Глава I. Делопроизводство мирового судьи

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Волгоградской области.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебном участке, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппаратов мировых судей Волгоградской области.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, а также на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Методических рекомендаций по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи (постановление Совета судей Российской Федерации от 20 октября 2016 г. N 390), Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. N 157, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09 июня 2011 г. N 112, Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

Организационно-распорядительные документы мирового судьи оформляются в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.".

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169.

Номенклатура нарядов, книг и журналов, которые ведутся на судебном участке, формируется в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников комитета юстиции Волгоградской области на судебных участках. Все работники комитета юстиции Волгоградской области на судебных участках ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Мировой судья руководит судебным делопроизводством на судебном участке, контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции и своевременно принимает меры к исправлению обнаруженных ошибок и недостатков.

Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппаратов мировых судей.

Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового судьи определяется их должностным регламентом (должностными инструкциями), которые утверждаются председателем комитета юстиции Волгоградской области.

В части осуществления судебного делопроизводства работники аппарата мирового судьи подчиняются непосредственно мировому судье.

Контроль ведения судебного делопроизводства осуществляется по всем направлениям деятельности работников аппарата мирового судьи и является постоянно действующим. Его порядок, а также выбор форм и методов проведения устанавливается мировым судьей, должностными лицами комитета юстиции Волгоградской области, а также иными субъектами контроля в соответствии с действующими нормативными требованиями, документами методического и информационного характера.

1.5. При смене мирового судьи передача дел оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся на судебном участке, и их наличие;

в) количество листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) сведения о бланках строгой отчетности;

д) сведения о неисполненных документах и нерассмотренных делах;

е) сведения об уголовных, гражданских, административных делах, делах об административных правонарушениях, о журналах, книгах, нарядах, картотеках и других материалах, находящихся в архиве судебного участка;

ж) сведения о соответствии записей в журнале (книге) учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах и подписывается мировыми судьями, участвующими в передаче. По одному экземпляру акта остается у мировых судей, третий направляется в комитет юстиции Волгоградской области.

1.6. В случае прекращения действия служебного контракта ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов ответственному работнику аппарата мирового судьи по акту приема-передачи. Прием-передача дел и документов осуществляется в соответствии с инструкцией, которая утверждается председателем комитета юстиции Волгоградской области.

1.1. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка

1.1.1. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", а также с учетом положений Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г. N 101, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц) и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 229, Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2017 г. (далее - Положение о порядке размещения текстов судебных актов), Регламентом размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02 ноября 2015 г. N 335 (далее - Регламент N 335), и другими нормативными правовыми актами.

1.1.2. Прием посетителей.

Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, а также нормативными актами субъектов Российской Федерации.

Форма предоставления информации может предусматриваться соответствующими регламентами судебного участка и (или) иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности судебного участка.

В случае если форма предоставления информации о деятельности судебного участка не предусмотрена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке.

Организация работы по приему посетителей осуществляется в соответствии с Примерным положением о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденным генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г., Типовым регламентом организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденным генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.

Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления во время приема. Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.

1.1.3. Размещение информации на информационных стендах и в информационно-справочных киосках (при наличии).

Размещение информации на информационных стендах и в информационно-справочных киосках судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Требованиями к размещению информации о деятельности мировых судей в помещениях судебных участков Волгоградской области, утвержденных приказом комитета юстиции Волгоградской области и с учетом Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 02 декабря 2010 г. N 268, содержащих перечень текущей информации о деятельности суда и определяющих порядок работы суда, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, связанным с рассмотрением дел в суде, и иным вопросам, касающимся деятельности суда; перечень разделов, подлежащих обязательному заполнению при оформлении информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения; иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией, а также устанавливающие сроки обновления информации на стенде.

1.1.4. Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка, осуществляются ответственными работниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием соответствующего модуля сопряжения подсистемы "Интернет-портал" с базой данных подсистемы "Банк судебных решений (судебная практика)" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (ПС ГАС "Правосудие").

1.1.5. Трансляция судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется с разрешения мирового судьи в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" и Порядком организации и проведения в судах трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17 октября 2017 г. N 182.

Трансляция судебного заседания обеспечивается лицом, обратившимся с заявлением (ходатайством) о проведении трансляции, своими силами, техническими средствами и за свой счет.

Решение о допустимости трансляции судебного заседания отражается в протоколе судебного заседания.

Информация о проведении трансляции судебных заседаний в сети "Интернет" со ссылками на наименование средства массовой информации или сайта в сети "Интернет", посредством которых осуществлялась трансляция, размещается помощником мировых судей на официальном сайте судебного участка подсистемы ГАС "Правосудие" в соответствующем разделе.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка комитета юстиции Волгоградской области (далее - секретарь судебного участка).

Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступивших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 229.

2.2. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице поступившего материала либо на сопроводительном письме в правом нижнем углу штамп, где проставляется дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма N 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю не позднее следующего рабочего дня, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 1).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

2.3. Поступившие в судебный участок исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются секретарем судебного участка в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие"), в день их поступления.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

При внесении сведений в графу "Кому направлен документ" Журнала учета исходящей корреспонденции в автоматизированной системе судебного делопроизводства указываются фамилия, инициалы адресата, а также его почтовый адрес.

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, подлежат немедленной регистрации в соответствующей автоматизированной системе, Журнале (реестре) учета входящей корреспонденции, учетно-статистической карточке (форма N 7р) и передаются мировому судье немедленно после регистрации.

2.5. Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного заседания в Журнале регистрации телефонограмм (форма N 1.2).

По поступившим судебным поручениям судов и мировых судей других судебных участков секретарь судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции указывает сведения об их исполнении.

Факсимильные отправления, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного участка в Журнале учета факсимильных отправлений (форма N 22).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком для приобщения к делам:

а) судебные повестки, копии исковых материалов, копии судебных актов, возвращенные в судебный участок;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (заявлений), извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа, уведомления о получении копий судебных актов.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма.

2.7. Работники аппарата мирового судьи, после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления всю поступившую корреспонденцию передают мировому судье для рассмотрения.

Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, срочные сообщения (телефонограммы, телеграммы, факсимильные сообщения, документы, присланные электронной почтой, и др.) незамедлительно регистрируются в Журнале (реестре) учета входящей корреспонденции и передаются мировому судье.

2.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания комитета юстиции Волгоградской области (далее - секретарь судебного заседания) ведется Журнал (форма N 2), в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению (в том числе гражданские, административные дела по заявлениям о вынесении судебных приказов, отмене судебных приказов, по заявлениям об отмене заочных решений по гражданским делам, дела об административных правонарушениях, по заявлениям об отсрочке и рассрочке исполнения решений мирового судьи, по заявлениям (ходатайствам) о восстановлении процессуальных сроков, иные материалы).

При ведении Журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, соблюдаются следующие требования:

каждое дело вносится в Журнал под самостоятельным порядковым номером;

номера по порядку должны продолжать нумерацию предшествующего дня;

указываются сведения о регистрационном номере, наименовании дела, дате и результате рассмотрения дела, дате сдачи дела секретарю судебного участка.

При использовании автоматизированного учета Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, формируется автоматически в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестра на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости. Форма журнала должна соответствовать форме, установленной настоящей Инструкцией.

2.8.1. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, на сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте N 335.

2.9. Документы, принятые помощником мирового судьи, регистрируются указанным работником в автоматизированной системе судебного делопроизводства и передаются не позднее следующего рабочего дня со дня поступления под роспись мировому судье для рассмотрения.

2.10. Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно работнику аппарата мирового судьи, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата, и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

2.11. Отправка исходящей корреспонденции производится секретарем судебного участка.

При отправке по назначению судебных дел и документов (в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью) производится регистрация в Журнале (реестре) учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а). Исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать регистрационный номер по Журналу (реестру) учета исходящей корреспонденции. В сопроводительном письме и в Журнале (реестре) учета исходящей корреспонденции производятся соответствующие отметки о номере дела (материала) или номере наряда, по которым ведется переписка.

При использовании автоматизированного учета регистрационный Журнал учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а) формируется в электронном виде в базе данных соответствующей автоматизированной системы с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

Документы для направления материалов по назначению, подготовку которых осуществляет помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания или другой уполномоченный работник, передаются под роспись секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции, при использовании автоматизированного учета в соответствующем журнале автоматизированной системы.

Секретарь судебного участка расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения.

При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

Документы, подлежащие отправке, секретарем судебного участка обрабатываются и отправляются не позднее следующего рабочего дня. При этом передача документов и их направление по назначению должны обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством.

Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами. Копия сопроводительного письма с указанием даты направления и исходящего номера подшивается в соответствующее дело (материал) или наряд.

Подготовку документов для направления по назначению материалов об исполнении судебных поручений осуществляет помощник мирового судьи. Материалы по исполненным судебным поручениям помощником мирового судьи подшиваются в соответствующий наряд. Сведения об исполнении судебного поручения не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка для внесения отметки об исполнении судебного поручения в Журнал учета входящей корреспонденции.

2.12. Дела, материалы, судебные повестки (извещения), судебные акты, исковые материалы, исполнительные документы пересылаются заказными письмами и бандеролями разряда "Судебное", в том числе могут пересылаться приложения на электронном носителе информации. Заказные письма и бандероли разряда "Судебное" должны пересылаться с уведомлением о вручении либо доставляться работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.

На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений в соответствии с Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, утвержденным ФГУП "Почта России" 23 марта 2011 г. N 3.2.2-05/8-нд, по форме N 103, который формируется с использованием соответствующих автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель. В списке указывается содержание почтового отправления. Список внутренних почтовых отправлений с соответствующими отметками отделения почтовой связи о приеме корреспонденции подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд.

На документы, направляемые простыми почтовыми отправлениями, составляются списки простых почтовых отправлений (форма N 3-а), которые подшиваются в соответствующий наряд.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

Судебные повестки (извещения), копии судебных актов могут быть доставлены адресату курьерской службой.

2.13. В деятельности по отправке и получению почтовой корреспонденции разряда "Судебное" необходимо руководствоваться приказом ФГУП "Почта России" от 05 декабря 2014 г. N 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировыми судьями посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым Волгоградским областным судом совместно с комитетом юстиции Волгоградской области.

2.14. Документы, подтверждающие направление судебных повесток и извещений, копий судебных актов, исполнительных документов (документов, направляемых в порядке исполнения судебных актов), подшиваются в соответствующее дело.

К материалам дел (производств) подшиваются распечатанные на бумажном носителе:

- информация, содержащаяся на сервере "Отслеживание почтовых отправлений" сайта "Почта России" с указанием почтового идентификатора отправления;

- копия списка (реестра) внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем), с отметками почтового отделения о принятии документов;

- отчет о доставлении электронного документа;

- копия выдержки из соответствующего журнала (книги) с отметкой о вручении, и иная информация, обеспечивающая фиксирование направления документа и его вручения адресату.

2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в судебный участок в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках гражданского, административного и уголовного судопроизводства, а также направлению мировым судьей судебных актов в форме электронных документов

2.1.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках гражданского, административного и уголовного судопроизводства (далее - документы в электронном виде) подаются в судебный участок в соответствии с Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 сентября 2017 г. N 168 (далее - Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии технической возможности), способами, строго определенными в данном Порядке.

При поступлении в судебный участок документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются мировым судьей как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в судебный участок в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком.

2.1.2. Прием, обработка и регистрация документов, поступивших в судебный участок в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, осуществляются помощником мирового судьи, которому предоставляется доступ к соответствующим подсистемам ПС ГАС "Правосудие".

Помощник мирового судьи проверяет соответствующие подсистемы ПС ГАС "Правосудие" на предмет поступления электронных документов, не менее двух раз в течение рабочего дня.

2.1.3. При поступлении документов в электронном виде помощник мирового судьи проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в судебный участок в электронном виде, помощником мирового судьи в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в судебный участок. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению помощником мирового судьи на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

2.1.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, помощником мирового судьи в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен мировым судьей. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, административного искового заявления, представления, жалобы, ходатайства и т.д.) делается отметка "Поступил в электронном виде".

В случае отсутствия каких-либо документов, из указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах (Приложение N 1), которые приобщаются к поступившим документам.

2.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции. При этом, при регистрации в Журнале учета входящей корреспонденции, в ПС ГАС "Правосудие" и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка "эп".

При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи (выгрузки из личного кабинета помощника мирового судьи) в ПС ГАС "Правосудие" данных о поступлении документов в электронном виде помощником мирового судьи осуществляется ввод соответствующих данных в автоматизированную систему судебного делопроизводства в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т.д.

2.1.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа помощника мирового судьи к поступившим документам определяется в порядке, установленном мировым судьей с учетом имеющейся технической возможности в судебном участке и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.

2.1.7. В случае поступления в судебный участок аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в ПС ГАС "Правосудие" на предмет идентичности их содержания и случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). Подлинники документов подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

2.1.8. При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ, указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершении отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации секретарем судебного заседания на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ, внесения данной информации в ПС ГАС "Правосудие". При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения направляются секретарем судебного заседания по поручению мирового судьи без использования сети "Интернет".

По поручению мирового судьи секретарем судебного заседания осуществляется распечатка копии страницы официального сайта судебного участка, подтверждающей размещение информации о времени и месте судебного заседания на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет", с отметкой о дате размещения, при наличии технической возможности.

Информация о принятии искового заявления (заявления) к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается секретарем судебного заседания на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее срока, указанного в части 3 статьи 113 ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения - не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Данная информация подлежит внесению секретарем судебного заседания в ПС ГАС "Правосудие" с предоставлением доступа лицам, участвующим в деле.

Информация, размещенная на официальном сайте судебного участка о движении дела и предоставленная лицам, участвующим в деле, в режиме ограниченного доступа, должна соответствовать информации, содержащейся в ПС ГАС "Правосудие".

2.1.9. Судебное постановление по гражданскому делу (судебный приказ, решение, определение), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, судебный приказ по административному делу (далее - судебный акт) могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного мировым судьей, подлежит обязательному приобщению к материалам дела.

Судебный акт в форме электронного документа подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания мировым судьей судебного акта в форме электронного документа соответствующие файл (файлы) передаются помощнику мирового судьи с использованием имеющихся технических средств в судебном участке, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, для размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа посредством ПС ГАС "Правосудие".

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается секретарем судебного заседания посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи. Данная копия судебного акта передается помощнику мирового судьи с использованием имеющихся технических средств в судебном участке, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа посредством ПС ГАС "Правосудие".

О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в ПС ГАС "Правосудие" и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

2.1.10. Поступившие в судебный участок апелляционные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 2.1.4. настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию по почте (нарочным).

2.1.11. Регистрация поступивших в судебный участок документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются секретарем судебного участка в автоматизированной системе судебного делопроизводства на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5р, для гражданских и административных дел - форма N 6р, для дел об административных правонарушениях - форма N 7р), и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для административных дел - форма N 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а).

В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.

Документы, принятые помощником мирового судьи и секретарем судебного участка, после внесения в автоматизированную систему судебного делопроизводства, передаются указанными работниками мировому судье под роспись в указанных реестрах.

Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из автоматизированной системы судебного делопроизводства, распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Обязанности по ведению автоматизированной системы судебного делопроизводства возлагаются приказом комитета юстиции Волгоградской области на соответствующего работника аппарата мирового судьи.

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого (исключая лиц, дела, в отношении которых направлены по подсудности или возвращены прокурору) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента от 29 декабря 2007 г. N 169.

3.3. По гражданскому, административному делу формируется из электронных картотек один экземпляр карточки формы N 6р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам о вынесении судебного приказа - на каждого должника; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на каждого налогоплательщика.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских и административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

3.4. Все поступившие в судебный участок исковые заявления (заявления), жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в автоматизированной системе судебного делопроизводства и формирования в Журнале учета входящей корреспонденции передаются для рассмотрения мировому судье не позднее следующего рабочего дня, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел - незамедлительно.

3.5. Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявления) к производству, об отказе в принятии к рассмотрению искового заявления (заявления), о возвращении искового заявления (заявления), об оставлении искового заявления (заявления) без движения) вносится в автоматизированную систему судебного делопроизводства соответствующим работником аппарата мирового судьи, на которого приказом комитета юстиции Волгоградской области возложены данные обязанности, не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.

После внесения информации о движении дела, секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня передает исковые заявления (заявления), секретарю судебного заседания для оформления.

3.6. Исковые заявления, заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движения, передаются помощнику мирового судьи для регистрации в автоматизированной системе судебного делопроизводства с формированием информации в Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству, по заявлениям о вынесении судебных приказов (форма N 6.1).

Помощник мирового судьи расписывается в Журнале в получении материала (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения) от мирового судьи с указанием даты получения, и после подготовки всех необходимых документов передает их секретарю судебного участка для направления по назначению.

