Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 14 августа 2020 г. N 37-01-07-пр-101 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мировых судей Пермского края"

В целях унификации порядка формирования и учета дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, для обеспечения их сохранности в делопроизводстве и систематизации отбора на постоянное, долговременное, временное хранение в архиве и последующего уничтожения приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2021 г. прилагаемую Типовую номенклатуру дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Типовая номенклатура).

2. Приказ Агентства от 11 июня 2019 г. N 37-01-07-пр-101 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края" признать утратившим силу.

3. Сотрудникам аппарата мировых судей Пермского края, ответственным за ведение делопроизводства и архива, при разработке Номенклатуры дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи, руководствоваться положениями Типовой номенклатуры.

4. Настоящий Приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела государственной службы и кадров Шашурина А.А.

Руководитель Агентства

К.В. Строгий

Типовая номенклатура
дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края
(утв. приказом Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 14 августа 2020 г. N 37-01-07-пр-101)

I. Общие положения

1.1. Типовая номенклатура дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Типовая номенклатура) разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" (далее - Перечень ПФС) и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.

Типовая номенклатура разработана во исполнение Постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. N 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации" и на основе Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации 9 июня 2011 г.

При разработке Типовой номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 г. N 56, а также Инструкции о комплектовании, хранения, учета и использования документов (электронных документов), образующихся в деятельности мировых судей Пермского края (далее - Инструкция).

В работе по составлению Типовой номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.), а также положения Федерального Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

1.3. Типовая номенклатура используется для составления Номенклатуры дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Номенклатура).

1.4. Сроки хранения документов, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными при составлении Номенклатуры.

1.5. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным Типовой номенклатурой для аналогичных документов на бумажном носителе. Согласно п. 11.1 ст. 2 ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ - это "документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах".

1.6. Документы, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой "постоянно", подлежат постоянному хранению на судебном участке.

1.7. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.

1.8. Предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Типовой номенклатурой выносятся на согласование Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - Агентство).

II. Структура Типовой номенклатуры и порядок ее применения

2.1. Типовая номенклатура построена по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

2.2. Типовая номенклатура состоит из разделов и подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности мирового судьи.

2.3. Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, соответствующих видам документов, образующихся в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения и ссылкой на статью Перечня.

2.4. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (свыше 5 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 5 лет включительно) хранения.

2.5. Типовая номенклатура имеет 4 графы:

графа 1 - каждый документ или дело, включенные в Типовую номенклатуру, имеют строго определенный индекс. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения, соответствующего разделу Типовой номенклатуры и порядкового номера заголовка дела, документа, относящихся к соответствующему разделу. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью дефиса;

в графе 2 приведены виды и наименования дел и документов (электронных документов), которые образуются как в деятельности мирового судьи, так и судебного участка (Типовая номенклатура не содержит конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа; при объединении разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", и далее раскрываются наименования основных видов документов, например "Дела фондов:" или "Иные журналы:" и пр.;

в графе 3 указаны сроки хранения дел и документов, а также номера статей по Перечню (ПФС);

в графе 4 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок хранения дел и документов (электронных документов) и другое.

2.6. Отметка "ЭПК", проставленная в Типовой номенклатуре к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов после истечения сроков временного хранения подлежит экспертизе ценности и возможному отбору на постоянное хранение.

2.7. При определении сроков и порядка хранения документов учитываются все имеющиеся в примечаниях к Типовой номенклатуре уточнения и разъяснения.

2.8. Срок хранения документов с отметкой "до минования надобности" не менее одного года.

2.9. Исчисление сроков хранения всех судебных дел, других дел и документов (электронных документов) общего делопроизводства производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.

Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 г.

2.10. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Типовой номенклатурой (в соответствии с категорией совершенного преступления).

При этом срок хранения уголовных дел, установленный Типовой номенклатурой, исчисляется:

со дня окончания срока наказания (как основного, так и дополнительного), определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня выплаты судебного штрафа; в случае отмены постановления о применении этой меры уголовно-правового характера и привлечении лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня истечения испытательного срока при условном осуждении (отмены условного осуждения со снятием судимости в порядке части первой статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации); в случае отмены условного осуждения и направления осужденного для отбывания наказания, а также отмены условного осуждения в связи с совершением другого преступления - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня истечения срока действия принудительных мер воспитательного воздействия; в случае отмены этих мер и привлечения лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей; в случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

2.11. Срок хранения для гражданских дел определяется в соответствии со сроком, установленным Типовой номенклатурой, и исчисляется:

со дня обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

со дня вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;

со дня вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

со дня вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

2.12. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях определяется в соответствии со сроком, установленным Типовой номенклатурой, и исчисляются:

со дня обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

со дня вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

2.13. Организация проведения экспертизы ценности документов - отбор документов и оформление их на уничтожение, осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56, и Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов), образующихся в деятельности мировых судей Пермского края (далее - Инструкция).

