Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края

Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края

Документы Архивного фонда Алтайского края независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Алтайского края учитываются в учреждениях системы архивной службы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Алтайского края, прокуратуры городов и районов, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Алтайского края в соответствующие учреждения системы архивной службы Алтайского края.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Алтайского края представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений системы архивной службы Алтайского края.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Алтайского края собственники информируют учреждения системы архивной службы Алтайского края о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.