Постановление Администрации Алтайского края от 9 марта 1995 г. N 76 "Об утверждении положений об общем отделе и управлении делами Администрации края"

В связи с необходимостью приведения ранее утвержденных распоряжением администрации края от 28 декабря 1991 г. Положений об общем отделе и управлении делами администрации края в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации постановляю:

1. Утвердить новую редакцию Положений об общем отделе и управлении делами администрации края (прилагаются).

2. Распоряжение администрации края от 28 декабря 1991 года N 865-р считать утратившим силу.

Глава администрации

Алтайского края

Л.А.Коршунов

Положение
об общем отделе администрации края
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 9 марта 1995 г. N 76)

1. Общий отдел администрации края образуется на основании ст. 38 Закона Российской Федерации "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации", является структурным подразделением администрации края, не обладающим статусом юридического лица, имеет печать с указанием собственного наименования и подчиняется заместителю главы, руководителю аппарата администрации края.

2. Общий отдел администрации края руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, постановлениями Совета Федерации, Государственной Думы Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российский Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями краевого Законодательного Собрания, постановлениями и распоряжениями администрации края, регламентами работы краевого Законодательного Собрания и администрации края, Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Инструкцией о делопроизводстве в аппарате краевого Законодательного Собрания и администрации края и настоящим положением.

3. В состав общего отдела администрации края входят:

протокольный сектор;

особый сектор;

группа по наградам;

канцелярия;

приемная по жалобам;

типография;

машинописное бюро и группа множительных аппаратов;

помощники главы и заместителей главы администрации края;

специалисты, работающие в приемных руководителей администрации края.

4. Основные задачи и функции общего отдела:

- внедрение конкретных мероприятий по организации рационального ведения делопроизводства в аппарате администрации края и краевого Законодательного Собрания;

- осуществление методического руководства по делопроизводству в структурных подразделениях администрации края;

- прием, регистрация и передача по назначению входящей и внутренней документации, а также исходящей корреспонденции краевого Законодательного Собрания и администрации края;

- обеспечение систематического контроля за своевременным исполнением поступающих в администрацию края федеральных конституционных и федеральных законов, постановлений Совета Федерации и Государственной Думы Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Алтайского края и постановлений краевого Законодательного Собрания в части поручений, данных администрации края, постановлений и распоряжений администрации края, деловых документов и поручений, данных руководством администрации края на оперативных и аппаратных совещаниях;

- составление проекта номенклатуры дел краевого Законодательного Собрания и администрации края и представление ее в установленном порядке на утверждение;

- оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов сессий краевого Законодательного Собрания;

- обеспечение учета и сохранности законченных делопроизводством документов, подготовка и сдача их в краевой государственный архив;

- осуществление совместно с комитетом администрации края по делам архивов контроля за соблюдением основных положений государственной системы документационного обеспечения и Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях администрации края;

- осуществление совместно с управлением делами администрации края организационно - технической подготовки, сессий краевого Законодательного Собрания, проводимых совещаний;

- организация своевременного размножения представленных проектов законов Алтайского края и постановлений краевого Законодательного Собрания, оформленных и согласованных с заинтересованными организациями, отвечающих требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- доведение до сведения конкретных исполнителей, должностных лиц и граждан законов Алтайского края, постановлений краевого Законодательного Собрания, постановлений и распоряжений администрации края;

- прием, регистрация, направление исполнителям поступающих в администрацию края писем граждан, организация приема граждан, контроль за своевременным выполнением принятых по ним решений. Осуществление проверки состояния этой работы в структурных подразделениях администрации края.

5. Структура и штаты общего отдела утверждаются главой администрации края.

6. Общий отдел возглавляют начальник и заместитель начальника, которые назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации края по представлению заместителя главы администрации края по работе с аппаратом.

Входящие в состав общего отдела начальники протокольного и особого секторов, приемной по жалобам, главные и ведущие специалисты, помощники главы и заместителей главы администрации края назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации края, все остальные работники отдела принимаются и освобождаются от работы приказами управляющего делами администрации края по представлению начальника или заместителя начальника общего отдела администрации края.

7. Общий отдел администрации края содержится за счет средств краевого бюджета.

Положение
об управлении делами администрации края
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 9 марта 1995 г. N 76)

1. Управление делами администрации края образуется на основании ст. 38 Закона Российской Федерации "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации", является структурным подразделением администрации края, пользуется правами юридического лица, имеет печать с указанием собственного наименования и подчиняется заместителю главы, руководителю аппарата администрации края.