2.14. Экспертизу ценности документов проводит специально созданная на судебном участке Экспертная комиссия. Порядок создания Экспертной комиссии отражен в Приказе Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" и в соответствии с действующими нормативными документами.

III. Формирование Номенклатуры дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи

3.1. На основе Типовой номенклатуры составляется Номенклатура дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Номенклатура). В Номенклатуру полностью переносятся наименования дел и документов (электронных документов), сроки их хранения, а также индексы, установленные для соответствующих категорий дел Типовой номенклатуры (см. приложение).

3.2. Номенклатура служит целям упорядочения дел и нарядов, обеспечения их сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мирового судьи, на постоянное хранение и уничтожение по истечению сроков хранения.

3.3. Номенклатура составляется на каждый год не позднее 20 сентября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, оформляется в соответствии с приложением к настоящей Типовой номенклатуре. Номенклатуре ежегодно присваивается порядковый номер (пример: N 20 на 2020 год). Ответственность за формирование Номенклатуры в аппарате мирового судьи несет секретарь суда или назначенный мировым судьей сотрудник.

3.4. Номенклатура на следующий год утверждается мировым судьей и согласовывается с Центральной экспертной комиссией Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - ЦЭК) ежегодно до 10 октября предыдущего года (см. Порядок подготовки номенклатуры дел, передачи дел на хранение в архив и уничтожение архивных дел (приложение 1 к Инструкции), для чего она до 15 сентября предыдущего года направляется в Агентство в 2 экземплярах, один из которых остается в Агентстве, а второй возвращается на судебный участок на постоянное хранение с соответствующей отметкой о согласовании ее с ЦЭК.

3.5. При составлении Номенклатуры необходимо учитывать требования, отраженные в пп. 2.5 - 2.12 раздела II "Структура Типовой номенклатуры и порядок ее применения".

При составлении Номенклатуры не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

3.6. Номенклатура имеет отличную от Типовой номенклатуры структуру:

1 графа - Индекс дела

2 графа - Заголовок дела в полном соответствии с Типовой номенклатурой

3 графа - Количество томов (единиц хранения). Дела и наряды общего делопроизводства формируются по мере поступления или возникновения документов в соответствии с заголовками дел Номенклатуры. В случае если в течение года дело не было заведено, то в графе 3 напротив названия этого дела по итогам года проставляется запись "не заведено", и при подсчете количества заведенных дел не учитывается.

4 графа - Срок хранения дела, N статьи по Перечню (ПФС) либо Типовой номенклатуре. Сроки хранения дел и номера статей по Перечню не изменяются. Данные о сроке хранения и статье по Перечню указываются на обложке дела при списании его в архив мировым судьей.

5 графа - Примечания. В эту графу переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры и другая информация, согласованная с ЦЭК.

3.6. По окончании делопроизводственного года на последнем листе Номенклатуры составляется Итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно по срокам хранения постоянного, долговременного (более 5 лет) и временного (до 5 лет), об общем количестве дел, в том числе переходящих на следующий год и с отметкой "ЭПК". Итоговая запись составляется, как и Номенклатура, в 2 экземплярах, один из которых направляется в Агентство.

3.7. Итоговая запись удостоверяется подписью секретаря суда, ответственного за составление Номенклатуры, или сотрудника аппарата, назначенного мировым судьей.

3.8. Номенклатура после внесения соответствующих записей подшивается в наряд с индексом 06-01, который передается в архив судебного участка на постоянное хранение после того, как в нем накопится достаточное количество Номенклатур, но не более 250 листов.

