Приложение Б. Руководство пользователя медицинской организации Единого информационного ресурса Территориального фонда ОМС Московской области ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ"

Приложение Б
к ОТР-ИВ-10.2004

Руководство
пользователя медицинской организации Единого информационного ресурса Территориального фонда ОМС Московской области ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ"

1. Общие сведения

1.1. Краткое описание возможностей

Подсистема предназначена для автоматизации порядка взаимодействия участников при организации прохождения застрахованными лицами профилактических осмотров, диспансеризации и диспансерных приемов в части ведения единого перечня застрахованных лиц, проходящих диспансеризацию и диспансерные осмотры в медицинских организациях Московской области.

Подсистема состоит из 4 основных разделов (рисунок 1). Они представлены в виде вкладок в верхней части экрана. Активная вкладка выделена белой полосой.

"Рисунок 1 - меню подсистемы"

Основные возможности в разделе "Список диспансеризации":

- просмотр и добавление списка ЗЛ, подлежащих диспансеризации;

- просмотр плановых показателей диспансеризации;

- просмотр и поиск информации о ЗЛ и процессах диспансеризации.

Основные возможности в разделе "Диспансерное наблюдение":

- добавление списка ЗЛ, подлежащих диспансерному наблюдению;

- просмотр и поиск информации о ЗЛ и диспансерном наблюдении.

Основные возможности в разделе "Реестр застрахованных лиц":

- просмотр и поиск информации о ЗЛ, процессах диспансеризации и диспансерном наблюдении.

Основные возможности в разделе "Справочники":

- просмотр и поиск информации о медицинских и страховых организациях;

- просмотр и поиск справочных данных подсистемы.

1.2. Уровень подготовки пользователя

Пользователи системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять базовые операции в стандартных приложениях или веб-приложениях.

2. Начало и завершение работы

2.1. Начало работы с подсистемой

Для запуска подсистемы:

1. Запустите веб-браузер.

2. В адресной строке браузера введите адрес веб-приложения и нажмите на клавишу Enter.

3. Введите логин и пароль, которые Вы получили от администратора подсистемы, и нажмите на кнопку "Войти" (рисунок 2).

"Рисунок 2 - страница аутентификации"

2.2. Выход из подсистемы

Для выхода из подсистемы нажмите на ФИО в правом верхнем углу, в открывшемся выпадающем списке выберите вариант "Выйти из системы" (рисунок 3).

"Рисунок 3 - кнопка выхода из подсистемы"

2.3. Внешний вид подсистемы

Система представляет собой веб-приложение, показанное на рисунке 4:

"Рисунок 4 - рабочая область подсистемы"

В правой верхней части веб-приложения отображается ФИО текущего пользователя. При нажатии на ФИО появляется выпадающий список с возможными действиями.

Область меню предназначена для работы с приложением. При помощи вкладок меню можно перейти в любой из разделов приложения: "Список диспансеризации", "Диспансерное наблюдение", "Реестр застрахованных лиц" и "Справочники".

Кнопки действий предназначены для работы с различными объектами в подсистеме и доступны только в соответствии с ролевой моделью подсистемы (п. 2 настоящего документа). Подробное описание работы каждой кнопки приведено в п. 4.

Основную часть рабочей области составляет таблица со списком ЗЛ (в разделах "Список диспансеризации", "Диспансерное наблюдение", "Реестр застрахованных лиц"). В разделе "Справочники" в таблице представлены значения выбранного справочника.

При нажатии на заголовок столбца происходит сортировка данных таблицы, подробнее о сортировке см. в п. 4.

Рядом с заголовком каждого столбца есть иконка фильтрации или поиска, подробнее о работе с этой иконкой см. в п. 4.

В конце каждой страницы находятся кнопки для постраничного переключения в пределах таблицы.

3. Описание пользовательских функций

3.1. Изменение пароля при первом входе

При первом входе подсистема попросит Вас изменить временный пароль на постоянный (рисунок 5). Для этого в поля "Пароль" и "Повторите пароль" введите новый пароль и нажмите кнопку "Сменить".

"Рисунок 5 - страница изменения пароля"

3.2. Сортировка данных в таблице

Для сортировки данных в таблице по выбранному столбцу нажмите на ячейку с заголовком столбца (см. "Дата рождения" на рисунке 6).

"Рисунок 6 - сортировка по полю "Дата рождения"

По умолчанию в списках ЗЛ данные сортируются по полю "ФИО", а в справочниках

- по полю "Код".

При первом нажатии на заголовок столбца:

                       Дата рождения |

- информация сортируется по возрастанию - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных;

- заголовок столбца подчеркнут пунктиром;

- рядом с заголовком стрелка вниз.

По второму нажатию на заголовок:

                       Дата рождения |

- информация сортируется по убыванию - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных;

- заголовок столбца подчеркнут пунктиром;

- рядом с заголовком стрелка вверх.

По третьему нажатию - сортировка по выбранному столбцу будет отменена.

                       Дата рождения

Сортировку можно применять последовательно к нескольким столбцам.

