Статья 38. Протоколы заседания

Статья 38. Протоколы заседания

1. На каждом заседании городской Думы ведется запись, на основании которой оформляется стенограмма, где фиксируется ход заседания.

2. На основании стенограммы заседания городской Думы составляется протокол.

3. В протоколе заседания городской Думы указывается:

3.1. Наименование представительного органа, порядковый номер заседания (в пределах созыва) и дата проведения заседания;

3.2. Число депутатов, установленное Уставом города, число избранных депутатов, число присутствующих на заседании депутатов, список лиц, присутствующих и приглашенных на заседание;

3.3. Число депутатов, отсутствующих на заседании (с указанием причин неявки на заседание);

3.4. Фамилия, инициалы и должность лица, открывшего заседание, а также председательствующего;

3.5. Утвержденная повестка дня заседания (наименование вопросов, фамилии и инициалы докладчиков и содокладчиков);

3.6. Ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня заседания (наименование каждого вопроса, фамилии, инициалы и должности докладчиков и содокладчиков);

3.7. Выступления в прениях по вопросам повестки дня заседания с кратким изложением выступлений (фамилии, инициалы депутатов, номера их избирательных округов, а также фамилии, инициалы и должности выступающих в прениях лиц, не являющихся депутатами);

3.8. Поступившие в ходе заседания обращения;

3.9. Принятые решения по обсуждаемым вопросам, а также результаты голосования, в том числе по обращениям депутатов;

3.10. По требованию депутатов, не согласных с принятыми решениями (решением), в протоколе указываются их фамилии, инициалы и номера избирательных округов с изложением их особого мнения.

4. К протоколу прилагаются тексты докладов, содокладов, письменные обращения депутатов, рассмотренные на заседании; письменные предложения и замечания депутатов, переданные председательствующему; письменные информации, полученные депутатами на заседании; сведения о составе приглашенных лиц, присутствующих на заседании.

5. Протокол заседания должен быть завизирован руководителем аппарата, начальником организационного отдела городской Думы и подписан председательствующим не позднее тридцати дней после окончания заседания.

6. Протокол и иные материалы заседания в течение пяти лет хранятся в текущем архиве аппарата городской Думы, а затем передаются в архивный отдел администрации города для постоянного хранения.

7. Протокол и иные материалы заседания представляются для ознакомления депутатам по их требованию, иным лицам - с разрешения председателя городской Думы.