Приложение

Приложение
к постановлению мэрии
города Магадана
от 24.08.2020 N 2341

Перечень информационных систем мэрии города Магадана

N п/п	Наименование информационных систем персональных данных	Наименование оператора информационных систем персональных данных	Цель обработки персональных данных	Перечень персональных данных, подлежащих обработке	Категория субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Правовое основание обработки персональных данных	Необходимость получения согласия субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных	Перечень действий с персональными данными. Вид обработки
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Информационная система персональных данных "Финансово экономический отдел"	Управление финансово-хозяйственного обеспечения мэрии города Магадана	Ведение бухгалтерского учета, исполнение требований договоров гражданско-правового характера	- Фамилия, Имя, Отчество (в том числе прежние фамилии, имена, и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве; - реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; - идентификационный номер налогоплательщика; - сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес); - информация о классном чине муниципальной службы (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине государственной службы (кем и когда присвоены); - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы; - номер расчетного счета	Работники мэрии города Магадана и физические лица, которым мэрией города Магадана был выплачен доход	- Трудовой кодекс Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации; - Закон Магаданской области от 14.03.2015 N 1718-ОЗ "О пенсионном обеспечении за выслугу лет в Магаданской области"; - решение Магаданской городской Думы от 16.05.2014 N 41-Д "О порядке пенсионного обеспечения за выслугу лет муниципальных служащих муниципального образования "Город Магадан" и лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Город Магадан"; - распоряжение мэрии города Магадана от 20.07.2017 N 67-р "Об утверждении Положения об управлении финансово-хозяйственного обеспечения мэрии города Магадана"; - постановление мэрии города Магадана от 21.05.2015 N 1952 "Об утверждении порядка присвоения почетных званий города Магадана, размера и порядка установления ежемесячной денежной выплаты по присвоенным почетным званиям города Магадана"; - постановление мэрии города Магадана от 30.03.2016 N 823 "О поощрениях от имени мэрии города Магадана"	Необходимость отсутствует	Сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, уточнение, передача, уничтожение. Смешанная обработка
2	Информационная система персональных данных "Кадры"	Управление кадровой политики и муниципальной службы мэрии города Магадана	Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, ведение кадрового учета	- Фамилия, Имя, Отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номера контактных телефонов или сведения о других способах связи; - данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; - идентификационный номер налогоплательщика; - данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес); - сведения о трудовой деятельности; - сведения об образовании (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов), направление подготовки или специальность, квалификация по диплому; - сведения о дополнительном профессиональном образовании; - сведения об ученой степени, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); - сведения о прохождении муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы; - информация о классном чине муниципальной службы (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, субъектов Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине государственной службы (кем и когда присвоены); - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - сведения об аттестации муниципальных служащих; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы; - сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательства имущественного характера муниципального служащего, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей	Работники мэрии города Магадана	- Трудовой кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе"; - Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; - Закон Магаданской области от 02.11.2007 N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области"; - решение Магаданской городской Думы от 20.09.2016 N 69-Д "О реализации законодательства о противодействии коррупции в отношении лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Город Магадан"; - решение Магаданской городской Думы от 29.02.2008 N 18-Д "О размере денежного вознаграждения лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Город Магадан" и оплате труда муниципальных служащих в муниципальном образовании "Город Магадан"; - решение Магаданской городской Думы от 16.05.2014 N 41-Д "О порядке пенсионного обеспечения за выслугу лет муниципальных служащих муниципального образования "Город Магадан" и лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Город Магадан"; - решение Магаданской городской Думы от 02.12.2014 N 81-Д "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих на территории муниципального образования "Город Магадан" и работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях"; - решение Магаданской городской Думы от 17.06.2011 N 24-Д "О Порядке предоставления отдельных дополнительных гарантий муниципальным служащим"; - решение Магаданской городской Думы от 24.04.2018 N 141-Д "О Порядке включения в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим муниципального образования "Город Магадан" периодов работы в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы муниципальным служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы"; - решение Магаданской городской Думы от 22.12.2007 N 119-Д "О Положении "О порядке проведения аттестации муниципальных служащих в органах местного самоуправления и Избирательной комиссии муниципального образования "Город Магадан"; - решение Магаданской городской Думы от 12.02.2004 N 8-Д "О Знаке отличия "За заслуги перед городом Магаданом"; - решение Магаданской городской Думы от 29.02.2008 N 15-Д "Об установлении почетных званий города Магадана"; - решение Магаданской городской Думы от 08.08.1995 N 26-Д "Об утверждении Положения о Почетном гражданине города Магадана"; - постановление мэрии города Магадана от 10.10.2014 N 4071 "Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений города Магадана, и лицами, замещающими указанные должности"; - постановление мэрии города Магадана от 09.10.2013 N 4364 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы в мэрии города Магадана, и членов их семей, на официальном сайте мэрии города Магадана и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования"; - постановление мэрии города Магадана от 10.06.2019 N 1582 "Об утверждении Положения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих мэрии города Магадана, руководителей муниципальных учреждений города Магадана и урегулированию конфликта интересов"; - постановление мэрии города Магадана от 25.02.2016 N 526 "Об утверждении Положения о порядке сообщения муниципальными служащими мэрии города Магадана представителю нанимателя о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов"; - постановление мэрии города Магадана от 06.05.2016 N 1244 "Об утверждении квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в мэрии города Магадана"; - постановление мэрии города Магадана от 12.07.2018 N 1942 "Об утверждении Порядка включения в стаж муниципальной службы отдельных периодов работы для установления муниципальным служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и установления других гарантий, предусмотренных федеральными законами, законами Магаданской области и Уставом муниципального образования "Город Магадан""; - постановление мэрии города Магадана от 13.01.2012 N 39 "О порядке сдачи квалификационного экзамена муниципальными служащими мэрии города Магадана"; - распоряжение мэрии города Магадана от 17.03.2016 N 32-р "Об утверждении Положения об управлении кадровой политики и муниципальной службы мэрии города Магадана"; - Закон Магаданской области от 14.03.2015 N 1718-ОЗ "О пенсионном обеспечении за выслугу лет в Магаданской области"; - постановление мэрии города Магадана от 30.03.2016 N 823 "О поощрениях от имени мэрии города Магадана"; - постановление мэрии города Магадана от 21.05.2015 N 1952 "Об утверждении порядка присвоения почетных званий города Магадана, размера и порядка установления ежемесячной денежной выплаты по присвоенным почетным званиям города Магадана"; - постановление мэрии города Магадана от 16.05.2013 N 1881 "Об утверждении знака общественного признания "Золото Магадана"; - постановление мэрии города Магадана от 26.01.2007 N 82 "Об утверждении Положения о порядке работы комиссии по награждению Знаком отличия "За заслуги перед городом Магаданом"	В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение данных (статистические и ведомственные отчеты), уничтожение персональных данных. Смешанная обработка
3	Информационная система персональных данных "КПДН"	Сектор по делам несовершеннолетних и защите их прав мэрии города Магадана	Рассмотрение материалов в отношении несовершеннолетних граждан	- Фамилия, Имя, Отчество несовершеннолетних граждан и их родителей; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - место учебы	Физические лица: несовершеннолетние и их родители	- Федеральный закон от 24.06.1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"; - Закон Магаданской области от 18.02.2006 N 684-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Магаданской области по созданию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав"; - Закон Магаданской области от 09.02.2006 N 682-ОЗ "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Магаданской области"; - постановление мэрии города Магадана от 16.03.2020 N 703 "Об утверждении Положения о комиссии по делам несовершенно летних и защите их прав муниципального образования "Город Магадан"	В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"	Сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, уточнение, уничтожение. Смешанная обработка
4	Федеральная Государственная информационная система "Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС)"	Федеральная налоговая служба Российской Федерации	Государственная регистрация актов гражданского состояния	- Фамилия, Имя, Отчество; - дата рождения; - место рождения; - гражданство; - пол; - возраст; - образование; - национальность; - место жительства; - семейное положение; - сведения о документе, удостоверяющем личность; - контактный телефон; - сведения о воинском учете; - занятость	Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства	- Конституция Российской Федерации; - Семейный кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - постановление Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей Актов гражданского состояния"; - Закон Магаданской области от 10.11.2003 N 389-ОЗ "Об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области"; - распоряжение мэрии города Магадана от 29.03.2019 N 28-р "Об органах записей актов гражданского состояния мэрии города Магадана"	Необходимость отсутствует	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение данных (статистические и ведомственные отчеты). Автоматизированная обработка
5	Муниципальная информационная система "Учет и регистрация избирателей"	Организационно-контрольный отдел мэрии города Магадана	Ведение учета избирателей, участников референдума, обеспечение его достоверности и актуальности	- Фамилия, Имя, Отчество; - дата рождения; - место рождения; - пол; - гражданство; - место жительства; - сведения о документе, удостоверяющем личность	Избиратели, участники референдума	- Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"; - Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденное постановлением Центральной избирательной комиссии России от 06.11.1997 N 134/973-II; - постановление избирательной комиссии Магаданской области от 10.06.2016 N 156/625-5 "Об обеспечении функционирования государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Магаданской области"; - постановление мэрии города Магадана от 15.02.2017 N 399 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования "Город Магадан"; - постановление мэрии города Магадана от 27.05.2017 N 63-р "Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе мэрии города Магадана"	Необходимость отсутствует	Систематизация, хранение, использование, уточнение, уничтожение. Смешанная обработка