IV. Разделы Типовой номенклатуры дел и документов (электронных документов), образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения дела Статья по Перечню (ПФС)	Примечание
1	2	3	4
01. Распорядительная деятельность
01-01	Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии)	До минования надобности Ст. 2 ПФС
01-02	Документы Пермского краевого суда, Управления Судебного департамента в Пермском крае (информационные письма, обзоры, запросы, приказы, справки) (копии)	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-03	Документы районных (городских) судов по основным вопросам деятельности (приказы, планы, справки)	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-04	Документы Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (приказы, письма, справки) но вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей (копии)	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-05	Приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (копии)	Постоянно Ст. 7 ПФС
01-06	Инструкции, методические рекомендации, перечни, номенклатуры, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по организационному обеспечению деятельности мировых судей (копии)	3 года Ст. 8 ПФС	После замены новыми
01-07	Протоколы оперативных совещаний мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 9 ПФС	Хранятся на судебном участке
01-08	Переписка с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросам организационного обеспечения деятельности мирового судьи (представления мирового судьи, служебные записки)	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС
01-09	Переписка с районным (городским) судом по основным вопросам деятельности (письма, запросы)	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС
01-10	Переписка с Федеральной службой судебных приставов, подразделениями Управления Федеральной службы судебных приставов по Пермскому краю	5 лет ЭПК Ст. 13 ПФС
01-11	Переписка с органами территориальными органами федеральных органов исполнительной власти РФ. в г. ч. подразделениями ГИБДД МВД России и другими органами в Пермском крае по вопросам их компетенции и деятельности мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 14 ПФС
01-12	Переписка с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям.	5 лет ЭПК Ст. 16 ПФС
01-13	Постановления, решения, распоряжения органов местного самоуправления (копии)	До минования надобности Ст. 17 ПФС
01-14	Резервный номер
01-15	Резервный номер
02. Организационное обеспечение деятельности мирового судьи
02-01	Должностные регламенты сотрудников аппарата мирового судьи (копии)	75 лет Ст. 20 ПФС	Должностные регламенты хранятся в личных делах работников в Агентстве
02-02	Годовые планы работы мирового судьи и документы к ним	Постоянно Ст. 21а ПФС	Хранятся на судебном участке
02-03	Годовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним	Постоянно Ст. 22а ПФС	Хранятся на судебном участке
02-04	Акты приема-передачи дел. документов, материальных ценностей при смене мирового судьи	Постоянно Ст. 29 ПФС	Хранятся на судебном участке
02-05	Акты приема-передачи и приложения к ним, составленные при смене материально-ответственного лица	5 лет Ст. 29 б ПФС	После смены материально-ответственного лица
02-06	Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мирового судьи и работников аппарата. Переписка по вопросам повышения квалификации мирового судьи и работников аппарата.	1 год Ст. 461 ПФС
02-07	Обращения граждан не процессуального характера	5 лет ЭПК Ст. 30 ПФС	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
02-08	Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях (копии)	До минования надобности Ст. 25 ПФС
02-09	Резервный номер
03. Систематизация законодательства
03-01	Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации	До минования надобности
03-02	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации	До минования надобности
03-03	Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации	До минования надобности
03-04	Контрольные экземпляры кодексов, законов	До минования надобности
03-05	Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации	До минования надобности
03-06	Резервный номер
04. Судебная статистика
04-01	Документы (инструктивные, методические указания, информационные письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (копии)	5 лет Ст. 41 ПФС
04-02	Переписка по вопросам автоматизации учетно-статистической работы	5 лет Ст. 42 ПФС
04-03	Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировым судей дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП)	Постоянно Ст. 43а ПФС
04-04	Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировым судей дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП)	5 лет Ст. 43б ПФС	Хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях
04-05	Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировым судей уголовных дел (форма N 1)	Постоянно Ст. 44а ПФС
04-06	Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировым судей уголовных дел (форма N 1)	5 лет Ст. 44б ПФС	Хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях
04-07	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских, административных дел (форма N 2)	Постоянно Ст. 45а ПФС
04-08	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских, административных дел (форма N 2)	5 лет Ст. 45б ПФС	Хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях
04-09	Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, количестве вынесенных постановлений об оплате процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета и назначении экспертиз (форма N 4)	Постоянно Ст. 46а ПФС
04-10	Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, количестве вынесенных постановлений об оплате процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета и назначении экспертиз (форма N 4)	5 лет Ст. 46б ПФС	Хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях
04-11	Отчеты о работе мирового судьи по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (форма N 1-а)	Постоянно Ст. 47 ПФС
04-12	Годовые сведения о рассмотрении мировым судьей некоторых категорий гражданских, административных дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (форма N S07 (приложение к формам N 1-АП, 2)	5 лет Ст. 52а ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-13	Полугодовые сведения о рассмотрении мировым судьей некоторых категорий гражданских, административных дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (форма N S07 (приложение к формам N 1-АП, 2)	3 года Ст. 52б ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-14	Годовые сведения о лицах, содержащихся под стражей; о мерах пресечения и об осужденных за преступления в сфере предпринимательской деятельности; осужденных к штрафам и их исполнении за коррупционные преступления (форма N S08):	5 лет Ст. 53а ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-15	Полугодовые сведения о лицах, содержащихся под стражей; о мерах пресечения и об осужденных за преступления в сфере предпринимательской деятельности; осужденных к штрафам и их исполнении за коррупционные преступления (форма N S08):	3 года Ст. 53б ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-16	Годовые сведения о делах, связанных с мотивами расовой дискриминации (форма N S09)	5 лет Ст. 54а ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-17	Полугодовые сведения о делах, связанных с мотивами расовой дискриминации (форма N S09)	3 года Ст. 54б ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-18	Годовая оперативная отчетность о деятельности судов общей юрисдикции (форма N 01)	5 лет Ст. 55а ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-19	Квартальная оперативная отчетность о деятельности судов общей юрисдикции (форма N 01)	1 год Ст. 55б ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-20	Годовые отчеты о работе мирового судьи по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской	5 лет Ст. 56а ПФС	Хранятся только на электронных носителях
	Федерации по первой инстанции (форма N 01.1 (приложение к оперативному отчету формы N 01)
04-21	Квартальные отчеты о работе мирового судьи по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской Федерации по первой инстанции (форма N 01.1 (приложение к оперативному отчету формы N 01)	1 год Ст. 56б ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-22	Статистические карточки на подсудимых	5 лет Ст. 71 ПФС	Хранятся только на электронных носителях
04-23	Резервный номер
05. Судебные дела, наряды и производства
Гражданские дела
05-01	О расторжении брака	5 лет ЭПК Ст. 72 ПФС
05-02	О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов (приказное производство)	До прекращения права на получение алиментов Ст. 74 ПФС
05-03	По спорам, возникающим из трудовых правоотношений (приказное производство)	5 лет ЭПК Ст. 93 ПФС
05-04	По спорам о признании права на жилую площадь	5 лет ЭПК Ст. 106 ПФС
05-05	Об устранении препятствий в проживании	3 года Ст. 113 ПФС
05-06	О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду	5 лет ЭПК Ст. 114 ПФС
05-07	Другие жилищные дела	7 лет ЭПК Ст. 116 ПФС
05-08	О возмещении ущерба, причиненного природоохранному законодательству	10 лет ЭПК Ст. 117 ПФС
05-09	Другие дела, связанные с землепользованием	10 лет ЭПК Ст. 136 ПФС
05-10	О защите прав потребителя	3 года ЭПК Ст. 142 ПФС
05-11	О праве собственности на недвижимое имущество	20 лет ЭПК Ст. 144 ПФС
05-12	О возмещении понесенных убытков	5 лет ЭПК Ст. 158 ПФС
05-13	Об истребовании имущества из чужого незаконного владения	5 лет ЭПК Ст. 158 ПФС
05-14	По другим имущественным спорам	5 лет ЭПК Ст. 158 ПФС
05-15	По иным спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства	5 лет ЭПК Ст. 139 ПФС
05-16	Дела по спорам, вытекающим из нарушений налогового законодательства, о взыскании сумм по договору займа	3 года Ст. 156 ПФС
05-17	Дела по спорам о взыскании сумм по кредитному договору	10 лет Ст. 157 ПФС
05-18	Другие гражданские дела искового производства	3 года ЭПК Ст. 158 ПФС
05-19	По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства	В соответствии со сроком хранения, установленным для восстанавливаем ого дела Ст. 176 ПФС
05-20	Другие дела особого производства	10 лет ЭПК Ст. 177 ПФС
05-21	Дела, по которым производство прекращено, в том числе в связи с утверждением мирового соглашения, об отказе в удовлетворении заявления	3 года ЭПК Ст. 179 ПФС
05-22	Судебные акты, в том числе вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 180 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-23	Резервный номер
Материалы, рассматриваемые в порядке гражданского судопроизводства
05-24	Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства	1 год Ст. 181 ПФС
05-25	Материалы по заявлениям, оставленным без движения	1 год Ст. 182 ПФС
05-26	Материалы о возвращении искового заявления	1 год Ст. 183 ПФС
05-27	Материалы об отказе в принятии искового заявления	1 год Ст. 184 ПФС
05-28	Материалы о возврате государственной пошлины	3 года Ст. 185 ПФС
05-29	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений	3 года Ст. 186 ПФС
05-30	Материалы по заявлениям о выдаче судом исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, об отказе в выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда	1 год Ст. 187 ПФС
05-31	Материалы о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа	1 год Ст. 188 ПФС
05-32	Материалы по заявлениям о перерыве срока для предъявления исполнительного листа к исполнению	1 год Ст. 189 ПФС
05-33	Материалы по заявлениям о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению	1 год Ст. 190 ПФС
05-34	Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам	3 года Ст. 191 ПФС
05-35	Материалы о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению	1 год Ст. 192 ПФС
05-36	Материалы по заявлениям об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда	3 года Ст. 193 ПФС
05-37	Материалы по заявлениям об индексации присужденных денежных сумм	1 год Ст. 194 ПФС
05-38	Материалы по заявлениям о приостановлении (восстановлении, прекращении) исполнительного производства	1 год Ст. 195 ПФС
05-39	Иные материалы, разрешаемые в порядке гражданского судопроизводства	3 года Протокол ЦЭК от 23.11.2017 N 17	Приказ Агентства от 20.12.2012 N СЭД-37-01-07-216
05-40	Судебные акты, изъятые из материалов, разрешаемых в порядке гражданского судопроизводства	Постоянно Ст. 197 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-41	Резервный номер
Производства (наряды) по гражданским делам
05-42	Копии апелляционных определений (об отмене принятого решения суда и прекращении производства по делу; о приостановлении (об отказе в приостановлении) исполнения судебных актов первой инстанции; об оставлении решения суда без изменения, жалобу, представление без удовлетворения; об отмене или изменении решения суда первой инстанции и принятии нового решения; об оставлении жалобы, представления без движения; о возвращении жалобы, представления; о возвращении дела и другое)	1 год Ст. 198 ПФС
05-43	Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам	5 лет Ст. 202 ПФС
05-35	Резервный номер
Административные дела
05-36	О взыскании с физических лиц денежных сумм в счет уплаты установленных законом обязательных платежей и санкций	5 лет ЭПК Ст. 234 ПФС
05-37	По делам, по которым производство прекращено, об отказе в удовлетворении заявления	3 года ЭПК Ст. 235
05-38	Другие административные дела, рассмотренные в порядке Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации	5 лет ЭПК Ст. 237 ПФС
05-39	Судебные решения с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из административных дел с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 238 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-40	Резервный номер
Материалы, рассматриваемые в порядке административного судопроизводства
05-41	Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства	1 год Ст. 239 ПФС
05-42	Материалы по заявлениям, оставленным без движения	1 год Ст. 240 ПФС
05-43	Материалы о возвращении административного искового заявления	1 год Ст. 241 ПФС
05-44	Материалы об отказе в принятии административного искового заявления	1 год Ст. 242 ПФС
05-45	Материалы о прекращении производства по апелляционной жалобе, представлению при отказе от апелляционной жалобы, представления	1 год Ст. 243 ПФС
05-46	Материалы о возврате государственной пошлины	3 года Ст. 244 ПФС
05-47	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений	3 года Ст. 245 ПФС
05-48	Материалы по заявлениям о выдаче судом исполнительного листа по решению суда	1 год Ст. 246 ПФС
05-49	Материалы о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа	1 год Ст. 247 ПФС
05-50	Материалы по заявлениям о перерыве срока для предъявления исполнительного листа к исполнению	1 год Ст. 248 ПФС
05-51	Материалы по заявлениям о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению	1 год Ст. 249 ПФС
05-52	Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам	3 года Ст. 250 ПФС
05-53	Материалы о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению	1 год Ст. 251 ПФС
05-54	Материалы по заявлениям об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда	I год Ст. 252 ПФС
05-55	Материалы по заявлениям об индексации присужденных денежных сумм	1 год Ст. 253 ПФС
05-56	Материалы по заявлениям о приостановлении (восстановлении, прекращении) исполнительного производства	1 год Ст. 254 ПФС
05-57	Судебные акты из материалов, разрешаемых в порядке административного судопроизводства	Постоянно Ст. 256 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-58	Резервный номер
Производства (наряды) по административным делам
05-59	Копии частных определений, вынесенных мировому судье, апелляционной, кассационной инстанциями судов по административным делам	1 год Ст. 261 ПФС
Уголовные дела
05-60	По преступлениям небольшой тяжести	7 лет ЭПК Ст. 267 ПФС
05-61	Уголовные дела, производство по которым прекращено	3 года ЭПК Ст. 268 ПФС
05-62	Приговоры и другие судебные акты с последующими решениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел в связи с истечением срока их хранения	Постоянно Ст. 269 ПФС	Хранятся на судебном участке
Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора
05-63	Материалы по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование	3 года Ст. 270 ПФС
05-64	Материалы по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей	3 года ЭПК Ст. 271 ПФС
05-65	Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания	3 года ЭПК Ст. 288 ПФС
05-66	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного	3 года Ст. 289 ПФС
05-67	Материалы об отмене условного осуждения	3 года Ст. 290 ПФС
05-68	Материалы о продлении испытательного срока	1 год Ст. 291 ПФС
05-69	Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей	1 год Ст. 292 ПФС
05-70	Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора	3 года Ст. 293 ПФС
05-71	Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре	3 года Ст. 294 ПФС
05-72	Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу	3 года Ст. 296 ПФС
05-73	Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного	3 года Ст. 297 ПФС
05-74	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора	3 года ЭПК Ст. 298 ПФС
05-75	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия	3 года Ст. 299 ПФС
05-76	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа	3 года Ст. 300 ПФС
