Приложение. Порядок организации визитов в Камчатский край лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, должностных лиц исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций, а также делегаций с их участием

Приложение
к постановлению Губернатора
Камчатского края
от 26 августа 2020 г. N 150

Порядок
организации визитов в Камчатский край лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, должностных лиц исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций, а также делегаций с их участием

С изменениями и дополнениями от:

29 сентября 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру организации визитов в Камчатский край лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, должностных лиц исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций, а также делегаций с их участием (далее также - визиты).

1.2. Настоящий Порядок распространяется на организацию визитов по линии Губернатора Камчатского края, членов Правительства Камчатского края и руководителей иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края.

1.3. Визиты по характеру приема подразделяются на официальные (рабочие) и неофициальные (частные) визиты.

Формат визита делегаций определяется совокупностью мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, и церемонии их проведения.

Если гость прибывает с супругой, то в протокольных мероприятиях принимают участие супруги официальных лиц в соответствии с программой визита.

1.4. Официальные визиты предусматривают прибытие делегаций во главе с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, делегаций федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, делегаций во главе с руководителями крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций.

В мероприятиях, запланированных в рамках официального визита, предполагается участие Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности. Во встречах (проводах) в аэропорту участвует Губернатор Камчатского края или лицо, исполняющее его обязанности, а также другие должностные лица Камчатского края, круг которых определяется Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности.

1.5. Визиты по частным вопросам или с целью туризма, а также визиты проездом, относятся к неофициальным визитам.

1.6. Основанием для приема делегации является официальное письмо (обращение) от уполномоченного лица прибывающей стороны на имя Губернатора Камчатского края о намерении посетить Камчатский край с указанием сроков, цели предстоящего визита, формата проведения мероприятий и состава делегации.

1.7. Официальное письмо (обращение) с резолюцией Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, направляется соответствующему члену Правительства Камчатского края, либо руководителю исполнительного органа государственной власти Камчатского края, не являющемуся членом Правительства Камчатского края, по линии которого прибывает делегация.

Информация об изменениях:

Часть 1.8 изменена с 30 сентября 2020 г. - Постановление Губернатора Камчатского края от 29 сентября 2020 г. N 176

См. предыдущую редакцию

1.8. Обеспечение организации визитов лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, а также делегаций с их участием осуществляется в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, за исключением визитов федеральных министров, а также делегаций с их участием, обеспечение организации визитов которых осуществляется в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.

1.9. Обеспечение организации визитов должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций, а также делегаций с их участием осуществляется в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 30 сентября 2020 г. - Постановление Губернатора Камчатского края от 29 сентября 2020 г. N 176

См. предыдущую редакцию

2. Порядок обеспечения организации визитов лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, а также делегаций с их участием (за исключением визитов федеральных министров, а также делегаций с их с участием)

2.1. Ответственным за формирование программы визита (объекты посещения, темы совещаний и встреч, повестка и регламент их проведения, проекты решений, списки участников мероприятий) является Председатель Правительства - Первый вице-губернатор Камчатского края или иное должностное лицо, определенное Губернатором Камчатского края.

2.2. Ответственным за организационное сопровождение визита является Вице-губернатор Камчатского края - руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края.

2.3. Стороны заблаговременно договариваются о сроках, целях предстоящего визита и формате проведения мероприятий. При организации предстоящего визита сторонами также оговариваются порядок встречи (проводов), вопросы безопасности, размещения, питания, транспортного обслуживания и иные вопросы, представляющие интерес для сторон.

2.4. В соответствии с резолюцией Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, функции по подготовке и организации визита распределяются в следующем порядке:

1) Вице-губернатор Камчатского края - руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края осуществляет в рабочем порядке закрепление членов Правительства Камчатского края и руководителей исполнительных органов государственной власти Камчатского края, не являющихся членами Правительства Камчатского края, за прибывающими участниками официальных мероприятий в рамках программы визита (с целью сопровождения в ходе визита);

2) начальник Управления делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) совместно с КГБУ "Автобаза" при Аппарате Губернатора и Правительства Камчатского края обеспечивает предоставление автотранспорта для обеспечения перемещения участников делегации в соответствии с программой визита, а также участвует в разработке схемы следования кортежа делегации в соответствии с программой визита;

б) осуществляет общий осмотр мест проживания участников делегации, проведение инструктажа с сотрудниками гостиниц, обслуживающим персоналом (в случае необходимости);

в) организовывает мероприятия (встречи, проводы) на территории аэропорта (вип-зал, бизнес-зал);

3) Управление делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) осуществляет разработку проекта правового акта Губернатора Камчатского края о приеме делегации;

б) осуществляет подготовку сводной программы визита (маршрут передвижения) на основе предложений членов Правительства Камчатского края и руководителей исполнительных органов государственной власти Камчатского края, не являющихся членами Правительства Камчатского края, и согласовывает ее у Председателя Правительства - Первого вице-губернатора Камчатского края;

в) согласовывает программу визита с Губернатором Камчатского края, или лицом исполняющим его обязанности, Председателем Правительства - Первым вице-губернатором Камчатского края;

г) совместно с Агентством по туризму и внешним связям Камчатского края обеспечивает бронирование гостиничных номеров;

