Раздел III. Функции управления

Раздел III. Функции управления

1. В сфере информационного сопровождения деятельности Главы города и Администрации города:

1.1. Осуществляет информирование населения о деятельности Главы города, Администрации города.

1.2. Осуществляет информирование населения города через средства массовой информации о деятельности органов местного самоуправления.

1.3. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации, издательствами, предприятиями полиграфии.

1.4. Осуществляет функции пресс-службы Администрации города.

1.5. Приглашает на мероприятия, обеспечивает аккредитацию журналистов, освещающих деятельность Главы города, Администрации города.

1.6. Взаимодействует с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами с целью объективного и полного освещения деятельности Главы города, Администрации города.

1.7. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Администрации города различные материалы для средств массовой информации о деятельности Главы города, Администрации города.

1.8. Готовит ответы на запросы редакций средств массовой информации, работает с обращениями граждан, связанными с деятельностью органов местного самоуправления, поступающими в средства массовой информации, готовит ответы на указанные обращения.

1.9. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью, прямые линии на радио и телевидении, встречи в редакциях с Главой города, должностными лицами Администрации города, приглашает представителей средств массовой информации для освещения мероприятий с участием Главы города.

1.10. Организует и проводит встречи журналистов с Главой города и должностными лицами Администрации города.

1.11. Осуществляет сбор и анализ в пределах своей компетенции информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера для подготовки информации Главе города.

1.12. Проводит мониторинг средств массовой информации, анализирует, обобщает опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в теле-, радиоэфире, а также в электронном пространстве сети "Интернет" информацию о деятельности Главы города, Администрации города и представляет Главе города соответствующие отчеты и информацию.

1.13. Анализирует критические замечания и предложения в средствах массовой информации в адрес Главы города, Администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до сведения Главы города и соответствующих высших должностных лиц Администрации города для рассмотрения, принятия мер и подготовки ответов в средства массовой информации.

1.14. Организует и координирует информационные кампании в СМИ, отражающие позицию Главы города, Администрации города и обеспечивающих защиту интересов населения города, в том числе информационно-пропагандистские мероприятия в рамках участия в профилактике терроризма и экстремизма.

1.15. Участвует в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Сургута и в рамках своей компетенции в планировании закупок, определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также обеспечивает исполнение, внесение изменений в муниципальные контракты при осуществлении муниципальных закупок на информационные услуги, а в случае принятия решения о расторжении муниципального контракта, обеспечивает расторжение муниципального контракта.

1.16. Организует информационное наполнение официального портала Администрации города Сургута в пределах своих полномочий.

1.17. Поддерживает на официальном портале Администрации города в актуальном состоянии информацию о структуре, деятельности Администрации города, муниципальных правовых актах, иную официальную информацию.

1.18. Участвует в организации и проведения встреч Главы города с населением в соответствии с муниципальным правовым актом.

2. В сфере информационно-коммуникативной политики Администрации города:

2.1. Наполняет аккаунты Администрации города на основании подготовленного им плана-графика мероприятий и информационных поводов, а также графика мероприятий Главы города, структурных подразделений Администрации города.

2.2. Координирует работу в аккаунтах, в том числе организацию и согласование при подготовке графика выхода публикаций и материалов для наполнения аккаунтов.

2.3. Ведет реестр аккаунтов заместителей Главы города, структурных подразделений Администрации города в социальных сетях.

2.4. Обеспечивает методическую поддержку заместителей Главы города, структурных подразделений Администрации города в социальных сетях по вопросам информационного сопровождения аккаунтов, организации работы сервисов.

2.5. Модерирует комментарии и сообщения граждан в аккаунтах Администрации города в социальных сетях.

2.6. Выявляет и регистрирует сообщения, затрагивающие вопросы деятельности Главы города и Администрации города, размещенные в аккаунтах граждан и городских сообществах в соцсетях, в том числе с использованием автоматизированных систем мониторинга социальных сетей.

2.7. Размещает ответы на комментарии, поступившие от граждан в социальных сетях в аккаунты Главы города, Администрации города Сургута.

2.8. Готовит для Главы города обзор заметок и комментариев в социальных сетях, тематические подборки, справки и аналитические материалы.

2.9. Анализирует критические и негативные комментарии в социальных сетях, сообщения, носящие социально и общественно значимый характер, фиксирует повышенную социальную активность по вопросам, требующим оперативного решения, доводит их до сведения Главы города и соответствующих высших должностных лиц Администрации города для рассмотрения и принятия мер.

2.10. Взаимодействует с муниципальным казённым учреждением "Управление информационных технологий и связи города Сургута" в части технического обеспечения функционирования официального портала Администрации города соответствии с регламентом официального портала Администрации города и протоколом технического сопровождения и портала "Твой Сургут" в соответствии с регламентом взаимодействия структурных подразделений Администрации города по работе с сообщениями пользователей на портале "Твой Сургут".

2.11. Организует информационное наполнение официального портала Администрации города в рамках своей компетенции.

2.12. Модерирует обращения, поступившие на портал "Твой Сургут".

2.13. Готовит для Главы города отчет по тематике проблем, зарегистрированных на портале "Твой Сургут", готовит справки и аналитические материалы.

3. В сфере работы с обращениями граждан и организаций:

3.1. Обеспечивает организацию единого порядка работы с обращениями граждан и организаций в Администрации города в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами, нормативно-методическими материалами в области работы с документами.

3.2. Осуществляет координацию работы по рассмотрению письменных, устных и электронных обращений граждан и организаций, в том числе обращений, поступающих через Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства, Федеральную государственную информационную систему досудебного обжалования.

3.3. Осуществляет контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений, своевременным и правильным обобщением сведений о ходе и результатах рассмотрения обращений.

3.4. Обеспечивает работу интерактивного сервиса "Написать письмо Главе города" и подготовку ответов на официальном портале Администрации города.

4. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен с 19 октября 2020 г. - Распоряжение Администрации г. Сургута от 19 октября 2020 г. N 1616

См. предыдущую редакцию

5. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в пределах функций, возложенных на управление настоящим положением, в том числе:

- участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

- исполняет функции по разработке и осуществлению мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих в городе Сургуте, реализацию прав коренных народов и других национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, а также по организации освещения в средствах массовой информации мероприятий, реализуемых структурными подразделениями Администрации города;

- исполняет функции информационно-методического и организационного характера по правовому просвещению и правовому информированию;

- организует и проводит мероприятия, предусмотренные Комплексным планом противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации.

6. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.

7. Ведет прием граждан и рассмотрение обращений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию управления.

8. Обеспечивает при реализации своих функций приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

9. Участвует в мероприятиях по противодействию коррупции в соответствии с муниципальными правовыми актами.

10. Для реализации целей своего создания управление осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Сургут.