Глава 24. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов

Глава 24. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов

80. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов в Департамент в порядке, предусмотренном пунктом 40 настоящего Административного регламента.

81. Заявление о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к нему документы, поступившие в Департамент заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных электронной подписью, должностные лица Департамента, ответственные за получение почтовой корреспонденции и электронной почты, в течение одного часа передают в отдел импортозамещения специалисту по предоставлению государственной услуги.

82. При приеме заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов специалист по предоставлению государственной услуги:

1) устанавливает предмет обращения, при непосредственном обращении заявителя - личность заявителя, (личность и полномочия представителя заявителя) (максимальный срок выполнения действия - 5 минут);

2) проверяет соответствие представленного заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов требованиям, указанным в пунктах 29-39 настоящего Административного регламента, с учетом предмета обращения заявителя (максимальный срок выполнения действия - 10 минут);

3) в случае если копии документов, указанные в подпунктах 2-5 пункта 30, пункте 46 настоящего Административного регламента, не засвидетельствованы в нотариальном порядке, сверяет копии документов с оригиналами, заверяет копии документов своей подписью с указанием даты, своих фамилии и инициалов (максимальный срок выполнения действия - 1 минута на копию одного документа);

4) изготавливает копию описи прилагаемых документов, на которой проставляет отметку о дате приема заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов, свою подпись с указанием своей должности, фамилии, инициалов и поручает заявителю под роспись либо по выбору соискателя лицензии, подавшего заявление о предоставлении лицензии, направляет ее в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью Департамента, способом, обеспечивающим подтверждение получения соискателем лицензии такой копии и подтверждение доставки указанного документа, или передает специалисту, ответственному за рассылку исходящей корреспонденции Департамента (далее - специалист по рассылке), для направления заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (максимальный срок выполнения действия - 5 минут);

5) вносит в журнал регистрации заявлений следующую информацию:

номер записи о регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

данные о заявителе (организационно-правовая форма и наименование юридического лица, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя);

дату приема заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов;

предмет обращения заявителя (максимальный срок выполнения действия - 5 минут);

6) проставляет на заявлении о предоставлении государственной услуги отметку о номере записи о регистрации указанного заявления в журнале регистрации заявлений (максимальный срок выполнения действия - 1 минута);

7) в случае, если заявление о предоставлении или переоформлении лицензии оформлено с нарушением требований, указанных для соответствующих заявлений в пунктах 29, 31 - 36 настоящего Административного регламента, и (или) прилагаемые к нему документы предоставлены не в полном объеме, подготавливает в двух экземплярах проект уведомления о необходимости устранения в 30-дневный срок с момента получения уведомления выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют, визирует, согласовывает с начальником отдела импортозамещения и передает в порядке делопроизводства для подписания директору Департамента (заместителю директора Департамента в случае предоставления ему соответствующих полномочий приказом Департамента о распределении обязанностей) (максимальный срок выполнения действия - 1 час);

8) формирует лицензионное дело соискателя лицензии в соответствии с требованиями статьи 16 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности", помещает заявление о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к нему документы в соответствующее лицензионное дело (максимальный срок выполнения действия - 10 минут).

83. Уведомление о необходимости устранения выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют, подлежит подписанию и направлению в установленном порядке делопроизводства для регистрации и передачи специалисту по предоставлению государственной услуги в течение одного рабочего дня.

84. Специалист по предоставлению государственной услуги вручает заявителю под роспись первый экземпляр уведомления о необходимости устранения выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют, либо по выбору соискателя лицензии, подавшего заявление о предоставлении лицензии, направляет его в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью Департамента, способом, обеспечивающим подтверждение доставки такого уведомления и его получения соискателем лицензии, или передает специалисту по рассылке для направления заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, второй экземпляр - помещает в соответствующее лицензионное дело.

Максимальный срок выполнения действия -10 минут.

85. При поступлении заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и в полном объеме прилагаемых к нему документов, которые представлены заявителем в соответствии с пунктами 16, 22 настоящего Административного регламента, их прием и регистрация осуществляется в порядке, установленном подпунктами 1 - 6, 8 пункта 82 настоящего Административного регламента.

86. В случая несоответствия заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов, которые представлены заявителем в соответствии с пунктами 16, 22 настоящего Административного регламента, требованиям, указанным в пунктах 29 и 30 настоящего Административного регламента (для заявления о предоставлении лицензии и прилагаемых к нему документов), 31, 33 и (или) 35 настоящего Административного регламента (для заявления о переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов), специалист по предоставлению государственной услуги подготавливает в двух экземплярах проект уведомления о возврате этого заявления и прилагаемых к нему документов с мотивированным обоснованием причин возврата, визирует, согласовывает с начальником отдела импортозамещения и передает в порядке делопроизводства для подписания директору Департамента (заместителю директора Департамента в случае предоставления ему соответствующих полномочий приказом Департамента о распределении обязанностей).

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

87. В случае непредставления заявителем в соответствии с пунктами 16, 22 настоящего Административного регламента в 30-дневный срок с момента получения уведомления надлежащим образом оформленного заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и в полном объеме прилагаемых к нему документов специалист по предоставлению государственной услуги подготавливает в двух экземплярах проект уведомления о возврате ранее представленного заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов, визирует, согласовывает с начальником отдела импортозамещения и передает в порядке делопроизводства для подписания директору Департамента (заместителю директора Департамента в случае предоставления ему соответствующих полномочий приказом Департамента о распределении обязанностей).

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

88. Подписание предусмотренных пунктами 86 и 87 настоящего Административного регламента уведомлений о возврате заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов и их вручение заявителю вместе с указанным заявлением и прилагаемыми к нему документами либо направление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении осуществляется в порядке, установленном пунктами 83 и 84 настоящего Административного регламента.

При этом, при получении подписанного уведомления о возврате заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов специалист по предоставлению государственной услуги изготавливает копии указанного заявления и прилагаемых к нему документов и помещает их в соответствующее лицензионное дело.

89. В случае, если в заявлении о предоставлении или переоформлении лицензии указывается на необходимость направлении ему в электронной форме информации по вопросам лицензирования, специалист по предоставлению государственной услуги в срок, предусмотренный пунктом 16 настоящего Административного регламента, направляет соискателю лицензии в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью Департамента, копию описи с отметкой о дате приема указанного заявления и прилагаемых к нему документов или уведомление о необходимости устранения выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют, способом, обеспечивающим подтверждение доставки такого уведомления и его получения соискателем лицензии.

90. Результатами исполнения административной процедуры являются:

1) запись о регистрации заявления о предоставлении государственной услуги в журнале регистрации заявлений, за исключением случая, указанного в пункте 39 настоящего Административного регламента;

2) вручение заявителю или направление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью) уведомления о возврате представленного им заявления о предоставлении или переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов.

91. Максимальный срок приема заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов непосредственно у заявителя - 30 минут.

Максимальный срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги в журнале регистрации заявлений и формирования лицензионного дела соискателя лицензии в соответствии с подпунктом 8 пункта 82 настоящего Административного регламента составляет:

при непосредственном обращении заявителя с указанными документами в отдел импортозамещения - 40 минут;

при поступлении заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов в Департамент заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанных электронной подписью, - в день поступления указанных документов в Департамент.