Приложение N 1. Положение об организации доступа к информации о деятельности Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

Приложение N 1
к приказу Министерства
региональной политики
и массовых коммуникаций
Омской области
от 28 августа 2020 г. N 38

Положение
об организации доступа к информации о деятельности Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее - Министерство), а также осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Министерства.

2. В настоящем Порядке используются понятия, установленные Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон).

II. Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства

3. Доступ к информации о деятельности Министерства обеспечивается следующими способами:

1) обнародование Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещение Министерством информации о своей деятельности на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет);

3) размещение информации в помещениях, занимаемых Министерством;

4) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Министерства;

5) другими способами в соответствии с законодательством.

4. Доступ к информации о деятельности Министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законодательством порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

5. Информация о деятельности Министерства может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

6. При запросе информации о деятельности Министерства, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос Министерством указывается название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

7. На заседаниях коллегиальных органов Министерства вправе присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, изъявившие не позднее чем за 7 рабочих дней до начала заседания желание присутствовать на заседании коллегиального органа (далее - лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа).

Заявки лиц, изъявивших желание присутствовать на заседании коллегиального органа, могут быть направлены в Министерство почтовым отправлением или по электронной почте с указанием контактного телефона (при его наличии).

Решение о возможности присутствовать на заседании коллегиального органа принимается председателем коллегиального органа.

По результатам рассмотрения лицу, изъявившему желание присутствовать на заседании коллегиального органа, почтовым отправлением или по электронной почте в срок не позднее чем за 4 рабочих дня до дня проведения заседания коллегиального органа направляется приглашение либо уведомление об отсутствии возможности присутствовать на заседании коллегиального органа.

Количество приглашенных определяется с учетом санитарных норм и правил пожарной безопасности, а также вместимости помещения, в котором проводится заседание.

Приглашенные не имеют права вмешиваться в работу коллегиального органа, обязаны соблюдать порядок и подчиняться распоряжениям лица, председательствующего на заседании коллегиального органа. Слово для выступления предоставляется им с разрешения лица, председательствующего на заседании коллегиального органа.

Приглашенные имеют право в письменной форме, а также с помощью средств аудиозаписи фиксировать ход заседания коллегиального органа. Фотосъемка, видеозапись, трансляция заседания коллегиального органа по радио и телевидению допускаются с разрешения лица, председательствующего на заседании коллегиального органа.

Для приглашенных на заседание коллегиального органа отводятся специальные места в помещении, в котором проводится заседание.

8. Ответственными за организацию доступа к информации о деятельности Министерства являются руководители структурных подразделений Министерства в соответствии с компетенцией структурных подразделений Министерства.

Ответственным за размещение информации о деятельности Министерства на официальном сайте Министерства в сети Интернет является отдел работы и контроля подведомственных организаций и информационных технологий департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства (далее - отдел контроля и информационных технологий).

9. Структурные подразделения Министерства в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу направляют посредством системы электронного документооборота и делопроизводства в отдел контроля и информационных технологий информацию, подлежащую размещению на официальном сайте Министерства в сети Интернет, с указанием сроков размещения.

Отдел контроля и информационных технологий обеспечивает размещение информации на официальном сайте Министерства в сети Интернет не позднее срока, установленного структурным подразделением Министерства, направившим такую информацию, а в случае отсутствия указания срока - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления информации.

III. Порядок осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Министерства

10. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Министерства осуществляется посредством систематического анализа структурными подразделениями Министерства своей деятельности по обеспечению достоверности и доступности информации о деятельности Министерства, включая информацию, размещенную на официальном сайте Министерства в сети Интернет.

Анализ осуществляется в пределах компетенции руководителями структурных подразделений Министерства, а также в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу не реже 1 раза в квартал.

При поступлении поручения Министра региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее - Министр) о дополнительном анализе достоверности и доступности информации о деятельности Министерства, структурные подразделения Министерства проводят такой анализ в течение 5 рабочих дней и предоставляют Министру письменные отчеты.

В отчетах указывается на соответствии информации действительности или на выявленные несоответствия информации и результаты их устранения.

Структурные подразделения Министерства вправе включать в отчеты предложения и рекомендации по совершенствованию работы в сфере обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства.