Приложение N 1. Положение о государственной информационной системе Рязанской области "Электронное образование Рязанской области"

Информация об изменениях:

Наименование изменено. - Постановление Министерства образования и молодежной политики Рязанской области от 17 марта 2021 г. N 3

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к постановлению
министерства образования
и молодежной политики
Рязанской области
от "07" сентября 2020 г. N 13
(с изменениями от 10 сентября 2021 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, цели создания, функции, состав и описание государственной информационной системы Рязанской области "Электронное образование Рязанской области" (далее - ГИС Образование), полномочия уполномоченного органа, заказчика и оператора ГИС Образование, а также порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в ГИС Образование, и порядок доступа к информации, содержащейся в ГИС Образование.

1.2. Ответственность за неполноту или недостоверность информации, содержащейся в ГИС Образование, несет оператор ГИС Образование.

2. Основные термины и определения

В настоящем Положении используются следующие основные термины и определения:

оператор ГИС Образование, обладатель информации - министерство образования и молодежной политики Рязанской области;

уполномоченный орган - министерство цифрового развития, информационных технологий и связи Рязанской области;

заказчик - министерство цифрового развития, информационных технологий и связи Рязанской области (полномочия заказчика может осуществлять ГКУ "Центр информационных технологий Рязанской области");

пользователи ГИС Образование - участники образовательных отношений - обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся, педагогические работники (сотрудники организаций, осуществляющих образовательную деятельность); государственные гражданские служащие министерства образования и молодежной политики Рязанской области, замещающие должности государственной гражданской службы; сотрудники подведомственных им государственных учреждений и сотрудники иных организаций, с которыми оператором заключены соглашения о предоставлении доступа к информации, содержащейся в ГИС Образование, физические лица и организации, осуществляющие просмотр общедоступной информации;

общедоступная информация - информация, доступ к которой имеет неограниченный круг лиц.

Понятия и термины, не определенные в настоящем Положении, используются в значениях, установленных Федеральным Законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации".

3. Функции, цели и задачи ГИС Образование

3.1. Цель создания ГИС Образование: повышение качества и эффективности государственного управления, повышения качества оказания услуг в сфере образования, в том числе предоставляемых в электронной форме.

3.2. Задачи создания ГИС Образование: реализация полномочий в сфере образования.

3.3. Функции ГИС Образование:

сбор информации для включения в ГИС Образование;

хранение информации, содержащейся в ГИС Образование;

обработка информации, в том числе формирование отчетов, на основании информации, содержащейся в ГИС Образование;

предоставление информации, содержащейся в ГИС Образование;

распространение общедоступной информации, содержащейся в ГИС Образование;

взаимодействие с государственными информационными системами Рязанской области и иными государственными и федеральными информационными системами.

4. Полномочия участников информационного взаимодействия ГИС Образование

4.1. Уполномоченный орган осуществляет следующие полномочия:

координацию организационно-технических мероприятий по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и выводу из эксплуатации ГИС Образование и дальнейшему хранению содержащейся в ее базах данных информации;

координацию мероприятий по защите информации, в том числе персональных данных, содержащихся в ГИС Образование, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

4.2. Заказчик осуществляет следующие полномочия:

реализацию организационно-технических мероприятий по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и выводу из эксплуатации ГИС Образование и дальнейшему хранению содержащейся в ее базах данных информации, в том числе размещение информации о закупках товаров (работ, услуг) для реализации вышеуказанных мероприятий;

реализацию мероприятий по защите информации, в том числе персональных данных, содержащихся в ГИС Образование, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, в том числе размещение информации о закупках товаров (работ, услуг) для реализации вышеуказанных мероприятий.

4.3. Оператор осуществляет следующие полномочия:

является обладателем информации ГИС Образование и обеспечивает сбор, хранение, обработку, предоставление и распространение информации, содержащейся в ГИС Образование; определяет направления развития ГИС Образование, является инициатором постановки и участником разработки технического задания, связанного с развитием, адаптацией ГИС Образование; обосновывает необходимость вывода ГИС Образование из эксплуатации.

Информация об изменениях:

Раздел 5 изменен с 11 сентября 2021 г. - Постановление Министерства образования и молодежной политики Рязанской области от 10 сентября 2021 г. N 17

См. предыдущую редакцию

5. Структура и состав ГИС Образование

В состав ГИС Образование входят следующие подсистемы:

5.1. "Электронный детский сад" (далее - ЭДС) представляет собой совокупность модулей, функционально ориентированных на выполнение процедур учебного процесса дошкольных образовательных организаций (далее - ДОО), а также для реализации оказания государственных и муниципальных услуг в сфере дошкольного образования в электронном виде согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р.

Подсистема ЭДС обеспечивает выполнения в электронном виде следующих процедур:

- прием заявлений законных представителей на учет и постановку детей в очередь на зачисление в ДОО, а также автоматизированное выполнение всех процедур, связанных с процессом зачисления в ДОО и процессом предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере дошкольного образования;

- формирование единого реестра очередников и детей, посещающих дошкольные образовательные организации и единого информационного пространства для дошкольных образовательных организаций.

