Приложение. Положение об Экспертной комиссии ФАС России по работе с секретными документами, делами с секретными документами и другими носителями сведений, составляющих государственную тайну

Приложение
к приказу ФАС России
от 22.07.2020 N 679/20

Положение
об Экспертной комиссии ФАС России по работе с секретными документами, делами с секретными документами и другими носителями сведений, составляющих государственную тайну

I. Общие положения

1. Положение об Экспертной комиссии ФАС России, (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239) (далее - Положение о Федеральном архивном агентстве).

2. Экспертная комиссия ФАС России (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности секретных документов, образовавшихся в деятельности ФАС России, его структурных подразделений, по отбору этих документов на хранение и для уничтожения, а также подготовке к передаче на постоянное хранение документов Государственного архива Российской Федерации.

3. ЭК является совещательным органом, создается приказом ФАС России и действует на основании настоящего Положения.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя ФАС России.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители Управления защиты государственной тайны ФАС России, структурных подразделений центрального аппарата, представитель федерального государственного архива, источником комплектования которого является ФАС России (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя ФАС России.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ), законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 года N 3-1, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, нормативными правовыми актами ФАС России, Положением об ЭК.

II. Функции ЭК

6. ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Государственного архива Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности ФАС России.

6.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата ФАС России, для хранения и уничтожения.

6.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

в) номенклатуры дел;

г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

д) актов об утрате документов;

е) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности ФАС России, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (далее - ЦЭПК при Росархиве);

к) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

л) перечня документов, образующихся в деятельности ФАС России, с указанием сроков хранения.

6.4. Обеспечивает представление на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации, (далее - ЭПК), согласованные ЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.5. Обеспечивает представление на согласование ЭПК согласованные ЭК:

а) номенклатуру дел;

б) акты об утрате документов;

в) акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Государственного архива Российской Федерации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям центрального аппарата ФАС России по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизв