Постановление Администрации Алтайского края от 21 марта 2002 г. N 142 "Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами в Алтайском крае"

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2003 г.

В целях реализации статьи 303 Трудового Кодекса РФ, вступившего в действие с 1 февраля 2002 года, постановляю:

1. Утвердить Порядок регистрации письменных трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами (далее Порядок) в Алтайском крае (прилагается).

2. Рекомендовать органам местного самоуправления:

- организовать работу по регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами в соответствии с утвержденным настоящим постановлением Порядком, определить орган или должностное лицо, на которое возлагаются эти функции;

- внести изменения в номенклатуру дел, дополнив их следующими видами документов:

трудовые договоры, заключенные работниками с работодателями - физическими лицами;

журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами.

3. Данное постановление опубликовать в газете "Алтайская правда".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации края Ю.А.Вислогузова.

Первый заместитель

главы администрации края

Н.А.Чертов

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алтайского края от 27 октября 2003 г. N 553 в настоящий Порядок внесены изменения

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
регистрации трудовых договоров, заключенных работниками
с работодателями - физическими лицами в Алтайском крае
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 21 марта 2002 г. N 142)

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2003 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации ст.303 Трудового кодекса РФ и устанавливает процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами (далее - трудовой договор), условия и сроки ее проведения.

1.2. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключенные работниками с работодателями - физическими лицами.

1.3. Регистрация трудовых договоров осуществляется не позднее 15 календарных дней после заключения трудового договора в органах местного самоуправления по месту нахождения рабочего места работника:

- в районах края - в администрациях сельсоветов;

- в городах края - в администрациях городов (при наличии в городах районов и сельсоветов - в соответствующих администрациях).

1.4. Целью регистрации трудовых договоров является подтверждение времени работы у работодателя - физического лица.

2. Процедура регистрации

2.1. Трудовой договор после подписания сторонами в трех экземплярах направляется работодателем - физическим лицом в соответствующий орган местного самоуправления, указанный в п.1.3. настоящего Порядка.

2.2. Трудовой договор должен быть заверен печатью работодателя - физического лица и подписями сторон.

2.3. В трудовом договоре производится отметка о регистрации с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, Ф.И.О. руководителя органа местного самоуправления (при регистрации трудового договора в сельсовете) или лица, уполномоченного руководителем органа местного самоуправления (при регистрации трудового договора в администрации города). Трудовой договор заверяется соответственно подписью и печатью органа местного самоуправления.

2.4. Регистрация трудового договора ведется в журнале регистрации, в котором указывается:

- дата регистрации трудового договора;

- регистрационный номер трудового договора;

- Ф.И.О. работодателя - физического лица, паспортные данные, домашний адрес, наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной регистрации, номер и дата выдачи свидетельства;

- Ф.И.О. работника, паспортные данные, домашний адрес;

- наименование должности, специальности, профессии или конкретная трудовая функция работника;

- срок действия трудового договора;

- сведения о продлении (прекращении) срока действия трудового договора.

2.5. При выявлении условий, снижающих уровень прав и гарантий работника, установленный трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, орган местного самоуправления регистрирует договор и извещает работодателя о необходимости устранить выявленные нарушения, о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации.

2.6. Один экземпляр трудового договора остается в органе местного самоуправления, остальные с отметками о регистрации возвращаются сторонам договора.

2.7. При изменении существенных условий трудового договора составляется дополнение к трудовому договору.

2.8. В случае расторжения трудового договора работодатель - физическое лицо сообщает в письменной форме об основании и дате прекращения действия трудового договора в орган, проводивший регистрацию, в трехдневный срок с момента его расторжения, о чем органом местного самоуправления делается запись в трудовом договоре и в журнале регистрации.

2.9. Контрольный экземпляр трудового договора с письменным сообщением работодателя (об основании и дате прекращения действия трудового договора) и журнал регистрации хранятся органом местного самоуправления в течение 75 лет.

2.10. Орган местного самоуправления не позднее 3 календарных дней со дня подачи работником письменного заявления, выдает ему копию утерянного трудового договора, о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации.