Статья 19. Комплектование архивных органов и учреждений Алтайского края архивными документами

Статья 19. Комплектование архивных органов и учреждений Алтайского края архивными документами

1. Органы государственной власти Алтайского края, организации Алтайского края, органы местного самоуправления, муниципальные и негосударственные организации, граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Алтайского края, подлежащие приему на постоянное хранение, выступают источниками комплектования архивных органов и учреждений архивными документами.

2. Архивные органы и учреждения составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Алтайского края и другие архивные документы на постоянное хранение. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.

3. По истечении предельных сроков временного хранения в органах государственной власти Алтайского края, организациях Алтайского края, органах местного самоуправления и муниципальных организациях документы Архивного фонда Алтайского края в упорядоченном состоянии, с научно-справочным аппаратом и страховыми копиями особо ценных и уникальных документов передаются на постоянное хранение в соответствующие архивные органы и учреждения.

4. Органы государственной власти Алтайского края, организации Алтайского края, органы местного самоуправления, муниципальные организации и негосударственные организации обеспечивают отбор, подготовку и передачу архивных документов на постоянное хранение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, нормативными документами уполномоченного органа исполнительной власти Алтайского края в области архивного дела, краевых государственных архивов.

5. Органы государственной власти Алтайского края, организации Алтайского края, органы местного самоуправления, муниципальные организации проводят работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, за счет собственных средств.

6. Негосударственные организации проводят работы, связанные с отбором и передачей на постоянное хранение в архивные органы и учреждения находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Алтайского края или муниципальной собственности, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств краевого бюджета в порядке, установленном администрацией Алтайского края, местного бюджета - в порядке, установленном органом местного самоуправления.