05-77	Материалы об отмене отсрочки отбывания наказания	3 года Ст. 301 ПФС
05-78	Материалы по ходатайствам об амнистии	3 года Ст. 304 ПФС
05-79	Материалы по ходатайствам о снятии судимости	3 года Ст. 305 ПФС
05-80	Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров. Материалы, поступившие в порядке частного обвинения (материалы КУСП)	3 года Ст. 306 ПФС
05-81	Материалы об обжаловании в апелляционном порядке промежуточных судебных решений	3 года Ст. 307 ПФС
05-82	Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам	5 лет Ст. 308 ПФС
05-83	Постановлении (определения) из материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, изъятые в связи с истечением срока хранения	Постоянно Ст. 309 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-84	Резервный номер
Производства (наряды) по уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным в судах первой, апелляционной и кассационной инстанций
05-83	Копии апелляционных определений (постановлений, приговоров) (об отмене обвинительного приговора и о вынесении оправдательного приговора; об отмене обвинительного приговора и о вынесении обвинительного приговора; об отмене приговора, определения, постановления и о прекращении уголовного дела; о прекращении апелляционного производства; о возвращении жалобы, представления; об оставлении приговора, определения, постановления без изменения, а жалобы или представления без удовлетворения и другое)	1 год Ст. 310 ПФС
05-84	Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировому судье, апелляционной, надзорной инстанций по уголовным делам	1 год Ст. 314 ПФС
05-85	Копии постановлений о возвращении уголовных дел прокурору	3 года ЭПК Ст. 315 ПФС
Дела об административных правонарушениях
05-86	Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования	3 года ЭПК Ст. 316 ПФС
05-87	Дела об иных административных правонарушениях	3 года ЭПК Ст. 320 ПФС
05-88	Постановления с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 321 ПФС	Хранятся на судебном участке
Материалы и наряды по делам об административных правонарушениях и жалобам (протестам) на постановления по делам об административных правонарушениях, вступившие и не вступившие в - законную силу
05-89	Копии определений о принятии к рассмотрению жалобы, протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов	1 год Ст. 322 ПФС
05-90	Копии постановлений вышестоящих судов (об оставлении постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалобы, протеста без изменения, а жалобы, протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов без удовлетворения; об отмене постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалобы, протеста и о возвращении дела на новое рассмотрение и другое)	1 год Ст. 323 ПФС
05-91	Копии определений о возвращении протокола об административном правонарушении	1 год Ст. 325 ПФС
06. Делопроизводство у мирового судьи
06-01	Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи	Постоянно ст. 326 ПФС	Хранятся на судебном участке. 2-й экземпляр хранится в Агентстве, до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных документов по номенклатуре
06-02	Описи дел постоянного хранения (N 2)	Постоянно Ст. 327а ПФС	Хранятся на судебном участке
06-03	Описи дел долговременного хранения (N 3)	3 года Ст. 327 ПФС	После уничтожения последнего дела долговременного срока хранения по описи.
06-04	Журнал (реестр) учета входящей корреспонденции	5 лет Ст. 328 ПФС	Хранятся на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном и на бумажном носителях (наряд)
06-05	Журнал (реестр) учета исходящей корреспонденции	5 лет Ст. 328 ПФС
06-06	Копии сопроводительных писем о направлении дел для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке	5 лет Ст. 328 ПФС
06-07	Разносная книга для местной корреспонденции	3 года Ст. 329 ПФС
06-08	Журнал (реестр) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.	1 год Ст. 330 ПФС	Хранятся на судебном участке
06-09	Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.	1 год Ст. 330 ПФС	Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном и на бумажном носителях (наряд)
06-10	Журнал (реестр) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям. исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству	3 года Ст. 331 ПФС
06-11	Регистрационный журнал (реестр) и алфавитный указатель по гражданским, административным делам	Постоянно Ст. 332а ПФС	Хранятся на судебном участке
06-12	Регистрационный журнал (реестр) и алфавитный указатель по уголовным делам	Постоянно Ст. 333а ПФС	Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном и на бумажном носителях (наряд)
06-13	Журнал учета (реестр) и алфавитный указатель по делам об административных правонарушениях	Постоянно Ст. 334 ПФС
06-14	Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию	3 года Ст. 338 ПФС
06-15	Книга (журнал) учета вещественных доказательств	3 года Ст. 341, 342 ПФС	После внесения последней записи об исполнении судебного акта (приговора) в отношении вещественных доказательств. Формируется и хранится на бумажном носителе
06-16	Журналы (реестры) регистрации приема обращений граждан	3 года Ст. 345 ПФС	Формируется и хранится на бумажном носителе
06-17	Журнал (реестр) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам	3 года ЭПК Ст. 380 ПФС	Хранятся на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном и на бумажном носителях (наряд)
06-18	Журнал (реестр) учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам	3 года ЭПК Ст. 381 ПФС
06-19	Журнал (реестр) учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений	3 года ЭПК Ст. 382 ПФС
06-20	Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров	3 года Ст. 392 ПФС
