Распоряжение Администрации г. Томска от 1 сентября 2020 г. N р 889 "О внесении изменения в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"

В целях установления единых требований к делопроизводству в администрации Города Томска, ее органах, структурных подразделениях, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 N р535 изменение, дополнив пункт 5.4.4 после абзаца первого абзацем вторым следующего содержания:

"Исполнителем исходящего документа обеспечивается подготовка необходимого количества экземпляров приложения (при наличии), а также изготавливается экземпляр приложения для последующего хранения. В случае если приложение состоит из 5 и более листов, исполнитель исходящего документа подготавливает скан-копию приложения и направляет ее в электронной форме в отделы по работе с обращениями одновременно с передачей документа на бумажном носителе. Хранение приложения осуществляется в электронной форме.".

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:

1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";

2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.

Мэр Города Томска

И.Г. Кляйн