3.3. Фильтрация данных

Фильтрация данных - это быстрый и простой способ найти данные и работать с ними. В отфильтрованных данных отображаются только соответствующие заданным условиям строки, а ненужные - скрываются. Данные можно также отфильтровать по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый последующий фильтр применяется к результатам предыдущих.

3.3.1. Установка параметров фильтра

Для фильтрации нажмите на иконку рядом с названием столбца, по которому необходимо отфильтровать. Откроется окно для настройки параметров фильтра.

Параметры фильтрации могут быть заданы тремя способами:

- поиск по тексту (рисунок 7).

Для того, чтобы задать параметры фильтрации при помощи поиска:

- в строке ввода укажите нужные критерии поиска;

- нажмите клавишу Entema клавиатуре или на иконку в интерфейсе;

- выберите необходимые значения, установив галочки в пустые чекбоксы напротив этих значений;

- нажмите кнопку "Применить".

"Рисунок 7 - окно поиска по полю "ФИО"

После нажатия кнопки "Применить" в списке останется только записи, удовлетворяющие заданным параметрам фильтрации (рисунок 8).

"Рисунок 8 - отфильтрованные значения"

- выбор диапазона дат (рисунок 9).

Для того, чтобы задать параметры фильтрации выбрав необходимый диапазон дат:

- выберите необходимые значения в полях "Дата";

- нажмите кнопку "Применить".

"Рисунок 9 - выбор дат для фильтрации"

- выбор из заранее установленных значений (рисунок 10).

Для того, чтобы задать параметры фильтрации при помощи выбора заранее установленных значений:

- выберите необходимые значения, установив галочки в пустые чекбоксы напротив этих значений;

- нажмите кнопку "Применить".

"Рисунок 10 - выбор значений поля "1 этап" для фильтрации"

3.3.2. Графическое изображение примененного фильтра

Если к полю был применен фильтр - текст в заголовке столбца изменит цвет и станет полужирным. Так на рисунке 11 применена фильтрация по полям "Пол" и "1 этап".

"Рисунок 11 - фильтрация по полям "Пол" и "1 этап"

3.3.3. Очистка фильтра

Для отмены фильтрации по полю - нажмите на иконку рядом с названием столбца, и в открывшемся окне с параметрами фильтрации нажмите кнопку "Очистить" (рисунок 12).

"Рисунок 12 - отмена фильтрации по полю "1 этап"

3.3.4. Отмена всех фильтров

Для отмены всех примененных фильтров и сортировок - нажмите на иконку в правом верхнем углу таблицы.

"Отмена всех примененных фильтров"

3.3.5. Количество записей на странице

Для каждой таблицы можно выбрать количество записей, которые будут отображаться на странице. Возможно три варианта - 10, 50 или 100 записей.

Для изменения количества записей выберите необходимо значение в выпадающим списке "По N записей на странице" после таблицы.

"Выбор количества записей на странице"

3.4. Экспорт данных

Для выгрузки в .xlsx файл табличных данных в том виде, в котором они сейчас представлены на экране, нажмите на кнопку.

3.5. Загрузка файлов в подсистему

Загрузка любых файлов в подсистему состоит из двух этапов:

1. Проверка файла - например, на соответствие структуре файла или заполненность обязательных полей. Проверка файла начинается автоматически при добавлении файла в модальное окно, там же можно посмотреть текущий статус проверки;

2. Загрузка информации из файла - непосредственная запись информации из файла в базу данных подсистемы. Загрузка начинается после нажатия кнопки "Загрузить" только при условии, что при проверке файла не обнаружено ошибок. Статус загрузки файлов можно посмотреть в модальном окне загрузки.

3.5.1. Модальное окно добавления файлов

"Модальное окно для добавления файла"

В верхней части модального окна под заголовком располагается область для указания параметров загрузки файла - например, год или этап диспансеризации.

Затем располагается область для добавления файла. Чтобы добавить файл в модальное окно, перетащите его мышью в рабочую область или нажмите на указанную область, в открывшемся окне выберите файл для загрузки и нажмите "Открыть".

"Рабочая область для добавления файла"

После добавления файла начнется его проверка. Напротив имени файла отображается текущий статус проверки:

- Если файл еще проверяется, то напротив названия отображается текущий статус проверки, выраженный в процентах и в виде лоадера.

- Зеленая иконка напротив названия файла означает, что проверка прошла успешно и информация может быть успешно загружена.

- Красная иконка - при проверке файла возникли ошибки, информация из файла не будет загружена в систему. Информацию о возникших ошибках можно посмотреть в протоколе ошибок, который отображается на следующей строке.

"Проверка файла прошла успешно"

В нижней части модального располагается две кнопки - "Загрузить" и "Отмена".

Кнопка "Загрузить" доступна, только если проверка хотя бы одного файла завершилась успешно. Нажатие на эту кнопку подтверждает загрузку файлов в подсистему - все успешно обработанные файлы добавляются в общую очередь загрузки. После этого автоматически открывается модальное окно загрузки файлов.

Кнопка "Отмена" нужна для закрытия модального окна.