д) бронирует места проведения завтраков, обедов, официальных приемов по заявке прибывающей стороны;

е) обеспечивает допуск делегации в здание Правительства Камчатского края;

ж) обеспечивает приобретение подарочной продукции, цветов для вручения Губернатором Камчатского края в случае личной встречи с членами делегации по заявке Управления секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, которая формируется в соответствии с поручением Вице-губернатора Камчатского края - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края;

4) Управление секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) осуществляет организацию встреч и проводов делегации, официальных мероприятий согласно протокольной практике;

б) обеспечивает подготовку помещений для проведения официальных мероприятий (флаги, папки для подписания, канцелярские принадлежности, питьевая вода) во взаимодействии с Управлением делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края;

в) осуществляет подготовку списков участников совещаний, встреч и других мероприятий в рамках программы визита во взаимодействии с ответственными лицами прибывающей делегации и исполнительными органами государственной власти Камчатского края;

г) осуществляет подготовку и согласование схемы рассадки участников официальных мероприятий в соответствии с протокольным старшинством, а также подготовку кувертных карточек во взаимодействии с ответственными лицами прибывающей делегации;

д) осуществляет взаимодействие с прибывающей стороной по подготовке раздаточного материала совещаний, встреч и других мероприятий в рамках программы визита (повестка, регламент проведения, проекты решений и др.);

е) осуществляет оповещение участников совещаний, встреч и других мероприятий о времени и месте их проведения, а также их регистрацию (при необходимости);

ж) осуществляет подготовку и проведение церемонии подписания договоров, соглашений в случае необходимости;

5) Управление пресс-службы Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) обеспечивает освещение визита делегации в средствах массовой информации;

б) организует и проводит предусмотренные программой визита пресс-конференции и интервью;

в) осуществляет организацию пресс-подхода (при необходимости), обеспечивает наличие пресс-волла;

г) осуществляет подготовку пресс-релизов о визите делегации;

6) Агентство по информатизации и связи Камчатского края обеспечивает работу мультимедийного оборудования, технического сопровождения, аудиозаписи в ходе совещаний и встреч в рамках программы визита.

3. Порядок обеспечения организации визитов должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций, а также делегаций с их участием

3.1. Ответственным за организационное сопровождение визита является исполнительный орган государственной власти Камчатского края, определенный Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности (далее - ответственный исполнительный орган государственной власти Камчатского края).

3.2. Стороны заблаговременно договариваются о сроках, целях предстоящего визита и формате проведения мероприятий. При организации предстоящего визита сторонами также оговариваются порядок встречи (проводов), вопросы безопасности, размещения, питания, транспортного обслуживания и иные вопросы, представляющие интерес для сторон.

3.3. В соответствии с резолюцией Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, функции по подготовке и организации приема делегации распределяются в следующем порядке:

1) ответственный исполнительный орган государственной власти Камчатского края:

а) осуществляет подготовку программы визита по согласованию прибывающей делегацией и на основании предложений членов Правительства Камчатского края и руководителей исполнительных органов государственной власти Камчатского края, не являющихся членами Правительства Камчатского края, к компетенции которых относятся вопросы в рамках программы визита;

б) согласовывает программу визита с Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности, Председателем Правительства - Первым вице-губернатором Камчатского края, Вице-губернатором Камчатского края - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края;

в) обеспечивает бронирование гостиничных номеров;

г) информирует о предстоящем визите круг лиц, задействованных при подготовке программы визита, а также участвующих в мероприятиях в рамках программы визита;

д) для организации совещаний, встреч и других мероприятий в рамках программы визита готовит материалы совещаний и встреч в рамках программы визита, а также списки участников мероприятий в рамках программы визита;

е) оповещает участников о времени и месте проведения официальных мероприятий;

ж) осуществляет подготовку помещений для проведения официальных мероприятий, а также готовит во взаимодействии с Управлением секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края схемы рассадки участников совещаний и встреч в соответствии с протокольным старшинством, осуществляет подготовку кувертных карточек (за исключением случаев, когда программа визита содержит мероприятия с участием Губернатора Камчатского края. В данных случаях подготовку и организацию мероприятий в части протокольного сопровождения осуществляет Управление секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края);

з) готовит или осуществляет сбор отчетных документов (протоколов) по итогам визита;

2) начальник Управления делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) совместно с КГБУ "Автобаза" при Аппарате Губернатора и Правительства Камчатского края обеспечивает предоставление автотранспорта по заявке ответственного исполнительного органа государственной власти Камчатского края;

Информация об изменениях:

Подпункт б изменен с 30 сентября 2020 г. - Постановление Губернатора Камчатского края от 29 сентября 2020 г. N 176

См. предыдущую редакцию

б) в случае необходимости организовывает мероприятия (встречи, проводы) на территории аэропорта (вип-зал, бизнес-зал) по заявке ответственного исполнительного органа государственной власти Камчатского края с указанием ФИО членов делегации, дат и рейсов прилета/вылета членов делегации;

3) Управление делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) обеспечивает допуск делегации в здание Правительства Камчатского края по заявке ответственного исполнительного органа государственной власти Камчатского края;

б) обеспечивает приобретение подарочной продукции, цветов для вручения Губернатором