3.7. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (форма N 7р) на каждое привлеченное лицо. Регистрация в Алфавитном указателе по делам об административных правонарушениях (форма N 7-а) также ведется на каждое привлеченное лицо, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении.

При регистрации поступившего на рассмотрение мировому судье дела (материала) об административном правонарушении в автоматизированной системе судебного делопроизводства делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

В случае вынесения мировым судьей определения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела, либо передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности, подсудности, дело об административном правонарушении также подлежит регистрации на учетно-статистической карточке и в Алфавитном указателе. Дела в указанных случаях подшиваются в обложку (форма N 20).

При этом, в случае вынесения мировым судьей определения о возвращении протокола об административном правонарушении, в дело помещаются копии протокола об административном правонарушении и других материалов, подлинник определения. Протокол об административном правонарушении и другие материалы, а также копия определения о возвращении протокола направляются по назначению.

Дела, по которым протоколы об административных правонарушениях возвращены мировому судье в установленный срок (ст. 28.8. КоАП РФ), подлежат учету по предыдущей регистрации.

3.8. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются секретарем судебного участка, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5р, 6р, 7р.

3.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и на обложке каждого из нерассмотренных дел указываются два порядковых номера - предыдущего и последующего года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются заполненные карточки-заменители, в которых отмечается порядковый номер предыдущего года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием последующего порядкового номера.

3.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в Журнале (реестре) учета входящей корреспонденции, Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а).

3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5р также делается соответствующая запись.

3.12. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

3.13. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается следующий перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"2а" - административные дела;

"4" - материалы в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке, об обращении залога в доход государства;

"9" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству (гражданские, административные дела);

"9у" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству (уголовные дела);

"9а" - материалы административных дел, по которым вынесены определения об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;

"13" - материалы в порядке исполнения решений;

"13а" - материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве;

"15" - материалы в порядке исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

3.14. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, номер судебного участка, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-10-20/2015 (уголовное дело), 2-10-13/2015 (гражданское дело), 2а-10-11/2015 (административное дело), 5-10-11/2015 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.

3.15. Гражданские, административные дела секретарем судебного заседания подшиваются в обложку (форма N 18).

На обложке дела указываются необходимые сведения (наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, регистрационный номер и наименование дела, дата поступления и рассмотрения дела, дата передачи в архив, архивный номер).

3.16. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, регистрационный номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, дата рассмотрения дела и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.

3.17. В начале дела подшивается бланк внутренней описи документов, находящихся в деле (Приложение N 2). Подшивка документов и составление внутренней описи документов, находящихся в деле, производятся систематически.

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении секретарем судебного заседания помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления (заявления), копии приговора, решения, истребование документов и др.).

3.18. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы подшиваются в обложку (форма N 20), на которой указывается наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи, номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

Допускается использовать обложку, в которой находилось дело при поступлении его в судебный участок из органа, составившего протокол об административном правонарушении, при условии ее надлежащего оформления и сохранности.

3.18-1. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

3.19. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок.

По делам, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.

3.20. Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, уголовные, гражданские дела, поступившие после отмены судебных постановлений по вновь открывшимся обстоятельствам, уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), дела об административных правонарушениях, возвращенные в судебный участок в нарушение установленного срока (ст. 28.8. КоАП РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5р, 6р, 7р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

3.21. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

Срок рассмотрения выделенного требования (требований) следует исчислять со дня начала течения срока по первоначально заявленному требованию.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

3.22. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, журналах регистрации, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел мировому судье дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

3.23. Исковые заявления (заявления), поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление (заявление) считается неподанным. С копией соответствующего определения такие заявления и приложенные к ним документы не позднее следующего рабочего дня возвращаются истцу (заявителю). Подлинники определений мирового судьи, копии искового заявления (заявления), копии сопроводительных писем о направлении копии определения об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения истцом (заявителем) указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (заявления).

3.24. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, а также заявления о выдаче дубликата исполнительного листа или судебного приказа, об изменении фамилии в исполнительном документе регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому, административному делу.

Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется в Журнале (реестре) учета входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету в Журнале учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях (форма N 15.1).

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому, административному делу, если дело рассматривалось по существу в данном судебном участке.

3.25. Исковые заявления, заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 125, 134, 135 ГПК РФ, статье 123.4 КАС РФ, регистрации как гражданские, административные дела не подлежат.

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу в течение пяти дней со дня поступления заявления в судебный участок (статьи 134, 135 ГПК РФ), копия определения об отказе в принятии к рассмотрению заявления о вынесении судебного приказа, о возвращении заявления о вынесении судебного приказа (статья 125 ГПК РФ, статья 123.4 КАС РФ) направляется (вручается) лицу, предъявившему заявление, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения указанного определения. Одновременно с копией определения истцу, заявителю возвращается поданное им исковое заявление, заявление и приложенные к ним документы. Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления (заявления) и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

3.26. Заявления в порядке частного обвинения, поступившие в судебный участок от граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, после регистрации с использованием автоматизированной системы судебного делопроизводства в Журнале (реестре) учета входящей корреспонденции, а также в Журнале (реестре) учета заявлений по делам частного обвинения (форма N 5.1) не позднее следующего рабочего дня после поступления передаются для рассмотрения мировому судье под роспись. После вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству указанные материалы подлежат регистрации как уголовные дела в Журнале регистрации уголовных дел (форма N 5.2) и алфавитном указателе по уголовным делам (форма N 5-а). Регистрация производится датой вынесения постановления о принятии заявления к производству.

В Журнале учета заявлений по делам частного обвинения указываются все сведения соответственно движению заявления.

При отсутствии в материалах проверки, поступивших из органов внутренних дел, заявления, адресованного в суд, мировой судья возвращает данные материалы.

В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено секретарю судебного заседания для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

В случае вынесения постановления о возвращении заявления и предоставлении срока для приведения заявления в соответствие с требованиями УПК РФ, не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи копия указанного постановления направляется лицу, подавшему заявление. В случае неисполнения требований, указанных в постановлении, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, при этом уведомляется лицо, подавшее заявление. Подлинник постановления о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями закона, подлинник постановления об отказе в принятии заявления подшиваются в соответствующий наряд. Материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, возвращаются.

В случае если поданное заявление не отвечает требованиям п. 4 ч. 5 ст. 318 УПК РФ, либо заявление подано в отношении лица, указанного в п. 2 ч. 1 ст. 147 УПК РФ, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и направляет указанное заявление руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи указанное заявление и копия постановления направляются руководителю следственного органа или начальнику органа дознания; лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления и сообщение о передаче заявления по назначению.

Если после принятия заявления к производству будет установлено, что лицо, в отношении которого подано заявление, относится к категории лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, то мировой судья выносит постановление об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству и направляет материалы руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления с сообщением о передаче заявления по назначению.

3.27. Производства по делам о наложении штрафов в стадии исполнения судебных решений регистрируются в Журнале учета штрафов, налагаемых мировым судьей в стадии исполнения судебных решений (форма N 15).

3.28. В случае обнаружения отсутствия дел на основании распоряжения мирового судьи организуется розыск необнаруженных дел, который осуществляется в соответствии с требованиями п. 15.11. настоящей Инструкции.

3.29. Постановления органов предварительного следствия и дознания, принятые с согласия руководителя следственного органа или с согласия прокурора о возбуждении перед судом ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, поступают в судебный участок вместе с материалами уголовного дела (статья 446.2 УПК РФ).

Регистрация, оформление и учет постановлений органов предварительного следствия и дознания о возбуждении перед судом ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа и поступивших с ними материалов уголовного дела осуществляется в порядке, предусмотренном разделами 3, 5 и 7 настоящей Инструкции, с формированием информации в журнале (реестре) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении мировым судьей меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (форма N 11-б).

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

4.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в автоматизированной системе судебного делопроизводства секретарем судебного участка в Журнале учета входящей корреспонденции, и в этот же день передаются помощнику мирового судьи для регистрации в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 229.

4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в соответствующем журнале.

Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.

4.6. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в судебный участок в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в судебный участок в письменной форме. Электронная версия официального ответа, направленного в форме электронного документа, с указанием исходящего номера и даты направления размещается на сайте судебного участка в установленном порядке.

На поступившее в судебный участок обращение, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением установленных требований на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В случае поступления в судебный участок письменного обращения, содержащего вопрос, ответ на который размещен на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", гражданину, направившему обращение, в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается электронный адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на котором размещен ответ на вопрос, постановленный в обращении, при этом обращение, содержащее обжалование судебного решения, не возвращается.

Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию мирового судьи, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, мировой судья вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если текст письменного обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение.

4.7. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля при предоставлении ответа заявителю и в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд. О рассмотрении обращения делается отметка в Журнале (форма N 23).

Все оконченные производством обращения хранятся у помощника мирового судьи, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.

4.8. Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Регламентом N 335, Положением о порядке размещения текстов судебных актов.

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4.1.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений осуществляется в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденном приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 декабря 2013 г. N 241.

Под внепроцессуальным обращением понимается поступившее мировому судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

Информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших мировому судье по делам, находящимся в его производстве, подлежит доведению до сведения участников судебного разбирательства путем размещения данной информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата мирового судьи в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о присвоении ему статуса внепроцессуального и размещении соответствующей информации на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.

При поступлении устного обращения уполномоченный работник аппарата мирового судьи по поручению мирового судьи производит оформление данного обращения в письменной форме на бумажном носителе и не позднее следующего рабочего дня представляет его для проверки мировому судье и решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении в сети Интернет на официальном сайте соответствующего судебного участка.

4.1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется помощником мирового судьи в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 23-а) или в соответствующей автоматизированной системе судебного делопроизводства путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня. При этом, в учетно-регистрационной карточке проставляется дополнительная отметка о внепроцессуальном статусе данного обращения.

4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются с резолюцией мирового судьи соответствующего судебного участка не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи, который расписывается в получении в журнале учета внепроцессуальных обращений с указанием даты получения.

4.1.4. Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений и размещению внепроцессуальных обращений в сети Интернет на официальном сайте судебного участка в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 декабря 2013 г. N 241.

4.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

4.1.6. Внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, представляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, формируются в соответствующий наряд, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.

4.1.7. Исключен приказом от 03.04.2017 N 41 Управления Судебного департамента в Волгоградской области.

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному разбирательству

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня вносятся секретарем судебного заседания в учетно-статистическую карточку автоматизированной системы судебного делопроизводства (форма N 5р).

5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.3. Копия постановления мирового судьи, принятого в порядке ст. 227 УПК РФ, направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231 и ч. 2 ст. 234 УПК РФ.

5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке автоматизированной системы судебного делопроизводства делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.5. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист и передается секретарю судебного участка. Исполнительный лист регистрируется в журнале (реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50), алфавитном указателе к данному журналу (форма N 50-а) секретарем судебного участка и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.6. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 3 суток до его начала.

При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания вызываются в судебный участок поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется протокол о принятии залога (форма N 27) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569, которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.7. Если постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения (ч. 4 ст. 239 УПК РФ).

5.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).

В случае назначения по делу предварительного слушания, уведомление о вызове сторон в судебное заседание должно быть направлено не менее чем за 3 суток до дня проведения предварительного слушания.

5.9. Копия постановления мирового судьи о направлении уголовного дела по подсудности, назначении предварительного слушания, назначении судебного заседания направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

5.10. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

Судебные повестки по уголовным делам выписываются секретарем судебного заседания (формы N 28, 29) и передаются под роспись секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции автоматизированной системы судебного делопроизводства и направления по назначению. В справочном листе по делу секретарь судебного участка расписывается в получении с указанием даты получения. Секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня направляет судебные повестки по назначению. При этом, передача документов и их направление по назначению должны обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством.

5.11. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

5.12. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма N 33). Копия требования формируется в дело.

Документы, подтверждающие извещение участников уголовного судопроизводства, подшиваются в дело (распечатанные на бумажном носителе: информация, содержащаяся на сервере "Отслеживание почтовых отправлений" сайта "Почта России" с указанием почтового идентификатора отправления, отчет о доставке смс-извещения адресату, и иная информация, обеспечивающая фиксирование судебного извещения или вызова и его вручения адресату).

5.13. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36). Соответствующая информация в установленный срок размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте соответствующего судебного участка, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.

Абзац исключен приказом от 25.11.2015 N 150 начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области.

5.14. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

5.15. Обо всех действиях по подготовке уголовных дел, рассматриваемых мировым судьей, ответственный работник аппарата мирового судьи делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

5.16. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый (подсудимый), содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. Уголовное дело должно быть возвращено прокурору не позднее следующего рабочего дня. В случае если скрылся обвиняемый (подсудимый), не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК РФ). Дело в этом случае остается в судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого. Копия постановления об объявлении розыска обвиняемого (подсудимого) должна быть направлена прокурору не позднее следующего рабочего дня.

В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке (п. 2 ч. 1 ст. 238 УПК РФ).

5.17. При вынесении мировым судьей определения (постановления) о приводе лиц, не явившихся в судебное заседание, указанное определение (постановление) регистрируется секретарем судебного заседания в Журнале учета исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе (форма N 10). Секретарь судебного заседания день вынесения определения (постановления) передает его копию секретарю судебного участка, который не позднее следующего рабочего дня направляет копию определения (постановления) для исполнения.

5.18. Копия постановления о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему.

5.19. Ходатайство, заявление, жалоба, представление по уголовному делу могут быть поданы в форме электронного документа, подписанного лицом, направившим такой документ, электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Прием документов, поданных в судебный участок в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, осуществляется помощником мирового судьи в соответствии с установленным порядком.

6. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

6.1. Исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в судебный участок на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет.

Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются мировым судьей в соответствии с установленными ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ сроками рассмотрения дел.

6.2. Согласно определению мирового судьи о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам или их представителям, ответчикам или их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

Заявления о вынесении судебного приказа рассматриваются мировым судьей единолично по результатам исследования письменных доказательств без судебного разбирательства и вызова сторон.

При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи направляются повестки о вызове в судебное заседание лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (форма N 52), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма N 53).

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.

Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

Документы, подтверждающие извещение участников гражданского судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях, подшиваются в дело (распечатанные на бумажном носителе: информация о движении почтового отправления, содержащаяся на сервере "Отслеживание почтовых отправлений" интернет-сайта "Почта России" с указанием почтового идентификатора, отчет о доставке смс-извещения адресату, и иная информация, обеспечивающая фиксирование судебного извещения или вызова и его вручения адресату).

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации, являющиеся сторонами и другими участниками процесса, могут извещаться судебным участком о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий лишь посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", если судебный участок располагает доказательствами того, что указанные лица надлежащим образом извещены о времени и месте первого судебного заседания. Такие лица, получившие первое судебное извещение по рассматриваемому делу, самостоятельно предпринимают меры по получению дальнейшей информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи. При размещении информации на официальном сайте судебного участка, следует учитывать, что данные лица должны иметь достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций они вправе заявить ходатайство о направлении им судебных извещений и вызовов без использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В целях информирования участников процесса о движении дела при наличии технической возможности информация о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается на официальном сайте соответствующего судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок, предусмотренный для извещения лиц о вызове сторон в судебное заседание, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения - не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.

Мировой судья указывает номер строки, по которой дело будет учтено в статистическом отчете - на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству; на заявлении о вынесении судебного приказа по гражданскому, административному делу.

6.3. Судебные повестки истцам и ответчикам (форма N 30), другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам (форма N 31), лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52), другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма N 53), выписываются секретарем судебного заседания и передаются под роспись в справочном листе дела с указанием даты получения секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции автоматизированной системы судебного делопроизводства и направления по назначению.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляются копии искового заявления и приложенных к нему документов, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.

6.4. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.

6.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

6.6. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36). Соответствующая информация в установленный срок размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте соответствующего судебного участка, в информационном киоске, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.

6.7. Определение мирового судьи об обеспечении иска приводится в исполнение немедленно в порядке, установленном для исполнения судебных постановлений.

На основании определения мирового судьи об обеспечении иска секретарь судебного заседания выписывает исполнительный лист и выдает его истцу под роспись в справочном листе. Копия определения мирового судьи направляется ответчику.

6.8. Если мировым судьей принято решение о направлении дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещаются стороны. В учетно-статистической карточке автоматизированной системы судебного делопроизводства делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

6.9. Судебные поручения мировых судей Российской Федерации о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке ст. 407 ГПК РФ, 29.1.1 КоАП РФ.

Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.

6.10. Обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел, рассматриваемых мировым судьей, дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

6.11. Перед началом судебного заседания секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

6.12. В случае уклонения лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, от явки в судебный участок, рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о его приводе. Определение о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, регистрируется секретарем судебного заседания в Журнале учета исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе (форма N 10). Секретарь судебного заседания в день вынесения определения передает его копию секретарю судебного участка, который не позднее следующего рабочего дня передает (направляет) копию определения для исполнения.

