Приложение N 1. Регламент работы Комиссии по выбору способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях осуществления отдельных видов закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя

Приложение N 1
Утвержден
распоряжением Губернатора
города Севастополя
от 19.06.2020 N 125-РГ

Регламент
работы Комиссии по выбору способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях осуществления отдельных видов закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент работы Комиссии по выбору способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях осуществления отдельных видов закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя (далее - Комиссия) разработан в соответствии с постановлением Правительства Севастополя от 28.05.2020 N 225-ПП "Об утверждении Порядка осуществления выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях осуществления отдельных видов закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд города Севастополя" (далее - Порядок).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", иными федеральными законами, законами города Севастополя и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, настоящим Регламентом.

1.3. Комиссия создается в целях проведения процедуры согласования решения заказчика о выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) одним из способов, указанных в пункте 2.1 Порядка.

2. Функции и порядок работы Комиссии

2.1. Комиссия выполняет следующие функции:

а) рассматривает вопрос о выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) одним из способов, установленных подпунктами "а", "б" пункта 2.1 Порядка;

б) рассматривает информацию и документы, представленные заказчиком, в соответствии с подпунктами "а", "б" пункта 2.3 Порядка на их полноту и достоверность содержащихся в них сведений;

в) принимает одно из следующих решений по результатам рассмотрения информации и документов, указанных в подпунктах "а", "б" пункта 2.3 Порядка:

- о согласовании выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) для осуществления закупки товаров, услуг, работ;

- об отказе в согласовании выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) для осуществления закупки товаров, работ, услуг в случае предоставления документов и информации не в полном объеме или выявления в них недостоверных сведений.

2.2. Принятие решений осуществляется на заседаниях Комиссии путем голосования лиц, входящих в состав Комиссии. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании Комиссии присутствует не менее 2/3 от ее состава. При равном числе голосов решающим является голос председателя.

Члены Комиссии не менее чем за один рабочий день должны быть уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии.

2.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, решение о проведении которых принимает председатель Комиссии.

2.4. Голосование осуществляется открыто, очно. Делегирование членами Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.

2.5. Информация и документы, направляемые в Комиссию на имя Губернатора города Севастополя согласно перечню, установленному пунктом 2.3 Порядка, предоставляются одновременно:

- на бумажном носителе, подписанные руководителем заказчика (лица, исполняющего его обязанности, либо лица, уполномоченного на подписание таких документов в установленном порядке);

- в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя заказчика (лица, исполняющего его обязанности, либо лица, уполномоченного на подписание таких документов в установленном порядке).

2.6. Комиссия рассматривает информацию и документы, предоставленные заказчиком в соответствии с пунктом 2.3 Порядка, в течение десяти рабочих дней, следующих после даты их поступления.

2.7. Решения Комиссии оформляются протоколом.

2.8. Протокол, предусмотренный пунктом 2.7 настоящего Регламента, подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в течение двух рабочих дней с даты голосования Комиссии.

2.9. Протокол, предусмотренный пунктом 2.7 настоящего Регламента, должен содержать следующую информацию:

1) о месте, дате и времени заседания Комиссии;

2) о членах комиссии, присутствующих на заседании;

3) о решении каждого присутствующего члена Комиссии;

4) о принятом на основании результатов голосования Комиссии решении;

5) о причинах отказа в согласовании выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.10. Копия протокола в течение двух рабочих дней после подписания протокола направляется заказчику для подготовки проекта правового акта в соответствии с Регламентом Правительства Севастополя, утвержденным постановлением Правительства Севастополя от 24.11.2015 N 1084-ПП.

2.11. Заказчик, инициировавший осуществление закупки одним из способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), указанных в пункте 2.1 Порядка, получивший решение Комиссии об отказе в согласовании выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), вправе повторно вносить информацию и документы на рассмотрение Комиссии после устранения причин, послуживших основанием для отказа.

3. Порядок формирования Комиссии

3.1. Комиссия является постоянно действующим совещательным коллегиальным органом.

3.2. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Губернатора города Севастополя.

3.3. В состав Комиссии входят: председатель Комиссии (далее - председатель), заместитель председателя, члены Комиссии, секретарь Комиссии. В случае отсутствия председателя его полномочия исполняет заместитель председателя.

3.4. В зависимости от рассматриваемых вопросов к участию в заседании Комиссии могут привлекаться представители исполнительных органов государственной власти города Севастополя, эксперты, специалисты заказчика, отвечающие за осуществление закупок, представители научных и общественных организаций (по согласованию). Для целей применения настоящего Регламента под экспертами понимаются лица, обладающие специальными знаниями по предмету закупки, что должно подтверждаться соответствующими документами об образовании и (или) опыте работы эксперта.

4. Права и обязанности Комиссии

4.1. Члены Комиссии обязаны:

4.1.1. Лично присутствовать на заседаниях Комиссии.

4.1.2. Незамедлительно сообщать председателю об обстоятельствах, препятствующих участию в работе Комиссии, в связи с чем не принимать участие в голосовании, в том числе в случае если член комиссии выступает заказчиком.

4.1.3. Принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

4.1.4. Подписывать протоколы заседаний Комиссии, в том числе с замечаниями.

4.4.5. Рассматривать все представленные в Комиссию документы и информацию.

4.4.6. Соблюдать порядок и сроки рассмотрения информации и документов, направленных в Комиссию.

4.2. Члены Комиссии вправе:

4.2.1. Обратиться к Заказчику за дополнительными разъяснениями по выбору способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) проводимой закупки.

4.2.2. Предложить председателю Комиссии пригласить на заседание Комиссии лиц, указанных в п. 3.4 Регламента.

4.3. Председатель:

4.3.1. Назначает дату и время проведения заседания Комиссии, определяет место проведения заседания Комиссии.

4.3.2. Подписывает уведомления о назначении заседания Комиссии.

4.3.3. Утверждает повестку заседания Комиссии.

4.3.4. Осуществляет общее руководство работой Комиссии.

4.3.5. Объявляет заседание правомочным.

4.3.6. Открывает и ведет заседания Комиссии.

4.3.7. Объявляет решение Комиссии по итогам голосования.

4.3.8. При отсутствии секретаря Комиссии назначает лицо, его замещающее.

4.3.9. Приглашает на заседание Комиссии лиц, указанных в п. 3.4 Регламента.

4.3.10. Голосует на заседании Комиссии и подписывает протоколы заседаний Комиссии.

4.4. Заместитель председателя Комиссии:

4.4.1. Выполняет обязанности председателя, в случае его отсутствия.

4.4.2. Пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные п. 4.1 и п. 4.2 настоящего Регламента.

4.5. Секретарь Комиссии:

4.5.1. Осуществляет подготовку заседаний Комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, уведомлений (после их подписания председателем), информирование членов Комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами в электронном виде.

4.5.2. Присутствует на заседании Комиссии (без права голоса) и ведет протокол заседания.

4.5.3. В день проведения заседания Комиссии собирает подтверждения о возможном присутствии каждого члена Комиссии на соответствующем заседании и докладывают об этом председателю.

4.5.4. Ведет делопроизводство Комиссии, включая хранение материалов и сдачу в архив входящих и исходящих документов, протоколов заседаний и решений Комиссии.

4.5.5. Архив документов, указанных в пункте 4.5.4 настоящего Регламента ведется и хранится в Департаменте капитального строительства города Севастополя.