Приложение 4

Приложение 6
к Приказу Министерства
имущественных и земельных
отношений Республики Крым
от 11 августа 2014 года N 9
(в редакции приказа Министерства
имущественных и земельных
отношений Республики Крым
от 01.09.2020 г. N 4660)

Порядок
ведения дел документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает единые правила ведения уполномоченными должностными лицами Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее - должностное лицо) дел документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым (далее - дело документов).

II. Ведение журнала учета документов

2. В дело документов, помещаются все документы, (подлинники или копии), поступившие для учета имущества Республики Крым в Реестре имущества, находящегося в собственности Республики Крым (далее - Реестр), подготовленные в процесс ведения Реестра.

3. Дело документов открывается:

- на каждого правообладателя;

- на каждый акт приема-передачи имущества (для объектов казны Республики Крым).

Титульные листы дел документов оформляются по формам 1,2 к настоящему Порядку.

4. Дело документов идентифицируется по строке:

- "Наименование правообладателя", где указывается полное наименование правообладателя;

- "Дело N ________", где указывается реестровый номер имущества Республики Крым, который присваивается карте правообладателя в подразделе 3.1 Реестра;

- "Наименование передающей стороны" и "Акт приема-передачи имущества N_______ от ___________ г." (для объектов казны Республики Крым).

5. Документы помещаются в дело документов в хронологическом порядке их поступления.

При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома. В этом случае в строку "Том N _______" формы титульного листа дела документов вносится порядковый номер тома.

6. При возникновении у правообладателя соответствующего права на объект учета, принадлежавший на соответствующем праве другому правообладателю, или на объект учета казны Республики Крым, либо поступлении объекта учета правообладателя в казну Республики Крым, должностное лицо:

- переносит все необходимые документы относительно данного объекта учета в дело правообладателя, у которого возникло соответствующее право на данный объект учета;

- переносит все необходимые документы относительно данного объекта учета в дело, сформированное на основании акта приема-передачи имущества, согласно которого объект учета включен в казну Республики Крым.

7. Дело документов закрывается:

- после представления правообладателем письменного подтверждения о ликвидации органа государственной власти Республики Крым, предприятия, учреждения, организации и другого субъекта хозяйствования, который включен в Реестр как правообладатель;

- после предоставления соответствующего документа о передаче имущества, составляющего казну Республики Крым;

- на титульный лист дела документов (первого тома дела) ставится отметка со словом "Закрыто", дата закрытия дела и надпись о причине его закрытия.

8. Закрытое дело документов в установленном порядке передается на постоянное хранение в архив Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.