3.5.2. Модальное окно загрузки файлов

Для просмотра текущего статуса загрузки всех ваших файлов в правом нижнем углу есть модальное окно "Загрузка файлов (A / B)" (РИСУНОК), где А - количество уже обработанных файлов, а В - общее количество файлов в очереди, которые вы загружаете. Пока в систему загружаются файлы, это модальное окно нельзя закрыть, а можно только свернуть. Чтоб его свернуть - нажмите его заголовок.

"Модальное окно загрузки файлов"

В основной части модального окна отображается результат или статус загрузки файлов:

Если файл еще загружается, то напротив названия отображается текущий статус загрузки, выраженный в процентах и в виде лоадера.

Зеленая иконка напротив названия файла означает, что вся информация успешно загружена в систему.

Желтая - при обработке файла возникли ошибки, только часть информации загружена в систему. Информацию о возникших ошибках можно посмотреть в протоколе ошибок, который отображается на следующей строке. Исправьте ошибки и загрузите файл или его часть заново.

Красная - при обработке файла возникли ошибки, информация из файла не загружена в систему. Информацию о возникших ошибках можно посмотреть в протоколе ошибок, который отображается на следующей строке. Исправьте ошибки и загрузите файл заново.

Пока в систему загружается хотя бы один файл, в нижней части модального окна есть кнопка "Отменить всё". Если её нажать - остановится загрузка всех ваших файлов.

Если для всех файлов получен результат загрузки, то в нижней части модального окна располагается кнопка "Ок". Если её нажать, то модальное окно закроется насовсем.

3.6. Просмотр протокола ошибок

Если во время проверки или загрузки файла в подсистему возникают ошибки, то создается протокол ошибок. Если файл не загружен в систему или загружен частично, то в протоколе вы можете просмотреть информацию о возникших ошибках и исправить их.

Протокол ошибок - это файл в формате .dbf, состоящий из полей:

- "RECORD_NUM" - номер записи, где возникла ошибка,

- "FIELD" - название поля, где возникла ошибка,

- "ERROR" - описание ошибки.

Для получения протокола ошибок нажмите на его название в окне добавления (Рисунок 13) или загрузки (Рисунок 14) файла.

"Рисунок 13 - протокол ошибок в модальном окне добавления файлов"

"Рисунок 14 - протокол ошибок в модальном окне загрузки файлов"

3.7. Работа со списком диспансеризации и ПО

3.7.1. Просмотр списка ЗЛ, подлежащих диспансеризации и ПО

При входе в подсистему по умолчанию открывается раздел "Диспансеризация и проф. осмотры" (Рисунок 15), в котором отображается список застрахованных лиц, подлежащих диспансеризации и ПО.

"Рисунок 15 - список диспансеризации и ПО"

Для поиска и просмотра определенного перечня застрахованных лиц:

1. Откройте раздел "Диспансеризация и проф. осмотры".

2. В выпадающих списках выберите необходимые год, квартал и месяц (Рисунок 16).

"Рисунок 16 - выбор года и квартала для просмотра списка диспансеризации и ПО"

3. Отобразится перечень застрахованных лиц, подлежащих диспансеризации и ПО.

4. Укажите необходимые параметры в фильтрах.

5. В рабочей области отобразятся нужные ЗЛ.

3.7.2. Просмотр карточки ЗЛ в списке диспансеризации и ПО

Для открытия карточки застрахованного лица:

1. В рабочей области "Диспансеризации и проф. осмотры" нажмите на строку с атрибутами застрахованного лица. Строка с атрибутами ЗЛ, на которую наведена мышь, выделяется цветом. (Рисунок 17)

"Рисунок 17 - выбор ЗЛ в списке диспансеризации и ПО"

2. Откроется карточка ЗЛ с подробной информации о прохождении диспансеризации и ПО (Рисунок 18). Она состоит из нескольких частей: "Общая информация", "Информирование", "Информация о диспансеризации" и "Информация о профилактическом осмотре".

- "Общая информация" отражает данные о ЗЛ на момент загрузки плана диспансеризации и ПО.

- "Информирование" содержит факты информирования ЗЛ о необходимости прохождения диспансеризации или ПО. Факты информирования могут быть первичными или повторными. Первичный факт информирования всегда один;

- "Информация о диспансеризации" состоит из двух частей: для первого и второго этапа диспансеризации. В каждом этапе отражены:

- данные о ЗЛ на момент прохождения этапа (если они отличаются от данных в "Общей информации");

- результаты диспансеризации ЗЛ;

- признак необходимости проведения экспертизы результатов диспансеризации;

- результаты экспертного контроля медицинской помощи;

- результаты выборочного контроля диспансеризации.

- "Информация о профилактическом осмотре" состоит из:

- данные о ЗЛ на момент прохождения профилактического осмотра (если они отличаются от данных в "Общей информации");

- результаты профилактического осмотра;

- признак необходимости проведения экспертизы результатов профилактического осмотра;

- результаты экспертного контроля медицинской помощи;

- результаты выборочного контроля диспансеризации и ПО.

"Рисунок 1813 - карточка застрахованного лица в списке диспансеризации и ПО"

3.7.3. Добавление списка диспансеризации и ПО

Добавлять застрахованные лица в списки диспансеризации и ПО можно путём загрузки соответствующих файлов или через веб-интерфейс.

