Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 18.08.2020 г. N 656

Приложение N 1
к Порядку предоставления некоммерческим
организациям грантов в форме субсидий
из бюджета городского округа "Город
Калининград" на реализацию социальных
проектов, направленных на укрепление
межнациональных, межэтнических
и межконфессиональных отношений,
профилактику экстремизма и ксенофобии

Порядок
осуществления контроля соблюдения Грантополучателями условий, целей и порядка предоставления грантов в форме субсидий из бюджета городского округа "Город Калининград" на реализацию социальных проектов, направленных на укрепление межнациональных, межэтнических и межконфессиональных отношений, профилактику экстремизма и ксенофобии

1. Предметом контрольной деятельности является контроль соблюдения Грантополучателями условий, целей и порядка предоставления гранта.

2. Контрольная деятельность осуществляется по двум направлениям:

- документарная проверка отчетной документации (далее - отчеты);

- выездная проверка проведения мероприятий проекта.

2.1. Документарная проверка отчетов осуществляется Уполномоченным органом (далее - Управление), финансово-экономическим отделом администрации городского округа "Город Калининград" (далее - ФЭО).

2.1.1. Документарная проверка проводится по мере поступления в Управление отчетов и не требует издания распорядительного документа о проведении проверки.

Грантополучатель представляет в Управление отчет о расходах на реализацию проекта, отчет о реализации календарного плана проведения мероприятий социального проекта и достижении значений показателей результатов предоставления Гранта по формам и в сроки, которые установлены в п. 8.3 Порядка, а также документы и информацию, необходимые для осуществления контроля соблюдения Грантополучателем условий, целей и порядка предоставления Гранта, в соответствии с запросом Управления.

2.1.2. Управление осуществляет проверку отчетов и приложенных к ним копий документов на предмет соблюдения Грантополучателем условий, целей и порядка предоставления Гранта в срок, не превышающий 15 рабочих дней с даты поступления отчета.

2.1.3. Управление направляет в ФЭО отчет о расходах Грантополучателя на реализацию мероприятий проекта в срок не более 2 рабочих дней с даты поступления отчета.

ФЭО проводит проверку отчета о расходах Грантополучателя на реализацию мероприятий проекта и приложенных к нему копий документов в течение 10 рабочих дней с даты поступления отчета и направляет в Управление информацию об итогах проверки.

2.1.4. По результатам проверки отчетов Управление принимает решение:

- об утверждении отчетов;

- о возврате отчетов на доработку.

2.1.5. При принятии решения о возврате отчетов на доработку Управлением оформляется сопроводительное письмо с указанием причин возврата. Отчеты вместе с сопроводительным письмом направляются Управлением Грантополучателю по реквизитам, указанным в Соглашении.

Замечания устраняются Грантополучателем в срок не более 5 рабочих дней с момента получения сопроводительного письма и представляются в Управление.

Управление осуществляет проверку доработанных отчетов в течение 5 рабочих дней с даты поступления и принимает решение в соответствии с п. 2.1.4 Порядка.

2.1.6. Решения Управления, предусмотренные п. 2.1.4 Порядка, оформляются в виде заключений, подписываются руководителем Управления и направляются в адрес Грантополучателя.

2.2. Выездная проверка проводится с целью подтверждения фактического проведения Грантополучателем мероприятий проекта, осуществляется по месту его проведения и не требует издания администрацией городского округа "Город Калининград" распорядительного документа. Грантополучатель не менее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия проекта уведомляет Управление о проведении мероприятия. Выездная проверка проводится сотрудниками Управления по поручению руководителя Управления.

2.2.1. Выездная проверка проводится путем посещения мероприятий, осмотра мест проведения мероприятий, наблюдения за проведением мероприятий, установления фактических значений показателей, определяющих качество проведения мероприятий (согласно материалам в составе заявки на предоставление Гранта).

2.2.2. По результатам выездной проверки оформляется акт по установленной форме (приложение), к которому могут быть приложены фото- и видеоматериалы.

2.2.3. Акт по результатам выездной проверки проведения Грантополучателем мероприятий проекта (далее - Акт) подписывается сотрудниками Управления, проводившими выездную проверку, утверждается руководителем Управления и направляется представителю Грантополучателя для ознакомления.

2.2.4. При отказе уполномоченного представителя Грантополучателя от подписания Акта Управлением составляется акт об отказе от подписания Акта. Акт об отказе утверждается руководителем Управления.

При несогласии с Актом Грантополучатель может обжаловать его в соответствии с заключенным Соглашением либо в судебном порядке.

