Раздел IV. Организация деятельности Координационного совета

Раздел IV. Организация деятельности Координационного совета

8. Основной формой работы Совета являются заседания Совета.

9. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

10. Заседание Совета проводится председателем Совета, а в его отсутствие сопредседателем Совета. При отсутствии председателя и сопредседателя Совета заседание Совета проводится заместителем председателя Совета.

11. Председатель Совета:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Совета;

2) определяет дату и время проведения заседания Совета;

3) утверждает повестку заседания Совета;

4) дает поручения членам Совета, связанные с деятельностью Совета;

5) утверждает решения о создании рабочих групп в составе Совета и назначает их руководителей.

12. Секретарь Совета:

1) формирует повестку заседания Совета и осуществляет созыв заседания Совета;

2) информирует членов Совета о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания Совета;

3) оформляет протокол заседания Совета, подписывает и представляет его для утверждения председателю Совета, доводит его до органов, обеспечивающих реализацию указанных в протоколе заседания Совета решений;

4) оформляет иные документы, необходимые для организации деятельности Совета.

13. В случае отсутствия секретаря Совета протокол заседания Совета ведет и подписывает один из членов Совета, который избирается на заседании Совета.

14. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 13 от членов Совета.

15. Решения Совета принимаются если за него проголосовало не менее 11 членов, входящих в состав Совета.

16. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Совета.

17. Особое мнение членов Совета, высказанное при принятии решения, оформляется в письменном виде и приобщается к протоколу заседания Совета.

18. Организационное обеспечение деятельности Совета осуществляет Финансовое управление Администрации города Усть-Илимска.