3.7.3.1. Загрузка файла

Подсистема поддерживает загрузку файлов в DBF- и CSV-форматах. Файл должен соответствовать структуре, указанной в п. 7.1 настоящего Регламента.

Для загрузки файла:

1. Откройте раздел "Диспансеризация и проф. осмотры".

2. Нажмите на кнопку "Загрузить данные".

3. В открывшемся выпадающем списке выберите вариант "Список диспансеризации и ПО".

4. В появившемся окне (Рисунок 19) добавьте файлы с годовыми или корректирующими списками диспансеризации и ПО. Для отображения файлов из "папки обмена" нажмите на галочку "Отобразить файлы из папки обмена".

"Рисунок 19 - загрузка файлов со списками диспансеризации и ПО"

5. Дождитесь результатов проверки файла (Рисунок 20).

"Рисунок 20 - результат проверки файлов со списками диспансеризации и ПО"

6. Если проверка завершилась успешно, то нажмите на кнопку "Загрузить". После этого файл будет помещен в общую очередь загрузки, а в правом нижнем углу откроется модальное окно "Загрузка файлов", где можно посмотреть текущий статус загрузки всех ваших файлов.

7. Дождитесь результата загрузки файлов.

a. Если при загрузке информации в систему ошибок не произошло, то напротив файла будет зеленая иконка.

b. Если при загрузке возникли ошибки, то напротив файла будет текст "Файл не загружен" с красной иконкой, а ниже - протокол возникших ошибок. Скачайте протокол, нажав на его название, исправьте ошибки в загружаемом файле, а затем повторите загрузку заново.

"Рисунок 21 - результат загрузки файлов"

3.7.3.2. Добавление через веб-интерфейс

Для добавления определённого ЗЛ в список диспансеризации и ПО через веб-интерфейс:

1. Откройте раздел "Диспансеризация и проф. осмотры".

2. Выберите год проведения диспансеризации и ПО (по умолчанию указывается текущий год).

3. Нажмите на кнопку "Добавить ЗЛ".

4. В появившемся окне (Рисунок 22) введите необходимые атрибуты.

5. Нажмите на кнопку "Добавить ЗЛ" для добавления или кнопку "Отмена" для отмены.

"Рисунок 22 - добавление определённого ЗЛ в список диспансеризации и ПО"

3.7.4. Создание пользовательских отчетов с динамическим набором полей в списке диспансеризации и ПО

3.7.4.1. Создание отчёта о результатах диспансеризации и ПО

Для создания отчета о результатах диспансеризации:

1. Откройте раздел "Список диспансеризации".

2. Нажмите на кнопку "Экспорт".

3. В выпадающем списке выберите пункт "Составить свою таблицу" (Рисунок 14).

"Рисунок 14 - кнопка "Экспорт" в списке диспансеризации"

4. В открывшемся модальном окне (Рисунок 15) заполните поля из раздела "Общие данные":

a. "Тип отчета" - выберите вариант "Результаты диспансеризации";

b. "Год" - год проведения диспансеризации. По умолчанию указывается текущий год. В выпадающем списке можно выбрать только предыдущий, текущий или следующий год;

c. "Квартал" - квартал, в котором ЗЛ должно пройти диспансеризацию по плану.

d. "Месяц" - месяц, в котором ЗЛ должно по плану пройти диспансеризацию или ПО.

e. "Этап диспансеризации" - первый этап диспансеризации, второй или все (и первый, и второй). Если выбрано значение "Все" - рекомендуется в разделе "Настраиваемые поля для добавления в таблицу" в части "Результаты диспансеризации" выбрать для вывода поле "Этап".

По выбранным значениям будет сформирован отчет, но некоторые поля можно не выводить в интерфейс.

"Рисунок 15 - окно для создания отчета"

5. В разделе "Настраиваемые поля для добавления в таблицу" (Рисунок 16) из четырех частей "Общие данные", "Документ, подтверждающий факт страхования", "О плане диспансеризации" и "Результаты диспансеризации" выберите поля, которые необходимо отобразить в итоговом отчёте.

"Рисунок 16 - окно для создания отчета"

6. Нажмите кнопку "Создать таблицу".

7. На экране отображена таблица (Рисунок 17), состоящая из выбранных полей. Укажите параметры в фильтрах, чтобы получить необходимую информацию.

"Рисунок 17 - отчет, созданный по указанной в п. 4 и 5 информации"

8. Полученный отчет не сохранится в памяти Подсистемы. Нажмите кнопку "Выгрузить в Excel" для сохранения отчета в формате .xlsx.

9. После сохранения отчета нажмите на кнопку "Отмена" или на "X" в правом верхнем углу для выхода из окна построения отчетов.

3.7.4.2. Создание отчёта о результатах информирования в диспансеризации и ПО

Для создания отчета о результатах информирования:

1. Откройте раздел "Список диспансеризации".

2. Нажмите на кнопку "Экспорт".

3. В выпадающем списке выберите пункт "Составить свою таблицу" (Рисунок 18).