06-21	Регистрационный журнал (реестр) учета проверок ведения делопроизводства и других вопросов, касающихся деятельности аппарата мирового судьи, (по результатам внеплановых выездных проверок сотрудниками Агентства и районных (городских) судов)	5 лет ЭПК Ст. 403 ПФС
06-22	Журнал (реестр) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видеоконференц-связи	3 года Ст. 406 ПФС
06-23	Иные регистрационные журналы (реестры), которые ведутся у мирового судьи: - журнал учета материалов, поступивших в порядке ст. 145 УПК РФ (КУСП); - журнал учета государственных знаков почтовой оплаты (ГЗПО) и Наряд "Отчеты об использованных ГЗПО"; - журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов, специалистов; - другие журналы учета	3 года Ст. 410 ПФС	Формируются на бумажном или электронном носителях (в формате word, excel). Хранятся на электронном носителе (СД-диск), либо на бумажном носителе (наряд)
06-24	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	3 года Ст. 410 ПФС	Допускается формирование на электронном или на бумажном носителях. Хранится на электронном и бумажном носителях (наряд).
06-25	Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности	Постоянно Ст. 411 ПФС
06-26	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию.	5 лет Ст. 413 ПФС
06-27	Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)	3 года Ст. 414 ПФС
06-28	Акты (справки) проверки состояния делопроизводства у мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 415 ПФС
06-29	Журнал учета бланков исполнительных листов	5 лет Ст. 416 ПФС	Формируется на бумажном или электронном носителях (в формате word. excel). Хранится на электронном носителе (СД-диск), либо на бумажном носителе (наряд)
06-30	Отчеты об использовании бланков исполнительных листов	5 лет Ст. 420 ПФС
06-31	Резервный номер
07. Архив
07-01	Акты, справки о проверке условий хранения документов в архиве суда	5 лет ЭПК Ст. 553 ПФС
07-02	Переписка по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 554 ПФС
07-03	Дела фондов: акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты об утрате дел, поиск которых исчерпаны; акты о неисправимых повреждениях документов; акты проверки, наличия и состояния дел в архиве; акты приема-передачи списанных дел с истекшим сроком хранения на утилизацию	Постоянно Ст. 555 ПФС	Хранятся в архиве судебного участка. В случае упразднения судебного участка архивные дела передаются правопреемнику по описям N 1, 2, 3
07-04	Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них	5 лет Ст. 556 ПФС
07-05	Журнал регистрации выданных копий документов, справок из архива	5 лет Ст. 557 ПФС
07-06	Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование	5 лет Ст. 558 ПФС	После возвращения всех документов по журналу в архив
07-07	Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года (N 1)	Постоянно Ст. 327 ПФС	Хранится на судебном участке
07-08	Резервный номер
08. Информатизация мирового судьи
08-01	Документы (представления, служебные записки, заявки) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет Ст. 574 ПФС
08-02	Документы (акты, заключения. справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи	10 лет ЭПК Ст. 585 ПФС
08-03	Базы данных информационных систем (ПИ АМИРС) по итогам делопроизводственного года: - картотека по гражданским делам (учетно-статистические карты); - картотека по уголовным делам (учетно-статистические карты); - картотека по делам об административных правонарушениях (учетно-статистические карты)	Постоянно Ст. 581 ПФС	Хранятся в архиве судебного участка Формируются в ПИ АМИРС. Хранятся на электронном носителе (СД-диск) с 2019 года Включаются в Опись дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года, и хранятся на СД-диске в соответствии с решением ЦЭК от 21.12.2018, протокол N 14
08-04	Программные продукты (комплексы)	Постоянно Ст. 579 ПФС
08-05	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) по защите информации	3 года Ст. 580 ПФС	После замены новыми
08-06	Резервный номер.
09. Библиотека
09-01	Журнал регистрации юридической литературы	5 лет Ст. 594 ПФС
10. Учет имущественно-материальных ценностей
10-01	Журналы по учету имущества: - журнал учета забалансового имущества; - журнал учета основных средств.	5 лет Ст. 496 ПФС	При условии проведения проверки (ревизии) Ведет материально ответственное лицо судебного участка (судебных участков)
10-02	Акты, накладные, ведомости о приеме, сдаче имущества	5 лет Ст. 497 ПФС	При условии проведения проверки (ревизии) Ведет материально ответственное лицо судебного участка (судебных участков)
10-03	Акты, справки о проведении инвентаризации учета имущества и материалов	Постоянно Ст. 499 ПФС	О товарно-материальных ценностях движимого имущества - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) Ведет материально ответственное лицо судебного участка (судебных участков)
10-04	Резервный номер.
11. Материально-техническое снабжение
11-01	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности мирового судьи	5 лет Ст. 501 ПФС	Ведет материально ответственное лицо судебного участка (судебных участков)
11-02	Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей	5 лет Ст. 523 ПФС	Хранятся в системе заявок Ответственный - материально ответственное лицо судебного участка (судебных участков)
11-03	Резервный номер
12. Административно-хозяйственные вопросы
12-01	Иные регистрационные журналы: - журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности; - журнал учета первичных средств пожаротушения; - журнал учета оказания услуг по уборке офисных помещений; - журнал учета оказания услуг по техническому обслуживанию комплекса технических средств систем охранной, пожарной сигнализаций помещений судебного участка	3 года Ст. 410 ПФС	Ведет материально ответственное лицо судебного участка (судебных участков)
12-02	Резервный номер