6-1. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях в период их рассмотрения

6-1.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов ответственный работник аппарата мирового судьи подшивает в дело поступившие посредством почтовой связи, принятые на личном приеме либо представленные в судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов не допускается.

О производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т.п.) в справочном листе формы N 19 ответственный работник аппарата мирового судьи делает соответствующую запись. Справочные листы по каждому делу и материалу заполняются четко, ясно и разборчиво с указанием даты совершенного действия. Запись в справочном листе заверяется подписью непосредственного исполнителя.

6-1.2. Служебные документы подписываются мировым судьей, направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.

6-1.3. На справочных листах дел, находившихся в производстве мирового судьи более 1 месяца, помощник мирового судьи составляет справку о движении дела с указанием срока рассмотрения дела, которая заверяется подписью мирового судьи. На основании данных справок в документы первичного статистического учета и статистические отчеты вносятся сведения о количестве дел, рассмотренных с нарушенным процессуальным сроком.

6-1.4. В случаях отложения разбирательства дела, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в судебных повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи.

6-1.5. Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются судебные повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к материалам дела, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в судебное заседание. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в судебный участок.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется требование (форма N 37).

6-1.6. По распоряжению мирового судьи ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.

Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые документы содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской, коммерческой или иной охраняемой законом тайной - заверяется гербовой печатью мирового судьи.

Ответственный работник аппарата мирового судьи, направивший запросы, контролирует своевременность поступления в судебный участок запрошенных документов. В случае если в течение установленного срока ответ на запрос в судебный участок не поступил, ответственный работник аппарата мирового судьи ставит об этом в известность мирового судью.

6-1.7. По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, секретарь судебного заседания ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления производства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамедлительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.

7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

7.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства указанных лиц (ст. 312 УПК РФ).

7.1.1. Судебное решение, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, может быть изготовлено в форме электронного документа, который подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью. При изготовлении судебного решения в форме электронного документа дополнительно изготавливается экземпляр судебного решения на бумажном носителе.

Копия судебного решения, изготовленная в форме электронного документа, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью, по просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства может быть направлена ему с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (статья 474.1 УПК РФ).

7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

7.4. Судебное постановление по гражданскому делу, за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, может быть выполнено в форме электронного документа, который подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При выполнении судебного постановления в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр данного судебного постановления на бумажном носителе.

7.5. Определение мирового судьи может быть выполнено в форме электронного документа. При выполнении определения в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр данного определения на бумажном носителе.

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, - гражданам копии определения мирового судьи о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются на бумажном носителе не позднее чем через три дня со дня вынесения определения мирового судьи. По их ходатайству или с их согласия, выраженного в том числе и при подаче документов в электронном виде, при наличии технической возможности в судебном участке копии определения мирового судьи высылаются посредством их размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа.

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, - органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии указанного в части первой настоящей статьи определения мирового судьи высылаются посредством их размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа. При отсутствии технической возможности в судебном участке указанным лицам копии определения мирового судьи высылаются на бумажном носителе не позднее чем через три дня со дня вынесения определения мирового судьи (ст. 227 ГПК РФ).

7.5.1. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в судебный участок (статья 126 ГПК РФ, статья 123.5 КАС РФ).

Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей (статья 127 ГПК РФ, статья 123.6 КАС РФ). Один экземпляр остается в материалах дела (второй выдается взыскателю для предъявления к исполнению). Для должника изготавливается копия судебного приказа.

Копия судебного приказа по гражданскому делу в пятидневный срок со дня вынесения судебного приказа направляется должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.

Копия судебного приказа по административным делам о взыскании обязательных платежей и санкций в течение трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется должнику, который в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.

7.6. Решение мирового судьи излагается в письменной форме либо может быть выполнено в форме электронного документа. При выполнении решения в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр данного решения на бумажном носителе.

Резолютивная часть решения подписывается мировым судьей и приобщается к делу. При выполнении резолютивной части решения в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр данной резолютивной части решения на бумажном носителе, который также приобщается к делу.

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, - гражданам копии решения мирового судьи высылаются на бумажном носителе не позднее чем через пять дней со дня принятия решения в окончательной форме. По их ходатайству или с их согласия, выраженного в том числе и при подаче документов в электронном виде, при наличии технической возможности в судебном участке копии решения мирового судьи высылаются посредством их размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "интернет" в разделе, доступ к которому предоставляется сторонам и другим участникам процесса (в режиме ограниченного доступа).

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, - органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии решения мирового судьи высылаются посредством их размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа. При отсутствии технической возможности в судебном участке указанным лицам копии решения высылаются на бумажном носителе не позднее чем через пять дней со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 214 ГПК РФ).

В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения мирового судьи после вступления его в законную силу направляются иным лицам на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются (направляются) сторонам только по их просьбе (форма N 66).

Копия заочного решения высылается ответчику и истцу, не присутствовавшему в судебном заседании, и просившему рассмотреть дело в его отсутствие, не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении (ст. 236 ГПК РФ).

Решение по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, принимается путем вынесения судом резолютивной части решения, копия которого высылается лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его принятия и которое размещается на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (ст. 232.4. ГПК РФ).

Лицами, участвующими в деле, их представителями или в случае подачи апелляционной жалобы, представления по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, может быть подано заявление о составлении мотивированного решения в течение пяти дней со дня подписания резолютивной части решения мирового судьи по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства (ст. 232.4 ГПК РФ).

7.6.1. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия определения о исправлениях, внесенных в постановление, определение по делу об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения направляется лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, его защитнику и (или) представителю, законному представителю физического лица, законному представителю юридического лица, потерпевшему, прокурору, судебному приставу-исполнителю, органу, должностному лицу, исполняющим постановление, определение по делу об административном правонарушении, в случае подачи ими соответствующего заявления (ч. 4 ст. 29.12.1 КоАП РФ).

Копия вынесенного мировым судьей определения об исправлениях, внесенных в постановление по делу об административном правонарушении, направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения.

По делам об административных правонарушениях, предусмотренных частями 2, 4.2, 6 статьи 20.8 и статьей 20.9 КоАП РФ, в отношении лица, которому огнестрельное оружие и боеприпасы (патроны) вверены в связи с выполнением служебных обязанностей или переданы во временное пользование организацией, копия постановления о назначении административного наказания направляется в соответствующую организацию.

Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляется в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.

Постановление по делу об административном правонарушении может быть вынесено и направлено для исполнения в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В случаях, предусмотренных частью 3 статьи 28.6 КоАП РФ, постановление по делу об административном правонарушении с приложением материалов, полученных с применением работающих в автоматическом режиме специальных технических средств, имеющих функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средств фото- и киносъемки, видеозаписи, оформляется в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Копия постановления по делу об административном правонарушении с приложением материалов, полученных с применением работающих в автоматическом режиме специальных технических средств, имеющих функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средств фото- и киносъемки, видеозаписи, изготавливается путем перевода электронного документа в документ на бумажном носителе.

В целях направления для исполнения постановления по делу об административном правонарушении, вынесенного в форме документа на бумажном носителе, может быть изготовлен экземпляр указанного постановления в форме электронного документа, подписанного судьей, лицом, председательствующим на заседании коллегиального органа, или должностным лицом, вынесшим постановление по делу об административном правонарушении, усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

7.8. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5. настоящей Инструкции.

Копии судебных актов высылаются лицам, участвующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале (реестре) учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), о чем производится отметка в справочном листе дела. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

7.9. При подготовке рассмотренного уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении, иного материала, для передачи секретарю судебного участка, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, приговор, решение, определение мирового судьи, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек, подписанные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи;

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и учетно-статистической карточке автоматизированной системы судебного делопроизводства;

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики. Карточка по учету сумм ущерба хранится в деле.

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению, осуществляет подготовку документов для направления копий судебных актов по назначению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка под роспись в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

7.10. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела с указанием даты получения.

После получения дела секретарь судебного участка подшивает в дело поступившие документы, и копии документов, направленных по назначению, нумерует листы дела и продолжает опись документов, составленную секретарем судебного заседания.

7.11. До вступления судебного акта в силу, а также до поступления апелляционных, частных жалоб (жалоб) и представлений (протестов) дело хранится у секретаря судебного участка.

7.12. Протокол судебного заседания изготавливается (составляется) секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. Секретарь судебного заседания обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен (составлен) и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания: по уголовным делам - в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания; по гражданским делам - не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее, чем на следующий день после дня его совершения. В протоколе должны быть отражены сведения о датах его изготовления и подписания.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

При рассмотрении гражданского дела в порядке упрощенного производства не применяются правила о ведении протокола и об отложении разбирательства дела. Предварительное судебное заседание по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства, не проводится.

7.12.1. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 12.1. Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном пунктами 12.1. - 12.3. настоящей Инструкции.

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в п. 12.6. настоящей Инструкции.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном мировым судьей.

На письменном заявлении (форма N 71) мировой судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата мирового судьи только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки мирового судьи.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в судебный участок материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем судебном участке). Представленные в судебный участок материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в судебный участок материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата мирового судьи, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети судебного участка, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом, делается соответствующая отметка в справочном листе.

7.13. Устные сообщения о преступлениях, сделанные в ходе судебного разбирательства в обязательном порядке заносятся в протокол судебного заседания. Копия (выписка) протокола судебного заседания, заверенная в установленном порядке, незамедлительно направляется по подследственности, подсудности (по делам частного обвинения) в орган, осуществляющий проверку.

7.14. Исключен (приказ от 18.06.2013 N 89 начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области).

7.15. Копия решения об изменении ранее установленного размера алиментов на детей и других членов семьи не позднее следующего рабочего дня после вступления решения в законную силу направляется в суд, первоначально разрешивший дело о взыскании алиментов.

7.16. Срок подготовки проектов судебных актов помощником мирового судьи должен обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством, а также срока, предусмотренного для передачи рассмотренного дела секретарю судебного участка.

7.17. Размещение сведений о находящихся в судебном участке делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети "Интернет", а также исключение из текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Положением о порядке размещения текстов судебных актов, Регламентом N 335.

7.18. Решение о неразмещении на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным п. 2.3. Положения о порядке размещения текстов судебных актов, принимает мировой судья, рассматривающий дело, с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью мирового судьи.

7.19. Тексты судебных актов, подлежащие размещению на сайте судебного участка, передаются помощнику мирового судьи.

Помощник мирового судьи производит формирование файла, содержащего тексты судебных актов.

7.20. После совершения необходимых действий по подготовке к размещению текста судебного акта на официальном сайте судебного участка помощник мирового судьи осуществляет выгрузку подлежащих размещению текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка.

7.21. Исключен приказом от 23.03.2018 N 21 Управления Судебного департамента в Волгоградской области.

7.22. В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка мировым судьей дается указание помощнику мирового судьи отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта, либо произвести повторно деперсонификацию и в течение этого же рабочего дня осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте судебного участка.

7.23. Помощник мирового судьи на официальном сайте судебного участка, в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся в судебном участке делах посредством формирования соответствующего файла (выборка из автоматизированной системы судебного делопроизводства). В ручном режиме соответствующая информация размещается один раз в неделю.

Тексты судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте судебного участка, размещаются помощником мирового судьи в сети "Интернет" в разумный срок, но не позднее одного месяца после дня их принятия в окончательной форме. Тексты приговоров размещаются на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет" не позднее одного месяца после дня их вступления в законную силу.

7.24. Первый экземпляр копии судебного акта, содержащий на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью мирового судьи, рассматривающего дело, подшиваются в соответствующий наряд.

Тексты судебных актов, принятых по делам, разрешаемым в порядке ст. 126 ГПК РФ и ст. 123.5 КАС РФ, в соответствующий наряд могут не подшиваться, в этом случае, в наряд подшивается справка, содержащая информацию о регистрационных номерах гражданских и административных дел, тексты которых не помещены в наряд, с указанием оснований, предусмотренных п. 2.3. Положения о порядке размещения текстов судебных актов.

8. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений (протестов) прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные мировым судьей

8.1. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений (протестов) прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные мировым судьей по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях

8.1.1. Апелляционные жалобы, представления подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

Апелляционные жалоба, представление адресуются соответствующему вышестоящему суду.

До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка.

Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

Решение по результатам рассмотрения дела в порядке упрощенного производства может быть обжаловано в суд апелляционной инстанции в течение пятнадцати дней со дня его принятия, а в случае составления мотивированного решения мировым судьей по заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей - со дня принятия решения в окончательной форме.

Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, постановившему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение 7 дней со дня вручения ему копии решения (ст. 237 ГПК РФ).

Секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 ГПК РФ). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней со дня его поступления в судебный участок. При отмене судебного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. В учетно-статистической карточке производится отметка об отмене заочного решения. Данное дело регистрируется на учетно-статистической карточке и в алфавитном указателе так же, как впервые поступившее дело и получает новый регистрационный номер. В учетно-статистической карточке формы N 6р указываются сведения со ссылкой на номер предыдущей регистрации.

Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.

Заявление об отмене судебного приказа (возражение) в рамках гражданского судопроизводства подается должником мировому судье в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа (статья 128 ГПК РФ), в рамках административного судопроизводства - в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа должнику (статья 123.5. КАС РФ).

Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 129 ГПК РФ, статья 123.7 КАС РФ).

Об отмене судебного приказа производится соответствующая отметка в автоматизированной системе судебного делопроизводства, учетно-статистической карточке формы N 6р.

Возражения должника, поступившие по административному делу о вынесении судебного приказа по истечении установленного срока, не рассматриваются и возвращаются лицу, которым они были поданы, за исключением случая, если это лицо обосновало невозможность представления возражений в указанный срок по независящим от него причинам.

Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в судебном участке с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

В аналогичном порядке производится прием и учет жалоб, протестов по делам об административных правонарушениях с регистрацией в автоматизированной системе судебного делопроизводства.

Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении подается мировому судье, которым вынесено постановление по делу. В течение трех суток со дня поступления жалобы, она направляется со всеми материалами дела в вышестоящий суд. Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы. Жалоба может быть подана непосредственно в суд, уполномоченный ее рассматривать.

Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления.

8.1.2. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором в судебный участок через отделение почтовой связи или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или переданы мировому судье, вынесшему решение.

8.1.3. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.

Апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствуют необходимые документы.

К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

8.1.4. К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в судебный участок из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

8.1.5. При приеме документов непосредственно мировым судьей или помощником мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся в судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.

Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи в судебный участок, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции автоматизированной системы судебного делопроизводства".

8.1.6. В этот же день жалоба передается помощнику мирового судьи, который в автоматизированной системе судебного делопроизводства по Журналу регистрации гражданских, административных дел или по картотеке находит номер судебного дела, по которому подана жалоба, и проставляет в штампе этот номер, являющийся в данном судебном участке регистрационным номером жалобы.

В автоматизированную систему судебного делопроизводства помощником мирового судьи вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении, отправке дела и указываются другие необходимые данные.

Помощником мирового судьи все сведения соответственно движению дел с жалобой, представлением вносятся в соответствующие журналы (по гражданским, административным делам - форма N 44.1, по уголовным делам - форма N 44.2, по делам об административных правонарушениях - форма N 44.3).

8.1.7. При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.

8.1.8. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой помощником мирового судьи незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

8.1.9. Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

8.1.10. Частная жалоба, представление прокурора на определения мирового судьи рассматриваются районным судом.

Суд первой инстанции после получения частной жалобы, представления прокурора, поданных в установленный статьей 332 ГПК РФ срок и соответствующих требованиям статьи 322 ГПК РФ, обязан направить лицам, участвующим в деле, копии частной жалобы, представления прокурора и приложенных к ним документов и назначить разумный срок, в течение которого указанные лица вправе представить в суд первой инстанции возражения в письменной форме относительно частной жалобы, представления прокурора с приложением документов, подтверждающих эти возражения, и их копий, количество которых соответствует количеству лиц, участвующих в деле.

Копии указанных документов направляются лицам, участвующим в деле, секретарем судебного заседания не позднее следующего рабочего дня после поступления частной жалобы, представления прокурора.

Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8.1.2. - 8.1.9. настоящей Инструкции. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится секретарем судебного участка в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно-статистической карточки.

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу мировым судьей, в суд апелляционной инстанции по распоряжению мирового судьи направляется сформированный по частной жалобе, представлению прокурора материал с описью всех имеющихся в деле документов с соответствующим сопроводительным письмом (форма N 44). Лица, участвующие в деле, извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд апелляционной инстанции. В журнале учета входящих документов и соответствующих журналах о направлении дел в вышестоящую инстанцию делаются необходимые отметки.

8.1.11. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст. 322 ГПК РФ, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Помощником мирового судьи копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.

Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется помощником мирового судьи, на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском установленного срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу, представление, и им разъясняется право на обращение к мировому судье с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства.

