Глава 24. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов

Глава 24. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов

61. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов специалисту по приему и выдаче документов.

62. При приеме заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов специалист по приему и выдаче документов:

1) распечатывает указанные заявление и документы, поступившие в форме электронного документа через Портал, и в течение одного рабочего дня направляет в "Личный кабинет" заявителя электронное сообщение, подтверждающее прием заявления и прилагаемых к нему документов (максимальный срок выполнения действия - 5 минут).

Дальнейшая работа с заявлением, поступившим в форме электронного документа, ведется как с заявлением, предоставленным непосредственно в Департамент.

2) устанавливает предмет обращения, при непосредственном обращении заявителя - личность заявителя, (личность и полномочия представителя заявителя) (максимальный срок выполнения действия - 5 минут);

3) проверяет соответствие представленного заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов требованиям, указанным в главе 9 настоящего Административного регламента, с учетом предмета обращения заявителя (максимальный срок выполнения действия - 5 минут);

4) сверяет копии документов, представленные в форме документа на бумажном носителе, с оригиналами, заверяет своей подписью с указанием даты, своих должности, фамилии и инициалов (максимальный срок выполнения действия - 1 минута на копию одного документа);

5) составляет опись указанных заявления и документов (согласно приложению 5 к настоящему Административному регламенту), копию которой с отметкой о дате приема заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов вручает заявителю под роспись либо передает специалисту Департамента, ответственному за рассылку исходящей корреспонденции Департамента (далее - специалист по рассылке), для направления заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо размещает на Портале в разделе "Личный кабинет" заявителя (максимальный срок выполнения действия - 10 минут);

6) вносит в журнал регистрации заявлений следующую информацию:

номер записи о регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

данные о заявителе (организационно-правовая форма и наименование юридического лица, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя);

дату приема заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов;

предмет обращения заявителя (максимальный срок выполнения действия - 5 минут);

7) в случае, если заявление о предоставлении или переоформлении разрешения оформлено с нарушением требований, указанных для соответствующих заявлений в пунктах 19, 21 - 23 настоящего Административного регламента, и (или) прилагаемые к нему документы предоставлены не в полном объеме, подготавливает в двух экземплярах проект уведомления о необходимости устранения в 30-дневный срок выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют, визирует, согласовывает с начальником отдела транспорта и передает в порядке делопроизводства для подписания директору Департамента (заместителю директора Департамента в случае предоставления ему соответствующих полномочий приказом Департамента о распределении обязанностей) (максимальный срок выполнения действия - 1 час);

63. Результатами исполнения административной процедуры являются:

1) регистрация заявления;

2) формирование дела заявителя;

3) передача дела с заявлением о предоставлении государственной услуги для рассмотрения.

64. Максимальный срок приема заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов непосредственно у заявителя - 30 минут.

Максимальный срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги и передачи дела с заявлением о предоставлении государственной услуги и прилагаемыми к нему документами специалисту сектора, в должностные обязанности которого входит рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов (далее - специалист по рассмотрению документов), - 40 минут.