2. Управление делами руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, постановлениями Совета Федерации, Государственной Думы Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российский Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями краевого Законодательного Собрания, постановлениями и распоряжениями администрации края, регламентами работы краевого Законодательного Собрания и администрации края и настоящим положением.

3. В состав управления делами администрации края входят:

Централизованная бухгалтерия,

Хозяйственное управление,

Сектор материально - технического обеспечения

Гостиница

Автохозяйство

Штатное расписание управления делами и его структурных подразделений утверждается руководством администрации края.

4. Основные задачи и функции управления делами:

обеспечение проведения всех финансовых расчетов и проведение банковских операций администрации края, ее служб и подразделений;

выступление в качестве распорядителя кредитов, выделенных по смете управлению делами;

обеспечение хозяйственно - технического обслуживания сессий краевого Законодательного Собрания, а также мероприятий, проводимых администрацией края (семинары, конференции, прием делегаций и т.п.);

обеспечение работников аппарата администрации края и краевого Законодательного Собрания необходимыми канцелярскими принадлежностями и бумагой, мебелью, хозинвентарем, средствами вычислительной и организационной техники и услугами подведомственных служб и других организаций;

обеспечение технического обслуживания и ремонт эксплуатируемых в аппарате администрации края и краевого Законодательного Собрания средств вычислительной и организационной техники;

организация обслуживания автотранспортом руководителей и работников аппарата администрации края и краевого Законодательного Собрания;

организация встречи и размещение в гостиницах работников центральных органов и учреждений, прибывающих в край, оказание им содействия в приобретении проездных билетов, обеспечение транспортом, организация встреч и отправка депутатов во время участия их на сессиях краевого Законодательного Собрания;

обеспечение хозяйственно - технического обслуживания зданий и сооружений, занимаемых администрацией края и ее подразделениями;

обеспечение учета, сохранности и рационального использования основных средств, материалов, малоценных и быстро изнашивающихся предметов;

разработка совместно с профсоюзным комитетом и осуществление мероприятий по улучшению жилищно - бытовых условий работников аппаратов администрации края и краевого Законодательного Собрания, членов их семей, организация их отдыха и лечения;

обеспечение своевременности и правильности расчетов с подотчетными лицами, рабочими и служащими, различными дебиторами и кредиторами, контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов;

совершенствование форм, методов организации и использования технических средств финансово - бухгалтерского обеспечения аппарата администрации края.

5. Управление делами возглавляют управляющий и заместитель управляющего делами, которые назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации края по представлению заместителя главы, руководителя аппарата администрации края.

Управляющий делами имеет право:

устанавливать правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с действующим трудовым законодательством и следить за их точным исполнением работниками управления и подведомственных служб;

по представлению руководителей структурных подразделений аппарата администрации края оформлять приказами прием на работу и освобождение от работы сотрудников аппарата администрации края, за исключением лиц, назначаемых руководством администрации края, а также назначать и освобождать работников структурных подразделений управления делами;

запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата администрации края и хозяйственных служб управления необходимую финансово - бухгалтерскую документацию и пояснения по вопросам финансово - хозяйственной деятельности и соблюдения финансово - сметной дисциплины;

требовать от руководителей структурных подразделений аппарата администрации края и хозяйственных служб управления мер по повышению эффективности использования выделенных средств, усилению сохранности собственности администрации края, обеспечению правильной организации учета;

запрашивать и получать от отделов и управлений администрации края, хозяйственных служб необходимую информацию, связанную с выполнением возложенных на управление делами функций;

списывать в соответствии с действующим законодательством с баланса морально устаревшее, изношенное и непригодное для дальнейшего использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструменты;

списывать в убыток дебиторскую задолженность, по которой истекла исковая давность;

издавать приказы по вопросам деятельности управления делами, поощрять работников и налагать на них дисциплинарные взыскания в пределах и порядке, установленном законом за исключением лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от нее распоряжением администрации края;

совместно с профсоюзным комитетом устанавливать работникам с ненормированным рабочим днем продолжительность отпуска в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими разъяснениями центральных директивных органов;

устанавливать по согласованию с профсоюзным комитетом, на основе отраслевых норм, в порядке, определенном законодательством, перечень работ и профессий, дающих рабочим и служащим право на бесплатное получение спецжиров, спецодежды и спецобуви;

в исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановый аванс в счет заработной платы в размере не более месячного заработка;

предоставлять в отдельных случаях работникам по их просьбе кратковременные отпуска без сохранения заработной платы.

6. Управление делами администрации края содержится за счет средств краевого бюджета.