8.1.12. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, секретарь судебного заседания, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционной (частной) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения N 43).

8.1.13. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 3 ст. 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями, по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма N 44) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением либо работником, осуществляющим экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции. Лица, участвующие в деле, извещаются о направлении судебного дела с апелляционной жалобой на рассмотрение в суд апелляционной инстанции.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением в судебный участок поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье. Секретарь судебного заседания по письменному распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.

Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится помощником мирового судьи в автоматизированную систему судебного делопроизводства, записывается в соответствующий журнал и в регистрационную карточку.

На обложке дела (материала), направляемого на рассмотрение в вышестоящую инстанцию, указывается уникальный идентификатор дела (материала). Уникальный идентификатор дела предназначен для сквозной идентификации одного дела в рамках всех производств и присваивается в автоматизированной системе судебного делопроизводства при первом поступлении дела (материала) в судебный участок.

8.1.14. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

8.1.15. О времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.

8.1.16. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в отдельном наряде до возвращения дела.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.

8.1.17. Дата возвращения дела в судебный участок из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в автоматизированной системе судебного делопроизводства помощником мирового судьи.

8.1.18. После возвращения дел, копии определений, постановлений об оставлении судебного акта без изменения, об изменении или отмене судебного акта, вынесенных вышестоящим судом, секретарем судебного участка подшиваются в соответствующие наряды.

8.1.19. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, в том числе по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 ГПК РФ, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.

8.2. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные мировым судьей по уголовным делам

8.2.1. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, и адресуются районному суду, в который подаются жалоба, представление.

8.2.2. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или иное решение мирового судьи по уголовному делу подаются лицами, указанными в ст. 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, в районный суд.

8.2.3. Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения мирового судьи, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.

В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано из судебного участка.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.

8.2.4. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в судебный участок через отделение связи или переданы мировому судье (помощнику мирового судьи).

К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в судебный участок из отделения связи, приобщается конверт.

На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно помощником мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, остающихся в судебном участке, а также на ее копии, которая передается заявителю.

Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи, регистрируются в журнале (реестре) учета входящей корреспонденции, сведения о жалобе, представлении вносятся в учетно-статистическую карточку.

8.2.5. В этот же день жалоба, представление передаются помощнику мирового судьи, который в автоматизированной системе судебного делопроизводства по Журналу регистрации уголовных дел или по картотеке находит номер судебного дела, на судебный акт, по которому подана жалоба, представление и проставляет в штампе этот номер, являющийся в данном судебном участке и регистрационным номером жалобы, представления.

В автоматизированную систему судебного делопроизводства помощником мирового судьи вносится информация о поступлении жалобы, представлении, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы (представления) в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.

8.2.6. Судебное дело, приговор или постановление по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

8.2.7. Если жалоба, представление поступили в судебный участок во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

8.2.8. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям об их содержании (ст. 389.6 УПК РФ), апелляционные жалоба, представление возвращаются мировым судьей, который назначает срок для устранения недостатков. При этом апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, помощником мирового судьи, не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.

8.2.9. Секретарь судебного заседания по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в ст. 389.1 УПК РФ (форма извещения N 43), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.

В случае если возражения на апелляционную жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, по распоряжению мирового судьи секретарем судебного заседания они направляются в суд апелляционной инстанции.

8.2.10. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи сопроводительным письмом (форма N 44) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением или работником, осуществляющим экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.

О направлении дела в суд апелляционной инстанции секретарем судебного заседания по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

8.2.11. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

Оформленное дело с сопроводительным письмом направляется в апелляционную инстанцию.

8.2.12. О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представления, стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция.

8.2.13. Подготовка дела для направления сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится секретарем судебного заседания, отправка - секретарем судебного участка, о чем делается соответствующая отметка в автоматизированной системе судебного делопроизводства, соответствующем журнале и в учетно-статистической карточке.

8.2.14. В целях контроля над сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде до возвращения дела.

8.2.15. Дата возвращения дела в судебный участок из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются помощником мирового судьи в автоматизированной системе судебного делопроизводства, в соответствующих журналах, в учетно-статистической карточке (форма N 5р) секретарем судебного участка.

8.2.16. Апелляционный приговор, определение, постановление вместе с уголовным делом судом апелляционной инстанции направляются соответствующим сопроводительным письмом для исполнения мировому судье, постановившему судебное решение.

8-1. Особенности регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

8-1.1. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок подается лицом, полагающим, что государственным органом, органом местного самоуправления, иным органом, организацией, должностным лицом нарушено его право на судопроизводство в разумный срок, включая досудебное производство по уголовному делу и применение меры процессуального принуждения в виде наложения ареста на имущество, или право на исполнение судебного акта в разумный срок, в случаях и сроки, предусмотренные КАС РФ, в областной и равный ему суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через мирового судью, принявшего решение (определение, постановление), вынесшего приговор, либо рассматривающего дело.

Административные исковые заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок, перечисленные в частях 5 - 7 статьи 250 КАС РФ, подаются заинтересованным лицом непосредственно в областной и равный ему суд.

8-1.2. Административное исковое заявление в установленный срок может быть отправлено административным истцом в судебный участок через отделение почтовой связи или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или передано мировому судье, вынесшему решение (определение, постановление), постановившему приговор, либо рассматривающему дело.

8-1.3. К административному исковому заявлению, поступившему в судебный участок из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе административного искового заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме административного искового заявления непосредственно мировым судьей (помощником мирового судьи) на первом экземпляре заявления, остающемся в судебном участке, и на копии административного искового заявления, которая передается заявителю (при наличии), проставляется штамп с датой поступления в судебный участок, регистрационным номером и подписью принявшего лица.

8-1.4. В этот же день заявление передается помощнику мирового судьи, который в автоматизированной системе судебного делопроизводства, либо по соответствующему журналу (реестру) находит номер судебного дела, по которому поступило административное исковое заявление, и проставляет номер дела, являющегося основанием для обращения с административным исковым заявлением.

В автоматизированную систему судебного делопроизводства помощником мирового судьи вносится информация о поступлении административного искового заявления, дате его поступления, данных административного истца с указанием его процессуального положения и указываются другие необходимые данные.

8-1.5. Судебное дело вместе с заявлением помощником мирового судьи незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему (рассматривающему) дело, с соответствующей отметкой в журнале (реестре) учета входящей корреспонденции о получении с расшифровкой подписи.

8-1.6. Правильность оформления дела, направляемого в вышестоящий суд, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья, рассмотревший (рассматривающий) дело.

Помощником мирового судьи данные дела регистрируются в Журнале учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с административным исковым заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (форма N 44-б).

8-1.7. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок направляется с делом в вышестоящий суд в трехдневный срок со дня поступления заявления в судебный участок.

Судебное дело с административным исковым заявлением, приложенными к нему документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в вышестоящий суд заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером (нарочным).

Информация о направлении дела с административным исковым заявлением в вышестоящий суд также заносится в автоматизированную систему судебного делопроизводства.

8-1.8. О принятии административного искового заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления административный истец, орган, организация или должностное лицо, на которое возложены обязанности по исполнению судебных актов, а также иные заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим административное исковое заявление.".

9. Обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи

9.1. Общие правила

9.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления мирового судьи возлагается на судебный участок мирового судьи, рассматривавшего дело.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной, кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, переводчиков, участвующих в апелляционном, кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

Копии определений (постановлений) мирового судьи:

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику, участвующим в уголовном деле;

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, участвующему в гражданском судопроизводстве по назначению мирового судьи;

о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела;

о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, понятым в связи с привлечением их для участия в производстве по делу об административном правонарушении, а также экспертам, специалистам, переводчикам за работу, выполненную по поручению мирового судьи (по делам об административных правонарушениях (за исключением случаев, когда эта работа входит в круг их служебных обязанностей либо когда она выполняется ими в качестве служебного задания)) -

заверяются гербовой печатью мирового судьи и оформляются с соблюдением требований, перечисленных в пункте 12.5 настоящей Инструкции.

Вышеназванные копии определений (постановлений) мирового судьи направляются секретарем судебного участка с соответствующим сопроводительным письмом в финансовую службу управления Судебного департамента в Волгоградской области либо комитета юстиции Волгоградской области (по принадлежности) с обязательным уведомлением участников судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи. Копии определения (постановления) мирового судьи также направляются (выдаются) лицам, которым подлежат выплате денежные суммы.

Сопроводительное письмо (форма N 50.2) о направлении вышеперечисленных копий судебных актов на оплату процессуальных издержек оформляется за подписью мирового судьи и направляется в адрес управления Судебного департамента в Волгоградской области либо комитета юстиции Волгоградской области (по принадлежности).

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек подшиваются в соответствующие дела. При необходимости в порядке, установленном мировым судьей, копии направленных определений (постановлений) на выплату процессуальных издержек вместе с копиями сопроводительных писем могут подшиваться в соответствующий наряд.

Постановления (определения) мирового судьи на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального (регионального) бюджета подлежат учету в журнале (реестре) (форма N 50.1) с обязательным заполнением всех граф. Каждое постановление (определение) мирового судьи учитывается в журнале (реестре) однократно и в отдельной строке.

В случае вынесения мировым судьей постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

9.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Решения суда подлежат немедленному исполнению в случаях, прямо предусмотренных ГПК РФ, а также в случае обращения судом принятого им решения к немедленному исполнению (ст. 211, 212 ГПК РФ). Немедленному исполнению подлежит решение:

- о взыскании алиментов,

- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление мирового судьи по уголовному делу (ст. 391 УПК РФ):

- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

- о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:

- об оправдании лица;

- об осуждении лица без назначения наказания;

- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно.

По просьбе истца суд может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

9.1.3. В справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, автоматизированной системе судебного делопроизводства секретарь судебного участка указывает сведения о действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления.

9.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений устанавливается мировым судьей, рассматривавшим дело.

9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.

9.1.6. В случае вынесения по делу частного определения (постановления) секретарь судебного заседания в день вынесения передает копию частного определения (постановления) под роспись на копии сопроводительного письма секретарю судебного участка для направления соответствующей организации или должностному лицу.

Кроме того, секретарь судебного заседания передает копию частного определения (постановления) в день вынесения под роспись в справочном листе помощнику мирового судьи для регистрации в Журналах учета частных определений (постановлений): по уголовным делам - форма N 45, по гражданским, административным делам - форма N 46, а также в автоматизированной системе судебного делопроизводства.

Копии частных определений (постановлений) помощником мирового судьи подшиваются в соответствующие наряды.

При длительном непоступлении сообщений о принятых мерах помощник мирового судьи направляет напоминания в адрес соответствующих организаций и лиц, которым были направлены для исполнения частные определения (постановления).

9.1.7. Исполнительные документы заполняются секретарем судебного заседания либо секретарем судебного участка, четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве.

Исполнительный лист вместе с копией судебного постановления для исполнения которого выдан исполнительный лист, может направляться для исполнения в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, административным делам, делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в Журнале (реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50) и алфавитном указателе к журналу учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50-а). При ведении журнала (форма N 50) на бумажном носителе журнал прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней странице подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

9.1.8. В случае длительного (свыше 3 месяцев) возврата исполнительных документов либо непоступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета, секретарем судебного участка 1 раз в квартал направляются запросы в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены исполнительные документы для исполнения.

В случае отсутствия сведения об исполнении решения в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона от 02 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", по решению мирового судьи дело может быть списано в архив судебного участка. Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос исполнения остается на контроле. Один раз в квартал работником, ответственным за ведение архивного делопроизводства, направляется запрос о предоставлении сведений об исполнении в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

Если решение в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета, несмотря на осуществляемые запросы по судебному делу, сроки исполнения которого истекли, оказалось неисполненным, экспертная комиссия судебного участка может принять решение о его уничтожении с оставлением в установленном порядке оригинала данного решения на постоянное хранение, а также проставлением отметки о его исполнении.

9.1.9. Уголовное, гражданское, административное дело, дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

9.2.1. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).

Определение или постановление суда первой инстанции вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (ч. 1 ст. 391 УПК РФ).

Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

9.2.2. В регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в судебный участок, и в орган внутренних дел предоставляется информация о результатах рассмотрения уголовных дел, а так же информация для учета преступлений по уголовным делам частного обвинения в случае вынесения мировым судьей обвинительного приговора, вступившего в законную силу.

Учетные данные по делам частного обвинения, по которым постановлен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 на преступление по делу частного обвинения.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "формы N 6р"

После вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции в статистической карточке о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы N 6 (по делу частного обвинения также в приложении к статистической карточке формы N 6 на преступление по делу частного обвинения) секретарем судебного участка отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток она направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в судебный участок. Направленные статистические карточки формы N 6 учитываются в соответствующем журнале (форма N 59).

По делам частного обвинения одновременно с обращением обвинительного приговора к исполнению указанные сведения направляются в орган внутренних дел по территориальности.

Содержание заполненных реквизитов статистических карточек должно полностью соответствовать имеющимся в уголовном деле материалам. Исправления, внесенные в статистические карточки, должны в обязательном порядке заверяться подписью с указанием фамилии лица, их производившего, и даты внесения.

9.2.3. Копия обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

В случае принятия мировым судьей решения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия определения (постановления) мирового судьи направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания, и потерпевшему или его законному представителю.

9.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма N 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

9.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).

9.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

9.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (п. 3 ст. 82 Уголовного кодекса Российской Федерации) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (п. 3 ст. 82.1 Уголовного кодекса Российской Федерации) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).

Копия соответствующего постановления суда направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.

9.2.8. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма N 48) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию, а в отношении несовершеннолетнего, кроме того, направляется копия приговора комиссии по делам несовершеннолетних.

9.2.9. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

9.2.9-1. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении секретарем судебного участка по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 67) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

9.2.9-2. Копия приговора в отношении лиц, осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу на свободе, а также в отношении осужденных, которым неотбытая часть наказания в виде лишения свободы заменена принудительными работами, направляется секретарем судебного участка для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы по месту жительства осужденного к принудительным работам или по месту его осуждения непосредственно либо через учреждение, исполняющее наказание. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 67а) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в соответствующий территориальный орган уголовно-исполнительной системы (ст. 60.1, 60.2 УИК РФ).

Приговор в отношении осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления в законную силу под стражей, исполняется в порядке, установленном пунктом 9.2.3 Инструкции.

9.2.10. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы, копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции. Кроме того, для приведения постановления в исполнение, в органы внутренних дел по месту жительства осужденного, направляется распоряжение об исполнении постановления, и прилагаются две копии постановления, справка о судимости и копия приговора. В случае если осужденный взят под стражу в зале судебного заседания, распоряжение об исполнении постановления с приложением двух копий постановления и копией приговора, направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

9.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

9.2.12. При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (ст. 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона от 07 февраля 2011 г. N 3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

9.2.13. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ распоряжение, две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

9.2.14. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

9.2.15. При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора.

В случае назначения наказания в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ копия приговора и копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа о взыскании штрафа в соответствующую службу судебных приставов направляется также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа. По поступлении данных документов судом, постановившим первый приговор с назначением штрафа, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа.

После получения судом, назначившим наказание в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ и ст. 70 УК РФ, постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в случае выплаты штрафа в полном объеме, копия данного постановления направляется также в суд, постановивший первый приговор.

В случае отмены приговора, прекращения уголовного дела либо исключения из приговора указания о назначении наказания на основании ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ судом, назначившим наказание в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа с одновременным извещением суда, постановившего первый приговор. При этом судом, постановившим первый приговор, выдается новый исполнительный лист, направляемый в соответствующую службу судебных приставов для исполнения.

В случае назначения штрафа в качестве основного или дополнительного вида уголовного наказания в целях обеспечения поступления дохода в федеральный бюджет в течение трех суток со дня вступления обвинительного приговора в законную силу копия резолютивной части обвинительного приговора направляется в государственный орган, являющийся администратором доходов федерального бюджета в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

9.2.16. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган - правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).

9.2.17. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, принудительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма N 49) с приложением воинских документов.

В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

9.2.18. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с ниже изложенными требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.

Кроме того:

- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно - исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким не исполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;

е) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения в суд, постановивший приговор.

9.2.19. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или, что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности или от наказания и о применении к нему принудительных мер медицинского характера.

При прекращении уголовного дела, копия постановления мирового судьи направляется в течение 5 суток с момента вступления постановления в законную силу в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения.

Признав, что психическое расстройство лица, в отношении которого рассматривается уголовное дело, не установлено или, что заболевание лица, совершившего преступление, не является препятствием для применения к нему уголовного наказания, мировой судья выносит постановление о возвращении уголовного дела прокурору.

Если лицо, у которого после совершения преступления наступило психическое расстройство и к которому была применена принудительная мера медицинского характера, признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении руководителю следственного органа или начальнику органа дознания уголовного дела для производства предварительного расследования в общем порядке. Соответствующие отметки производятся в журнале (реестре) формы N 11.

