Приложение 4. Кадровый резерв наименование органа

Приложение 4
к Положению

Кадровый резерв
наименование органа

N	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве	Число, месяц, год рождения	Место работы, должность	Образование	Стаж муниципальной (государственной) службы	Стаж (опыт) работы по специальности	Дата включения в кадровый резерв	Отметка о дополнительном профессиональном образовании	Контактные адрес и телефон
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Высшие должности муниципальной службы
1.1.
2	Главные должности муниципальной службы
2.1.
3	Ведущие должности муниципальной службы
3.1.
4	Старшие должности муниципальной службы
4.1

Пояснения по заполнению таблицы Excel.

В электронной таблицы Excel устанавливается шрифт - Times New Roman, 12; формат ячеек: выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, ставится галочка в ячейке "переносить по словам". Данные на одного резервиста заносятся в одну строку. Дополнительных пробелов, переносов в виде дефисов, распределение информации по нескольким строкам не требуется.

В объединенной строке указывается наименование должности, на которую сформирован кадровый резерв: например, "главный специалист" (старшая группа).

Нумеровать резервистов не надо.

Графа "Фамилия, имя, отчество" - указываются фамилия, имя, отчество полностью.

Графа "Число, месяц, год рождения" - заполняется цифрами в формате "чч.мм.гггг", например, "01.01.1971".

Графа "Место работы, должность" - указывается сначала наименование организации, затем - должность (с указанием структурного подразделения). Указывать "не работает", "временно не трудоустроен", "работает по срочному договору (контракту)" не требуется. Если гражданин не работает ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Образование": указывается "Высшее". Далее указываются: наименование образовательного учреждения (без сокращений типа СГУ и т.п.) (без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им. 50-летия победы и т.п.); год окончания (без числа и месяца); специальность по диплому, квалификация по диплому. Если образований несколько, то указывается:

"Высшее. 1. Сыктывкарский государственный университет, 2002, юриспруденция, юрист; 2. Сыктывкарский лесной институт, 2006, Бухгалтерский учет, экономист.".

Если наряду с высшим образованием есть среднее профессиональное, то его тоже необходимо указывать: "1. Среднее профессиональное. Сыктывкарский педагогический колледж N 1, 2002, юриспруденция, юрист. 2. Высшее, Сыктывкарский государственный университет, 2006, юриспруденция, юрист.".

В данной графе указывается только среднее профессиональное и высшее профессиональное образование, подтвержденные документами государственного образца. Сведения о профессиональной переподготовке, о наличии неполного высшего образования, об обучении на i-том курсе указывать не требуется.

Графа "Стаж муниципальной (государственной) службы" - указывается стаж в полных годах без месяцев и дней на дату включения гражданина в кадровый резерв, а в дальнейшем - на дату утверждения кадрового резерва (1 января). Стаж не надо разделять на службу в армии, в МВД, на федеральной службе и т.п. Если стаж отсутствует ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Стаж работы по специальности" - указывается стаж в полных годах без месяцев и дней на дату включения гражданина в кадровый резерв, а в дальнейшем - на дату утверждения кадрового резерва (1 января). Стаж работы по специальности начинает считаться со дня получения специальности. При наличии нескольких специальности стаж работы указывается по каждой отдельно: "1. 5; 2. 3". Если по какой-либо из специальностей стажа работы нет, указывается: "1. 0; 2. 3". Краткую выписку из трудовой книжки делать не надо. Если стаж отсутствует ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Дата включения в кадровый резерв" - заполняется цифрами в формате "чч.мм.гггг", например, "01.01.1971". Указывать основание включения (по результатам аттестации, конкурса) либо реквизиты приказа не требуется.

Графа "Отметка о дополнительном профессиональном образовании" - указываются данные только за последние 3 года. Указывается в следующей последовательности: вид обучения (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), год обучения (без указания числа, месяца), наименование образовательного учреждения (без сокращений типа СГУ и т.п.) (без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им. 50-летия победы и т.п.), тема обучения, количество часов. Если за указанные период (3 года) обучался несколько раз, то данные указываются в хронологическом порядке, в сквозной нумерации. Не надо указывать данные свидетельства, удостоверения, форму обучения (очная, с отрывом). Если данных нет, ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Контактные адрес и телефон" - обязательна для заполнения. Как минимум, необходимо указать место проживания и номер контактного телефона.