5.2. "Электронная школа" (далее - ЭШ) представляет собой совокупность модулей, функционально ориентированных на выполнение процедур учебного процесса общеобразовательных организаций (далее - ОО), а также для реализации оказания государственных и муниципальных услуг в сфере общего образования в электронном виде согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р.

В ЭШ реализованы следующие модули:

- модуль "Ведение данных по организациям";

- модуль "Ведение информации о сотрудниках";

- модуль "Ведение информации об учащихся";

- модуль "Ведение учебных классов";

- модуль "Ведение информации о родителях учащихся";

- модуль "Ведение расписания ОО";

- модуль "Ведение поурочного планирования";

- модуль "Ведение электронного классного журнала";

- модуль "Ведение результатов экзаменов ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ";

- модуль "Зачисление в ОО";

- модуль "Электронный дневник учащегося";

- модуль "Учет и мониторинг организации питания обучающихся";

- модуль "Администрирование";

- модуль "Ведение нормативно-справочной информации";

- модуль "Асинхронные задачи";

- модуль "Импорт входных данных";

- модуль "Предоставление отчетности о деятельности ОО";

- модуль "Мобильное приложение "Мой дневник";

- отчет "Мониторинг входов пользователей";

- модуль "Доска объявлений";

- модуль "Аттестация педагогических работников";

- модуль "Мой журнал";

- модуль "OLAP отчеты";

- модуль "Обратная связь";

- модуль Alpha-BI - инструмент для сбора данных, настройки аналитики и визуализации (многомерный анализ информации и визуализация результатов);

- модуль "web-сервисы информационного обмена с ЕПГУ (РПГУ)", в рамках оказания в электронной форме следующих услуг:

"Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена";

"Зачисление в образовательное учреждение";

"Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение";

"Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости";

"Предоставление информации организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего полного общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации".

5.3. "Электронный колледж" (далее - ЭК) представляет собой совокупность модулей, функционально ориентированных на автоматизацию этапов зачисления в учреждения профессионального образования и процесса обучения.

В ЭК реализованы следующие функциональные модули:

- модуль "Администрирования";

- модуль "Обеспечения работы справочников и классификаторов";

- модуль "Формирования отчетности";

- модуль "Ведения образовательных учреждений";

- модуль "Ведения информации о сотрудниках";

- модуль "Ведения информации об обучающихся";

- модуль "Ведения учебных групп";

- модуль "Составления расписания занятий";

- модуль "Ведения поурочного планирования";

- модуль "Ведения электронного журнала учета теоретического обучения";

- модуль "Ведения электронного журнала учета производственного обучения";

- модуль "Ведения электронного дневника (зачетной книжки) обучающегося";

- модуль "Ведения базы экзаменов и зачетов, в том числе ЕГЭ и ГИА";

- модуль "Ведения базы вступительных испытаний";

- модуль "Ведения зачетных и экзаменационных ведомостей";

- модуль "Ведения информации о выпускниках";

- модуль "Зачисления в образовательное учреждение".

5.4. Подсистема "Региональная система дистанционного обучения" (далее - РСДО).

В РСДО реализованы следующие функциональные модули:

- модуль "Курсы (Предметы)";

- модуль "Классы/учебные группы";

- модуль "Контроль и сопровождение обучения (успеваемость)";

- модуль "Права и роли пользователей";

- модуль "Вебинары";

- модуль "Аналитика и отчеты";

- модуль "Календарь/расписание курсов";

- модуль "Интеграция";

- модуль "Библиотека общедоступных учебных материалов";

- модуль "Справочная информация";

- модуль "Управление ОО";

- модуль "Поиск".

5.5. Подсистема интеграции с внешними информационными системами (единая система межведомственного электронного взаимодействия).

6. Порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в ГИС Образование, порядок доступа к информации, содержащейся в ГИС Образование

6.1. Предоставление информации, содержащейся в ГИС Образование, осуществляется посредством:

электронных сервисов на основании регламента межведомственного электронного взаимодействия.

6.2. Доступ к информации, предоставляемой посредством электронных сервисов на основании регламента межведомственного электронного взаимодействия, осуществляется на основании автоматической проверки электронной подписи электронных сообщений в государственной информационной системе Рязанской области "Система межведомственного электронного взаимодействия Рязанской области".

6.3. Распространение общедоступной информации, содержащейся в ГИС Образование, осуществляется посредством ее размещения в открытом доступе на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе в форме открытых данных.

6.4. Доступ пользователей к ГИС Образование может осуществляться путем:

авторизации и аутентификации с использованием логина и пароля в соответствии с установленными оператором ГИС Образование правами доступа;

авторизации и аутентификации с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", предусмотренной постановлением Правительства Российской Федерации от 08.06.2011 N 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".

6.5. Состав информации, содержащейся в ГИС Образование, порядок предоставления и распространения информации, содержащейся в ГИС Образование, порядок доступа к информации, содержащейся в ГИС Образование, особенности эксплуатации ГИС Образование в части, не урегулированной настоящим Положением, устанавливаются оператором ГИС Образование по согласованию с уполномоченным органом ГИС Образование.