Приложение N 9. Положение о перечислении под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами

Приложение N 9
к Учетной политике
министерства промышленности и экономического
развития Рязанской области для целей
бухгалтерского (бюджетного) учета

Положение
о перечислении под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами в Министерстве.

2. Порядок перечисления денежных средств под отчет

2.1. Денежные средства перечисляются под отчет:

- на административно-хозяйственные нужды;

- на расходы, связанные со служебными командировками.

2.2. Перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на административно-хозяйственные нужды утверждается приказом Министерства "О материально ответственных и подотчетных лицах".

2.3. Авансы на осуществление командировочных расходов перечисляются под отчет сотрудникам, состоящим в штате Министерства, при направлении в служебную командировку в соответствии с приказом Министерства.

2.4. Перечисление денежных средств под отчет на командировочные расходы осуществляется на основании подписанного министром (или иным уполномоченным лицом) письменного заявления сотрудника (Приложение N 1 к настоящему Положению). В случае направления сотрудника в служебную командировку на территорию иностранного государства дополнительно оформляется расчет (Приложение N 2 к настоящему Положению).

2.5. Перечисление денежных средств под отчет на административно-хозяйственные нужды осуществляется на основании подписанного министром (или иным уполномоченным лицом) письменного заявления сотрудника (Приложение N 3 к настоящему Положению).

2.6. Максимальный срок перечисления денежных средств под отчет на административно-хозяйственные нужды составляет 10 календарных дней.

2.7. Перечисление денежных средств под отчет производится при условии отсутствия за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета.

2.8. В случаях направления сотрудников в служебные командировки без перечисления аванса на расходы, сотрудник с разрешения министра (или иного уполномоченного лица) осуществляет оплату расходов за счет собственных средств в соответствии с подписанным министром (или иным уполномоченным лицом) письменным заявлением сотрудника (Приложение N 4 к настоящему Положению).

2.9. Возмещение произведенных сотрудником расходов, связанных со служебной командировкой, осуществляется на основании утвержденного министром (или иным уполномоченным лицом) авансового отчета об израсходованных средствах с приложением подтверждающих документов и подписанным министром (или иным уполномоченным лицом) письменным заявлением сотрудника (Приложение N 6 к настоящему Положению).

2.10. В случаях, связанных со служебной необходимостью, произвести расходы на административно-хозяйственные нужды без перечисления аванса, сотрудник с разрешения министра (или иного уполномоченного лица) осуществляет оплату расходов за счет собственных средств в соответствии с подписанным министром (или иным уполномоченным лицом) письменным заявлением сотрудника (Приложение N 5 к настоящему Положению).

2.11. Возмещение произведенных сотрудником расходов на административно-хозяйственные нужды осуществляется на основании утвержденного министром (или иным уполномоченным лицом) авансового отчета об израсходованных средствах с приложением подтверждающих документов и подписанным министром (или иным уполномоченным лицом) письменным заявлением сотрудника (Приложение N 7 к настоящему Положению).

2.12. Возмещение произведенных сотрудником расходов производится в течение 30 календарных дней после подписания заявления министром (или иным уполномоченным лицом).

2.13. Выплата авансов, а также возмещение расходов производится путем перевода денежных средств на банковские счета сотрудников Министерства, открытые в банках для совершения операций с использованием банковских карт, эмитированных банком, указанные в заявлении сотрудника Министерства.

3. Представление отчетности подотчетными лицами

3.1. Об израсходовании полученных сумм подотчетное лицо представляет в бухгалтерию Министерства авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

3.2. Авансовый отчет по расходам на административно-хозяйственные нужды представляется подотчетным лицом в бухгалтерию Министерства в течение трех служебных дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства.

3.3. Авансовый отчет по командировочным расходам представляется в бухгалтерию Министерства в течение трех служебных дней со дня его возвращения из служебной командировки.

3.4. Должностные лица, ответственные за оформление фактов хозяйственной жизни проверяют правильность оформления авансового отчета (ф. 0504505), наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.

3.5. Проверенный авансовый отчет утверждается министром (или иным уполномоченным лицом). После этого утвержденный авансовый отчет принимается к бухгалтерскому учету.

3.6. Проверка авансового отчета бухгалтером и утверждение его министром (или иным уполномоченным лицом) осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета подотчетным лицом.

3.7. Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выплаченным авансом (сумма утвержденного перерасхода) перечисляется подотчетному лицу на основании утвержденного министром авансового отчета и письменного заявления (Приложение N 8 к настоящему Положению) в течение 30 календарных дней после подписания заявления министром (или иным уполномоченным лицом).

3.8. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу Министерства по приходному кассовому ордеру в течение трех служебных дней по возвращении из служебной командировки.

3.9. В случае увольнения сотрудника Министерства, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении ему выплат с учетом действующих ограничений.

3.10. Авансовые отчеты учитываются с применением сплошной нумерации.

ГАРАНТ:

Текст приложений 4 - 5 к настоящему положению не приводится