"Рисунок 18 - кнопка "Экспорт" в списке диспансеризации"

4. В открывшемся модальном окне (Рисунок 19) заполните поля из раздела "Общие данные":

a. "Тип отчета" - выберите вариант "Информирование";

b. "Год" - год проведения диспансеризации. По умолчанию указывается текущий год. В выпадающем списке можно выбрать только предыдущий, текущий или следующий год;

c. "Квартал" - квартал, в котором ЗЛ должно пройти диспансеризацию по плану.

d. "Месяц" - месяц, в котором ЗЛ должно по плану пройти диспансеризацию или ПО.

e. "Этап диспансеризации" - первый этап диспансеризации, второй или все (и первый, и второй). Если выбрано значение "Все" - рекомендуется в разделе "Настраиваемые поля для добавления в таблицу" в части "Информирование" выбрать для вывода поле "Этап".

По выбранным значениям будет сформирован отчет, но некоторые поля можно не выводить в интерфейс.

5. В разделе "Настраиваемые поля для добавления в таблицу" (Рисунок 20) из четырех частей "Общие данные", "Документ, подтверждающий факт страхования", "О плане диспансеризации" и "Информирование" выберите поля, которые необходимо отобразить в итоговом отчёте.

6. Нажмите кнопку "Создать таблицу".

7. На экране отображена таблица (Рисунок 21), состоящая из выбранных полей. Укажите параметры в фильтрах, чтобы получить необходимую информацию.

8. Полученный отчет не сохранится в памяти Подсистемы. Нажмите кнопку "Выгрузить в Excel" для сохранения отчета в формате .xlsx.

9. После сохранения отчета нажмите на кнопку "Отмена" или на "X" в правом верхнем углу для выхода из окна построения отчетов.

"Рисунок 19 - окно для создания отчета"

"Рисунок 20 - окно для создания отчета"

"Рисунок 21 - отчет, созданный по указанной в п. 4 и 5 информации"

3.7.5. Плановые показатели диспансеризации

Рядом с ФИО пользователя медицинской организации располагается виджет (рисунок 21), отображающий выполнение плановых показателей диспансеризации за текущий год. Данные рассчитываются для медицинской организации, сотрудником которой является пользователь.

"Рисунок 22 - виджет, отображающий текущее состояние выполнения плановых показателей диспансеризации"

Виджет должен состоять из четырёх блоков:

- В первом происходит переключение между плановыми показателями для диспансеризации и для профилактических осмотров;

- Во втором отображаются плановые показатели за текущий год для выбранных мед. услуг;

- В третьем - плановые показатели за текущий квартал;

- В четвертом - за текущий месяц.

При переключении в блоке N 1 между диспансеризацией и проф. осмотрами в прямоугольниках N 2 - 4 отображаются значения для диспансеризации и ПО, соответственно.

- В верхней части прямоугольников 2 - 4 указан период, за который рассчитываются плановые показатели - "Квартал", "Месяц" и "Год".

В нижней части указано два числа - фактическое и плановое количество ЗЛ, записанные через "/", а также процент выполнения за текущий период

- Фактическое количество ЗЛ - количество ЗЛ, на текущий момент включенных в список диспансеризации и ПО за указанный период (Рисунок 22).

"Рисунок 23 - карточка ЗЛ в списке диспансеризации"

- Плановое количество ЗЛ - количество ЗЛ, подлежащих диспансеризации и ПО согласно плану. Загружается из файла.

- Процент выполнения рассчитывается по формуле:

.

Заливка этих блоков отображает текущий статус выполнения.

3.8. Работа со списком диспансерного наблюдения

3.8.1. Просмотр списка ЗЛ, подлежащих диспансерному наблюдению

Раздел "Диспансерное наблюдение" (рисунок 23) предназначен для хранения информации о застрахованных лицах, подлежащих диспансерному наблюдению в Московской области.

Для перехода к списку диспансерного наблюдения нажмите на вкладку "Диспансерное наблюдение".

Для открытия карточки застрахованного лица:

1. В рабочей области "Диспансерного наблюдения" нажмите на ФИО застрахованного лица.

2. Откроется карточка ЗЛ с подробной информацией о диспансерном наблюдении (рисунок 24).

3.8.2. Добавление списка диспансерного наблюдения

Добавлять ЗЛ в список диспансерного наблюдения можно путём загрузки соответствующих файлов или через веб-интерфейс.

"Рисунок 24 - список ЗЛ, подлежащих диспансерному наблюдению"

"Рисунок 25 - карточка застрахованного лица в диспансерном наблюдении"

3.8.2.1. Загрузка файла

Подсистема поддерживает загрузку файлов в DBF- и CSV-форматах. Файл должен соответствовать структуре, указанной в п. 11.1 настоящего Регламента.

Для загрузки файла:

1. Откройте раздел "Диспансерное наблюдение".

2. Нажмите на кнопку "Загрузить данные".

3. В открывшемся выпадающем списке выберите вариант "Диспансерное наблюдение".

4. В появившемся окне (рисунок 25) добавьте файл со списком диспансерного наблюдения.

5. Нажмите на кнопку "Загрузить" для загрузки или кнопку "Отмена" для отмены загрузки.

"Рисунок 26 - окно загрузки файла со списком диспансерного наблюдения"

3.8.2.2. Добавление через веб-интерфейс

Для добавления определённого ЗЛ в список диспансеризации через веб-интерфейс:

1. Откройте раздел "Диспансерное наблюдение".

2. Нажмите на кнопку "Добавить ЗЛ".

3. В появившемся окне (рисунок 26) введите необходимые атрибуты.

4. Нажмите на кнопку "Добавить ЗЛ" для добавления или кнопку "Отмена" для отмены.

"Рисунок 27 - добавление определённого ЗЛ в список диспансерного наблюдения"

3.8.3. Добавление результатов диспансерных осмотров

Результаты осмотров в рамках диспансерного наблюдения можно добавлять путём загрузки соответствующих файлов или через веб-интерфейс для определённого застрахованного лица.

3.8.3.1. Загрузка файла

Подсистема поддерживает загрузку файлов в DBF- и CSV-форматах. Файл должен соответствовать структуре, указанной в п. 12.1 настоящего Регламента.

Для загрузки файла:

1. Откройте раздел "Диспансерное наблюдение".

2. Нажмите на кнопку "Загрузить данные".

3. В открывшемся выпадающем списке выберите вариант "Диспансерное наблюдение".

4. В появившемся окне (Рисунок 28) добавьте файл с результатами диспансерного наблюдения.

5. Нажмите на кнопку "Загрузить" для загрузки или кнопку "Отмена" для отмены загрузки.

"Рисунок 28 - окно загрузки файла со списком диспансерного наблюдения"

3.8.3.2. Добавление результатов диспансерных осмотров

Для добавления результатов осмотров в рамках диспансерного наблюдения через веб-интерфейс подсистемы:

1. Откройте раздел "Диспансерное наблюдение".

2. Укажите необходимые параметры в фильтрах, чтобы найти определённое застрахованное лицо.

3. В рабочей области отобразятся данные найденного застрахованного лица.

4. Нажмите на ФИО застрахованного лица.

5. Откроется карточка ЗЛ с подробной информацией о прохождении диспансеризации.

6. Нажмите на кнопку "Действия".

7. В открывшемся выпадающем списке выберите вариант "Редактировать".

8. Нажмите на кнопку "+ Добавить данные о диспансерном осмотре" или разверните карточку уже созданного предзаполненного осмотра, нажав на "i Диспансерный осмотр".

9. Заполните все необходимые поля результата осмотра.

10. Нажмите кнопку "Сохранить".

3.8.4. Создание пользовательских отчетов с динамическим набором полей в диспансерном наблюдении

3.8.4.1. Создание отчёта о результатах диспансерных осмотров

Для создания отчета о результатах диспансерных осмотров:

1. Откройте раздел "Диспансерное наблюдение".

2. Нажмите на кнопку "Экспорт".

3. В выпадающем списке выберите пункт "Составить свою таблицу" (Рисунок 29).

"Рисунок 29 - кнопка "Экспорт" в диспансерном наблюдении"

4. В открывшемся модальном окне (Рисунок 30) заполните поля из раздела "Общие данные":

a. "Тип отчета" - выберите вариант "Результаты осмотров";

b. "Год" - запланированный год проведения осмотра из поля "Срок проведения диспансерного осмотра" в карточке ЗЛ в диспансерном наблюдении. В выпадающем списке можно выбрать только предыдущий, текущий или следующий год;

c. "Месяц" - запланированный месяц проведения осмотра из поля "Срок проведения диспансерного осмотра" в карточке ЗЛ в диспансерном наблюдении. В выпадающем списке можно выбрать несколько месяцев.

По выбранным значениям будет сформирован отчет с информацией о текущих результатах осмотров для ЗЛ, осмотр которых был запланирован в указанные месяц и год. Если у ЗЛ нет результата диспансеризации, но осмотр был запланирован - в полях "Дата посещения" и "Результат осмотра" будет стоять "-". Некоторые поля из отчета можно не выводить в интерфейс.

5. В разделе "Настраиваемые поля для добавления в таблицу" (Рисунок 31) из трех частей "Общие данные", "Документ, подтверждающий факт страхования" и "Результаты диспансерных осмотров" выберите поля, которые необходимо отобразить в итоговом отчёте.

6. Нажмите кнопку "Создать таблицу".

7. На экране отображена таблица (Рисунок 32), состоящая из выбранных полей. Укажите параметры в фильтрах, чтобы получить необходимую информацию.

8. Полученный отчет не сохранится в памяти Подсистемы. Нажмите кнопку "Выгрузить в Excel" для сохранения отчета в формате .xlsx.

9. После сохранения отчета нажмите на кнопку "Отмена" или на "X" в правом верхнем углу для выхода из окна построения отчетов.

"Рисунок 30 - окно для создания отчета"

"Рисунок 31 - окно для создания отчета"

"Рисунок 32 - отчет, созданный по указанной в п. 4 и 5 информации"

3.8.4.2. Создание отчёта о результатах информирования в диспансерном наблюдении

Для создания отчета о результатах информирования:

1. Откройте раздел "Информирование".

2. Нажмите на кнопку "Экспорт".

3. В выпадающем списке выберите пункт "Составить свою таблицу" (Рисунок 33).

"Рисунок 33 - кнопка "Экспорт" в диспансерном наблюдении"

4. В открывшемся модальном окне (Рисунок 34) заполните поля из раздела "Общие данные":

a. "Тип отчета" - выберите вариант "Информирование";

b. "Год" - выберите год, за который вас интересует список

проинформированных ЗЛ. В выпадающем списке можно выбрать только предыдущий, текущий или следующий год;

c. "Месяц" - выберите месяц, за который вас интересует список проинформированных ЗЛ. В выпадающем списке можно выбрать несколько месяцев.

По выбранным значениям будет сформирован отчет о результатах информирования. Будут выведены все ЗЛ, которые проинформированы в указанные месяц и год. Некоторые поля можно не выводить в интерфейс.

"Рисунок 34 - окно для создания отчета"

"Рисунок 35 - окно для создания отчета"

5. В разделе "Настраиваемые поля для добавления в таблицу" (Рисунок 35) из трех частей "Общие данные", "Документ, подтверждающий факт страхования" и "Информирование" выберите поля, которые необходимо отобразить в итоговом отчёте.

6. Нажмите кнопку "Создать таблицу".

7. На экране отображена таблица (Рисунок 36), состоящая из выбранных полей. Укажите параметры в фильтрах, чтобы получить необходимую информацию.

"Рисунок 36 - отчет, созданный по указанной в п. 4 и 5 информации"

8. Полученный отчет не сохранится в памяти Подсистемы. Нажмите кнопку "Выгрузить в Excel" для сохранения отчета в формате .xlsx.

9. После сохранения отчета нажмите на кнопку "Отмена" или на "X" в правом верхнем углу для выхода из окна построения отчетов.

3.9. Просмотр реестра застрахованных лиц

Реестр ЗЛ (рисунок 37) предназначен для хранения информации о застрахованных лицах в Московской области.

Для перехода к Реестру нажмите на вкладку "Реестр застрахованных лиц".

Для поиска и просмотра определённых ЗЛ:

1. В рабочей области есть столбцы с атрибутами застрахованных лиц, при помощи которых можно отфильтровать или отсортировать данные.

2. Укажите необходимые параметры в фильтрах.

3. В рабочей области отобразятся нужные данные о ЗЛ.

Для открытия карточки застрахованного лица:

1. В рабочей области "Реестра застрахованных лиц" нажмите на ФИО застрахованного лица.

2. Откроется карточка с подробной информацией о застрахованном лице (рисунок 38).

"Рисунок 37 - реестр застрахованных лиц"

"Рисунок 38 - карточка ЗЛ в реестре ЗЛ"

В карточке ЗЛ представлены:

1. Актуальные данные - данные о ЗЛ, действительные на текущий момент времени.

2. История диспансеризации - информация о том, в каких годах ЗЛ проходил диспансеризацию и данные о прохождении.

3. История диспансерного наблюдения - информация о результатах осмотров в рамках диспансерного наблюдения.

4. История изменений - информация об изменениях атрибутов записи застрахованного лица.

3.10. Просмотр системных справочников

3.10.1. Список страховых медицинских организаций

Список СМО предназначен для хранения сведений о страховых медицинских организациях.

Для просмотра общего списка СМО:

1. Нажмите на раздел "Справочники".

2. В выпадающем списке выберите "СМО".

3. Отобразится перечень СМО (рисунок 29).

"Рисунок 39 - перечень СМО"

Для просмотра карточки СМО:

1. Нажмите на название СМО.

2. Отобразится карточка с подробной информацией о самой СМО (рисунок 40).

"Рисунок 40 - карточка СМО"

3.10.2. Список медицинских организаций

Список медицинских организаций предназначен для хранения сведений о медицинских организациях.

Для просмотра общего списка медицинских организаций:

1. Нажмите на раздел "Справочники".

2. В выпадающем списке выберите "МО".

3. Отобразится перечень медицинских организаций.

3.10.2.1. Медицинские организации

3.10.2.1.1. Просмотр карточки медицинской организации

Для просмотра карточки определенной медицинской организации:

1. Нажмите на название медицинской организации.

2. Отобразится карточка с подробной информацией о медицинской организации.

3.10.2.1.2. Подразделения медицинских организаций

3.10.2.2.1. Добавление подразделения

Для добавления подразделения медицинской организации:

1. Из списка медицинских организаций перейдите в карточку медицинской организации, подразделение в которой необходимо изменить.

2. Нажмите кнопку "Действия".

3. В появившемся выпадающем списке нажмите кнопку "Редактировать".

4. В разделе "Подразделения" нажмите на кнопку "Добавить подразделение".

5. Введите информацию о новом подразделении.

6. Нажмите кнопку "Сохранить изменения".

3.10.2.2.2. Редактирование подразделения

Для добавления подразделения медицинской организации:

1. Из списка медицинских организаций перейдите в карточку медицинской организации, подразделение в которой необходимо изменить.

