Приложение N 6. График документооборота министерства промышленности и экономического развития Рязанской области

Приложение N 6
к Учетной политике
министерства промышленности и экономического
развития Рязанской области для целей
бухгалтерского (бюджетного) учета

График
документооборота министерства промышленности и экономического развития Рязанской области

Наименование документа

Номер формы

Составление и подписание (утверждение) первичного документа

Передача первичного документа в бухгалтерию

Регистрация первичного документа в регистрах бухгалтерского учета

Срок передачи в архив

Ответственное лицо

Срок составления

Кол-во экземпляров

Кто подписывает документ

Ответственное лицо

Срок передачи в бухгалтерию

Ответственное лицо

Срок регистрации

В каких регистрах (журналах) отражается

Срок формирования регистра на бумажном носителе

Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России N 52н

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

0504101

Комиссия по поступлению и выбытию активов или организация, передающая имущество

В день приема, передачи объектов нефинансовых активов

2

Руководитель, комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В день приема, передачи объектов нефинансовых активов

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

0504102

Материально ответственное лицо

В день перемещения объектов нефинансовых активов

3

Материально ответственное лицо передающей стороны и материально ответственное лицо принимающей стороны

Материально ответственное лицо

В день перемещения

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

0504103

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В день ввода в эксплуатацию

2

Руководитель, комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В день ввода в эксплуатацию

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств)

0504104

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В течение одного дня с момента принятия решения о списании

2

Руководитель, комиссия по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В день списания

Бухгалтер

Не позднее двух дней, следующих за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

0504143

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В течение одного дня с момента принятия решения о списании

2

Руководитель, комиссия по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В день списания

Бухгалтер

Не позднее двух дней, следующих за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

0504210

Материально ответственное лицо

В день совершения факта хозяйственной жизни

2

Руководитель, главный бухгалтер, материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо

В день выдачи

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт о списании материальных запасов

0504230

Комиссия по поступлению и выбытию активов, комиссия по выбытию (списанию) материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной продукции

В течение одного дня с момента принятия решения о списании

1

Руководитель, комиссия по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В день списания

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7, Журнал операций N 11б

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Табель учета использования рабочего времени

0504421

Сотрудник кадровой службы

Не позднее 12 и 25 числа каждого месяца

1

Сотрудник кадровой службы

Сотрудник кадровой службы

Не позднее 12 и 25 числа каждого месяца

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 6

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска и компенсации отпуска при увольнении

0504425

Сотрудник кадровой службы, бухгалтер

Не позднее одного дня со дня подписания приказа о предоставлении отпуска и увольнении

1

Сотрудник кадровой службы, бухгалтер

Сотрудник кадровой службы, бухгалтер

В день формирования первичного документа

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 6

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Авансовый отчет

0504505

Подотчетное лицо

В течение трех служебных дней со дня возвращения из командировки, окончания срока, на который выданы денежные средства на приобретение товаров, работ, услуг

1

Руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер, руководитель структурного подразделения, подотчетное лицо

Подотчетное лицо, бухгалтер

В день утверждения Авансового отчета

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 3

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Извещение

0504805

Учреждение-отправитель

В течение 2 рабочих дней после издания приказа об утверждении перечня особо ценного движимого имущества

2

Руководитель, главный бухгалтер, исполнитель (бухгалтер)

Учреждение отправитель

В день подписания извещения

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 8

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт о списании бланков строгой отчетности, в том числе:

0504816

Комиссия по выбытию бланков строгой отчетности

2

Руководитель, комиссия по выбытию бланков строгой отчетности

Комиссия по выбытию бланков строгой отчетности

В день списания

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 11б

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

- лицензии и приложения к ним

Последний рабочий день отчетного месяца

- бланки трудовых книжек и вкладыши к ним

В день выдачи бланков

Уведомление по расчетам между бюджетами (по предоставлению межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям)

0504817

Бухгалтер

В течение 3 дней с момента вступления в законную силу постановления о распределении субсидий

