Приложение N 11. Положение о комиссии по выбытию (списанию) материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной и цветочной продукции

Приложение N 11
к Учетной политике
министерства промышленности и
экономического развития Рязанской области
для целей бухгалтерского (бюджетного) учета

Положение
о комиссии по выбытию (списанию) материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной и цветочной продукции

1. Общие положения

1.1. Состав комиссии по выбытию (списанию) материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной и цветочной продукции, (далее - комиссия) утверждается ежегодно приказом Министерства.

1.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

1.3. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

1.4. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 календарных дней.

1.5. Заседание комиссии правомочно при наличии на ее заседании не менее двух третей членов ее состава.

1.6. В случае отсутствия в Министерстве сотрудников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

1.7. Если договором, заключенным с экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется за счет средств бюджета при их наличии.

1.8. Экспертом не может быть материально ответственное лицо Министерства.

2. Принятие решений по выбытию (списанию) материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной и цветочной продукции

2.1. В части выбытия (списания) материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной и цветочной продукции, комиссия принимает решения:

- о списании с балансового счета 1.105.00 "Материальные запасы" цветочной продукции;

- о списании с забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" подарочной, сувенирной продукции.

2.2. Решение о выбытии материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной и цветочной продукции Министерства, принимается в случае, если:

- подарочная, сувенирная продукция вручена при проведении различного рода мероприятий в рамках функциональной деятельности Министерства;

- подарочная и цветочная продукция вручена лицам, награжденным почетной грамотой Министерства.

2.3. Решение о списании материальных ценностей, приобретенных в целях награждения (дарения), в том числе подарочной, сувенирной и цветочной продукции, принимается комиссией после проведения следующих мероприятий:

- рассмотрение обращений структурного подразделения Министерства, ответственного за хранение и отпуск подарочной, сувенирной продукции о принятии решения о выбытии (списании) указанных материальных ценностей и установление соответствия причин списания целям приобретения, указанным в государственном контракте.

2.4. Выбытие (списание) оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).