Постановление Губернатора Саратовской области от 24 августа 2020 г. N 273 "О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88"

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:

1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области" следующие изменения:

в приложении:

в разделе I "Общие положения":

в пункте 1.1 первое предложение изложить в следующей редакции:

"Настоящая Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (далее - Инструкция) регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами в аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, министерствах области и иных органах исполнительной власти области.";

часть вторую пункта 1.3 изложить в следующей редакции:

"В аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области эти функции выполняет управление делопроизводства и контроля.";

в пункте 1.4:

части третью-четвертую изложить в следующей редакции:

"Работники аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, министерств области и иных органов исполнительной власти области, независимо от занимаемых должностей, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации.

Разделы и отдельные пункты Инструкции, содержание которых отражает специфику работы аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, применяются в органах исполнительной власти области в соответствии с практикой и спецификой работы этих органов с обязательным соблюдением основных положений общих принципов организации делопроизводства.";

в разделе II "Прием поступающей корреспонденции":

пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"2.1. Корреспонденция, адресованная Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области - министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области, управляющему делами Правительства области, принимается к регистрации и дальнейшей обработке в отделе документооборота управления делопроизводства и контроля (далее - отдел документооборота).";

в пункте 2.5 первое предложение изложить в следующей редакции:

"Корреспонденция, поступающая в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, принимается дежурными специалистами управления делопроизводства и контроля или в секретариатах Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области.";

в разделе III "Регистрация входящих документов":

в пункте 3.15:

в части первой слова "вице-губернатором области или" заменить словами "вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области или";

в части четвертой первое предложение изложить в следующей редакции:

"В период отсутствия вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области и исполнения их обязанностей другими должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей ежедневная корреспонденция систематизируется в отделе документооборота в установленном порядке и передается на рассмотрение в секретариаты, в том числе и в секретариат отсутствующего должностного лица.";

часть вторую пункта 3.19 изложить в следующей редакции:

"После регистрации вся правительственная почта передается в секретариат Губернатора области (в отсутствие Губернатора области - в секретариат вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области) или в секретариат вице-губернатора области - Председателя Правительства области и после рассмотрения возвращается в управление делопроизводства и контроля для дальнейшей работы в соответствии с требованиями Положения об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора Саратовской области и Правительстве Саратовской области, утвержденного постановлением Губернатора Саратовской области от 3 июня 2019 года N 121. За каждый документ получатель расписывается в реестре.";

в разделе IV "Порядок и сроки рассмотрения и исполнения документов":

пункт 4.9 изложить в следующей редакции:

"4.9. Закрытие документа и его списание "В дело" производится в секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области на основании письменной информации исполнителя, рассмотренной и одобренной автором резолюции.";

в разделе V "Регистрация и отправка документов":

части первую-вторую пункта 5.1 изложить в следующей редакции:

"5.1. Исходящие документы, изготовленные на бланках Губернатора области или Правительства области, подлежат регистрации в отделе документооборота. Документы, изготовленные на должностных бланках вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, регистрируются в соответствующих секретариатах в журнале учета исходящей корреспонденции.

В период отсутствия вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области и исполнения их обязанностей другими должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей исходящие письма подписываются на бланке должностного лица, который временно исполняет обязанности. При этом применяется регистрация документов, используемая секретариатом этого же должностного лица.";

в части третьей пункта 5.4 первое предложение изложить в следующей редакции:

"Копии вторых экземпляров писем, хранящихся в отделе документооборота или переданных на хранение в архив, в случае необходимости могут быть выданы по требованию руководителей секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области или исполнителя соответствующего письма.";

часть первую пункта 5.7 изложить в следующей редакции:

"5.7. Доставка корреспонденции Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области - министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области и управляющему делами Правительства области осуществляется работниками соответствующих секретариатов, а также сотрудниками управления делами Правительства области, ответственными за ведение делопроизводства, которые получают документы под расписку в журнале или реестре.";

в пункте 5.10:

части третью-четвертую изложить в следующей редакции:

"Право подписи телеграмм категории "Правительственная", отправляемых за пределы Саратовской области, принадлежит Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области.

Право подписи обычных телеграмм и телеграмм категории "Правительственная", отправляемых в пределах Саратовской области, принадлежит Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области - министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области, управляющему делами Правительства области. Телеграммы без личной подписи указанных должностных лиц к отправке не принимаются.";

в разделе VI "Требования к составлению и оформлению документов":

подпункт 6.6.5 изложить в следующей редакции:

"6.6.5. Бланки Губернатора области, Правительства области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области и их секретариатов, бланки аппарата Губернатора области и его структурных подразделений оформляются в соответствии с образцами, представленными в приложении N 16 к настоящей Инструкции.";

в подпункте 6.6.9:

в части первой:

абзац десятый изложить в следующей редакции:

"бланк письма вице-губернатора Саратовской области - руководителя аппарата Губернатора Саратовской области (должностной бланк);";

дополнить абзацем тринадцатым следующего содержания:

"бланк письма заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра труда и социальной защиты Саратовской области;";

абзацы тринадцатый - двадцать первый считать соответственно абзацами четырнадцатым - двадцать вторым;

абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

"бланк письма секретариатов Губернатора Саратовской области, вице-губернатора Саратовской области - руководителя аппарата Губернатора Саратовской области, вице-губернатора Саратовской области - Председателя Правительства Саратовской области, первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра финансов Саратовской области, заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра труда и социальной защиты Саратовской области, заместителей Председателя Правительства Саратовской области;";

часть вторую подпункта 6.6.11 изложить в следующей редакции:

"Вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, вице-губернатор области - Председатель Правительства области, первый заместитель Председателя Правительства области - министр финансов области, заместитель Председателя Правительства области - министр труда и социальной защиты области, заместители Председателя Правительства области, министерства, комитеты и иные органы исполнительной власти области, их структурные подразделения и самостоятельные государственные органы используют бланки без номеров.";

в разделе VII "Подготовка проектов законов области, постановлений областной Думы, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области":

часть первую пункта 7.4 изложить в следующей редакции:

"7.4. Проекты законов области, постановлений областной Думы, постановлений, распоряжений Губернатора области и Правительства области вправе вносить вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, вице-губернатор области - Председатель Правительства области, первый заместитель Председателя Правительства области - министр финансов области, заместитель Председателя Правительства области - министр труда и социальной защиты области, заместители Председателя Правительства области, министры области, руководители иных органов исполнительной власти области, а также руководители структурных подразделений аппарата Губернатора области.";

в пункте 7.7:

части второй:

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"указание на опубликование в официальных изданиях (в постановлениях Губернатора области и Правительства области);";

дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"в необходимых случаях указание на опубликование в официальных изданиях (в распоряжениях Губернатора области и Правительства области);";

абзацы седьмой-восьмой считать соответственно абзацами восьмым-девятым;

пункт 7.18 дополнить частью следующего содержания:

"Проекты законов области, правовых актов Губернатора области, Правительства области, договоров и соглашений, заключаемых от имени Правительства области, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции, к регистрации не принимаются.";

пункт 7.20 изложить в следующей редакции:

"7.20. Проекты законов области и постановлений областной Думы, разработанные органами исполнительной власти области, проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области и Правительства области согласовываются в нижеприведенной последовательности в обязательном порядке (приложение N 6) с:

а) руководителем органа исполнительной власти, вносящим проект;

б) руководителями заинтересованных органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата Губернатора области, иных государственных органов и организаций или, в случае их отсутствия, лицами, их замещающими (располагаются в алфавитном порядке, пофамильно);

в) начальником управления по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области - в пределах компетенции;

г) заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником правового управления Правительства области;

д) управляющим делами Правительства области;

е) первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области, заместителями Председателя Правительства области (по закрепленным за ними вопросам);

ж) вице-губернатором области - Председателем Правительства области (в отношении проектов законов области, постановлений областной Думы, постановлений и распоряжений Губернатора области);

з) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области.";

в пункте 7.21:

часть первую изложить в следующей редакции:

"7.21. Проекты правовых актов Губернатора области о назначении на должность и об освобождении от должности вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, руководителей органов исполнительной власти области, государственных гражданских служащих области, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, о возложении обязанностей, предоставлении отпусков, командировании, назначении и проведении служебных проверок, наложении и снятии дисциплинарных взысканий в отношении указанных лиц согласовываются в нижеприведенной последовательности:

а) первым заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником управления кадровой политики и государственной службы Правительства области;

б) заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником правового управления Правительства области;

в) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области.";

в части третьей слова "вице-губернатором области" заменить словами "вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области";

часть шестую изложить в следующей редакции:

"Проекты распоряжений Губернатора области об утверждении решений постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Саратовской области согласовываются начальником управления по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником правового управления Правительства области, первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, вице-губернатором области - Председателем Правительства области, вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области.";

в части седьмой:

подпункт "г" изложить в следующей редакции:

"г) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области, вице-губернатором области - Председателем Правительства области (в соглашениях за подписью Губернатора области), первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности.";

в части восьмой:

подпункт "д" изложить в следующей редакции:

"д) заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности;";

в части девятой:

подпункт "д" изложить в следующей редакции:

"д) заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности;";

в пункте 7.22:

абзац второй признать утратившим силу;

абзацы третий-четвертый изложить в следующей редакции:

"руководителем представительства Губернатора области и Правительства области в органах власти - проекты законов Саратовской области и постановлений Саратовской областной Думы;

первым заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником управления кадровой политики и государственной службы Правительства области - по вопросам кадровой политики и государственной службы, в том числе по вопросам награждения;";

