Приложение N 2. Требования к оформлению материалов первичной аттестации и периодической аттестации эталонов единиц величин, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений

1. Настоящие требования распространяются на государственные научные метрологические институты и государственные региональные центры метрологии, проводящие первичную и периодическую аттестацию эталонов единиц величин в соответствии с пунктами 13 и 17 Положения об эталонах единиц величин, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г. N 734 (далее - Положение об эталонах), юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, владеющих эталонами единиц величин и средствами измерений, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений (далее - эталоны, средства измерений), на праве собственности или на ином законном основании (далее - владелец эталона, владелец эталонов и средств измерений), которые оформляют по результатам первичной и периодической аттестации документы, предусмотренные пунктом 3 настоящих требований.

2. Настоящие требования применяются при оформлении результатов первичной и периодической аттестации эталонов.

3. По результатам первичной аттестации эталонов, за исключением государственных первичных эталонов, в соответствии с пунктом 14 Положения об эталонах лицами, указанными в пункте 1 настоящих требований, оформляются:

правила содержания и применения эталонов;

материалы первичной аттестации эталонов, содержащие результаты их исследований и включающие локальные поверочные схемы (оформляются в случаях, указанных в пункте 5 настоящих требований), паспорта эталонов, методики первичной аттестации эталонов, протоколы аттестации эталонов, заключения по результатам проверки материалов первичной аттестации эталонов;

свидетельства об аттестации эталонов единиц величины, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений (далее - свидетельства об аттестации эталонов) или извещения о непригодности эталонов единиц величин, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, к их применению (далее - извещения о непригодности эталона).

По результатам первичной аттестации государственных первичных эталонов при проведении государственных испытаний в соответствии с пунктом 15 Положения об эталонах государственными научными метрологическими институтами, содержащими государственные первичные эталоны, должны быть оформлены:

правила содержания и применения государственных первичных эталонов;

паспорта государственных первичных эталонов;

акты межведомственных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 13 Положения об эталонах, содержащие сведения о результатах оценки соответствия государственных первичных эталонов требованиям, указанным в технических заданиях на их разработку (совершенствование), и рекомендации об утверждении или неутверждении их в качестве государственных первичных эталонов.

4. Правила содержания и применения эталонов должны быть оформлены владельцами эталонов в соответствии с Требованиями к оформлению правил содержания и применения эталона единицы величины, используемого в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, утвержденными настоящим приказом.

5. Локальные поверочные схемы оформляются в случае необходимости регламентации порядка передачи единиц величин у владельцев эталонов и средств измерений. Необходимость оформления локальных поверочных схем определяется владельцем эталонов и средств измерений. Локальные поверочные схемы должны быть оформлены в соответствии с Требованиями к содержанию и построению государственных поверочных схем и локальных поверочных схем, в том числе к их разработке, утверждению и изменению, утвержденными настоящим приказом.

6. Паспорта эталонов должны содержать общие сведения об эталоне (наименование, назначение), сведения о составе эталона (наименование и обозначение технических средств, включенных в состав эталона, их заводские (серийные) или инвентарные (номенклатурные) номера), метрологические и технические характеристики эталона, а также включать сведения о результатах первичной аттестации эталонов.

7. Методики первичной аттестации эталонов должны содержать процедуры первичной оценки соответствия эталонов, проводимые до утверждения эталонов или после их модернизации (совершенствования), а также:

перечень процедур первичной аттестации эталона;

перечень эталонов, стандартных образцов, средств измерений и вспомогательных технических средств, применяемых при первичной аттестации эталона;

требования (условия) по обеспечению безопасности проведения первичной аттестации эталона;

процедуру исследования метрологических характеристик эталона, включая передачу единицы величины эталону;

критерии оценки соответствия эталона обязательным требованиям согласно пункту 5 Положения об эталонах (далее - обязательные требования);

процедуру оценки соответствия средств контроля за соблюдением требований к условиям содержания и применения эталона и вспомогательных технических средств, входящих в состав эталона (при их наличии) согласно пункту 4 Положения об эталонах;

процедуру опробования методики аттестации эталона, предназначенной для периодической аттестации эталона;

порядок определения межаттестационного интервала эталона;

процедуру оформления результатов аттестации эталона, включая оформление протокола аттестации эталона и его форму.