9.2.19.1. Ходатайство о прекращении уголовного дела или уголовного преследования в отношении подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления небольшой или средней тяжести и назначении этому лицу меры уголовно-правового характера в виде штрафа, подлежит рассмотрению мировым судьей в срок не позднее 10 суток со дня поступления ходатайства в суд с обязательным участием подозреваемого или обвиняемого, защитника, если последний участвует в уголовном деле, потерпевшего и (или) его законного представителя, представителя, прокурора. Неявка без уважительных причин сторон, своевременно извещенных о времени судебного заседания, не является препятствием для рассмотрения ходатайства, за исключением случаев неявки лица, в отношении которого рассматривается вопрос о прекращении уголовного дела или уголовного преследования.

Копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, вручается или направляется лицу, в отношении которого оно вынесено, его защитнику, потерпевшему и (или) его законному представителю, представителю, а также лицу, возбудившему ходатайство, прокурору и судебному приставу-исполнителю, в течение 5 суток со дня его вынесения.

Если в ходе судебного производства по уголовному делу будут установлены основания, предусмотренные статьей 25.1. УПК РФ, суд одновременно с прекращением уголовного дела или уголовного преследования разрешает вопрос о назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа. В этих случаях суд выносит постановление или определение о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и о назначении подсудимому меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, в котором указывает размер судебного штрафа, порядок и срок его уплаты.

Обращение к исполнению решения о назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа возлагается на вынесший решение суд.

Решение о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа обращается к исполнению в порядке, установленном ст. 393 УПК РФ (ст. 446.4 УПК РФ).

Секретарем судебного участка в течение трех суток со дня вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа либо возвращения дела (материала) из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании судебного штрафа, копия постановления (определения), на основании которого выдан исполнительный лист, и распоряжение об исполнении постановления (определения) суда (форма N 47а). Исполнительный лист вместе с копией постановления (определения) может направляться для исполнения судебному-приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В случае неуплаты лицом судебного штрафа, назначенного в качестве меры уголовно-правового характера, суд по представлению судебного пристава-исполнителя отменяет постановление о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа и направляет материалы руководителю следственного органа или прокурору. Дальнейшее производство по уголовному делу осуществляется в общем порядке.

При вынесении мировым судьей постановления об отмене постановления о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (в порядке ч. 5 ст. 446.2 УПК РФ), материалы уголовного дела с соответствующим сопроводительным письмом направляются руководителю следственного органа или прокурору. Копия постановления и сопроводительного письма подлежит приобщению в соответствующий наряд.

9.2.20. Приговор, определение, постановление мирового судьи в части имущественных взысканий обращаются к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем направления исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.

С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копии приговора, определения, постановления (либо выписка из приговора в части, касающейся имущественных взысканий). Исполнительный лист вместе с копиями приговора, определения, постановления может направляться судебным участком для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 393 УПК РФ).

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров.

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

9.2.21. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

9.2.22. Постановления об оплате труда адвокатов, экспертов регистрируются секретарем судебного участка в Журнале учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов (форма N 16).

9.2.23. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

9.2.24. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.

9.2.25. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

Если приговором постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

Абзац исключен приказом от 25.11.2015 N 150 начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

При назначении взыскания в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

9.2.26. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных к:

а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора мирового судьи (приложение N 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. N 142);

д) штрафу, а также при назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату или уведомления о получении в электронном виде, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.

9.2.27. Если, осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

9.2.28. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после постановления приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления секретарем судебного участка запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

9.2.29. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 9.2.26. настоящей Инструкции;

б) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

в) в отношении осужденного, с которого приговором (определением, постановлением) взыскан ущерб, причиненный имуществу, - после передачи (направления) исполнительных документов в соответствующее подразделение службы судебных приставов;

г) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 9.2.26. настоящей Инструкции;

д) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

В случае приобщения к делу вещественных доказательств основанием для списания дела в архив является получение сведений об исполнении судебного постановления в части решения вопроса о вещественных доказательствах.

9.2.30. Секретарь судебного участка, на которого, возложен контроль над исполнением соответствующего судебного постановления, обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о не поступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассматривавшего дело.

9.2.31. Исключен приказом от 25.11.2015 N 150 начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области.

9.2.32. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

9.2.33. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

9.2.34. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно - исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

9.2.35. Секретарь судебного участка ежеквартально направляет напоминания при длительном не поступлении:

- сообщений о принятии приговоров к исполнению - в адрес уголовно-исполнительных инспекций, которым были направлены для исполнения приговоры;

- копий постановлений судебных приставов-исполнителей об окончании исполнительных производств - в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения приговоры;

- сведений об исполнении судебного постановления в части решения вопроса о вещественных доказательствах - в адрес соответствующих органов, в которых находятся на хранении вещественные доказательства.

9.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам

9.3.1. Судебный акт по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи секретарем судебного участка исполнительного документа взыскателю или путем направления по его ходатайству (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

9.3.2. Исполнительные документы выписываются секретарем судебного участка и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного акта либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению секретарем судебного заседания, - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5. настоящей Инструкции.

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву мировым судьей, принявшим судебный акт (ст. 428 ГПК РФ, ст. 353 КАС РФ).

9.3.3. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судебным участком на основании ходатайства (письменного заявления) взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

Исполнительный лист может направляться судебным участком для исполнения в форме электронного документа путем заполнения формата исполнительного листа, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации и подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9.3.3.1. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

9.3.3.2. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

9.3.3.3. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

9.3.3.4. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

9.3.3.5. В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу Волгоградской области Российской Федерации).

9.3.3.6. При обращении к исполнению взыскатель извещается судебным участком о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

9.3.4. В случае возвращения в судебный участок почтового отправления с исполнительным документом в связи с невозможностью его доставки адресату исполнительный документ вместе с сопроводительным письмом и почтовым конвертом подшивается в соответствующее дело.

Конверт с исполнительным документом и сопроводительным письмом должен быть подшит в судебное дело в запечатанном виде, исключая повреждение исполнительного документа.

В регистрационной карточке судебного дела автоматизированной системы судебного делопроизводства и в Журнале (реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов должна быть сделана соответствующая отметка о возврате исполнительного документа в судебный участок и месте его хранения.

В случае если после возвращения исполнительного документа в судебный участок взыскатель обратится за его выдачей, конверт с исполнительным документом должен быть вскрыт, а исполнительный документ выдан взыскателю с соблюдением норм действующего законодательства.

9.3.5. Исполнительные документы заполняются секретарем судебного заседания и секретарем судебного участка четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст. 13 Федерального закона от 02 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

9.3.6. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа (форма N 68), судебного приказа, подшивается к гражданскому, административному делу, при этом в автоматизированной системе судебного делопроизводства делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

9.3.7. По каждому решению мирового судьи выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также, если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

На основании решения или приговора мирового судьи о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

Если судебный акт предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к исполнительному листу, направляемому судебным участком на исполнение по ходатайству взыскателя или самим взыскателем, должна прилагаться заверенная мировым судьей в установленном п. 12.5. настоящей Инструкции порядке копия судебного акта, для исполнения которого выдан исполнительный лист, а также заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию (п. 10 ст. 353 КАС РФ).Исполнительный лист вместе с копией судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист, может направляться судом для исполнения в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При вынесении по гражданскому делу судебного приказа взыскателю выдается для предъявления к исполнению второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, если в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа от должника не поступят возражения (за исключением случаев немедленного исполнения). По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.

При вынесении по административному делу судебного приказа о взыскании обязательных платежей и санкций, взыскателю выдается для предъявления к исполнению второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, если в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа от должника не поступят возражения. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.

По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен судом для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Требования к форматам судебных приказов, направляемых для исполнения в форме электронного документа, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

В случае взыскания по гражданскому, административному делу государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться судом для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Заочное решение обращается к исполнению по истечении семи дней со дня вручения копии заочного решения ответчику и месяца после истечения срока подачи ответчиком заявления об отмене заочного решения, а в случае, если такое заявление подано, - по истечении месяца со дня вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.

Решение суда по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, обращается к исполнению по истечении пятнадцати дней со дня его принятия, а в случае составления мотивированного решения суда по заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей - со дня принятия решения в окончательной форме. В случае подачи апелляционной жалобы решение, если оно не отменено или не изменено, вступает в законную силу со дня принятия определения судом апелляционной инстанции и подлежит исполнению.

В случае вынесения мировым судьей решения о расторжении брака, секретарь судебного участка в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения направляет выписку из этого решения в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака (статья 25 СК РФ).

9.3.8. Непосредственно судебным участком направляются для исполнения исполнительные документы:

о наложении штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ выдан взыскателю на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судебным участком и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в Журнале (реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 50) либо в справочном листе по делу (форма N 19) с указанием фамилии, инициалов, даты получения и производится соответствующая отметка в учетно-статистической карточке либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением с соответствующей отметкой в журнале (реестре) формы N 50.

9.3.9. Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив в случае:

если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов в подразделение службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

если в установленный ГПК РФ и КАС РФ срок должником не представлены возражения на судебный приказ - после выдачи судебного приказа взыскателю или направления по просьбе взыскателя для исполнения судебному приставу-исполнителю;

если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;

если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;

вынесения мировым судьей решения (определения, судебного приказа) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

вынесения мировым судьей решения о расторжении брака - после направления выписки из решения в органы записи актов гражданского состояния.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки.

9.3.10. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве)".

9.3.11. Проверка наличия бланков исполнительных листов в судебных участках мировых судей осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения на судебных участках мировых судей Волгоградской области, утвержденной приказом комитета юстиции Волгоградской области от 25 января 2016 г. N 02-06-03/15.

9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

9.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.

В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда.

Постановление по делу об административном правонарушении может быть вынесено и направлено для исполнения в форме электронного документа (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия), подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9.4.2. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

В целях направления для исполнения постановления по делу об административном правонарушении, вынесенного в форме документа на бумажном носителе, может быть изготовлен экземпляр указанного постановления в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9.4.3. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;

при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока суд направляет в течение десяти суток второй экземпляр постановления о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю, в случае изготовления второго экземпляра постановления о наложении административного штрафа в форме электронного документа, юридическая сила которого подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи в соответствии с законодательством Российской Федерации, указанный второй экземпляр направляется судебному приставу-исполнителю в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям;

б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации;

конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть I статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения). Копия вступившего в законную силу постановления о лишении права управления транспортным средством и водительское удостоверение (в случае если водительское удостоверение хранится при деле) направляются в соответствующие органы;

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами территориальных органов федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации;

г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст. 31.6 КоАП РФ);

д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган;

в срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы России, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы России подшивается в дело (постановление Правительства Российской Федерации от 03 июля 2014 г. N 615 "Об установлении размера платы за предоставление сведений из реестра дисквалифицированных лиц, а также об их изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации);

е) о назначении обязательных работ - исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.

9.4.4. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в соответствующем журнале (форма N 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).

9.4.5. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы N 7р, делается запись в соответствующем журнале формы N 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

9.4.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7р.

9.4.7. Оформление и сдача в архив судебного участка дел об административных правонарушениях осуществляется по следующим основаниям:

- при назначении ареста - при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

- при назначении наказания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - при поступлении сообщения органа ГИБДД об изъятии у лица, подвергнутого административному наказанию, документа на право управления транспортными средствами;

- при конфискации - при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;

- при назначении обязательных работ - при поступлении сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта;

- при назначении предупреждения, прекращении производства по делу - по вступлении в законную силу постановления мирового судьи;

- при применении штрафа и взыскании материального ущерба - при поступлении квитанции об их уплате, или копий постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если постановление о назначении штрафа направлено взыскателю (администратору штрафа) или срок давности исполнения наказания истек;

- при принятии мировым судьей постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7. КоАП РФ.

Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

10. Особенности делопроизводства по делам (материалам), судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное, надзорное обжалование и т.д.), и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 7, 9 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.

10.1. По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.)

Регистрация, учет и направление дел (материалов), судебные решения по которым вступили в законную силу, в вышестоящий суд в порядке кассационного и надзорного обжалования осуществляется с учетом требований разделов 2, 8 настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством.

10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

10.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:

"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

10.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им, или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме N 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

10.2.3. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Копия постановления или определения мирового судьи об обращении залога в доход государства, о применении меры пресечения в виде залога недвижимого имущества или возврате залога залогодателю, заверенная надлежащим образом, направляется секретарем судебного заседания в срок не более чем три рабочих дня в орган регистрации прав (статья 32 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости").

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в судебный участок копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

10.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в Журнале учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (форма N 13), отметка в автоматизированной системе судебного делопроизводства.

10.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ, обращаются к принудительному исполнению после вступления их в законную силу, если штраф не уплачен добровольно. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется секретарем судебного участка не позднее следующего рабочего дня лицу, на которое наложен штраф.

10.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в Журнале учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (форма N 14), отметка в автоматизированной системе судебного делопроизводства.

10.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

10.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

10.3.2. Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), а также в автоматизированной системе судебного делопроизводства.

10.3.3. Секретарь судебного участка проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.

10.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 9) или автоматизированной системе судебного делопроизводства с последующим формированием в форме реестра. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 9-а).

Поиск необходимой информации может осуществляться также путем формирования необходимого запроса (например, по фамилии участника судебного производства) в автоматизированной системе судебного делопроизводства.

10.3.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения, об условно-досрочном освобождении;

"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

"4/4" - применение акта амнистии;

"4/5" - исключен приказом от 25.11.2015 N 150 начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области;

"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

"4/11" - лишение специального права;

"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/14" - о возложении обязанностей;

"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

"4/17" - иные материалы, рассматриваемые мировым судьей.

10.3.6. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства, а также номера судебного участка.

Например: материал N 4/9-1-8/2016 (4/9 - отсрочка, рассрочка уплаты суммы штрафа, 1 - номер судебного участка, 8 - порядковый номер поступления материала, 2016 - год поступления).

10.3.7. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

10.3.8. Поступившие в суд представления и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный судебный участок, а также дата рассмотрения материала).

На внутренней стороне обложки помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по материалу.

11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

11.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в судебный участок из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года N 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449, а также настоящей Инструкцией.

11.2. При поступлении в судебный участок уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами секретарем судебного участка проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

11.3. При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь судебного участка в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело мировым судьей не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в судебный участок.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в Книге учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма N 55).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

11.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, мировым судьей не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.

11.4.1. Секретарь судебного участка является ответственным за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи.

В день поступления уголовного дела в судебный участок с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, после регистрации поступившего уголовного дела с учетом положений п. 3.4. настоящей Инструкции, в соответствующем журнале (реестре) секретарь судебного участка расписывается в приеме вещественных доказательств. О вещественных доказательствах по уголовным делам также производятся соответствующие отметки в автоматизированной системе судебного делопроизводства и учетно-статистических карточках.

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по уголовным делам в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) судебного участка секретарь судебного участка оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме N 55.1.

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (приложение N 55.2).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего в судебный участок, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

Секретарь судебного участка при приеме на хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).

Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных для хранения в камеру хранения (специальное хранилище) судебного участка, секретарем судебного участка ведется Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма N 55).

Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма N 55) (далее - книга учета), прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати мирового судьи. Количество листов в книге учета заверяется на последней странице подписью мирового судьи. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в судебный участок, регистрируются секретарем судебного участка в книге учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма N 55) в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу, поступившего на хранение в судебный участок, на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела, и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета (форма N 55).

Секретарем судебного участка также ведется соответствующий наряд по Номенклатуре дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, в котором хранятся заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) мирового судьи, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в судебный участок на хранение.

Требования к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств установлены Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449.

Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) и их дубликатов определяется мировым судьей.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии ответственного работника аппарата мирового судьи.

В случае если в отсутствие ответственного работника аппарата мирового судьи, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется мировым судьей.

Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается ответственному работнику аппарата мирового судьи для внесения соответствующих записей в Книгу учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма N 55), и приобщения в соответствующий наряд по Номенклатуре дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи.

Вещественные доказательства, которые не передавались на хранение в судебный участок и находятся на хранении в органах внутренних дел, прокуратуре и других учреждениях (у других лиц), в день поступления дела регистрируются в книге учета с указанием места хранения. Соответствующие сведения вносятся в автоматизированную систему судебного делопроизводства.

11.5. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств из одного судебного участка (суда) в другой или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта вещественных доказательств в книге учета (форма N 55) производятся соответствующие отметки. Если при передаче уголовного дела имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств. Кроме того, о передаче уголовного дела судебным участком направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

11.6. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в книге учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

11.7. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке в металлическом шкафу, который в обязательном порядке закрывается и опечатывается, до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков, свойств, а также обеспечивать их безопасность.