2. Нажмите кнопку "Действия".

3. В появившемся выпадающем списке нажмите кнопку "Редактировать".

4. Разверните информацию о подразделении, которое необходимо изменить.

5. Измените информацию о подразделении.

6. Нажмите кнопку "Сохранить изменения".

3.10.2.3. Отделения (кабинеты) для прохождения профилактических медосмотров и диспансеризации

3.10.2.3.1. Добавление отделения

Для добавления отделения в подразделение медицинской организации:

1. Из списка медицинских организаций перейдите в карточку медицинской организации, в которую необходимо добавить отделение.

2. Нажмите кнопку "Действия".

3. В появившемся выпадающем списке нажмите кнопку "Редактировать".

4. Разверните информацию о подразделении, в которое необходимо добавить отделение.

5. Нажмите на кнопку "Добавить отделение (кабинет)".

6. Введите информацию о новом отделении. Код отделения будет рассчитан автоматически после его добавления.

7. Нажмите кнопку "Сохранить изменения".

3.10.2.3.2. Редактирование отделения

Для редактирования отделения в подразделении медицинской организации:

1. Из списка медицинских организаций перейдите в карточку медицинской организации, отделение в которой необходимо изменить.

2. Нажмите кнопку "Действия".

3. В появившемся выпадающем списке нажмите кнопку "Редактировать".

4. Разверните информацию о подразделении, в котором необходимо изменить отделение.

5. Измените информацию об отделении. Значение в поле "Код" изменять нельзя.

6. Нажмите кнопку "Сохранить изменения".

3.10.2.4. Мобильные медицинские бригады

3.10.2.4.1. Добавление мобильной бригады

Для добавления мобильной бригады в подразделение медицинской организации:

1. Из списка медицинских организаций перейдите в карточку медицинской организации, в которую необходимо добавить мобильную бригаду.

2. Нажмите кнопку "Действия".

3. В появившемся выпадающем списке нажмите кнопку "Редактировать".

4. Разверните информацию о подразделении, в которое необходимо добавить мобильную бригаду.

5. Нажмите на кнопку "Добавить выездную мобильную бригаду".

6. Введите информацию о новой бригаде. Код бригады будет рассчитан автоматически после её добавления.

7. Нажмите кнопку "Сохранить изменения".

3.10.2.4.2. Редактирование мобильной бригады

Для редактирования мобильной бригады в подразделении медицинской организации:

1. Из списка медицинских организаций перейдите в карточку медицинской организации, бригаду в которой необходимо изменить.

2. Нажмите кнопку "Действия".

3. В появившемся выпадающем списке нажмите кнопку "Редактировать".

4. Разверните информацию о подразделении, в котором необходимо изменить бригаду.

5. Измените информацию о мобильной бригаде. Значение в поле "Код" изменять нельзя.

6. Нажмите кнопку "Сохранить изменения".

3.10.3. Справочные данные

Справочная информация представлена в подсистеме 9-ю справочниками:

- справочник исходов заболеваний - предназначен для хранения информации об исходах заболеваний застрахованных лиц, обратившихся в медицинскую организацию;

- справочник медицинских услуг - предназначен для хранения информации о медицинских услугах, оказываемых застрахованным лицам;

- справочник МКБ - предназначен для хранения диагнозов согласно международному классификатору болезней;

- справочник профилей медицинской помощи - предназначен для хранения информации о профилях медицинской помощи, оказываемой в медицинских организациях;

- справочник особых случаев - предназначен для хранения информации об особых случаях проведения диспансеризации;

- справочник способов информирования - предназначен для хранения информации о способах информирования ЗЛ о возможности прохождения диспансеризации и осмотров в рамках диспансерного наблюдения;

- справочник типов диспансеризации - предназначен для хранения информации о типах диспансеризации;

- справочник результатов диспансеризации - предназначен для хранения информации о результатах проведения диспансеризации;

- справочник специальностей врача - предназначен для хранения информации о специальностях врачей медицинских организаций.

3.10.3.1. Просмотр справочных данных

Для просмотра справочника:

1. Нажмите на раздел "Справочники".

2. В выпадающем списке выберите необходимый справочник (рисунок 33).

"Рисунок 41 - справочники подсистемы"

3. Отобразится перечень его записей (рисунок 34).

"Рисунок 42 - справочник особых случаев"

3.10.3.2. Просмотр справочных данных, утративших актуальность

По умолчанию в справочнике отображаются только актуальные записи.

Для просмотра всех записей, которые когда-либо были в справочнике необходимо нажать на чекбокс "Отображать неактуальные данные" в правом нижнем углу экрана (рисунок 35).

"Рисунок 43 - карточка ЗЛ в реестре ЗЛ"

3.11. Изменение пароля

Для изменения пароля учётной записи:

1. В правом верхнем углу нажмите на ФИО пользователя.

2. В открывшемся выпадающем списке выберите вариант "Изменить пароль".

3. Введите новый пароль и подтверждение нового пароля.

4. Нажмите на кнопку "Сменить" для изменения пароля.Руководство пользователя страховой медицинской организации Единого информационного ресурса Территориального фонда ОМС Московской области