8. На эталоны, соответствующие по результатам их первичной аттестации обязательным требованиям, государственными научными метрологическими институтами или государственными региональными центрами метрологии, проводящими первичную аттестацию эталонов, по ее завершении должны быть оформлены свидетельства об аттестации эталонов по форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

На эталоны, не соответствующие по результатам первичной аттестации обязательным требованиям, государственными научными метрологическими институтами или государственными региональными центрами метрологии, проводящими первичную аттестацию эталона, по ее завершении должны быть оформлены извещения о непригодности эталона по форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

На обратной стороне свидетельств об аттестации эталонов и извещений о непригодности эталонов приводятся протоколы аттестации эталонов (при возможности их размещения), перечень технических средств, включенных в состав эталонов (при наличии и невозможности размещения информации в строке, предусмотренной для указания состава эталона), сведения о документах, прилагаемых к свидетельству об аттестации эталона или к извещению о непригодности эталона (при их наличии).

При невозможности размещения протоколов аттестации эталонов на обратной стороне свидетельств об аттестации эталонов или извещений о непригодности эталонов, они оформляются в виде отдельных приложений к свидетельствам об аттестации эталонов или извещениям о непригодности эталонов, с указанием сведений о данных приложениях на обратной стороне свидетельств об аттестации эталонов или извещений о непригодности эталонов.

В случае проведения аттестации несколькими государственными научными метрологическими институтами, государственными региональными центрами метрологии свидетельства об аттестации эталонов и (или) извещения о непригодности эталона должны быть оформлены каждым государственным научным метрологическим институтом или государственным региональным центром метрологии, проводящим первичную аттестацию эталона в части передаваемой ими единицы величины.

9. Протоколы аттестации эталонов должны включать:

результаты исследований эталонов, их метрологических характеристик;

результаты оценки соответствия средств контроля за соблюдением требований к условиям содержания и применения эталонов и других вспомогательных технических средств, входящих в состав эталонов (при их наличии);

результаты опробования методик аттестации, содержащих процедуры периодической аттестации (только при первичной аттестации);

сведения о прослеживаемости аттестуемых эталонов к государственным первичным эталонам или национальным первичным эталонам иностранных государств (при отсутствии государственных первичных эталонов данных единиц величин);

предложения по межаттестационным интервалам с их обоснованиями (только при первичной аттестации и при соответствии эталонов установленным к ним обязательным требованиям).

10. Заключения по результатам проверки материалов первичной аттестации эталонов должны содержать выводы об обеспечении прослеживаемости эталонов и о соответствии эталонов обязательным требованиям по результатам первичной аттестации эталонов.

11. По результатам периодической аттестации эталонов (далее - периодическая аттестация) в случае их соответствия обязательным требованиям (за исключением государственных первичных эталонов) государственными научными метрологическими институтами или государственными региональными центрами метрологии, проводившими периодическую аттестацию утвержденных эталонов, должны быть оформлены свидетельства об аттестации эталонов по форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

По результатам периодической аттестации государственных первичных эталонов свидетельства об аттестации эталонов не оформляются. Результаты периодической аттестации государственных первичных эталонов должны быть внесены учеными-хранителями государственных первичных эталонов в паспорта государственных первичных эталонов.

12. В отношении эталонов (за исключением государственных первичных эталонов, не соответствующих по результатам их периодической аттестации обязательным требованиям) государственными научными метрологическими институтами или государственными региональными центрами метрологии, проводившими периодическую аттестацию эталонов, должны быть оформлены извещения о непригодности эталонов по форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу с указанием причин несоответствия обязательным требованиям.

Извещения о непригодности эталонов на государственные первичные эталоны по результатам их периодической аттестации не оформляются. Результаты периодической аттестации государственных первичных эталонов, не подтверждающие их соответствие обязательным требованиям, должны быть внесены учеными-хранителями государственных первичных эталонов в паспорта государственных первичных эталонов.

13. К свидетельствам об аттестации эталонов и (или) извещениям о непригодности эталонов прилагаются протоколы аттестации эталонов, оформленные в соответствии с пунктом 9 настоящих требований. Протоколы аттестации эталонов оформляются на обратной стороне свидетельств об аттестации эталонов или извещений о непригодности к применению эталонов (при возможности размещения) или прилагаются в виде отдельных приложений к ним.

14. В случае проведения аттестации эталонов, воспроизводящих, хранящих, передающих несколько единиц величин, разными государственными научными метрологическими институтами и государственными региональными центрами метрологии свидетельства об аттестации эталона и (или) извещения о непригодности эталона должны быть оформлены каждым государственным научным метрологическим институтом и государственным региональным центром метрологии в части передаваемой им единицы величины.

15. На основании выданных свидетельств об аттестации эталонов или извещений о непригодности эталонов результаты периодической аттестации эталонов вносятся в паспорта эталонов владельцами эталонов.