11.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей, подлежащих возврату владельцу, в том числе и по вступившему в законную силу приговору (постановлению), производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в книге учета делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

Если вещественные доказательства хранятся у владельца под сохранной распиской, и по приговору (постановлению) мирового судьи должны быть оставлены по принадлежности, владельцу направляется копия приговора или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (постановления) в законную силу.

11.9. После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления в книге учета (форма N 55) делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) мирового судьи по вопросу о вещественных доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями п. 12.5. настоящей Инструкции, направляется секретарем судебного участка по поручению мирового судьи в течение 3-х рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Секретарем судебного участка в учетно-статистических карточках производятся соответствующие отметки об исполнении судебного решения (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. Соответствующие отметки о направлении судебного решения для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении в судебном участке, производятся в книге учета (форма N 55).

11.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в книгу учета (форма N 55) вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подшивается в дело. В книге учета (форма N 55) делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела, и вносится в опись дела.

В книге учета (форма N 55) производится отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом - исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств, приобщаются к делу.

Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товаров. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава-исполнителя.

11.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается мировым судьей. Акт приобщается к делу, в книге учета (форма N 55) производится соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В книге учета (форма N 55) производится отметка об исполнении.

11.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело.

11.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, рассматривавший дело.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность секретарь судебного участка.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке отдельно от дела, несет ответственность секретарь судебного участка.

Главным специалистом, помощником мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения Книги учета вещественных доказательств (форма N 55), соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене ответственного работника аппарата мирового судьи прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии ответственного работника аппарата мирового судьи соответствие записей в книге учета (форма N 55) фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается главным специалистом (помощником мирового судьи), ответственным работником аппарата мирового судьи, сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата мирового судьи, назначенным приказом комитета юстиции Волгоградской области, на которого возлагаются данные обязанности. Акт утверждается мировым судьей.

11.14. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении судебных актов в части решения вопроса о вещественных доказательствах секретарь судебного участка ежеквартально направляет повторные запросы в адрес уполномоченных органов, которым были направлены для исполнения судебные акты. Копии запросов подшиваются в дело.

11.15. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 г. N 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным".

11.16. При поступлении вещественных доказательств по гражданским делам, делам об административных правонарушениях, их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательств производятся соответствующие отметки в автоматизированной системе судебного делопроизводства и Журнале (реестре) учета вещественных доказательств по гражданским делам, делам об административных правонарушениях (форма N 55.3). Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским делам, делам об административных правонарушениях, определяются мировым судьей в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии.

12. Порядок выдачи судебных дел и документов

12.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются мировым судьей.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1.1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

12.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 12.1. настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 65), на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 65) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.

До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью мирового судьи.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Аналогичные сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей.

12.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.

Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление), в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания либо секретаря судебного участка, а также гербовой печатью мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма N 70) и гербовая печать мирового судьи.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченными работниками аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (форма N 69) с указанием мирового судьи, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма N 66), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

12.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1. ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

12.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 12.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие с них копий регулируются разделом 15 настоящей Инструкции.

12.8. Запрещается выносить из помещения судебного участка судебные дела и документы за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.

13. Номенклатура дел судебного участка. Оформление, ведение и хранение нарядов, книг, журналов и карточек

13.1. Работа по составлению номенклатуры дел регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 (далее - Перечень), Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Примерная номенклатура).

На основании Примерной номенклатуры составляется Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Волгоградской области (далее - Примерная номенклатура дел и документов), которая согласовывается с комитетом культуры Волгоградской области в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается председателем комитета юстиции Волгоградской области. Примерная номенклатура дел и документов пересогласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 (пять) лет. В случае значительных изменений функций, состава документации Примерная номенклатура дел и документов подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

На основании Примерной номенклатуры дел и документов составляется индивидуальная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Волгоградской области (далее - Номенклатура дел) (приложение N 6), повторяя формулировки Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Волгоградской области, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел и документов.

Номенклатура дел предназначена для организации учета документов в делопроизводстве судебного участка, группировки исполненных документов в дела, наряды и производства, их систематизации, индексации, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел, нарядов и производств постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а в архиве судебного участка является основой для учета дел, нарядов и производств временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел составляется помощником мирового судьи на каждый год не позднее 01 декабря предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судебного участка. В Номенклатуру дел должны быть включены все журналы, книги, наряды, картотеки, фактически ведущиеся в судебном участке, отражающие документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности мирового судьи.

Номенклатура дел согласовывается с комитетом юстиции Волгоградской области, утверждается мировым судьей и вводится в действие 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел пересогласовывается не реже одного раза в 5 (пять лет). В случае изменений состава документации Номенклатура дел подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

Номенклатура дел в одном экземпляре направляется на согласование в комитет юстиции Волгоградской области, после возращения с отметкой ЭПК, утверждается мировым судьей.

После утверждения мировым судьей экземпляр Номенклатуры дел в формате PDF направляется на электронный адрес комитета юстиции Волгоградской области.

По окончании календарного года помощником мирового судьи в конце Номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел, отдельно - постоянного и временного срока хранения.

В случае отсутствия документов, подлежащих хранению в соответствующем наряде, в итоговой записи указываются данные сведения, а также индексы и наименования нарядов.

Дополнения в Номенклатуру дел вносятся с разрешения мирового судьи, утвердившего ее.

13.2. Графы Номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 (индекс дела) Номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела (журнала, книги, наряда, картотеки), включенного в Номенклатуру дел. Индекс состоит из установленного в судебном участке цифрового или буквенного обозначения направления деятельности судебного участка (распорядительная деятельность, организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство, архив и другое) и порядкового номера заголовка дел по Номенклатуре дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Индексы по Номенклатуре дел должны точно соответствовать индексам на обложках журналов, книг, нарядов, картотек.

В графу 2 (заголовок дела) Номенклатуры дел включаются заголовки журналов и нарядов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов Номенклатуры дел определяется степенью важности документов, их взаимосвязью. Заголовок должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов в делах. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок (разные документы; общая переписка и т.д.).

Графа 3 (количество дел) заполняется по окончании календарного года.

В графах 4, 5 (срок хранения дела, статьи по Примерной номенклатуре либо Перечню) указываются срок хранения дела, номера статей по Примерной номенклатуре либо Перечню.

В графе 6 (примечание) проставляется отметка (например, "переходящее" в случаях, если дело, журнал (книга) переходит на другой год, или указывается о ведении журнала (книги) в электронном виде и другие).

13.3. В судебном участке к началу года работниками аппарата мирового судьи должны быть заведены все наряды, журналы (книги, картотеки) в соответствии с Номенклатурой дел.

13.4. Все служебные документы формируются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды и алфавитные указатели заводятся на один год в соответствии с Номенклатурой дел.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Подшивка документов в наряд должна производиться систематически. Не допускаются: длительное хранение не подшитых служебных документов, подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров; не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

13.5. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, представляющие самостоятельный лист в наряде (деле), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотоснимки помещены на пронумерованный лист наряда (дела), отдельная нумерация фотоснимков не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

Подшитые в наряд (дело) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь конверт, затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

При подшивке документов металлические скрепления удаляются.

13.6. Все подшитые в наряд документы (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, простым графитным карандашом. Листы внутренней описи документов наряда нумеруются отдельно.

Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

В нарядах должна быть составлена внутренняя опись (приложение N 2) с указанием краткого содержания, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.

Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого.

13.7. На обложке наряда проставляется его индекс и наименование в точном соответствии с Номенклатурой дел, наименование судебного участка, ф.и.о. мирового судьи, дата начала и окончания, количество листов и приложений, дата передачи в архив, архивный номер, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, на последующих томах - номер очередного тома.

13.8. На обложках журналов (книг) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений.

Форма журнала (книги), которые ведутся на бумажном носителе, должна соответствовать форме, установленной настоящей Инструкцией. В журналах (книгах), соответственно движению дел (материалов, документов), должны быть указаны все сведения, предусмотренные формами журналов. Регистрация и учет дел (материалов, документов) производятся в хронологическом порядке.

Каждый журнал (книга) прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати мирового судьи. Количество листов в журнале (книге) заверяется на последней странице подписью мирового судьи.

Записи в журналах (книгах) производятся ручкой. Исправления в текстах заверяются уполномоченным должностным лицом, подчистки не допускаются.

В журналах, книгах, которые формируются в автоматическом режиме, соответственно движению дел (материалов) должны быть указаны все сведения, предусмотренные формами журналов, установленными настоящей Инструкцией. В случае несоответствия формы журнала, который формируется в автоматическом режиме форме, установленной настоящей Инструкцией, после распечатывания в форме реестров, необходимые сведения дополнительно вносятся ручкой в виде примечания.

Журналы, распечатанные в форме реестров на бумажном носителе, подшиваются в обложку, подшивка производится систематически. Оформление и ведение журналов производятся по общим правилам, установленным в разделе 13 настоящей Инструкции.

Оформление обложек нарядов, книг, журналов осуществляется в зависимости от их сроков хранения. При установлении временного (менее 10 лет) срока хранения возможно их изготовление посредством наклейки на титульную сторону обложки распечатанного с помощью копировально-множительной техники листа, включающего сведения о наименовании судебного участка, ф.и.о. мирового судьи, индексе дела, номере тома, заголовке дела (журнала, наряда), датах начала и окончания, количестве листов, дате передачи в архив, архивном номере, сроке хранения.

В случае постоянного или длительного (более 10 лет) срока хранения документов оформление их обложек способом наклейки титульного листа не допускается.

13.9. Приказы, издаваемые мировым судьей, регистрируются в соответствующем журнале.

Оригиналы приказов формируются в отдельный наряд.

Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе. Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.

14. Составление и оформление служебных документов

14.1. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

14.2. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служебные записки, заявления и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко, не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

Для подготовки документов применяется текстовый редактор, обеспечивающий требования графического воспроизведения реквизитов документа.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:

Times New Roman N 13, 14;

Arial N 12, 13.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.

Начало абзаца в тексте печатается с отступом от левой границы - 1.25 см.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.

Интервал между словами - один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

14.3. Адресатом документа могут быть органы власти, организации, структурные подразделения организации, должностные или физические лица.

В реквизите "адресат" используются официальные наименования органов государственной исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций; допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

Пример -

                                                Руководителю Федерального

                                                архивного агентства

                                                Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример -

                                                    Аппарат Губернатора

                                                    Волгоградской области

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.

Пример -

                                           Федеральное архивное агентство

                                           Отдел государственной

                                           службы и кадров

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример -

                                            АО "Профиль"

                                            Руководителю правового отдела

                                            Фамилия И.О.

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234.

Пример -

                                        Всероссийский

                                        научно-исследовательский институт

                                        документоведения и архивного дела

                                        Профсоюзная ул., д. 82,

                                        Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример -

                                      Фамилия И.О.

                                      Садовая ул. 5, кв. 12,

                                      г. Люберцы, Московская обл., 301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример -

                                        Всероссийский

                                        научно-исследовательский институт

                                        документоведения и архивного дела

                                        mail@vniidad.ru

14.4. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 08.01.2010. Буква "г" после цифр не ставится.

При словесно-цифровом способе оформления даты день месяца указывается парой арабских цифр, год четырьмя арабскими цифрами, например: 08 января 2010 г.

При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

14.5. Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах - приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

- если приложение названо в тексте:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

- если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Приложение: 1. Акт о результатах проверки на 5 л. в 1 экз.

            2. Справка о кадровом составе на 2 л. в 1 экз.

- если приложение (приложения) сброшюрованы:

Приложение:

     отчет в 2 экз.

- если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение:

письмо  Росархива  от  05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к  нему,  всего

на 5 л.

- если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

Приложение:

CD в 1 экз.

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

14.6 Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу первого листа документа.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

                                            УТВЕРЖДАЮ

                                            Председатель комитета юстиции

                                            Волгоградской области

                                            Подпись          И.О. Фамилия

                                            Дата

14.7. Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример -

Мировой судья                      Подпись                И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример -

Председатель комиссии              Подпись                И.О. Фамилия

Члены комиссии                     Подпись                И.О. Фамилия

                                   Подпись                И.О. Фамилия

Подпись отделяется от текста двумя или тремя одинарными междустрочными интервалами.

Наименование должности лица, подписавшего документ, печатается от левой границы текстового поля через один междустрочный интервал и выравнивается по левому полю. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности лица, подписавшего документ, с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

14.8. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и содержать реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

При передаче в другие государственные органы электронные документы подписываются средствами электронной подписи в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими порядок использования электронной подписи.

Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), в соответствии с действующим законодательством.

Пример -

            /------------------------------------------\

            |Эмблема      ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН            |

            |            ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ          |

            |Наименование органа                       |

            |должности власти           Н.Н. Николаев  |

            |                                          |

            |  Сертификат 1а111ааа000000000011         |

            |  Владелец Николаев Николай Николаевич    |

            |  Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 |

            \------------------------------------------/

14.9. Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне в нижнем левом углу.

Пример -

Иванов Иван Андреевич, должность, (8442) 00-00-00, электронный адрес

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

14.10. Печать является способом подтверждения подлинности подписи мирового судьи на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись мирового судьи. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Если на бланке стоит специальная отметка "М.П." (место печати), печать ставится в указанном месте.

Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.

На бланках служебной переписки, применяемых на судебных участках мировых судей, может быть воспроизведено изображение герба Волгоградской области.

Контроль над использованием печатей и штампов возлагается на мирового судью и ответственного работника аппарата мирового судьи.

Гербовая печать мирового судьи должна храниться в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

14.11. В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.

Каждый исходящий документ, должен иметь копию. После подписания документа копия с отметкой о направлении (исходящий номер и дата направления) подшивается в наряд или дело.

14.12. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.

Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.

14.13. Все подписанные документы отправляются только через секретаря судебного участка в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

Секретарь судебного участка перед отправкой документа обязан: - проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма; - составить опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер.

14.14. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

14.15. При заверении соответствия копии документа подлиннику (не касается заверения копий судебных решений) ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Копия верна"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

15. Порядок отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Волгоградской области документов, их комплектования, учета и использования

15.1. Общие положения

15.1.1. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, предусмотренных Номенклатурой дел, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей сотрудников аппаратов мировых судей.

15.1.2. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи.

15.1.3. Настоящая глава разработана в соответствии с положениями Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. N 157, на основании Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента от 09 июня 2011 г. N 112 (далее - Перечень), Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43, Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ (далее - Примерная номенклатура).

15.1.4. В настоящем разделе регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве судебного участка, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственный (муниципальный) архив.

15.2. Оформление судебных дел, производств и документов к последующему хранению в архиве судебного участка

15.2.1. Решение на передачу в архив уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов, журналов, книг, нарядов, учетно-статистических карточек принимает мировой судья. При этом, мировой судья проверяет все производство по делу, материалу и в справочном листе выносит резолюцию о списании дела в архив. На обложке дела в левом верхнем углу проставляется архивный штамп, в котором указываются дата передачи дела в архив, срок хранения. Мировой судья, принимающий решение о передаче дела в архив судебного участка, ставит подпись в архивном штампе.

15.2.2. Все оконченные производством судебные дела (наряды) и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526.

15.2.3. В судебных делах (нарядах), подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение, работники аппарата мирового судьи должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, производству документы, составить их внутреннюю опись (приложение 2), а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче.

15.2.4. В конце дела (наряда), подлежащего сдаче в архив на постоянное хранение, на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (форма N 56).

15.2.5. В журналах (книгах), подлежащих сдаче в архив на постоянное хранение, заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда) или чистый оборот листа последнего документа.

15.2.6. Если дело (наряд), подлежащее сдаче в архив на постоянное хранение, было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела (наряда).

15.2.7. Секретарь судебного участка еще раз обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться следующим.

Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта, с соблюдением следующих требований.

15.2.8. Списание в архив уголовных дел производится в соответствии с требованиями п.п. 9.2.26., 9.2.27., 9.2.28., 9.2.29., 9.2.31., 9.2.32. настоящей Инструкции.

В случае, когда вынесенный по групповому либо многоэпизодному делу приговор является оправдательным в части предъявленного обвинения (пп. 2 п. 2 ст. 302 УПК РФ) за непричастностью подсудимого (подсудимых) к совершению преступления (преступлений), то по вступлении приговора в законную силу данное дело подлежит сдаче в архив только после выполнения вышеперечисленных требований настоящего пункта и направления сообщения в органы прокуратуры о вынесенном приговоре.

15.2.9. При рассмотрении судом представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка являются случаи, предусмотренные п.п. 9.2.33. настоящей Инструкции; в отношении осужденных к иным мерам наказания - случаи, предусмотренные соответственно пп. а, б п. 9.2.34. настоящей Инструкции.