Приложение

                                               Агентство по делам юстиции

                                           и мировых судей Пермского края

                                                              "УТВЕРЖДАЮ"

                                          Мировой судья судебного участка

                                      N ________________ судебного района

                                                г. Перми (Пермского края)

                                       __________________________________

                                                    ФИО

                                                   Подпись

                                      "_______" ________________ 20___ г.

                         Номенклатура

   дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи

        _________________________________________________

            (полное наименование судебного участка)

N ________________

    (порядковый)

__________________

(место составления)

На ___ год

Индекс, дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество томов (единиц хранения)	Срок хранения дела, N статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Должность лица, ответственного

за составление номенклатуры

______________ ________________ _______________________

    Дата          Подпись         Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

ЦЭК Агентства

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году

у мирового судьи судебного участка N __________ судебного района г. Перми

(Пермского края) <*>

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянно
Временно (свыше 5 лет)
Временного (до 5 лет включительно)
Итого:

Должность лица,

ответственного за составление

номенклатуры                 __________________ _________________________

                                 Подпись           Расшифровка подписи

Дата ________________

Итоговые сведения переданы в Агентство по делам юстиции и  мировых  судей

Пермского края

Должность лица,

передавшего сведения        _________________ ___________________________

                                 Подпись           Расшифровка подписи

Дата ________________

-------------------------------

<*> Заполняется по итогам соответствующего делопроизводственного года.