Приложение
к Порядку осуществления контроля
соблюдения Грантополучателями условий,
целей и порядка предоставления грантов
в форме субсидий из бюджета
городского округа "Город Калининград"
на реализацию социальных проектов,
направленных на укрепление
межнациональных, межэтнических
и межконфессиональных отношений,
профилактику экстремизма и ксенофобии

	Утверждаю
	___________________________________
	(должность руководителя Уполномоченного органа)
	________________	/________________/
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	"____" ____________ 20___ г.

Акт
по результатам выездной проверки проведения Грантополучателем мероприятий проекта к соглашению от "___" __________ 20___ г. N ____ между администрацией городского округа "Город Калининград"

и ___________________________________________________________________________________
(наименование Грантополучателя)
г. Калининград	"___" ____________ 20___ г.

Проверка проведена в соответствии с Порядком предоставления некоммерческим организациям грантов в форме субсидий из бюджета городского округа "Город Калининград" на реализацию социальных проектов, направленных на укрепление межнациональных, межэтнических и межконфессиональных отношений, профилактику экстремизма и ксенофобии, утвержденным постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 12.08.2016 N 1176, соглашением от "____" __________ 20___ г. N _________ (далее - Соглашение), заключенным между администрацией городского округа "Город Калининград" и

__________________________________________________________________________________________.

(наименование Грантополучателя)

Группой в составе _________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы муниципальных служащих)

______________________________________________________________________________ установлено:

1) мероприятия проекта в соответствии с календарным планом (приложение к Заявке) по состоянию на "____" ____________ 20___ г. выполнены полностью/частично/не выполнены, в том числе

__________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

(описание фактического исполнения мероприятий проекта)

_________________________________________________________________________________________

Грантополучателем по факту частичного исполнения/неисполнения мероприятий даны пояснения и представлены документы:

________________________________________________________________________________________

(пояснения ответственных лиц Грантополучателя с указанием их фамилий, инициалов и полномочий)

__________________________________________________________________________________________;

2) качественные и количественные показатели мероприятий проекта по состоянию на дату начала проверки соответствуют/частично соответствуют/не соответствуют установленным Соглашением (Заявкой), в том числе:

__________________________________________________________________________________________

(описание фактически достигнутых показателей мероприятий проекта)

___________________________________________________________________________________________

Грантополучателем по факту частичного соответствия/несоответствия показателей мероприятий планируемым даны пояснения и представлены документы:

___________________________________________________________________________________________

(пояснения ответственных лиц Грантополучателя с указанием их фамилий, инициалов)

__________________________________________________________________________________________;

3) наличие/отсутствие нарушения Грантополучателем порядка, целей и условий предоставления Гранта, установленных Порядком предоставления Гранта и Соглашением, в том числе:

__________________________________________________________________________________________

(описание нарушения)

__________________________________________________________________________________________.

По итогам проверки Грантополучателю предложено в срок до "___" __________ 20__ г. провести следующие мероприятия в целях обеспечения исполнения своих обязательств в соответствии с Соглашением:

___________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________.

Дата составления акта, подписи лиц, участвовавших в проверке, с указанием должностей, фамилий и инициалов:

____________________________	___________________________	/__________________________/
(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
____________________________	___________________________	/__________________________/
(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
С актом ознакомлен. Грантополучатель:
____________________________	___________________________	/__________________________/
(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
М.П. "____" __________ 20___ г.

Акт
об отказе от подписания акта по результатам выездной проверки проведения Грантополучателем мероприятий проекта к соглашению от "___" __________ 20___ г. N ____ между администрацией городского округа "Город Калининград"

и ____________________________________________________________________________________
(наименование Грантополучателя)
г. Калининград	"___" ____________ 20___ г.
Я, _____________________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, инициалы руководителя Уполномоченного органа или уполномоченного им лица)
действующий(-ая) на основании _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________,
(реквизиты учредительного документа (положения о структурном подразделении администрации городского округа "Город Калининград"), доверенности, приказа или иного документа, удостоверяющего полномочия)
в присутствии следующих лиц: _______________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
свидетельствую о том, что уполномоченный представитель Грантополучателя
_________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы лица, представляющего Грантополучателя, или уполномоченного им лица)
отказался от подписания акта от "___" ________ 20__ г. N ____ о _________________________________
__________________________________________________________________________________________
(название акта)
к соглашению от "___" _______ 20__ г. N ___ между администрацией городского округа "Город Калининград"
и ______________________________________________________________________________________.
(наименование Грантополучателя)

____________________/	____________________/	____________________/	____________________/
(подпись)	(фамилия, инициалы)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
____________________/	____________________/	____________________/	____________________/
(подпись)	(фамилия, инициалы)	(подпись)	(фамилия, инициалы)