15.2.10. Основаниями для оформления и сдачи в архив гражданских, административных дел являются:

- обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта, а именно:

- передача (направление) исполнительных документов взыскателям либо передача (направление) их в подразделение службы судебных приставов;

- выдача судебных приказов взыскателям или направление по их просьбе для исполнения в подразделение службы судебных приставов;

- вступление в законную силу судебного акта, решение по которому подлежит немедленному исполнению;

- вступление в законную силу решения об отказе в иске, определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения;

- направление выписки из решения о расторжении брака в органы записи актов гражданского состояния.

15.2.11. В случае вынесения мировым судьей по гражданскому (административному) делу решения (определения, судебного приказа) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

15.2.12. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:

при назначении предупреждения - вступление постановления мирового судьи в законную силу;

при назначении ареста - поступление сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

при назначении наказания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - поступление сообщения органа ГИБДД об изъятии у лица, подвергнутого административному наказанию, документа на право управления транспортными средствами;

при конфискации - поступление копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;

при назначении обязательных работ - поступление сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта;

при прекращении производства по делу - вступление в законную силу постановления мирового судьи;

при применении штрафа и взыскании материального ущерба - поступление квитанции об их уплате или копий постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если постановление о назначении штрафа направлено взыскателю (администратору штрафа) или срок давности исполнения наказания истек;

при принятии мировым судьей постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7 КоАП РФ.

15.2.13. Полное оформление дел в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526, предусматривает:

подшивку или переплет документов дела;

изъятие из дела металлических скреплений;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя дела, подлежащего сдаче в архив на постоянное хранение (приложение N 56);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "форма N 56"

составление внутренней описи документов дела (приложение N 2);

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.);

На хранение в архив судебного участка принимаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в дело в хронологическом порядке, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы - в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов, при толщине не более 4 см.

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для малоформатных дел) в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.

В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые судом электронные носители информации хранятся вместе с делом. При этом они должны быть подшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

Подготовка электронных дел для передачи в архив предусматривает составление описи электронных дел, документов (формы N 57.2, 57.3).

15.2.14. На обложках дел, подлежащих постоянному и временному хранению, указываются:

наименование судебного участка;

фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;

фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска;

фамилия, инициалы заявителя, должника, суть заявления;

фамилия, инициалы лица, в отношении которого вынесено постановление об административном правонарушении и наименование статьи КоАП РФ, по которой лицо привлечено к административной ответственности;

даты начала и окончания дела;

номер производства по делу;

количество листов в деле, даты начала и окончания срока хранения дела, производства;

архивный номер.

Архивный номер электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя. Архивный номер электронного носителя включает в себя: регистрационный номер дела; номер описи дел, и номер дела по описи дел.

15.2.15. Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

15.2.16. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению, производит секретарь судебного участка.

15.2.17. Секретарь судебного участка обязан тщательно просмотреть и проверить документы, помещенные в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы.

15.2.18. Не допускается, чтобы под текстом документа вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка.

15.2.19. Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности - документ-ответ помещается за документом-запросом.

15.2.20. В оконченных производством нарядах постоянного и временного хранения подшиваются и нумеруются все листы. На отдельном листе делается заверительная надпись (форма N 56).

В случае отсутствия документов, подлежащих хранению, в соответствующий наряд помещается справка об отсутствии документов.

15.2.21. Обложка наряда должна содержать индекс (номер) и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и индексом, указанными в Номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в п. 15.2.14. настоящей Инструкции.

15.2.22. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по Номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.

15.2.23. Наряд должен содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в наряде, в деле превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел.

15.2.24. Наряды должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из нарядов удаляются.

15.2.25. Во всех нарядах составляется внутренняя опись (приложение 2) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.

15.2.26. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.

15.2.27. Оконченные регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к сдаче в архив секретарем судебного участка, который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись.

15.2.28. На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре дел, проставляется срок хранения и указывается количество листов.

15.2.29. Перед сдачей в архив учетно-статистических карточек секретарь судебного участка проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.

15.2.30. Секретарь судебного участка подшивает учетно-статистические карточки на гражданские, административные, уголовные дела и дела об административных правонарушениях в соответствующие наряды. Учетно-статистические карточки подшиваются в порядке их номеров, в каждом томе должно быть не более 100 - 150 карточек.

15.2.31. Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем.

15.2.32. Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, в архив не передаются.

15.2.33. Тексты судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка в соответствии с Положением о порядке размещения текстов судебных актов, на бумажном носителе с визой мирового судьи "Согласовано" (далее - тексты судебных актов) формируются в наряды.

К оформлению нарядов с текстами судебных актов предъявляются требования, предусмотренные пунктами 15.2.2., 15.2.15., 15.2.19., 15.2.21., 15.2.25., 15.2.26. настоящей Инструкции.

Основанием для оформления и сдачи в архив указанных документов является размещение согласованных текстов судебных актов на сайте судебного участка.

Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов с текстами судебных актов производят помощники мировых судей.

15.2.34. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего архивного хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются секретарем судебного участка, который проверяет достоверность необходимой информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. Секретарем судебного участка в автоматизированную систему судебного делопроизводства вносится отметка о передаче дела в архив судебного участка с указанием даты. Вывод на печать учетно-статистических карточек на дела, алфавитные указатели при сдаче дела в архив обязателен.

15.3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение

15.3.1. Экспертиза ценности судебных дел и документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в соответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными специальным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

15.3.2. Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к последующему хранению в архиве судебного участка и их передаче на постоянное хранение.

15.3.3. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов.

15.3.4. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов создается постоянно действующая экспертная комиссия судебного участка.

15.3.5. Экспертная комиссия создается приказом мирового судьи из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее 3 человек. Председателем экспертной комиссии является мировой судья. В состав экспертной комиссии входят работники аппарата мирового судьи, в том числе, работник, ответственный за ведение архивного делопроизводства.

15.3.6. Экспертная комиссия судебного участка осуществляет следующие функции:

дает заключения о характере документов для определения сроков хранения гражданских, административных и уголовных дел, дел об административных правонарушениях (далее - судебных дел (нарядов));

рассматривает описи дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный (муниципальный) архив;

выносит решения о представлении описей дел (нарядов) постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК);

рассматривает акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению;

рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного и временного хранения и акты об отсутствии дел (нарядов);

рассматривает проекты Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи.

15.3.7. Заседания экспертной комиссии судебного участка проводятся по мере необходимости.

15.3.8. Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами экспертной комиссии и утверждается мировым судьей.

15.3.9. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются мировым судьей.

15.3.10. Ведение делопроизводства экспертной комиссии судебного участка, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.

15.3.11. Находящиеся в архиве дела (наряды, журналы и т.д.), по которым истек срок хранения, установленный Примерной номенклатурой, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел (наряды, журналы и т.д.), к уничтожению осуществляет работник, ответственный за ведение архивного делопроизводства.

15.3.12. Отбор дел (нарядов) к уничтожению оформляется актом (приложение 3) и производится только после составления описей дел (нарядов) постоянного и временного хранения за этот же период.

15.3.13. Акты судебного участка о сдаче дел (нарядов) на постоянное хранение (форма N 60), согласованные с экспертной комиссией судебного участка, подлежат утверждению мировым судьей только после соответствующего утверждения экспертно-проверочной комиссией государственного архива описей дел постоянного хранения за этот период.

15.3.14. Из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений, судебных приказов, приговоров, последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставить подлинники определений (постановлений) о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

Из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (производства), из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются.

При отборе к уничтожению материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, предусмотренных подразделом 5.4. Примерной номенклатуры, из них изымаются подлинники судебных актов, в том числе вышестоящих судов, которые формируются в соответствующий наряд секретарем судебного участка и передаются на постоянное хранение с соблюдением требований подраздела 15.6. Инструкции.

15.3.15. На судебных решениях, судебных постановлениях, последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем документы подшиваются по порядку номеров дел в алфавитном порядке в соответствующие наряды.

15.3.16. При составлении акта на выделенные к уничтожению дела (наряды) должны соблюдаться следующие правила:

дела (наряды) располагаются в акте по годам их рассмотрения;

в конце акта делается запись о том, что из дел (нарядов), производств изъяты подлинники судебных решений.

15.3.17. В учетно-статистической карточке делается отметка об уничтожении дела с указанием номеров и дат составления акта и протокола заседания экспертной комиссии судебного участка.

15.3.18. Одновременно с судебными делами, материалами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению выделяются наряды, по которым истекли сроки хранения, установленные Примерной номенклатурой.

15.3.19. Акты о выделении дел (нарядов) к уничтожению подшиваются в соответствующий наряд в хронологическом порядке. В регистрационных журналах (графа "Примечание") делается отметка об уничтожении дела (наряда) с указанием даты составления акта.

15.3.20. Дела на бумажном носителе, выделенные к уничтожению, передаются на уничтожение (утилизацию) по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 3). В случае отсутствия организаций, производящих утилизацию в данном регионе, эти документы уничтожаются комиссией, состав которой определяет мировой судья, путем сожжения в отведенных для этого местах. Уничтожение документов комиссией оформляется актом об уничтожении дел (приложение 4). Акты об уничтожении документов подшиваются в соответствующий наряд в хронологическом порядке.

Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 3).

15.3.21. Перед сдачей документы упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Сдача оформляется приемо-сдаточной накладной (актом), в которой указываются дата передачи, количество включенных в акт дел (нарядов) и других документов, вес бумажной макулатуры.

15.3.22. Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем мирового судьи.

15.3.23. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд.

15.4. Порядок нумерации листов

15.4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, простым графитным карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела (наряда) нумеруются отдельно.

15.4.2. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.

15.4.3. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.

15.4.4. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

15.4.5. В случае изменения нумерации листов дела (наряда), подлежащего сдаче в архив на постоянное хранение, составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле (наряде).

15.4.6. При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв "а", "б", "в" и т.д.

15.4.7. При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы "а", "б", "в" и т.д. соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго.

15.4.8. После завершения нумерации листов дела (наряда), подлежащего сдаче в архив на постоянное хранение, составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе (форма N 56).

15.4.9. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).

15.4.10. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела (наряда) для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.

Пример: в настоящем деле (наряде) прошито и пронумеровано 250 (двести пятьдесят) листов, в том числе 3 (три) фотографии на листах: 15, 106, 201. Имеются литерные листы с номерами 10а, 54б, 99в. В конверте (лист 245) находится трудовая книжка и удостоверение личности N 543 осужденного Иванова А.В.

Секретарь судебного участка Смирнова Т.А.

15.04.2005 г.

15.5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)

15.5.1. Сроки хранения дел (нарядов) устанавливаются в соответствии с Примерной номенклатурой. Сроки хранения нарядов определяются по документам дела, имеющим наибольший срок хранения.

15.5.2. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Примерной номенклатурой, устанавливаются экспертной комиссией судебного участка, исходя из их научной и практической ценности.

15.5.3. Сроки хранения нарядов с текстами судебных актов определяются в соответствии с Примерной номенклатурой.

Сроки хранения категорий документов, образовавшихся после издания Примерной номенклатуры, согласовываются Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве по представлению мирового судьи и экспертно-проверочной комиссии уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

15.5.4. Исчисление сроков хранения дел и других документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.

Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2005 году, начинается с 1 января 2006 г.

15.5.5. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

- погашения судимости;

- вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

Сроки хранения для гражданских, административных дел исчисляются с момента:

- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта, а именно:

передачи (направления) исполнительных документов взыскателям либо передачи (направления) их в подразделение службы судебных приставов;

выдачи судебных приказов взыскателям или направления по их просьбе для исполнения в подразделение службы судебных приставов;

исполнения решения (определения, судебного приказа) в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета;

- вступления в законную силу судебного акта, решение по которому подлежит немедленному исполнению;

- вступления в законную силу решения об отказе в иске, определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения;

- направления выписки из решения о расторжении брака в органы записи актов гражданского состояния.

Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении и поступления уведомления (сведений) о получении копии постановления для исполнения органом, ведающим исполнением соответствующего вида наказания;

- исполнения постановления о наложении административного штрафа либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если постановление о назначении штрафа направлено взыскателю (администратору штрафа) или срок давности исполнения наказания истек;

- вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу;

- вступление в законную силу постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7. КоАП РФ.

15.5.6. Сроки хранения судебных дел определяются по следующим правилам с учетом положений пунктов 15.2.7., 15.2.8. настоящей Инструкции.

При определении сроков хранения уголовных дел учитываются несколько составляющих, из которых складывается общий срок хранения уголовных дел. Общее правило исчисления сроков для всех судебных дел установлено с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Далее учитываются срок назначенного наказания (как основного, так и дополнительного); срок погашения судимости в зависимости от тяжести совершенного преступления, вида и размера наказания. Затем в соответствии с категорией совершенного преступления из раздела 5 Примерной номенклатуры выбирается срок хранения уголовного дела. Суммирование перечисленных сроков в совокупности составляет срок хранения уголовного дела.

15.5.7. В случае увеличения сроков хранения судебных дел и документов вновь принятыми нормативными правовыми актами, находящиеся на архивном хранении судебные дела и документы при отборе их к уничтожению либо передаче на последующее хранение пересматриваются экспертной комиссией судебного участка, которой устанавливается новый срок хранения указанных документов. По результатам работы экспертной комиссии в данном случае составляется протокол.

В случае если вновь принятым нормативным правовым актом сроки хранения судебных дел и документов сокращены, новые сроки хранения распространяются лишь на дела и документы, передаваемые на архивное хранение после вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов.

15.6. Составление описей на судебные дела (наряды, журналы)

15.6.1. Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

15.6.2. Для обеспечения комплектования архива, на все завершенные производством дела составляются архивные описи.

15.6.3. На гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, материалы (наряды, журналы) до передачи их в архив уполномоченным работником составляются отдельные описи.

15.6.4. До передачи в архив на дела (наряды) постоянного хранения составляется опись дел (нарядов) постоянного хранения.

15.6.5. Каждая опись охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел, нарядов.

Каждая опись заканчивается итоговой записью, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел (нарядов), числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел (нарядов) в описи (наличие пропущенных номеров и т.п.).

Опись подписывается составителем с указанием его должности и утверждается мировым судьей. Итоговая запись заверяется главным специалистом (на судебных участках), а на тех участках, где должность главного специалиста отсутствует - помощником мирового судьи.

15.6.6. При первом представлении описей на дела (наряды) постоянного хранения в государственный архив к каждой описи составляется историческая справка, в которой излагаются принципы отбора дел (нарядов) на постоянное хранение и порядок систематизации дел (нарядов) в описи. Историческая справка к каждой описи составляется также и при последующих передачах дел (нарядов) на хранение в государственный архив.

15.6.7. Описи всех видов дел постоянного хранения должны рассматриваться экспертной комиссией судебного участка, после чего в случае согласования в конце описи ставится гриф "Согласовано" с указанием номера протокола экспертной комиссии и даты заседания, на котором он был рассмотрен.

15.6.8. Бланк описи дел (нарядов) временного и постоянного срока хранения включает в себя следующие элементы: порядковый номер дела (наряда) по описи, индекс, заголовок, даты, срок хранения, количество листов, примечание (форма N 57).

15.6.9. При составлении описи соблюдаются следующие требования:

каждое дело (наряд) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;

при заполнении графы "Индексы дел (нарядов)" для гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях указываются их регистрационные номера, для нарядов указываются их номера, которые соответствуют индексам нарядов по номенклатуре дел, с добавлением номера тома дела (наряда);

графа "Заголовки дел (нарядов)" заполняется на основании записи, сделанной на обложке дела (наряда). Заголовок с обложки переносится в опись без сокращений;

если в опись вносятся дела (наряды), состоящие из нескольких томов, то в ней указывается также заголовок дела (наряда) с обложки. Затем записываются номера томов. Каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;

графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел (нарядов), особенностях их состояния, передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый документ, наличие копий и т.п.

15.6.10. После внесения дела (наряда) в опись на его обложке проставляются номер описи и номер дела (наряда) по описи.

15.6.11. К законченной описи составляется заверительный лист, в котором указываются количество листов описи, общее число дел (нарядов), внесенных в опись.

15.7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии

15.7.1. На рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного (муниципального) архива представляются описи дел (нарядов) постоянного хранения.

15.7.2. Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел (нарядов), включенных в эти описи.

15.7.3. Описи на дела (наряды) постоянного хранения судебного участка составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного (муниципального) архива.

15.7.4. На экземпляре описи, который хранится в архиве судебного участка, государственный (муниципальный) архив ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно-проверочной комиссией.

15.8. Передача дел (нарядов) и других документов в архив судебного участка, порядок их хранения и использования

15.8.1. Подготовленные и оформленные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы, учетно-статистические карточки, наряды, журналы, оконченные производством/ведением в текущем году, передаются в архив судебного участка не позднее первого квартала следующего года.

15.8.2. Документы на бумажном носителе передаются в архив по описям, составленным отдельно на дела (наряды) временного и постоянного хранения.

Передача электронных документов в архив производится на основании описей электронных дел по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве информационной системы) или на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах.

