЗАГС задач, подбор и расстановку кадров;

назначает и освобождает от должности работников комитета ЗАГС, издает приказы о поощрении и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;

издает в пределах компетенции комитета ЗАГС приказы на основании и во исполнение постановлений и распоряжений администрации края, а также приказов Министерства юстиции Российской Федерации как уполномоченного Правительством Российской Федерации органа исполнительной власти, координирующего деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями других структурных подразделений администрации края совместные приказы.

Дает указания, обязательные для исполнения работниками комитета, проверяет их исполнение;

осуществляет связь с органами юстиции, финансов, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, опеки и попечительства и другими органами и организациями по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

проводит разграничение функций между работниками, утверждает модели должности работников комитета ЗАГС;

осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает их предложения, заявления и жалобы, принимает по ним соответствующие меры реагирования в рамках установленной компетенции;

распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденной сметы;

утверждает документы на списание материальных ценностей и денежных средств;

в установленном порядке устанавливает работникам комитета надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

обеспечивает контроль за соблюдением работниками комитета внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной документацией;

обеспечивает в комитете ЗАГС соблюдение законодательства о государственной службе, в установленном порядке и в пределах компетенции решает вопросы, связанные с формированием резерва кадров, переподготовкой и повышением квалификации государственных служащих комитета ЗАГС, проведением аттестации;#

3.3. Председатель комитета представляет комитет ЗАГС в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных органах и организациях.

3.4. Содержание комитета ЗАГС осуществляется в пределах сметы расходов за счет средств краевого бюджета;

обеспечение комитета ЗАГС служебными помещениями, мебелью, средствами связи, транспортом, оргтехникой в пределах утвержденных смет осуществляет управление делами администрации края.