Приложение N 2. Положение о Комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Приложение N 2
к приказу Ространснадзора
от 06.07.2020 N ВБ-325фс

Положение
о Комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" и Порядком формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 17 марта 2017 г. N 282н (зарегистрирован Минюстом России 18 апреля 2017 г., зарегистрированный N 46424), и регулирует вопросы формирования и работы в Ространснадзоре комиссии, образуемой для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий) единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата), а также определяет функции и полномочия данной комиссии.

2. Комиссия Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Ространснадзора единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Правилами предоставления федеральным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (далее - Правила), а также настоящим Положением.

II. Деятельность Комиссии

4. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты;

2) направляет в случае необходимости запрос в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам государственной службы Российской Федерации (далее - гражданской службы), а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учёт для получения единовременной выплаты;

3) принимает решение о постановке гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учёт и о снятии с учёта;

4) ведёт книгу учёта гражданских служащих для получения единовременной выплаты (далее - книга учёта);

5) на основании ходатайства непосредственного руководителя гражданского служащего вносит Руководителю Ространснадзора предложение об увеличении размера единовременной выплаты гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу.

5. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

1) вносит Руководителю Ространснадзора предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа, состоящих на учёте в Ространснадзоре;

2) направляет в Финансовое управление Федеральной службы по надзору в сфере транспорта для дальнейшего формирования отчёта в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации и Казначейство России копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учёт для получения единовременной выплаты или снятия их с учёта в недельный срок с даты их принятия, а также направляет выписку из приказа гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение.

6. При приёме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приёма документов отражается в регистрационном журнале Комиссии, соответствующая отметка ставится на заявлении. Гражданскому служащему выдаётся справка о дате приёма заявлений и документов.

7. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарь Комиссии готовит проект запроса в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.

8. Если в справке Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации указано, что гражданский служащий единовременную выплату на приобретение жилого помещения не получал, вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятия решений о постановке на учёт гражданского служащего выносится на заседание Комиссии.

9. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.

10. На каждого гражданского служащего, состоящего на учёте для получения единовременной выплаты, заводится учётное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, а также копии правовых актов Ространснадзора о постановке на учёт или снятии с соответствующего учёта. В учётное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты. Подлежат внесению в учётное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учётному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учёта гражданских служащих для получения единовременной выплаты.

11. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений Руководителю Ространснадзора о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учёте, Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учёте.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учёте, вносятся в книгу учёта, форма которой предусмотрена приложением N 2 к Правилам, и учётные дела гражданских служащих.

12. Председатель Комиссии:

1) осуществляет общее руководство Комиссией;

2) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

3) даёт поручения членам Комиссии, связанные с её деятельностью;

4) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;

5) подписывает:

запросы в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учёт для получения единовременной выплаты;

протокол заседания Комиссии.

13. Секретарь Комиссии:

1) осуществляет приём заявлений гражданских служащих и прилагаемых к нему документов;

2) рассматривает представленные документы;

3) обеспечивает комплектование, учёт и хранение учётных дел гражданских служащих;

4) выдает справки о дате приема заявлений и документов;

5) ведет регистрационный журнал Комиссии;

6) ведет книгу учета;

7) готовит проекты приказов, запросов;

8) осуществляет работу по актуализации сведений и документов гражданских служащих;

9) производит расчет размера единовременной выплаты, в том числе на день заседания Комиссии;

10) уведомляет председателя Комиссии о необходимости проведения заседания (п. 17 Правил);

11) готовит справки гражданским служащим;

12) оказывает консультативную помощь по вопросам предоставления единовременной выплаты;

13) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;

14) ведёт протокол заседания Комиссии;

15) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

16) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;

17) ведёт делопроизводство Комиссии.

III. Условия постановки гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты

14. Принятие гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого на имя Руководителя Ространснадзора в Комиссию, в котором указывается, что по прежним местам гражданской службы единовременная выплата не предоставлялась. К указанному заявлению прилагаются документы, предусмотренные п. 6 Правил.

15. Копии документов, указанные в пункте 14 настоящего Положения, должны быть заверены в установленном порядке или представлены с предъявлением подлинника (п. 7 Правил).

16. В случае если несколько членов одной семьи являются гражданскими служащими одного (различных) федерального государственного органа, то на учёт для получения единовременной выплаты принимается один из членов семьи (по их выбору). В случае увольнения с гражданской службы, смерти или признания судом безвестно отсутствующим либо умершим того из членов семьи, который состоит на учёте, учётное дело переоформляется на другого члена семьи, проходящего гражданскую службу (п. 8 Правил).

17. Гражданский служащий, который для приобретения права состоять на учёте для получения единовременной выплаты совершил действия, повлекшие ухудшение жилищных условий, принимается на учёт для получения единовременной выплаты не раннее, чем через 5 лет с даты совершения действий, указанных в п. 12 Правил.

IV. Заседание Комиссии и порядок принятия решений

18. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нём принимается участие не менее двух третей её членов.

19. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим.

20. Решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается приказом Ространснадзора.

21. При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты Комиссия на основании документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учёт, наличие стажа гражданской службы и отсутствие в справке Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации информации о том, что гражданский служащий не получал единовременную выплату на приобретение жилого помещения.

22. Комиссия рассматривает заявление и документы на заседании Комиссии и принимает решение о постановке гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учёт или снятии с учёта с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

При этом решение о постановке гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учёт для её получения принимается Комиссией не позднее чем через 2 месяца после подачи гражданским служащим заявления, предусмотренного пунктом 15 настоящего Положения.

23. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учёт для получения единовременной выплаты сведения о нём заносятся в книгу учёта в порядке очерёдности подачи заявлений.

24. Отказ в постановке гражданского служащего на учёт допускается в случаях, установленных Правилами.

25. Секретарь Комиссии при подготовке проекта приказа Ространснадзора о постановке гражданского служащего указывает в нём:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданского служащего;

2) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населённый пункт, в том числе, село, деревня, посёлок, город, район);

3) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);

4) стаж гражданской службы;

5) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;

6) количество членов семьи, учитываемых при расчёте единовременной выплаты;

7) условия, в соответствии в которыми гражданский служащий поставлен на учёт (указывается соответствующий подпункт пункта 2, пункты 3 или 18 Правил);

8) сведения об увеличении размера единовременной выплаты (при их наличии).

26. Секретарь Комиссии при подготовке проекта приказа Ространснадзора о снятии гражданского служащего с учёта указывает в нём:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданского служащего;

2) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населённый пункт, в том числе, село, деревня, посёлок, город, район);

3) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);

4) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;

5) основания снятия с учёта (указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил).

27. В случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в установленном порядке.

V. Порядок направления сведений и запросов в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

28. Письмо о направлении в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации копий приказов, указанных в пункте 17 Правил, содержащих сведения, предусмотренные пунктами 25 и 26 настоящего Положения, подписывается председателем Комиссии. Копии приказов должны быть заверены председателем Комиссии и гербовой печатью Ространснадзора.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

30. В запросе, направляемом председателем Комиссии в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о представлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы в целях проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учёт для получения единовременной выплаты, должны содержаться следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае, если изменялись фамилия, имя или отчество, то они указываются, а также когда, где и по какой причине изменялись);

2) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населённый пункт, в том числе, село, деревня, посёлок, город, район);

3) замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);

4) стаж гражданской службы в Ространснадзоре;

5) наименование должностей государственных органов, в которых гражданский служащий проходил службу ранее (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе периоды ранее замещаемых должностей).