Приложение N 3. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой администрации Богородского муниципального округа, Благодарственным письмом администрации Богородского муниципального округа

Приложение N 3
Утверждено
постановлением
администрации
Богородского муниципального округа
от 10.07.2020 N 262

Порядок
представления документов о награждении Почетной грамотой администрации Богородского муниципального округа, Благодарственным письмом администрации Богородского муниципального округа

1. С ходатайством о награждении на имя главы Богородского муниципального округа обращаются руководители органов государственной власти, организаций, региональных отделений политических партий, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители управлений администрации Богородского муниципального округа.

2. Ходатайство о награждении согласовывается с заместителями главы администрации Богородского муниципального округа в соответствии с отраслевой подчиненностью учреждений, а при отсутствии отраслевого органа - с управляющим делами администрации Богородского муниципального округа.

3. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:

3.1. Для коллектива организации:

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые время и место вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.

3.2. Для гражданина:

фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые дату и место вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма;

согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных установленной формы (приложение N 3).

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

4. К ходатайству о награждении прилагается характеристика-представление установленной формы (приложения N 1, N 2), в которой содержатся:

4.1. Для организаций (юридических лиц) - сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие Богородского муниципального округа.

4.2. Для гражданина - сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой биографии, участие в общественной деятельности), с описанием конкретных заслуг, за которые предполагается наградить.

4.3. Ходатайство должно быть подано в срок, достаточный для его рассмотрения с учетом пункта 5 настоящего Порядка.

5. Ходатайство о награждении не позднее пятнадцати рабочих дней до планируемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма направляется для оформления в управление делами администрации Богородского муниципального округа.

6. Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Порядком.

7. Решение о награждении или отказе в награждении принимается Комиссией по награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом администрации Богородского муниципального округа простым большинством голосов.

8. Решение о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом администрации Богородского муниципального округа оформляется распоряжением администрации Богородского муниципального округа.

9. В случае отказа в награждении инициатору ходатайства направляется письмо с уведомлением об отказе.

10. Подготовка проекта распоряжения администрации Богородского муниципального округа, оформление и учет произведенных награждений осуществляются управлением делами администрации Богородского муниципального округа.

11. Текст Почетной грамоты или Благодарственного письма оформляется управлением делами администрации Богородского муниципального округа в соответствии с распоряжением администрации Богородского муниципального округа, подписывается главой Богородского муниципального округа или лицом, исполняющим его обязанности, и заверяется печатью.

12. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма и распоряжения администрации Богородского муниципального округа обеспечивается руководителями организаций - органами, выступившими с ходатайством о награждении.