Приложение N 8. Порядок получения, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности

Приложение N 8
к Учетной политике министерства
промышленности и экономического развития
Рязанской области для целей бухгалтерского
(бюджетного) учета

Порядок
получения, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности

1. Настоящий порядок устанавливает правила получения, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности (далее - БСО) в Министерстве.

2. БСО принимаются от поставщика лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни в соответствии с сопроводительным документом (накладной и т.п.). Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров БСО данным, указанным в сопроводительном документе, что является основанием для принятия БСО на счет 1.105.36.349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" до момента передачи их материально ответственным лицам.

3. Передача БСО материально ответственным лицам осуществляется на основании Ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) с одновременным принятием на забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности". Учет БСО на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" ведется до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.

4. Аналитический учет БСО ведется материально ответственными лицами в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам, по местам их хранения с указанием даты получения (выдачи) бланков. Страницы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются гербовой печатью, количество листов заверяется министром (иным уполномоченным лицом).

5. Материально ответственным лицом, ответственным за хранение, выдачу и списание лицензий и приложений к ним, является начальник отдела лицензирования и декларирования Министерства.

6. Материально ответственным лицом, ответственным за хранение, выдачу и списание бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, является бухгалтер, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций.

7. Решение о списании БСО (в том числе испорченных) на основании данных Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) принимается комиссией по выбытию бланков строгой отчетности и оформляется Актом списания бланков строгой отчетности (ф. 0504816):

- лицензий и приложений к ним - один раз в месяц,

- бланков трудовых книжек или вкладышей к ним - в день выдачи бланков.

8. БСО хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах.