Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Администрации Кашинского городского округа

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих Администрации Кашинского городского округа
(утв. постановлением администрации Кашинского городского округа от 23 марта 2020 г. N 200)

1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Администрации Кашинского городского округа (далее - муниципальные служащие) устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в Администрации Кашинского городского округа (далее - Реестр).

2. Реестр - систематизированные данные, собираемые и хранящиеся в Администрации Кашинского городского округа, отражающие сведения:

2.1. о наличии должностей муниципальной службы в Администрации Кашинского городского округа в соответствии со штатным расписанием Администрации Кашинского городского округа;

2.2. о наличии вакантных должностей муниципальной службы в Администрации Кашинского городского округа;

2.3. о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Кашинского городского округа;

2.4. о муниципальных служащих, с которыми прекращены трудовые (служебные) отношения.

3. Реестр формируется и ведется в отделе организационной работы и муниципальной службы Администрации Кашинского городского округа на основании штатного расписания Администрации Кашинского городского округа, личных дел муниципальных служащих, других документов.

3.1. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципального служащего не допускаются.

3.2. Реестр формируется ежегодно до 1 февраля, по состоянию на 1 января, подписывается Главой Кашинского городского округа и скрепляется гербовой печатью Администрации Кашинского городского округа.

3.2.1. Реестр формируется в алфавитном порядке.

4. Система ведения Реестра включает в себя:

4.1. ведение регистрационного журнала;

4.2. внесение в течение пяти рабочих дней со дня поступления в отдел организационной работы и муниципальной службы Администрации Кашинского городского округа всех необходимых сведений, изменений и дополнений в Реестр, за исключением следующих ситуаций:

4.2.1. сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день увольнения;

4.2.2. в случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, сведения о муниципальном служащем исключаются из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда;

4.3. хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, включая информацию на электронных носителях;

4.4. ведение учета запросов и ответов по ним;

4.5. предоставление информации, содержащейся в Реестре, по заявлениям (запросам) муниципальных служащих, касающейся лично их;

4.6. обеспечение возможности ознакомления с данными Реестра лицами, уполномоченными Главой Кашинского городского округа.

5. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина Российской Федерации на муниципальную службу и назначение его на должность муниципальной службы.

6. Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра является:

6.1. расторжение (прекращение) служебного (трудового) контракта (договора) и увольнение с муниципальной службы;

6.2. смерть (гибель) лица, замещавшего должность муниципальной службы;

6.3. признание муниципального служащего решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или объявление его умершим.

7. Реестр состоит из разделов "Прохождение муниципальной службы", "Прекращение трудового договора", "Вакансии".

8. В раздел Реестра "Прохождение муниципальной службы" (приложение N 1) включаются следующие сведения о муниципальном служащем в соответствующие графы:

1) наименование муниципального органа;

2) наименование структурного подразделения муниципального органа;

3) наименование должности муниципальной службы;

4) группа, к которой относится должность муниципальной службы;

5) фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

6) дата рождения (число, месяц, год) муниципального служащего;

7) место жительства и регистрации муниципального служащего;

8) служебный и домашний телефон муниципального служащего;

9) образование муниципального служащего;

10) полное наименование учебного заведения, оконченного муниципальным служащим (при окончании нескольких учебных заведений указывается наименование каждого), год окончания;

11) специальность и квалификация муниципального служащего по диплому;

12) ученая степень, звание муниципального служащего;

13) государственные (муниципальные) награды, которыми награжден муниципальный служащий;

14) свободное владение муниципальным служащим иностранными языками;

15) наименование учебного заведения, в котором муниципальный служащий обучается в настоящее время;

16) где (наименование организации), когда (год), в каком объеме (количество часов) за последние пять лет муниципальный служащий получил дополнительное профессиональное образование;

17) дата (число, месяц, год) прохождения последней аттестации муниципального служащего и решение аттестационной комиссии;

18) классный чин муниципального служащего, дата его присвоения;

19) дата (число, месяц, год) начала служебной деятельности муниципального служащего в замещаемой должности муниципальной службы;

20) основание замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы (по конкурсу, из кадрового резерва, в ином порядке);

21) стаж муниципальной службы муниципального служащего (количество лет);

22) дата (число, месяц, год) продления срока муниципальной службы муниципальному служащему при достижении им предельного возраста;

23) сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв муниципального органа;

24) дисциплинарные взыскания, примененные к муниципальному служащему;

25) дата (число, месяц, год) и основание прекращения, приостановления служебного (трудового) контракта (договора) муниципального служащего, увольнения с муниципальной службы.

9. В соответствующие графы раздела "Вакансии" (приложение N 3) включаются следующие сведения:

1) наименование муниципального органа;

2) наименование структурного подразделения муниципального органа;

3) наименование должности муниципальной службы;

4) группа, к которой относится должность муниципальной службы;

5) дата и номер распорядительного документа о введении должности муниципальной службы;

6) дата и номер распорядительного документа, в соответствии с которым должность муниципальной службы стала вакантной.

10. В графы раздела "Прекращение служебного (трудового) контракта (договора)" (приложение N 2) переносятся соответствующие сведения согласно пункту 8 настоящего Положения.

11. Ведение и хранение Реестра осуществляются на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

12. Сведения, внесенные в Реестр, если федеральным законодательством они не отнесены к государственной тайне, относятся к информации ограниченного доступа.

13. Обращения органов государственной власти, государственных (муниципальных) органов, иных организаций по материалам Реестра рассматриваются на основании официальных писем, содержащих аргументированные мотивы ознакомления со сведениями Реестра и предоставления выписок (копий) из них.

14. Выписка из Реестра выдается за подписью Главы Кашинского городского округа с условием неразглашения предоставленных сведений.