Приложение. Порядок формирования и представления Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации на рассмотрение материалов

Информация об изменениях:

Положение дополнено приложением с 10 августа 2021 г. - Приказ Минсельхоза России от 10 августа 2021 г. N 557

Приложение
к Положению о Комиссии
по информатизации
и цифровой трансформации
Министерства сельского
хозяйства Российской
Федерации, утвержденному
приказом Минсельхоза России
от 10 августа 2020 г. N 461

Порядок
формирования и представления Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации на рассмотрение материалов

I. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

функциональный заказчик - структурное подразделение Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, в интересах обеспечения функций и решения задач которого планируется реализовать проект по информатизации и (или) цифровой трансформации и которое в случае проведения закупки товаров, работ, услуг для реализации указанного проекта выступает в качестве заинтересованного в закупке товаров, работ, услуг структурного подразделения;

заинтересованное структурное подразделение - не являющееся функциональным заказчиком структурное подразделение Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, к направлению деятельности которого относится проект по информатизации и (или) цифровой трансформации;

ответственное лицо - структурное подразделение Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, осуществляющее формирование и представление Комиссии на рассмотрение материалов по вопросам, указанным в пункте 6 настоящего Положения.

Ответственные лица определены в приложении к настоящему Порядку.

2. При реализации настоящего Порядка структурные подразделения Министерства сельского хозяйства Российской Федерации руководствуются Регламентом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным приказом Минсельхоза России от 12 февраля 2013 г. N 56, и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденной приказом Минсельхоза России от 7 августа 2013 г. N 300.

II. Порядок формирования материалов

3. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.1 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.1 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

3.1. Функциональный заказчик (и) или заинтересованное структурное подразделение формирует предложения о реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации, содержащие следующую информацию:

описание задач, предполагаемых к решению посредством реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации, в том числе нормативно-правовые основания для реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации;

описание функциональных требований к проекту по информатизации и (или) цифровой трансформации;

перечень ключевых отраслевых показателей эффективности проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации и методик их расчета в рамках установленной компетенции, в том числе содержащихся в документах стратегического планирования по направлениям деятельности функционального заказчика и (или) заинтересованного структурного подразделения.

Предложения о реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации функциональный заказчик (и) или заинтересованное структурное подразделение направляет ответственному лицу служебной запиской, согласованной с заместителем Министра сельского хозяйства Российской Федерации, курирующим деятельность функционального заказчика и (или) заинтересованного структурного подразделения.

3.2. Ответственное лицо в течение 5 (рабочих) дней рассматривает полученные в соответствии с подпунктом 3.1 настоящего пункта предложения и направляет функциональному заказчику (и) или заинтересованному структурному подразделению:

замечания к представленным предложениям (при наличии);

предложения по объемам финансирования проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации;

информацию об объемах финансирования проектов по информатизации и (или) цифровой трансформации, предусмотренных ведомственной программой цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период, или об объемах финансирования, образовавшихся в качестве экономии в ходе реализации указанной программы.

3.3. Функциональный заказчик (и) или заинтересованное структурное подразделение в течение 5 (рабочих) дней дорабатывает предложения о реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации с учетом информации ответственного лица, направленной в соответствии с подпунктом 3.2 настоящего пункта, а также включает в предложения о реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации информацию о планируемых или имеющихся источниках финансирования, необходимых для реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации.

Доработанные предложения о реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации функциональный заказчик (и) или заинтересованное структурное подразделение направляет ответственному лицу служебной запиской, согласованной с заместителем Министра сельского хозяйства Российской Федерации, курирующим деятельность функционального заказчика и (или) заинтересованного структурного подразделения.

В случае если необходимость реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации определена решением Президента Российской Федерации и (или) Правительства Российской Федерации и планируемый источник финансирования проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации не определен, функциональный заказчик (и) или заинтересованное структурное подразделение может направить предложения о реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации, указанные в абзаце втором настоящего пункта, не содержащие сведения о планируемых или имеющихся источниках финансирования, необходимых для реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации.

3.4. Ответственное лицо на основе полученных в соответствии с подпунктом 3.3 настоящего пункта доработанных предложений функционального заказчика и (или) заинтересованного структурного подразделения формирует пояснительную записку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку, и направляет ее на рассмотрение функциональному заказчику и (или) заинтересованному структурному подразделению, в Депэкономику (в части финансового обеспечения), Депадминистрацию, в иные заинтересованные структурные подразделения, и по результатам указанного рассмотрения - в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

3.5. Пояснительная записка подлежит рассмотрению указанными в подпункте 3.4 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления. При рассмотрении пояснительной записки Депэкономикой (в части финансового обеспечения) и Депправом в тот же срок осуществляются подготовка и направление заключений, определенных комплектностью материалов по вопросам, указанным в пункте 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

3.6. При отсутствии замечаний пояснительная записка согласовывается структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 3.5 настоящего пункта.

3.7. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке или в рамках заключений и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими соответствующие замечания к пояснительной записке или в рамках заключений, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

3.8. Ответственное лицо на основании полученных в соответствии с подпунктом 3.3 настоящего пункта доработанных предложений функционального заказчика и (или) заинтересованного структурного подразделения формирует концепцию создания (при рассмотрении вопроса о создании информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства) (далее - концепция) и направляет ее на рассмотрение функциональному заказчику, в заинтересованные структурные подразделения, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

3.9. Концепция подлежит рассмотрению указанными в подпункте 3.8 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

3.10. Ответственное лицо формирует перечень ключевых показателей эффективности проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации (далее - перечень) и направляет его на рассмотрение функциональному заказчику и в заинтересованные структурные подразделения.

3.11. Перечень подлежит рассмотрению указанными в подпункте 3.10 настоящего пункта структурными подразделениями в течение 5 (рабочих) дней с момента его поступления.

4. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

4.1. Ответственное лицо формирует пояснительную записку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку.

4.2. Ответственное лицо формирует стратегию развития информационно-телекоммуникационных технологий Министерства и цифровой трансформации агропромышленного комплекса (далее - стратегия) и направляет ее на рассмотрение в заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения - в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

4.3. Стратегия подлежит рассмотрению указанными в подпункте 4.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

4.4. При отсутствии замечаний стратегия согласовывается указанными в подпункте 4.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к стратегии они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 4.3 настоящего пункта.

4.5. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к стратегии и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими соответствующие замечания к стратегии, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

5. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.3 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.3 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

5.1. Ответственное лицо формирует пояснительную записку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку.

5.2. Ответственное лицо формирует проект Ведомственной программы цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - ВПЦТ) и направляет его на рассмотрение в Депэкономику (в части финансового обеспечения), заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения - в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

5.3. ВПЦТ подлежит рассмотрению указанными в подпункте 5.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

5.4. При отсутствии замечаний ВПЦТ согласовывается указанными в подпункте 5.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к ВПЦТ они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 5.3 настоящего пункта.

5.5. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к ВПЦТ и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к ВПЦТ, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

6. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.4 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.4 настоящего пункта, определенной в приложении к настоящему Порядку.

6.1. Ответственное лицо формирует ежегодный отчет об итогах реализации мероприятий по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - отчет) и направляет его на рассмотрение в заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения - в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

6.2. Отчет подлежит рассмотрению указанными в подпункте 6.1 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента его поступления.

6.3. При отсутствии замечаний отчет согласовывается указанными структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к отчету они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 6.2 настоящего пункта.

7. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.7 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.7 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

7.1. Ответственное лицо формирует пояснительную записку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку.

7.2. Ответственное лицо формирует проект технического задания и направляет его на рассмотрение функциональному заказчику, в Депадминистрацию, заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения - в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

7.3. Проект технического задания подлежит рассмотрению указанными в подпункте 7.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента его поступления.

7.4. При отсутствии замечаний проект технического задания согласовывается указанными в подпункте 7.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к проекту технического задания они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 7.3 настоящего пункта.

7.5. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к проекту технического задания и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к проекту технического задания, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

8. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.8 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.8 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

8.1. Ответственное лицо формирует справку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку, и направляет ее на рассмотрение функциональным заказчикам, в заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения - в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

8.2. Справка подлежит рассмотрению указанными в подпункте 8.1 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

8.3. При отсутствии замечаний справка согласовывается указанными в подпункте 8.1 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к справке они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 8.2 настоящего пункта.

8.4. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к справке и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к справке, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

9. В целях рассмотрения вопросов, указанных в подпунктах 6.9 и 6.10 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросам, указанным в подпунктах 6.9 и 6.10 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

9.1. Ответственное лицо формирует пояснительную записку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку.

9.2. Ответственное лицо направляет сформированную в соответствии с подпунктом 9.1 настоящего пункта пояснительную записку на рассмотрение в Депинформатизацию (в случае если Депинформатизация не является ответственным лицом), заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения - в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

9.3. Пояснительная записка подлежит рассмотрению указанными в подпункте 9.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

9.4. При отсутствии замечаний пояснительная записка согласовывается указанными в подпункте 9.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 9.3 настоящего пункта.

9.5. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к пояснительной записке, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

10. В случае неполучения ответственным лицом замечаний от структурных подразделений и (или) курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации в сроки, указанные в подпунктах 3.5, 3.9, 3.11 пункта 3, подпункте 4.4 пункта 4, подпункте 5.4 пункта 5, подпункте 6.3 пункта 6, подпункте 7.4 пункта 7, подпункте 8.3 пункта 8, подпункте 9.4 пункта 9, направленные им на рассмотрение материалы считаются согласованными без замечаний.

III. Порядок направления материалов

11. Подготовленные ответственным лицом в соответствии с разделом II настоящего Порядка материалы направляются секретарю Комиссии в целях формирования и представления на утверждение председателю Комиссии повестки дня заседания Комиссии на бумажном носителе в 1 экземпляре и в электронном виде.