Приложение N 1. График документооборота

Приложение N 1
к Учетной политике для целей
бюджетного учета
от "___" _______ 20__ г.

График документооборота

N п/п	Наименование документа	Адресат	Срок представления	Ответственные за подготовку документа	Срок хранения
1	2	4	5	6	7
	Табель учета рабочего времени	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	до 25 числа текущего месяца	Ответственные за составление табеля	5 лет
	Расчетная ведомость	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Платежная ведомость	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Приходный кассовый ордер	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Расходный кассовый ордер	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Акт о приемке материалов	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере поступления ОС	Зав. складом	5 лет
	Требование-накладная	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Накладная на отпуск материалов на сторону	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Платежное поручение	УФК по г. Москве, Банк ОАО "ВТБ-24"	по мере необходимости	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	5 лет
	Объявление на взнос наличными	УФК по г. Москве, Банк ОАО "ВТБ-24"	по мере необходимости	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	5 лет
	Заявка на получение наличных денег	УФК по г. Москве	по мере необходимости	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Отчет кассира	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы и стипендий	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	по мере выдачи	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Доверенность (журнал учета выданных доверенностей)	Сотрудникам Роспотребнадзора	по мере необходимости	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	5 лет
	Приказы о приеме на работу	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	не позднее 5 дней до их исполнения	Отдел кадров	5 лет
	Приказы об увольнении	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	не позднее 5 дней до их исполнения	Отдел кадров	5 лет
	Приказы на отпуск	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	не позднее 5 дней до их исполнения	Отдел кадров	5 лет
	Авансовые отчеты АО-1	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	загранкомандировки - 5 дней, на хоз. нужды и проездные билеты - 3 дня	Подотчетные лица Роспотребнадзора	5 лет
	Товарная накладная, счета, счета-фактуры, акты о выполненных работах	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере поступления для оплаты	Управления делами	5 лет
	Инвентарная карточка учета основных средств (ОС-6)	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере поступления ОС	Зав. складом	5 лет
	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере поступления ОС	Зав. складом	5 лет
	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	до 3 числа первого месяца, следующего квартала	Зав. складом	5 лет
	Акт о списании материальных запасов	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Приходная накладная	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	по мере необходимости	Зав. складом	5 лет
	Инвентаризационная опись	Главный бухгалтер	согласно приказу на инвентаризацию	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	5 лет
	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-51)	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Платежная ведомость	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Карточка-справка	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Квитанция	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Кассовая книга	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Лицевой счет N Т-54	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы	5 лет
	Извещения	Отдел финансовых расчетов и платежей центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел финансовых расчетов и платежей центрального аппарата	5 лет
	Акт о списании бланков строгой отчетности	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	ежедневно	Кассир (ведущий специалист-эксперт)	5 лет
	Уведомление по расчетам между бюджетами	Начальник планово-экономического отдела центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел планово-экономический центрального аппарата	5 лет
	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)	Начальник планово-экономического отдела центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел планово-экономический центрального аппарата	5 лет
	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел кадров	5 лет
	Командировочное удостоверение	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел кадров	5 лет
	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	Начальник отдела финансового обеспечения центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел кадров	5 лет
	Оборотно-сальдовые ведомости	Главный бухгалтер	ежемесячно	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	5 лет
	Карточки счета	Главный бухгалтер	по мере необходимости	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	5 лет
	Бухгалтерская справка	Главный бухгалтер	по мере необходимости	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	5 лет
	Выписки из банков, УФК по г. Москве, Федерального казначейства	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	по мере представления		5 лет
	Акт о результатах инвентаризации	Главный бухгалтер	согласно приказу на инвентаризацию	Главный специалист-эксперт отдела финансового обеспечения центрального аппарата, ведущий учет ТМЦ	5 лет
	Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса	Начальник планово-экономического отдела центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел планово-экономический центрального аппарата	5 лет
	Справка о финансировании и кассовых выплатах	Начальник планово-экономического отдела центрального аппарата	по мере необходимости	Отдел планово-экономический центрального аппарата	5 лет
	Журнал операций	Главный бухгалтер	ежемесячно	Отдел финансового обеспечения центрального аппарата	5 лет
	Главная книга		ежемесячно	Главный бухгалтер	5 лет