абзац восьмой признать утратившим силу;

в абзаце одиннадцатом перед словом "заместителем" дополнить словом "первым";

в части шестой пункта 7.28 слова "министром области" заменить словами "вице-губернатором области";

в пункте 7.32 слова "вице-губернатор области" в различных падежах заменить словами "вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области" в соответствующих падежах;

в пункте 7.33:

дополнить частью второй следующего содержания:

"В соответствии с Техническими требованиями к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) в отдел компьютерного оформления документов проекты правовых актов Губернатора области и Правительства области в электронном виде представляются в форматах .doc, .docx, .rtf.";

части вторую-четвертую считать соответственно частями третьей-пятой;

в разделе VII.I "Подготовка проектов писем Губернатора области и Правительства области":

в пункте 7.1.3:

части первую-вторую изложить в следующей редакции:

"7.1.3. Подготовленный проект письма Губернатора области визируется:

а) руководителем органа исполнительной власти области или структурного подразделения аппарата Губернатора области, подготовившего проект;

б) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области, первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности;

в) вице-губернатором области - Председателем Правительства области.

Подготовленный проект письма Правительства области визируется:

а) руководителем органа исполнительной власти области или структурного подразделения аппарата Губернатора области, подготовившего проект;

б) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области, первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности.";

в части третьей слова "вице-губернатором области" заменить словами "вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области";

часть четвертую изложить в следующей редакции:

"Проекты ответов на запросы областной Думы и запросы депутатов областной Думы (депутатские запросы) согласовываются в нижеприведенной последовательности в обязательном порядке с:

а) руководителем органа исполнительной власти, вносящим проект;

б) первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области, заместителями Председателя Правительства области (по закрепленным за ними вопросам);

в) вице-губернатором области - Председателем Правительства области;

г) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области.";

абзац третий пункта 7.1.4 изложить в следующей редакции:

"справка о рассмотрении запроса депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или депутата Саратовской областной Думы, подписанная вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области, первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности, - если проект письма является ответом на депутатский запрос по обращениям граждан.";

пункт 7.1.7 дополнить частью следующего содержания:

"Проекты писем Губернатора области и Правительства области, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции, для переноса на номерной бланк не принимаются.";

в разделе VIII "Машинописные и копировально-множительные работы. Звукозапись мероприятий":

часть первую пункта 8.8 изложить в следующей редакции:

"8.8. Копировально-множительные работы (тиражирование документов) для аппарата Губернатора области, управления делами Правительства области, министерства по делам территориальных образований области, управления специальных программ Правительства области, министерства внутренней политики и общественных отношений области, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве области, секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области осуществляет управление делопроизводства и контроля.";

в разделе Х "Основные положения работы с обращениями граждан":

в пункте 10.3 слова "министром области" заменить словами "вице-губернатором области";

пункт 10.4 изложить в следующей редакции:

"10.4. Обращения, зарегистрированные в управлении, ежедневно передаются: под роспись в секретариаты Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области; через реестр рассылки в управление делопроизводства и контроля для последующего направления в органы государственной власти области, органы местного самоуправления области, должностным лицам; под роспись курьерам и сотрудникам органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области, должностным лицам.";

часть третью пункта 10.5 изложить в следующей редакции:

"Ответы на запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Саратовской областной Думы, касающиеся обращений граждан, подписываются Губернатором области. К письму прилагается справка о рассмотрении запроса, подписанная вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области, вице-губернатором области - Председателем Правительства области, первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности.";

в разделе XI "Документальный фонд органа исполнительной власти области":

пункт 11.7 изложить в следующей редакции:

"11.7. Сводная номенклатура дел Губернатора области, Правительства области ежегодно составляется, уточняется управлением делопроизводства и контроля, подписывается начальником управления делопроизводства и контроля, согласовывается с ЭК аппарата Губернатора области, государственных органов области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами юридического лица, с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела (не позднее 25 декабря) и утверждается вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области.";

в разделе XV "Обеспечение сохранности печатей и бланков":

в пункте 15.2:

в абзаце третьем после слов "первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области," дополнить словами "заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области,";

в абзаце шестом слова "министра области - руководителя аппарата Губернатора области" заменить словами "вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области";

абзац десятый изложить в следующей редакции:

"круглые печати "Аппарат Губернатора Саратовской области. Для заверения копий документов" - ставятся при заверении копий документов (в том числе электронных документов), подписанных вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области, вице-губернатором области - Председателем Правительства области, первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области, заместителями Председателя Правительства области, руководителями секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, структурных подразделений аппарата Губернатора области;";

в абзаце третьем части первой пункта 15.7 слова "на заместителя" заменить словами "на первого заместителя";

приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области изложить в редакции согласно приложению.

2. Министерству информации и печати области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Саратовской области

В.В.Радаев