При передаче электронных документов в архив выполняются следующие основные процедуры работы с документами:

формирование в информационной системе электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа, содержащим контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A;

формирование описи электронных дел, документов судебного участка;

проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;

проверка воспроизводимости электронных документов;

проверка физического и технического состояния носителей (при передаче электронных документов на физически обособленных материальных носителях);

проверка подлинности электронной подписи, которой подписан электронный документ.

Прием электронных документов в архив по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве информационной системы) или на физически обособленных носителях оформляется составлением итоговой записи в конце описи электронных дел, документов, в которой цифрами и прописью указывается количество фактически принятых в архив электронных дел и электронных документов. Итоговая запись подтверждается подписями уполномоченного сотрудника. Опись утверждается мировым судьей. При приеме на архивное хранение электронные дела заверяются электронной подписью мирового судьи.

После приема в архив электронных документов на физически обособленных материальных носителях на вкладыше, помещаемом в футляр единицы хранения, указывается:

наименование судебного участка;

номер описи электронных дел, документов;

номер дела по описи;

отметка о статусе экземпляра электронных документов: "Осн." (основной) или "Раб." (рабочий);

крайние даты документов электронного дела;

при необходимости оформляются дополнительные отметки об ограничении доступа к документам.

Вкладыш помещается в футляр физически обособленного материального носителя таким образом, чтобы надписи на нем были видны при закрытом футляре.

15.8.3. При передаче дел (нарядов) в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел (нарядов), которые должны храниться постоянно.

15.8.4. Поступившие в архив судебного участка дела (наряды) и другие документы хранятся по категориям в хронологическом порядке.

15.8.5. Дела (наряды) систематизируются в зависимости от объема дел (нарядов) по 10 - 50 дел (нарядов) в коробке. На корешке обложки каждой коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в коробку.

15.8.6. Дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению в нарушение п. 9.2., 9.3. настоящей Инструкции, в архив судебного участка не сдаются. На учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого находится дело на хранении.

15.8.7. Из архива судебного участка дела (наряды) выдаются по служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения мирового судьи.

15.8.8. Отметка о выдаче дела (наряда) производится в Журнале (форма N 58), где указываются: номер дела (наряда), дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела (наряда), при этом письменные запросы хранятся в отдельном наряде.

15.9. Передача документов на хранение в государственный (муниципальный архив)

15.9.1. Документы, образовавшиеся в деятельности государственных и негосударственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, могут передаваться в государственные (муниципальные) архивы на основании соответствующих договоров.

Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена по просьбе судебного участка на основании договора с государственным (муниципальным) архивом.

15.9.2. Передача документов постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем соответствующего архива по согласованию с судебным участком.

15.9.3. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постановленного срока хранения, утвержденным ЭПК.

Перед передачей документов на постоянное хранение совместно с представителем государственного (муниципального) архива проводится проверка правильности описания и оформления дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов. При обнаружении дефектов составляется акт; устранение обнаруженных дефектов проводится силами судебного участка.

Передача дел проводится в государственном (муниципальном) архиве поединично. На четырех экземплярах описей дел, документов проставляются отметки о приеме дел.

При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду. При последующих передачах документов передается дополнение к исторической справке.

15.9.4. Передача документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (форма N 60), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в государственном (муниципальном) архиве, другой - в судебном участке. Вместе с документами передается три экземпляра описи дел, документов, в том числе один в электронном виде. Копия акта направляется в комитет юстиции Волгоградской области.

Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью описи дел, документов и фактическим наличием передаваемых дел, в описи дел, документов оформляется новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие дел и номера отсутствующих дел. Номера отсутствующих дел фиксируются в акте приема-передачи дел на постоянное хранение, причины отсутствия дел - в прилагаемой к акту приема-передачи справке, подготовленной организацией.

Работники аппарата мирового судьи принимают меры по розыску дел. На отсутствующие документы и дела, меры, по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов (форма N 62). Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.

15.10. Учет документов в архиве

15.10.1. Учет документов в архиве суда - это средство контроля за наличием и обеспечением их сохранности.

15.10.2. Все материалы, хранящиеся в архиве, должны быть учтены и описаны.

15.10.3. Основными учетными документами в архиве судебного участка являются:

номенклатура дел (нарядов) судебного участка;

описи дел (нарядов);

Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование;

акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

акты приема-передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив;

акты проверки наличия и состояния дел (нарядов);

акты об утрате документов;

акты о неисправимых повреждениях документов;

акты об уничтожении дел (других документов).

15.10.4. Дела (наряды) учитываются по описям.

15.10.5. Описи учитываются под тем же номером, который был присвоен описи при первом поступлении.

15.10.6. Описи дел (нарядов) постоянного и временного хранения нумеруются отдельно.

15.10.7. Ведется раздельно учет поступлений дел (нарядов) постоянного и временного хранения.

15.10.8. Учетные документы должны находиться в одном месте и храниться в сейфе.

15.11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве судебного участка

15.11.1. В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве судебного участка комиссией, назначаемой мировым судьей, производится проверка наличия и состояния дел (нарядов) и других документов.

15.11.2. В ходе проверки наличия и состояния дел (нарядов) и других документов в архиве:

устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам;

выявляются и устраняются недостатки в учете документов;

выявляются отсутствующие документы и организуется розыск;

выявляются и учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки.

Выявляются и учитываются электронные документы, требующие перезаписи на новые электронные носители, проводится контроль физического и технического состояния единиц хранения, осуществляется проверка на наличие вредоносных компьютерных программ.

15.11.3. Проверка наличия и состояния документов проводится в архиве комиссией в сроки, установленные мировым судьей, но не реже одного раза в 10 лет - документов на бумажном носителе, не реже одного раза в 5 лет - электронных документов.

Единовременные проверки наличия и состояния документов проводятся в архиве:

после перемещения дел в другое помещение;

после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц;

при смене мирового судьи.

15.11.4. При проверке наличия и состояния документов в архиве необходимо:

сохранять порядок расположения документов на стеллажах, в шкафах в соответствии с указателями. При изменении расположения дел необходимо своевременно делать соответствующие записи в указателях;

помещать на места надлежащего хранения обнаруженные во время проверки неправильно размещенные единицы хранения;

изымать с последующей изоляцией документы, зараженные плесенью или другими биологическими вредителями (для документов на бумажном носителе);

изымать единицы хранения электронных документов, содержащие вредоносные компьютерные программы, помещать на специально выделенную полку (в ящик) для последующей обработки;

изымать и размещать вслед за учтенными дела, не внесенные в описи.

Внесение выявленных в ходе проверки неучтенных дел в опись запрещается. Неучтенные дела подлежат обработке и описанию после завершения проверки.

15.11.5. Проверка наличия и состояния документов проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках.

Физическое состояние дел определяется путем визуального просмотра.

Делать какие-либо пометки или записи в описях дел и других учетных документах запрещается. По окончании проверки наличия и состояния документов в конце каждой просмотренной описи делается запись "ПРОВЕРЕНО" с указанием номера и даты акта проверки наличия и стояния документов. Запись подписывается проводившими проверку работниками с указанием их должностей.

15.11.6. Проверка наличия и состояния документов считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы архива.

По результатам проверки составляется акт проверки наличия и состояния дел (форма N 63).

При обнаружении неисправимых повреждений документов составляется соответствующий акт (форма N 61).

Акты представляются мировому судье для утверждения. Копии актов направляются в комитет юстиции Волгоградской области.

15.11.7. Если проверкой наличия и состояния документов установлено отсутствие дел и документов, на основании распоряжения мирового судьи организуется их розыск.

Розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки, организуется с момента выявления отсутствия и проводится в сроки, установленные распоряжением мирового судьи.

15.11.8. В этих целях рекомендуется:

изучить все учетные документы по выдаче дел и документов из архива;

организовать розыск не обнаруженных при проверке дел и документов в помещениях соответствующих судебных участков, предварительно изучив архивные описи;

проверить находящиеся в непосредственной близости дела и документы;

изучить акты о выделении дел к уничтожению, ранее составленные акты проверки наличия и состояния дел и документов.

15.11.9. Обнаруженные в итоге розыска дела (наряды) размещаются на соответствующие места.

На дела, не обнаруженные в ходе проверки наличия и состояния документов, составляется акт об утрате документов (форма N 62), который рассматривается экспертной комиссией судебного участка и утверждается мировым судьей. К акту прилагается справка о проведении розыска, подготовленная и подписанная лицами, производившими проверку. Копия акта об утрате документов представляется в комитет юстиции Волгоградской области.

Решение о снятии необнаруженных дел (нарядов) и документов с учета принимается мировым судьей.

После утверждения актов об утрате документов или неисправимых повреждениях документов необнаруженные и поврежденные дела (наряды) исключаются из описей с указанием дат и номеров актов, которыми подтверждается отсутствие или неисправимое повреждение дела (наряда).

15.12. Организация использования документов архива

15.12.1. Использование документов архива судебного участка проводится только с разрешения мирового судьи. Работник, ответственный за работу архива, для служебного использования документальных материалов архива судебного участка:

выдает документальные материалы;

направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию мирового судьи;

информирует мирового судью о составе и содержании документальных материалов;

выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.

15.12.2. Работники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.

15.12.3. Порядок хранения в архиве судебного участка изъятых у лиц, содержащихся под стражей, паспортов, военных билетов и депутатских удостоверений, орденских книжек и других личных документов, а также выдачи копий документов и выписок по запросам организаций, учреждений и физических лиц определяется в соответствии с п.п. 11.13., 12.4., 12.5. настоящей Инструкции. Документы, без необходимости приобщенные следователем или дознавателем к делу (изъятые в ходе расследования дела и не приобщенные к материалам дела в качестве вещественных доказательств), с разрешения мирового судьи могут быть выданы их законным владельцам.

15.12.4. Сведения о наличии вышеуказанных документов в архиве и их содержании сообщаются заинтересованным учреждениям по запросам.

15.12.5. Выдача дел, находящихся в архиве, производится работником, ответственным за ведение архивного делопроизводства, под роспись в Журнале регистрации выдачи документов из архива во временное пользование (форма N 58). Выдача дел, документов и копий документов, находящихся в архиве мирового судьи, на основании запросов и заявлений организаций, учреждений или физических лиц производится по письменному разрешению мирового судьи и регистрируется в Журнале регистрации выдачи документов из архива во временное пользование.

На выданное дело заводится карта-заместитель (форма N 58.1), к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, основание и дата выдачи, подпись получателя либо сведения о получении, дата возвращения в архив и подпись работника, принявшего дело. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве до минования надобности. Дела выдаются на срок не более одного месяца.

Выдачу документов на бумажном носителе из архива и прием их обратно, в том числе в случае необходимости полистную проверку наличия и состояния документов перед выдачей из архива и при возврате, производит уполномоченный работник в присутствии лица, получающего (возвращающего) дела.

Электронные документы выдаются из архива в виде электронных копий или копий на бумажном носителе. При необходимости заверения копий электронных документов используется усиленная квалифицированная подпись мирового судьи или производится заверение копии документа на бумажном носителе в установленном порядке.

Ежегодно на 1 января подводится итог количества поступивших и выбывших за год дел, документов.

15.12.6. Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном мировым судьей.

15.12.7. Ознакомление с судебным делом производится в помещении судебного участка в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложению N 1.1. настоящей Инструкции.

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);

потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1. ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело, находящееся на хранении в архиве судебного участка. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

15.12.8. Лица, перечисленные в п. 15.12.6. настоящей Инструкции, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу уполномоченным работником и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится секретарем судебного участка.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

15.12.9. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве судебного участка, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения мирового судьи. Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции мирового судьи.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые заверяются подписями мирового судьи, уполномоченного работника и гербовой печатью мирового судьи.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов судебного участка осуществляется уполномоченным работником. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок подлежат отправке по почте.

Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) осуществляется по письменному мотивированному заявлению лица в установленном мировым судьей порядке. Другие, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

По запросу пользователей документы (электронные копии документов) выдаются в электронной форме на электронном носителе либо пересылаются по информационно-телекоммуникационным сетям (при наличии технической возможности). Документы (электронные копии документов) заверяются усиленной квалифицированной подписью мирового судьи.

15.12.10. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ______" с указанием судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется печатью мирового судьи с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

15.12.11. Выдаваемые судом копии документов должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. На копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

15.12.12. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются им уполномоченным работником на основании письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа по почте заказным письмом в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.

Выдача письменных доказательств, не возвращенных представившим их лицам до передачи дела в архив судебного участка, по просьбе этих лиц, осуществляется в том же порядке.

В случае направления документа почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.

15.12.13. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте заказным письмом или работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.

Работник, ответственный за ведение архивного делопроизводства, обязан контролировать возврат дел в архив и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье соответствующего судебного участка.

В журнале выдачи дел из архива судебного участка отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

15.13. Оборудование помещения архива судебного участка, режим хранения документов

15.13.1. Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы архиву судебного участка отводится специально оборудованное помещение.

15.13.2. Архив должен размещаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении.

15.13.3. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками.

15.13.4. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов. В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.

15.13.5. В помещении архива в качестве искусственного разрешено только электрическое освещение.

15.13.6. Рабочие комнаты архива могут быть обеспечены, кроме электрического освещения, естественным освещением и отделены от хранилища.

15.13.7. Запрещается использование не приспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.

15.13.8. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации.

15.13.9. Пожарная безопасность в помещении архива должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.

15.13.10. Работник архива должен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в год ответственным работником, назначенным приказом председателя комитета юстиции Волгоградской области.

15.13.11. Помещение архива оборудуется металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10 - 15 см от стен. Если торцы стеллажей примыкают к стенам, то устанавливаются ограничители, не допускающие укладку дел к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно составлять 10 - 15 см. Высота стеллажа - 2,2 метра, расстояние между полками - 40 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1 - 1,2 метра, остальных проходов - 70 - 80 см.

Целесообразно применять передвижные стеллажи.

15.13.12. Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива устанавливаются картотечные шкафы.

Не допускается хранение документов на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для хранения документов местах.

15.13.13. Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах (коробках).

15.13.14. В помещении архива категорически запрещается курение.

15.13.15. Архив должен иметь помещение для приема и временного хранения документов, оборудование для перемещения документов внутри архива и для выемки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и уборки пыли со стеллажей.

15.13.16. В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.

15.13.17. В помещении архива рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах +14 до +20 градусов по Цельсию и относительную влажность воздуха от 50 до 60 процентов.

15.13.18. Для контроля температуры и влажности воздуха в помещении архива устанавливаются термометры и гидрометры, согласно показаниям, которых должны приниматься меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.

15.13.19. В архивохранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.

15.13.20. Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначаются номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.

15.13.21. Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.

16. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи

16.1. Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи приостановления или прекращения полномочий мирового судьи на основании и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).

Под отсутствующим мировым судьей понимается мировой судья, полномочия которого приостановлены или прекращены, либо который отсутствует на работе по вышеуказанным уважительным причинам.

Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.

16.2. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи, а также работников его аппарата не допускается.

Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по ведению судебного делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

16.3. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой в связи с замещением обязанностей мирового судьи ввиду его временного отсутствия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судебном участке замещающего мирового судьи не допускаются.

16.4. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.) до наступления периода замещения мировым судьей принимаются все необходимые процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве, а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата.

16.5. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке и другие необходимые сведения размещаются на информационном стенде судебного участка, а также на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

16.6. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

16.7. В Журналах:

- формы N 1 "Журнал учета входящей корреспонденции;

- формы N 1-а "Журнал учета исходящей корреспонденции";

- формы N 2 "Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании" ;

- формы N 5.1. "Журнал учета заявлений по делам частного обвинения" ;

- формы N 6.1. "Журнал учета определений по исковым заявлениям до принятия их мировыми судьями к своему производству, по заявлениям о вынесении судебных приказов" ;

- формы N 44.1 "Регистрационный журнал по гражданским, административным делам, обжалуемым в вышестоящий суд" ;

- формы N 44.2 "Регистрационный журнал по уголовным делам, обжалуемым в вышестоящий суд" ;

- формы N 44.3 "Журнал учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд" ;

- формы N 50 "Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов",

в первый и последний день исполнения обязанностей работником аппарата отсутствующего мирового судьи указываются сведения об исполняющем обязанности мировом судье, периоде исполнения обязанностей и реквизитах постановления о возложении исполнения обязанностей.

16.8. Получение замещающим мировым судьей от работника аппарата отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению, а также их возврат работнику аппарата отсутствующего мирового судьи фиксируется в соответствующем журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому судье.

16.9. Все предусмотренные правилами делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.

16.10. В случаях, когда судебный участок расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.

Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

<< Назад		Глава II. >> Приложения
	Содержание Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (в редакции приказов от...

Глава I. Делопроизводство мирового судьи

ГАРАНТ:

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас