Приложение. Перечень документов, представляемых для принятия решения о списании основных средств, и требования к ним

Приложение
к Положению
о порядке списания объектов
муниципального имущества
муниципального образования
Красногвардейский район
Оренбургской области

Перечень
документов, представляемых для принятия решения о списании основных средств, и требования к ним

Руководители предприятий и учреждений, ОМС, пользователями в целях принятия решения о списании объектов муниципального имущества муниципального образования Красногвардейский район представляют в администрацию муниципального образования Красногвардейский район Оренбургской области, а в случае, если муниципальное имущество казны никому не передано во временное владение и пользование, все необходимые документы оформляются администрацией района за счет средств бюджета муниципального образования Красногвардейский район Оренбургской области, следующие документы:

1. Письменное ходатайство на имя главы района с указанием наименования списываемого объекта муниципального имущества, инвентарного номера, даты ввода в эксплуатацию, балансовой и остаточной стоимости по состоянию на дату списания и обоснованием причин его списания.

2. Письменное согласование списания имущества соответствующего структурного подразделения, в том числе самостоятельного, администрации района осуществляющего функции учредителя учреждения.

3. Копия инвентарной карточки учета объекта муниципального имущества (предоставляется хозяйствующими субъектами (балансодержателями имущества).

4. Копия приказа руководителя хозяйствующего субъекта о создании комиссии.

5. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности продажи или списания Основных средств (подготавливается учреждением в произвольной форме) (в случае списания зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств).

6. Акт обследования хозяйствующего субъекта, пользователя, подписанный всеми членами комиссии, с указанием данных, характеризующих объект и позволяющих его идентифицировать: инвентарного номера, года изготовления и постройки, даты принятия к бухгалтерскому учету, даты ввода в эксплуатацию, фактического срока эксплуатации, срока полезного использования, первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации, причин выбытия с их обоснованием.

7. Акты о списании объектов муниципального имущества (соответствующие виду списываемого имущества) по установленным действующим законодательством Российской Федерации унифицированным формам (предоставляются хозяйствующими субъектами (балансодержателями имущества) на каждый объект муниципального имущества, подписанные членами комиссии и утвержденные руководителем хозяйствующего субъекта.

7.1. В актах на списание указываются все реквизиты, описывающие списываемый объект:

- год изготовления или постройки объекта, дата его поступления на предприятие (учреждение);

- время ввода в эксплуатацию;

- первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная);

- сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов;

- шифр амортизационных отчислений;

- норма амортизационных отчислений;

- подробно излагаются причины выбытия объекта, состояние его основных частей, деталей, узлов.

7.2. При списании автотранспортных средств отражаются основные характеристики объекта списания, присутствующие в форме N ОС-4а, с обязательным указанием пробега и возможности дальнейшего использования деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки. При списании автотранспортных средств не полностью амортизированных, но эксплуатация которых невозможна, а ремонт экономически нецелесообразен в акте о списании (форма N ОС-4а) отражаются сведения о возможности дальнейшего использования деталей, узлов, материалов с указанием их оценки по рыночной стоимости, указанной в акте технического осмотра, составленного комиссией, с приложением дефектного акта, составленного комиссией с обязательным привлечением специалистов по ремонту и обслуживанию автотранспорта.

8. К документам, указанным выше, в зависимости от вида списываемого имущества, а также причин его списания, дополнительно прилагаются следующие документы:

8.1. При списании движимого имущества (включая основные средства кино-, теле-, видео-, аудиоаппаратуры, сложнобытовой, радиоэлектронной и измерительной аппаратуры, компьютерной техники, оргтехники, производственного оборудования) - заключение специализированной организации (акт технического состояния, дефектный акт, справка и т.п.), выданное организацией, оказывающей услуги по ремонту или обслуживанию соответствующего имущества либо акт технического состояния, утвержденный руководителем или уполномоченным представителем хозяйствующего субъекта, при наличии в структуре хозяйствующего субъекта специалиста (службы), занимающегося ремонтом или обслуживанием имущества, аналогичного списываемому, за исключением служб, на которые возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за данное имущество, либо при наличии в составе комиссии эксперта, занимающегося ремонтом или обслуживанием имущества, аналогичного списываемому, о техническом состоянии списываемого объекта движимого имущества с указанием сведений о повреждениях и целесообразности (нецелесообразности) его восстановительного ремонта, о наличии основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов, годных к дальнейшему использованию, наличии и весе металлосодержащих деталей.

8.2. При списании транспортных средств и самоходных машин:

- копия технического паспорта транспортного средства;

- копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства, копия последнего пройденного техосмотра (при наличии);

- акт (отчет) организации, оказывающей услуги по ремонту, обслуживанию, оценке технического состояния транспортных средств либо акт технического состояния, утвержденный руководителем или уполномоченным представителем хозяйствующего субъекта, при наличии в структуре хозяйствующего субъекта специалиста (службы), занимающегося ремонтом или обслуживанием транспорта, аналогичного списываемому, за исключением служб, на которые возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за данное имущество, либо при наличии в составе комиссии эксперта, занимающегося ремонтом или обслуживанием транспорта, аналогичного списываемому, о техническом состоянии списываемого объекта движимого имущества с указанием сведений о повреждениях и целесообразности (нецелесообразности) его восстановительного ремонта, о наличии основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов, годных к дальнейшему использованию и их оценка исходя из рыночных цен. Заключение о техническом состоянии автотранспортного средства (дефектный акт) должно содержать следующие реквизиты: дату проведения осмотра, подробное описание объекта с указанием номера двигателя и кузова (шасси, рамы) автотранспортного средства, наименование балансодержателя объекта;

- копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются принятые меры в отношении виновных лиц - в случае возникновения необходимости списания транспортного средства в результате аварии;

- фотография списываемого транспортного средства (общий вид, государственный номер, номер двигателя, номер шасси);

- другие документы, подтверждающие необходимость и целесообразность списания транспортного средства (при наличии).

8.3. При списании объектов недвижимости (включая объекты незавершенного строительства):

- технический паспорт на объект недвижимости или кадастровый паспорт (при наличии);

- документы подтверждающий право владения, пользования объектом недвижимости и земельным участком на котором расположен списываемый объект недвижимости;

- фотография объекта недвижимости (объекта незавершенного строительства);

- для жилых помещений (жилых домов) - постановление о признании многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу (для многоквартирных жилых домов) или постановление о признании жилого помещения непригодным для проживания (для одноквартирных жилых домов), а также документы, подтверждающие проведение мероприятий по переселению граждан, проживающих в жилом помещении (жилом доме) и представляют справку, выданную соответствующим органом внутренних дел об отсутствии зарегистрированных в данном здании граждан;

- заключение специализированной организации либо акт технического состояния, утвержденный руководителем или уполномоченным представителем хозяйствующего субъекта, при наличии в составе комиссии эксперта, о техническом состоянии объекта недвижимости с заключением о целесообразности (нецелесообразности) его восстановительного ремонта (кроме жилых помещений (жилых домов). Акт проверки технического состояния предлагаемого к списанию имущества должен содержать подробное описание объекта недвижимости с указанием дефектов и степени износа его конструктивных элементов;

- предложения хозяйствующего субъекта об условиях и возможности демонтажа (сноса) объекта недвижимости с приложением сметы затрат на демонтаж (снос) объекта недвижимости (кроме жилых помещений (жилых домов);

- другие документы, подтверждающие необходимость и целесообразность списания объекта недвижимости (при наличии).

8.4. При списании объектов муниципального имущества, утраченных в результате пожара, стихийного бедствия и иной чрезвычайной ситуации, прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления или территориальных органов Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, подтверждающие факт пожара, стихийного бедствия и иной чрезвычайной ситуации.

8.5. При списании объектов муниципального имущества, выбывших из владения, пользования и распоряжения вследствие аварий, утраты, при нарушении правил технической эксплуатации, иного преждевременного выхода из строя муниципального имущества, предоставляются материалы служебного расследования о причинах преждевременного выхода из строя муниципального имущества:

- приказ руководителя хозяйствующего субъекта о создании комиссии в составе лиц, не причастных к преждевременному выходу из строя муниципального имущества;

- объяснительные лиц, причастных к преждевременному выходу из строя муниципального имущества,

- утвержденный руководителем хозяйствующего субъекта акт о проведенном служебном расследовании с указанием лиц, виновных в преждевременном выбытии объектов муниципального имущества из эксплуатации,

- копия приказа руководителя хозяйствующего субъекта о принятии мер дисциплинарного взыскания в отношении лиц, виновных в преждевременном выбытии объектов муниципального имущества из эксплуатации (при установлении таковых),

- документально подтвержденные сведения о возмещении виновными лицами в установленном порядке материального ущерба, нанесенного муниципальному имуществу, либо документы, подтверждающие невозможность такого возмещения,

- иные документы.

В отношении преждевременно вышедших из строя объектов имущества муниципальной, казны, предоставленных в аренду, безвозмездное пользование или на ином праве, предусматривающем переход права пользования, а также переданных по договорам хранения, служебное расследование о причинах преждевременного выхода из строя имущества муниципальной казны проводится хозяйствующим субъектом, пользователем.

8.6. При списании объектов муниципального имущества, выбывших из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения в результате действий третьих лиц (уничтожения, порчи, хищения), дорожно-транспортных происшествий, представляются документы, подтверждающие факт утраты муниципального имущества:

- акт об аварии, хищении, порче, угоне и других ситуациях, выданный соответствующими уполномоченными органами (организациями), подтверждающий указанные обстоятельства;

- копия вступившего в законную силу приговора, постановления о прекращении уголовного дела либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела;

- копия постановления (протокола) об административном правонарушении;

- иные документы, подтверждающие факт утраты муниципального имущества.

8.7. При частичной или полной ликвидации основных фондов в связи с техническим перевооружением, строительством (реконструкцией) зданий и сооружений:

- проектная документация, предусматривающая необходимость ликвидации существующего объекта муниципального имущества,

- исходно-разрешительные документы на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение объекта, положительные заключения экспертизы и иные разрешительные документы, выдаваемые хозяйствующему субъекту соответствующими уполномоченными органами в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.