2

Руководитель, главный бухгалтер

Бухгалтер

В день составления уведомления

Бухгалтер

В день составления уведомления

Журнал операций N 13

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Уведомление по расчетам между бюджетами (по неиспользованному остатку, подлежащему возврату)

0504817

Бухгалтер

Ежеквартально, в срок до 25 числа последнего месяца квартала

2

Руководитель, главный бухгалтер

Бухгалтер

В день составления уведомления

Бухгалтер

В день составления уведомления

Журнал операций N 13

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Уведомление по расчетам между бюджетами (по предоставлению межбюджетных трансфертов из федерального бюджета)

0504817

Главный администратор доходов федерального бюджета

1

Руководитель, главный бухгалтер главного администратора доходов федерального бюджета

Бухгалтер

В день получения уведомления

Бухгалтер

В день получения уведомления

Журнал операций N 13

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Уведомление о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств (составляется для подведомственных казенных учреждений)

0504822

Бухгалтер

В течение пяти дней с момента получения уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств из областного бюджета от министерства финансов Рязанской области

2

Руководитель, главный бухгалтер

Бухгалтер

В день составления уведомления

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 8

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт о результатах инвентаризации

0504835

Комиссия по проведению инвентаризации

В день завершения инвентаризации

2

Руководитель, комиссия по проведению инвентаризации

Комиссия по проведению инвентаризации

В течение двух рабочих дней после окончания инвентаризации

Бухгалтер (при наличии расхождений)

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа (при наличии расхождений)

Журналы операций N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 11

В течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов

Листок нетрудоспособности

Приказ Минздрава соцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н

Сотрудник кадровой службы

В день представления

1

Руководитель, главный бухгалтер

Сотрудник кадровой службы

Не позднее 12 и 25 числа каждого месяца

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Кассовые документы: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер

0310001, 0310002

Бухгалтер

В день совершения кассовых операций

1

Руководитель, главный бухгалтер

Бухгалтер

В день совершения кассовых операций

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 1

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Самостоятельно разработанные Министерством первичные документы

Акт о разукомплектации (частичной ликвидации) объекта основных средств

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В течение одного дня с момента принятия решения о разукомплектации (частичной ликвидации)

1

Руководитель, комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В день утверждения Акта

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Сведения о неиспользованных отпусках

Сотрудник кадровой службы

Не позднее 20 декабря

1

Сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения

Сотрудник кадровой службы

Не позднее 20 декабря

Бухгалтер

Не позднее 31 декабря

Журнал операций N 8

В течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Расчет оценки обязательств компенсаций за неиспользованный отпуск

Бухгалтер

Не позднее 25 декабря года, предшествующего отчетному

1

Бухгалтер, руководитель структурного подразделения

Бухгалтер

Не позднее 25 декабря года

Бухгалтер

Не позднее 31 декабря

Журнал операций N 8

В течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт приема-передачи подарков

Сотрудник, получивший подарок

Не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления о получении подарка в журнале регистрации

3

Сотрудник, сдавший подарок, материально ответственное лицо, принявшее подарок

Материально ответственное лицо, принявшее подарок

В день передачи подарка

Бухгалтер

Не позднее дня, следующего за днем поступления первичного документа

Журнал операций N 11а, Журнал операций N 7

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Акт приема-передачи документов

Главный бухгалтер, сдающий документы, и должностное лицо, принимающее документы

В день, определенный приказом Министерства

2

Главный бухгалтер, сдающий документы, и должностное лицо, принимающее документы

Главный бухгалтер, сдающий документы, и должностное лицо, принимающее документы

В день подписания Акта

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным

Уведомление о размещении извещений и документации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

Специалист по закупкам

Последний день отчетного месяца

2

Специалист по закупкам

Специалист по закупкам

Последний день отчетного месяца

Бухгалтер

В течение пяти дней со дня поступления первичного документа

Журнал операций N 9

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным

Не позднее 1 мая года, следующего за отчетным